Synchroniser d'urgence les données des cadres, des fonctionnaires et des employés publics

Les ministères, les secteurs et les collectivités locales doivent achever de toute urgence la synchronisation des données dans la base de données nationale sur les cadres, les fonctionnaires et les employés du secteur public. Ce travail est actuellement mis en œuvre lentement et présente de nombreuses lacunes dans la pratique.

Les gens viennent régler des procédures administratives au Centre de services de l'administration publique - Branche n° 3 - Quartier Dong Da, Hanoï . (Photo : nhandan.vn)

Le ministère de l'Intérieur vient de publier un deuxième document exhortant les ministères, les services et les collectivités locales à finaliser d'urgence la synchronisation des données dans la base de données nationale sur les cadres, les fonctionnaires et les employés du secteur public. Actuellement, ces travaux progressent encore lentement, de nombreuses unités n'ayant pas communiqué ou n'ayant pas connecté les données comme prévu.

Français Auparavant, le 11 juillet 2025, le ministère de l'Intérieur a publié la dépêche officielle n° 5034/BNV-CCVC demandant aux ministères, aux branches, aux agences de niveau ministériel , aux agences gouvernementales, aux comités populaires des provinces et aux villes gérées au niveau central de coordonner et de déployer un certain nombre de contenus pour synchroniser les données de la base de données nationale sur les cadres, les fonctionnaires et les employés publics afin de répondre aux exigences du nouveau modèle organisationnel et du gouvernement local à deux niveaux et de faire correspondre les données avec la base de données nationale sur la population ; connecter et synchroniser les données avec la base de données sur les organisations du parti, les membres du parti, les cadres et les fonctionnaires conformément au plan n° 02 KH/BCĐTW.

Ce document stipule clairement que, pour assurer le maintien du fonctionnement « correct - suffisant - propre - vivant - unifié - partagé » de la base de données nationale sur les cadres, les fonctionnaires et les employés publics des agences d'État, en liaison avec la base de données nationale sur la population et la base de données sur les membres du Parti, les fonctionnaires et les employés publics conformément au plan n° 02-KH/BCĐTW, le ministère de l'Intérieur a demandé aux branches, aux ministères, aux agences de niveau ministériel, aux agences dépendant du gouvernement, aux comités populaires des provinces et des villes gérées par le gouvernement central (ci-après dénommés ministères, branches et localités) de se coordonner dans la mise en œuvre des 4 contenus suivants.

Tout d’abord, examiner, évaluer l’état actuel et sélectionner les logiciels/bases de données des ministères, des branches et des localités.

Deuxièmement, apporter des ajustements et des mises à niveau aux logiciels/bases de données des ministères, des branches et des localités pour répondre aux exigences du nouveau modèle organisationnel et du gouvernement local à deux niveaux.

Troisièmement, mettre à jour et corriger les données des dossiers des cadres, des fonctionnaires et des employés publics en fonction des nouvelles unités de travail et des informations de localisation.

Quatrièmement, déployer de manière synchrone la base de données nationale sur les cadres, les fonctionnaires et les employés publics.

Cependant, au 8 septembre, seulement 16 agences avaient soumis les rapports demandés et 9 agences avaient synchronisé les données avec la base de données nationale sur les cadres, les fonctionnaires et les employés publics avec un nombre très limité d’enregistrements.

Cette réalité montre que les ministères, les services et les collectivités locales n'ont pas réellement prêté attention à la mise à jour et à la synchronisation des données sur les cadres, les fonctionnaires et les employés publics sous leur responsabilité, et n'ont pas réalisé les progrès requis. Parallèlement, la base de données nationale sur les cadres, les fonctionnaires et les employés publics est un élément important pour la création d'une plateforme moderne de gestion du personnel public, au service de la réforme administrative et de la transformation numérique nationale.

Afin de maintenir et d'exploiter efficacement la base de données nationale sur les cadres, les fonctionnaires et les employés publics, le ministère de l'Intérieur souligne l'exigence selon laquelle les unités doivent faire correspondre les données avec la base de données nationale sur la population et se synchroniser avec la base de données sur les organisations du Parti, les membres du Parti, les cadres et les fonctionnaires.

Les principes de construction et d'exploitation de la base de données nationale sur les cadres, les fonctionnaires et les employés du secteur public sont les suivants : « correct – suffisant – propre – vivant – unifié – partagé », garantissant ainsi la connectivité, l'exactitude et des mises à jour régulières. C'est également une exigence du Comité directeur central et du Comité directeur gouvernemental pour le développement scientifique et technologique, l'innovation, la transformation numérique et le Projet 06.

Dans ce deuxième document d’appel, le ministère de l’Intérieur a demandé aux ministères, aux branches et aux localités de se concentrer sur la mise en œuvre immédiate de trois groupes de tâches.

Premièrement, mettre pleinement en œuvre les exigences de la dépêche officielle n° 5034/BNV-CCVC du 11 juillet 2025, envoyer un rapport au ministère de l'Intérieur (pour les agences qui n'ont pas encore fait rapport) ; en même temps, rendre compte et fournir des informations sur l'état de construction et de mise en œuvre de la base de données et du système d'information sur les cadres, les fonctionnaires et les employés publics au ministère de l'Intérieur avant le 19 septembre 2025.

Sur la base des informations et des rapports de mise en œuvre des ministères, des branches et des localités, le ministère de l'Intérieur synthétisera et rendra compte quotidiennement de l'état de mise en œuvre au Comité directeur central et au Comité directeur gouvernemental sur le développement scientifique et technologique, l'innovation, la transformation numérique et le projet 06.

Deuxièmement, mettre à niveau et ajuster de toute urgence le logiciel/la base de données pour répondre au nouveau modèle organisationnel et au gouvernement local à deux niveaux, intégrer les API pour synchroniser les arbres d'organisation des unités et les API de données de profil de la base de données nationale sur les cadres, les fonctionnaires et les employés publics comme indiqué dans le document 5034/BNV-CCVC du 11 juillet 2025 ; synchroniser les données avec la base de données nationale sur les cadres, les fonctionnaires et les employés publics de manière régulière et continue, en exigeant des signatures numériques pour approuver les données à synchroniser avec la base de données nationale sur les cadres, les fonctionnaires et les employés publics.

Troisièmement, pour les agences qui n'ont pas encore connecté et synchronisé la base de données nationale sur les cadres, les fonctionnaires et les employés publics, afin de garantir la préparation technique, il est recommandé que les ministères et les branches locales effectuent des tests synchrones de 1 à 10 enregistrements sur la base de données nationale sur les cadres, les fonctionnaires et les employés publics conformément à l'API M51, en achevant les travaux de test avant le 19 septembre 2025.

Selon le Département des fonctionnaires et des employés publics (ministère de l'Intérieur), la base de données nationale sur les cadres, les fonctionnaires et les employés publics a été créée pour gérer de manière centralisée et uniforme les cadres, les fonctionnaires et les employés publics à l'échelle nationale. Cet outil permet aux agences d'État d'appréhender avec précision et rapidité la situation du personnel et facilite la planification, le recrutement, l'organisation, la formation, l'encadrement et l'évaluation des équipes.

L’achèvement et la synchronisation de la base de données nationale sur les cadres, les fonctionnaires et les employés publics contribuent non seulement à améliorer l’efficacité et l’efficience de la gestion étatique des cadres, des fonctionnaires et des employés publics, mais constituent également une étape importante dans le processus de réforme administrative, de construction d’un gouvernement numérique et d’une administration numérique.

Compte tenu des progrès actuels, le ministère de l'Intérieur affirme qu'il continuera de suivre de près la situation et de rendre compte quotidiennement au Comité directeur central et au Comité directeur gouvernemental. Les ministères, les services et les collectivités locales doivent redoubler d'efforts pour répondre aux exigences dans les délais impartis, contribuant ainsi à la construction d'un système national de données synchrone et moderne, au service d'une gestion transparente et efficace du personnel.

La base de données nationale sur les cadres, les fonctionnaires et les employés du secteur public a été créée et mise en service. Officiellement lancée en décembre 2022, elle gère les informations sur les profils et les antécédents personnels des cadres, des fonctionnaires et des employés du secteur public au service de l'administration publique, concernant les changements de poste, de grade, de grade, etc.

En termes de portée, la base de données connecte, partage, collecte et enregistre les cadres, les fonctionnaires et les employés publics des agences gouvernementales centrales et locales (à l'exclusion des cadres, des fonctionnaires et des employés publics du Parti, de l'Union de la jeunesse, du Front de la patrie et des organisations sociopolitiques assignées par le gouvernement), se connecte à la base de données nationale de la population et évolue vers la base de données des membres du Parti, des fonctionnaires et des employés publics.

La base de données nationale sur les cadres, les fonctionnaires et les employés publics fonctionne actuellement et maintient des connexions entre le système de gestion des fonctionnaires et des employés publics du niveau local à la base de données nationale sur les cadres, les fonctionnaires et les employés publics sur la plate-forme nationale d'intégration et de partage de données NDXP.

Les dernières statistiques montrent que le ministère de l'Intérieur a coordonné avec le ministère de la Sécurité publique pour faire correspondre 1 365 761 dossiers de cadres, fonctionnaires et employés publics de la base de données nationale des cadres, fonctionnaires et employés publics avec la base de données nationale de la population sur un total de 1 436 507 dossiers approuvés.

Actuellement, 12/34 localités et 3/28 ministères, agences de niveau ministériel et agences gouvernementales (à l'exception du ministère de la Sécurité publique et du ministère de la Défense nationale) mettent à jour et corrigent les données sur les cadres, les fonctionnaires et les employés publics dans le système.

Le ministère de l'Intérieur coordonne ses activités avec les ministères, les branches et les localités pour transférer des données sur les cadres, les fonctionnaires et les employés publics selon le modèle de gouvernement local à deux niveaux.

Selon nhandan.vn

Source : https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202509/khan-truong-dong-bo-du-lieu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-60d392c/