Création du Sous-comité Médias-Culture pour la cérémonie de signature de la Convention de Hanoï

En conséquence, le chef du comité directeur de la cérémonie de signature de la Convention de Hanoi a décidé de créer le sous-comité Médias-Culture pour la cérémonie de signature de la Convention de Hanoi.

M. Dang Hoang Giang, Vice-Ministre des Affaires étrangères , Chef du Sous-comité.

M. Pham The Tung, Vice-ministre de la Sécurité publique , Chef adjoint du Sous-comité permanent.

M. Le Hai Binh, Vice-Ministre Permanent de la Culture, des Sports et du Tourisme, Chef Adjoint du Sous-Comité.

M. Phan Xuan Thuy, chef adjoint de la Commission centrale de propagande et de mobilisation de masse, chef adjoint du sous-comité.

M. Truong Viet Dung, Vice-président du Comité populaire de Hanoi, Chef adjoint du sous-comité.

Le sous-comité Médias-Culture compte également parmi ses membres des dirigeants du Cabinet du Président, de la Télévision vietnamienne, de la Voix du Vietnam, de l'Agence de presse vietnamienne ; des représentants d'unités du Ministère de la Sécurité publique, du Ministère des Affaires étrangères, de la Commission centrale de propagande et de mobilisation de masse, du Comité directeur central 35...

Le sous-comité Communication - Culture est chargé de : Développer et mettre en œuvre un projet de communication pour la cérémonie de signature de la Convention et les événements connexes ; mettre en œuvre de manière synchrone les activités de communication avant, pendant et après l'événement sur les médias et les plateformes numériques (presse, radio - télévision, réseaux sociaux, médias internationaux) ; Gérer l'information, gérer et répondre aux crises médiatiques (le cas échéant) ; Coordonner avec le sous-comité Contenu et le sous-comité Finances - Logistique pour conseiller sur le choix du logo et de l'identité de l'événement ; Compiler les publications médiatiques (flyers, vidéos de présentation, documents de l'événement, etc.) ; Mettre en place et gérer le centre de presse international de l'événement.

Tenir une conférence de presse internationale comme d’habitude avant l’événement.

Agir en tant qu’agent de liaison avec les agences médiatiques des Nations Unies, notamment en élaborant un plan média conjoint, en partageant du contenu et en allouant du temps et de l’espace aux médias internationaux pour l’événement.

Organiser, coordonner et superviser les activités médiatiques en direct pendant l'événement, y compris la gestion des emplacements des caméras, des services techniques de télévision, des zones de conférence de presse, des zones d'interview rapide, en veillant à ce que les informations sur l'événement soient transmises rapidement, avec précision et efficacité.

Accueillir, délivrer des licences et gérer l'équipe de journalistes et de journalistes étrangers participant aux reportages sur les événements, notamment en facilitant l'inscription, la fourniture de documents, l'organisation des conférences de presse, la délivrance des cartes de presse et le suivi des opérations sur place conformément aux procédures en vigueur. Lors de la mise en œuvre du projet d'organisation de la cérémonie d'ouverture de la Convention de Hanoï, le sous-comité est chargé de synthétiser et de signaler rapidement les imprévus au chef du comité de pilotage et au secrétariat permanent afin d'obtenir des orientations avant la mise en œuvre.

Les membres du Sous-comité travaillent à temps partiel et mobilisent et utilisent les moyens, le personnel et les ressources placés sous l'autorité de leur organisme pour mener à bien leurs activités. Selon le contenu et la nature des travaux, les membres sont convoqués à la demande du responsable du Sous-comité.

Le chef du sous-comité est responsable de l'ensemble, décide des missions, stipule le régime de coordination du travail, le régime des réunions périodiques ou convoque des réunions lorsque cela est nécessaire pour gérer le travail de manière flexible et efficace ; coordonne le travail avec le Secrétariat permanent, coordonne avec d'autres sous-comités, agences et localités concernées ; est responsable devant le chef du comité directeur des tâches assignées.

Le chef adjoint permanent du sous-comité et le chef adjoint du sous-comité assistent le chef du sous-comité dans la gestion générale et participent à la gestion des travaux du sous-comité; dirigent directement les agences et unités affiliées pour effectuer les tâches qui leur sont assignées; assistent aux réunions du comité directeur, du secrétariat permanent et d'autres sous-comités lorsqu'ils sont autorisés par le chef du sous-comité.

Organiser des réunions régulières au sein du Sous-comité pour examiner les travaux, mettre à jour les progrès, coordonner les activités du Sous-comité ainsi que les activités intersectorielles et faire rapport au Comité directeur ; recommander et proposer des membres supplémentaires du Sous-comité si nécessaire.

Source : https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-tieu-ban-truyen-thong-van-hoa-le-mo-ky-cong-uoc-ha-noi-20251015085124574.htm