Les unités chargées de la mise en œuvre ont installé 27 écrans LED de haute qualité, d'une taille variant de 4 à 6 mètres. Dans la seule ville de Dien Bien Phu, 15 grands écrans LED ont été installés dans les zones suivantes : place 7/5, place de la ville de Dien Bien Phu, site de la cérémonie du monument de la victoire de Dien Bien Phu, aéroport de Dien Bien, cimetière des martyrs A1, parc Hoa Ban, parc Noong Bua et gymnase omnisports… Ces emplacements correspondent aux principaux axes routiers empruntés par les défilés et les marches.
Afin de garantir le bon déroulement de l'installation et le fonctionnement sécurisé du système d'écrans LED, le Comité populaire provincial a chargé les départements, services et secteurs provinciaux, ainsi que les Comités populaires des districts, villes et communes, de coordonner leurs efforts avec la société Prowtech International Vina Joint Stock Company (sponsor) pour l'installation des écrans LED (aux emplacements préalablement identifiés et sélectionnés). Il a également demandé aux services locaux de veiller à l'alimentation électrique triphasée des sites d'installation. Deux ensembles de matériel audio (amplificateurs et haut-parleurs) ont été préparés afin de permettre la connexion au système du 3 au 7 mai 2024. Enfin, la Police provinciale a été chargée de superviser, en coordination avec le Département de l'information et des communications, la sécurité du réseau, la conformité du contenu diffusé sur les écrans LED et le maintien de l'ordre dans les zones d'affichage.
Les autorités locales se sont également attachées à diffuser l'information et à mobiliser la population locale afin qu'elle se rassemble sur le lieu d'installation de l'écran LED pour regarder les retransmissions télévisées en direct des célébrations et du défilé commémorant le 70e anniversaire de la victoire de Dien Bien Phu, le 7 mai 2024.
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