ÉMISSION DE FACTURES ÉLECTRONIQUES POUR CHAQUE VENTE DANS UN MAGASIN DE PÉTROLE : Doublez les avantages de l'émission de factures électroniques pour le pétrole pour chaque vente

La politique d’émission de factures électroniques pour chaque vente a contribué à promouvoir la transformation numérique, à rendre l’ économie transparente, à augmenter les recettes budgétaires et à apporter des avantages aux contribuables.

Un magasin a installé un dispositif de génération de factures électroniques pour chaque vente d'essence. (Photo : Thu Hien/VNA)

Un magasin a installé un dispositif de génération de factures électroniques pour chaque vente d'essence. (Photo : Thu Hien/VNA)

En application de la loi actuelle sur l'administration fiscale, la Direction générale des impôts a déployé un système de facturation électronique pour servir les contribuables à l'échelle nationale à partir du 1er juillet 2022.

Toutes les autres entreprises doivent émettre des factures pour chaque vente, y compris les produits pétroliers.

Bien que pendant le processus de mise en œuvre, surtout au début, les entreprises aient rencontré quelques difficultés, grâce à la rigueur et à de nombreuses solutions rapides, au 31 mars, environ 99,94 % du nombre total de magasins d'essence au détail avaient émis des factures électroniques pour chaque vente.

Cette politique a contribué à promouvoir la transformation numérique, à rendre l’économie transparente, à augmenter les recettes budgétaires et à apporter des avantages aux contribuables.

Le Premier ministre Pham Minh Chinh vient de remettre une lettre de félicitations au ministère des Finances , au Département général des impôts et aux autorités fiscales à tous les niveaux pour avoir émis avec succès des factures électroniques pour chaque vente au détail d'essence.

Le journaliste a réalisé une série d'articles sur les efforts du secteur fiscal pour mettre en œuvre cette importante politique du gouvernement .

Leçon 1 : Doublez les avantages de l'émission de factures électroniques pour l'essence et le pétrole pour chaque vente

Conformément aux dispositions de la loi sur l'administration fiscale, à compter du 1er juillet 2022, non seulement les entreprises pétrolières mais tous les autres secteurs d'activité doivent émettre des factures pour chaque vente, quelle que soit la valeur de chaque vente ou prestation de services.

En particulier pour le secteur pétrolier, le gouvernement dispose de réglementations distinctes concernant le moment de l’émission des factures aux clients dans les magasins de détail, qui correspond au moment de la réalisation de chaque vente de pétrole.

Chaque fois qu'une station-service pompe de l'essence pour un client, elle doit émettre une facture au client, quelle que soit la quantité, la valeur ou si le client accepte la facture ou non. Les établissements commerciaux doivent conserver intégralement les données de facturation de chaque vente et les présenter aux autorités fiscales sur demande. Il ne s’agit pas seulement d’une réglementation obligatoire en vertu de la loi sur l’administration fiscale, mais également de l’une des conditions d’octroi et de renouvellement d’une licence d’exploitation d’une entreprise pétrolière, comme le prescrit le décret n° 80/2023/ND-CP.

Selon le Département général des impôts, l'émission de factures électroniques pour l'essence et le pétrole pour chaque vente avec des réglementations claires a apporté un double avantage. Autrement dit, les entreprises émettant des factures électroniques pour chaque vente d'essence contribueront à renforcer le contrôle sur l'émission des factures, la gestion des revenus et les obligations fiscales des entreprises, à prévenir la fraude dans le commerce de l'essence, à limiter la contrebande d'essence, à garantir un environnement commercial juste et transparent et à augmenter les recettes du budget de l'État.

De plus, exiger des factures pour chaque vente contribuera à promouvoir la transformation numérique, à créer un environnement commercial équitable et à protéger les intérêts des consommateurs.

Les particuliers et les ménages d'entreprises qui reçoivent des factures électroniques avec des codes d'autorité fiscale (y compris des factures électroniques avec des codes d'autorité fiscale générées à partir de caisses enregistreuses) lors de l'achat d'essence et de pétrole en particulier et de biens et services en général verront leurs droits de consommateur garantis, aidant les gens à établir des habitudes de consommation civilisées.

D'autre part, lors de la réception de factures électroniques lors de l'achat de biens et de services, les gens auront la possibilité de gagner des prix de valeur grâce au programme « Lucky Invoice » mis en œuvre par le secteur fiscal.

Selon M. Le Hong Quang, directeur général adjoint permanent de la société par actions MISA, l'application de factures électroniques pour chaque vente dans les magasins d'essence au détail apporte de nombreux avantages à toutes les parties. Tout d’abord, pour les acheteurs, les clients qui achètent de l’essence recevront immédiatement une facture d’achat. Ils peuvent utiliser cette facture pour la déclaration, la comptabilité et la saisie automatique des données. Les clients peuvent également utiliser la facture pour participer au programme Lucky Invoice de l'administration fiscale avec une valeur de prix non négligeable.

Pour les agences de gestion de l’État, cette activité contribuera à une transformation numérique globale, aidant ainsi à mieux gérer l’État. En outre, cela contribue également à créer un environnement commercial transparent et équitable.

Vérifiez la mise en œuvre de la réglementation sur les factures électroniques dans les stations-service et les magasins d'huile. (Photo : Thanh Hoa/VNA)

En particulier, l’émission de factures électroniques pour chaque vente apporte de nombreux avantages aux entreprises pétrolières. En conséquence, les activités d’émission de factures seront automatisées au lieu d’enregistrer des statistiques en fin de journée. Parallèlement à cela, il aidera les entreprises à gérer de manière plus systématique des statistiques de revenus instantanées, une gestion et des opérations automatiques... En tant que première entreprise pétrolière du pays à émettre des factures électroniques pour chaque vente, du 1er juillet 2023 à aujourd'hui, Vietnam National Petroleum Group (Petrolimex) l'a déployé simultanément sur l'ensemble du système de magasins de pétrole.

Lorsqu'il est nécessaire d'obtenir une facture, les clients recevront une facture électronique dans leur boîte e-mail pour vérification et comparaison. Pour les clients non professionnels (qui n'ont pas besoin d'obtenir de factures), le système d'application d'émission de factures électroniques de l'entreprise traite, émet et stocke automatiquement les factures sous forme électronique et les transmet à l'administration fiscale selon le tableau récapitulatif des données de factures électroniques pour chaque article vendu au cours de la journée.

M. Luu Van Tuyen, directeur général adjoint du Vietnam National Petroleum Group (Petrolimex), a déclaré que des factures électroniques ont été déployées pour chaque vente dans 2 700 stations-service Petrolimex à l'échelle nationale, en utilisant une technologie automatique, sans intervention humaine, des données précises et transparentes pour garantir la fourniture de factures électroniques pour chaque vente aux clients.

Selon les données de Petrolimex, Petrolimex gère chaque année plus d’un milliard de factures. Du 1er juillet 2023 à aujourd'hui, Petrolimex a émis plus de 700 millions de factures à valeur ajoutée pour chaque vente conformément à l'esprit du décret 123 du gouvernement.

Du côté de Petrolimex, à partir du 1er septembre 2023, pour accroître la transparence, sur chaque facture de vente, Petrolimex aura le numéro de plaque d'immatriculation des personnes conduisant les voitures aux stations-service Petrolimex.

Les entreprises gèrent les données pour émettre des factures électroniques après chaque vente d’essence, connectées de la pompe aux téléphones personnels. (Photo : Thu Hien/VNA)

Selon M. Pham Huy Thanh, directeur adjoint de la société à responsabilité limitée Vinh Phuc Petroleum One Member, la société a déployé le programme dans les 31 magasins de pétrole de la société dans la province.

En outre, Vinh Phuc Petroleum One Member Limited Liability Company possède 18 unités qui sont des franchisés de vente au détail. En fonction de l'échelle et de la production de chaque unité, Vietnam Petroleum Group a déployé un support pour les logiciels de gestion ; Parallèlement, conseiller et guider ces unités pour installer des équipements permettant de mettre sérieusement en œuvre les orientations du Gouvernement.

À Ninh Binh, Gia Vien Trading Limited Company est l'une des entreprises typiques dans la création et l'émission de factures électroniques dans le commerce et la vente au détail d'essence.

M. Nguyen Xuan Hiep, directeur de la société à responsabilité limitée Gia Vien Trading, a déclaré que la société a appliqué la solution logicielle de VNPT Ninh Binh ; investir dans un système moderne de pompage de carburant ; Organiser la formation et l'encadrement du personnel des stations-service pour effectuer les procédures et opérations de création et d'émission de factures électroniques pour chaque vente.

La mise en œuvre de l'émission de factures pour chaque vente a aidé la gestion de l'entreprise à calculer plus facilement et avec précision les données sur les litres, les types de produits et chaque quart de vente sur le serveur. Après chaque vente, même si l'acheteur n'achète que 1 à 2 litres d'essence ou d'huile, le système de la station-service se connectera automatiquement pour émettre une facture électronique, donc que l'acheteur prenne la facture ou non, la facture sera toujours émise et l'administration fiscale gérera entièrement les ventes et les factures.

Du point de vue du client, M. Do Hoang Tung, un client achetant de l'essence à la station-service Petrolimex n° 84 (Long Bien, Hanoi), a déclaré que l'obtention de cette facture électronique est très pratique, il suffit de fournir le code fiscal pour obtenir la facture. Ensuite, à partir d’un e-mail ou d’un téléphone, vous pouvez rechercher, imprimer et exporter des factures beaucoup plus facilement qu’auparavant.

Toutefois, dans la pratique, la mise en œuvre reste difficile. Il s’agit d’installations non synchronisées, d’anciens équipements de pompage, ne répondant pas aux exigences de connexion des logiciels de facturation électronique ; Les coûts d’investissement en infrastructures et en bases de données sont assez importants ; Certains des problèmes auxquels les entreprises sont confrontées lorsqu'elles appliquent des factures électroniques pour chaque vente comprennent l'augmentation des coûts de personnel, les erreurs système et le nombre de factures qui augmente plusieurs fois par rapport à avant...

Opérations de vente d'essence dans une station-service de détail. (Photo : Hoang Ngoc/VNA)

De plus, les entreprises pétrolières ne veulent pas appliquer de nouvelles réglementations en raison de leur peur de l’innovation, de la peur d’appliquer les technologies de l’information et de moderniser la gestion des ventes alors que le niveau de gestion et l’expertise professionnelle de nombreuses entreprises sont encore limités. Et il n’est pas exclu que des entreprises pétrolières utilisent des sources de pétrole de contrebande, vendent des marchandises sans factures ou vendent des factures illégales...

M. Le Hong Quang, directeur général adjoint permanent de la société par actions MISA, a déclaré qu'à long terme, les entreprises devraient investir pour contribuer à une meilleure gestion des affaires. Les entreprises doivent supprimer les barrières psychologiques pour se coordonner avec les fournisseurs de solutions et les agences de gestion de l’État. En fait, lorsque nous avons commencé à mettre en œuvre les factures électroniques en général, il y avait des inquiétudes et des barrières, mais ensuite tout le monde s’est adapté. Et une fois adaptées, en plus de se conformer aux réglementations de l'État, les entreprises contribuent également à la transformation numérique de leurs opérations telles que : servir les clients plus rapidement, rendre les clients plus satisfaits, améliorant ainsi également la production et l'efficacité commerciale et d'autres opérations commerciales.

De plus, récemment, les autorités fiscales de tout le pays ont organisé des conférences invitant les unités à postuler et les entreprises à fournir des solutions pour écouter, éliminer les difficultés et mettre rapidement cette activité en pratique. Cela contribue également de manière significative à l’achèvement de la mise en œuvre des factures électroniques pour chaque vente dans les entreprises pétrolières à l’échelle nationale.

Avec la détermination du ministère des Finances, du secteur fiscal et la coordination des ministères et secteurs concernés, les localités ont mis en œuvre avec succès et efficacité la politique d'émission de factures électroniques pour chaque vente dans le secteur pétrolier, conformément aux directives du Premier ministre ainsi qu'aux réglementations en vigueur.

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