Le premier jour de fonctionnement du nouveau modèle, les douanes ont traité plus de 20 000 déclarations.

(HQ Online) - Dès le premier jour d'application du nouveau modèle organisationnel, l'ensemble du secteur des douanes a assuré un dédouanement fluide des marchandises, avec plus de 20 000 déclarations traitées, pour un chiffre d'affaires de plus d'un milliard de dollars américains.

Activités opérationnelles du sous-département des douanes de la région III (anciennement département des douanes de Hai Phong - PV). Photo : T. Binh

Mettez en œuvre le nouveau modèle au plus tôt.

Selon le Département des douanes, immédiatement après la publication par le Gouvernement du décret 29/2025/ND-CP du 24 février 2025, stipulant les fonctions, les tâches, les pouvoirs et la structure organisationnelle du ministère des Finances , le 26 février 2025, le ministère des Finances a publié la décision n° 382/QD-BTC stipulant les fonctions, les tâches, les pouvoirs et la structure organisationnelle du Département des douanes relevant du ministère des Finances.

En conséquence, le Département des douanes comprend 12 unités sous son autorité et 20 sous-départements régionaux des douanes (une réduction de 485/902 unités, équivalent à 53,77 %) ; il est organisé et fonctionne à trois niveaux : Département des douanes, sous-départements régionaux des douanes et bureaux de douane frontaliers/non frontaliers.

Sur la base des dispositions transitoires de l'article 4 du décret gouvernemental n° 29/2025/ND-CP du 24 février 2025 et de l'article 5 de la décision n° 382/QD-BTC du ministère des Finances, le département des douanes fonctionnera selon le nouveau modèle dans un délai maximal de 3 mois à compter de la date d'entrée en vigueur du décret 29/2025/ND-CP et de la décision 382/QD-BTC.

Cependant, avec une éthique de travail décisive et sérieuse, dans seulement 15 jours suivant la date d'entrée en vigueur du décret 29/2025/ND-CP et de la décision 382/QD-BTC (1er mars 2025), soit le 15 mars 2025, le Département des douanes a officiellement mis en œuvre le nouveau modèle de structure organisationnelle dans l'ensemble du système douanier et a reconfiguré le système informatique conformément au nouveau modèle organisationnel douanier.

Afin d'assurer la mise en œuvre stable des fonctions et des tâches du secteur des douanes dans le cadre du nouveau modèle, de minimiser les difficultés qui pourraient survenir et de garantir un dédouanement fluide des marchandises, le Département des douanes a récemment publié un certain nombre de directives et de lignes directrices à l'intention de ses unités subordonnées et affiliées pour leur mise en œuvre.

Réduire le temps et le coût des procédures administratives.

Plus précisément, en prévision du déploiement du système informatique le 15 mars 2025, le service des douanes a informé les entreprises de la suspension temporaire de la réception des informations déclaratives sur le système du 14 mars 2025 à 23h00 au 15 mars 2025 à 5h00 ; a annoncé le nouveau jeu de codes douaniers ; et a annoncé des modifications des adresses électroniques conformément à la nouvelle structure organisationnelle.

Le service des douanes ordonne à ses unités d'affecter des agents et des employés de service et de se coordonner avec le service informatique pendant la transition du système, du 14 mars 2025 à 23h00 au 16 mars 2025 au soir ; et de faire en sorte que tous les agents et employés de l'unité travaillent comme d'habitude le samedi et le dimanche (15 et 16 mars 2025).

Dans le même temps, désigner des fonctionnaires chargés d'apporter un soutien, de guider et de répondre aux questions, ainsi que de résoudre les difficultés et les obstacles rencontrés par les agents des douanes et les entreprises en lien avec l'utilisation du système.

Le premier jour d'application du nouveau modèle (15 mars 2025), l'ensemble du secteur des douanes a traité 20 300 déclarations, pour un chiffre d'affaires total à l'importation et à l'exportation de 1,05 milliard de dollars américains.

Selon le Département des douanes, la mise en œuvre du système informatique dans le cadre du nouveau modèle d'organisation douanière a permis de garantir que les procédures douanières relatives aux marchandises exportées et importées, ainsi qu'aux moyens de transport entrant, sortant et transitant par le pays, sont gérées de manière fluide et sans interruption, assurant ainsi un dédouanement rapide lorsque le système informatique est mis en œuvre dans le cadre du nouveau modèle d'organisation douanière.

Dès le premier jour, le service des douanes a demandé aux bureaux de douane, tant aux frontières qu'en dehors, de vérifier régulièrement les dossiers et d'affecter des agents au traitement immédiat de ces derniers dans le système. Tous les dossiers doivent être traités dans la journée, afin qu'aucun ne soit en retard au regard de la législation douanière et qu'aucun dossier ne reste en attente de traitement dans le système.

Pour les unités ayant fusionné ou cessé leurs activités, le service des douanes leur demande de revoir et de finaliser d'urgence les procédures douanières relatives aux déclarations en suspens qui n'ont pas encore été traitées dans le système.

Le 15 mars 2025, le service des douanes a mis à jour les noms des bureaux de douane frontaliers et non frontaliers conformément à la nouvelle structure organisationnelle et n'a encore reçu aucun retour d'information concernant les difficultés rencontrées lors du processus de dédouanement.

Par ailleurs, conformément aux directives du Secrétaire général To Lam et du Premier ministre (Directive n° 05/CT-TTg du 1er mars 2025 et Télégramme n° 22/CĐ-TTg du 9 mars 2025), le Département des douanes a activement et proactivement chargé ses unités de se concentrer sur la réforme des procédures administratives, en s'efforçant d'atteindre l'objectif de réduire d'au moins 30 % le temps de traitement des procédures administratives, de réduire d'au moins 30 % les coûts de mise en œuvre des procédures administratives et de supprimer d'au moins 30 % les conditions commerciales inutiles d'ici 2025 ; et de mettre en œuvre électroniquement les procédures relatives aux entreprises, en assurant un fonctionnement fluide, sans faille et efficace.

Source : https://haiquanonline.com.vn/ngay-dau-hoat-dong-theo-mo-hinh-moi-hai-quan-lam-thu-tuc-hon-20000-to-khai-193841.html