Le vice-ministre de l'Éducation et de la Formation, Pham Ngoc Thuong, a souligné : « L'examen de fin d'études secondaires de 2023 est organisé à grande échelle, avec un grand nombre de participants et des terrains variés, ce qui le rend très complexe. Il est donc nécessaire de garantir le sérieux, l'équité, l'objectivité, la sécurité et le respect de la réglementation. »
Le 15 juin, le ministère de l'Éducation et de la Formation (MOET) a organisé une conférence sur l'organisation de l'examen de fin d'études secondaires 2023 entre le Comité directeur national de l'examen et le Comité directeur provincial de l'examen dans une combinaison de formats en personne et en ligne.
Soyez rigoureux à chaque étape, soyez prudent avec chaque tâche
Lors de la conférence, le vice-ministre Pham Ngoc Thuong, chef du comité national de pilotage de l'examen de fin d'études secondaires de 2023, a demandé aux localités d'être proactives, urgentes, minutieuses, réfléchies et complètes dans la préparation et l'organisation de l'examen.
A travers l'inspection dans les localités, le rapport des provinces, le vice-ministre de l'Éducation et de la Formation Pham Ngoc Thuong a déclaré que le travail de coordination a été bien mis en œuvre entre les ministères, les branches et les localités ; au niveau provincial, il existe une bonne coordination entre les départements et les branches locaux.
Le secteur éducatif local a encouragé les élèves à terminer le programme de terminale et à organiser des révisions pour l'examen de fin d'études secondaires. Des régions les plus favorables aux plus difficiles, de nombreuses méthodes existent pour aider les candidats à terminer le programme, à réviser efficacement et à organiser des examens blancs. Le principe est simple : aucun candidat ne peut se présenter à l'examen en raison de conditions difficiles, de distances ou d'obstacles.
Le vice-ministre Thuong a déclaré qu'à ce jour, le système de documents régissant et organisant l'examen était quasiment achevé. Les provinces disposaient notamment d'un plan complet, détaillé et systématique couvrant toutes les étapes et identifiant clairement les personnes, les responsabilités, le contenu, les produits et le calendrier.
Le Département de la gestion de la qualité, l'Inspection ministérielle et le Département de l'enseignement supérieur ont tous organisé des formations pour les provinces et les villes. La formation au niveau central a été mise en œuvre conformément au plan, avec un contenu rigoureux, méthodique et complet. Les provinces et les villes continueront de suivre ce plan et de finaliser la formation des surveillants d'examens, et ce, au plus tard le 24 juin.
Le Comité directeur a mis en place quatre équipes d'inspection et le ministre a directement inspecté trois provinces. Jusqu'à présent, le niveau central a travaillé directement avec douze provinces et villes et continuera de le faire. L'Inspection ministérielle a mis en place dix équipes d'inspection et prévoit d'inspecter vingt provinces et villes. L'inspection est l'un des outils permettant de renforcer la coordination et de partager les responsabilités, dans un esprit de sérieux et de convivialité.
« On peut dire que, jusqu'à présent, les préparatifs de l'examen de fin d'études secondaires de 2023 ont été menés très sérieusement conformément à la Directive 17 du Premier ministre avec un esprit proactif, urgent, approfondi, réfléchi et global ; vers un examen sûr, sérieux, juste, objectif et réglementé », a évalué le vice-ministre.
Concernant les difficultés, le vice-ministre a indiqué que la cohorte de fin d'études secondaires de cette année était affectée par la pandémie de Covid-19 depuis deux ans, ce qui a conduit les établissements scolaires à multiplier les examens blancs et les révisions. Une autre difficulté réside dans la subjectivité, perçue comme un travail effectué depuis de nombreuses années ; subjectivité, de la préparation des moyens et équipements aux processus de contrôle et de surveillance, doit être parfaitement comprise. Les conditions météorologiques extrêmes, la chaleur accablante, les coupures de courant, etc., constituent également des difficultés qui nécessitent des plans d'urgence.
Le vice-ministre a souligné que l'examen est organisé à grande échelle, avec la participation de plus d'un million de candidats, environ 250 mille personnes participant à l'organisation de l'examen, organisées dans différentes régions et terrains, donc le travail de garantie de sécurité et de sûreté doit avoir un plan et des solutions.
L'examen peut être confronté à de nombreuses situations inhabituelles et sans précédent, allant des catastrophes naturelles aux conditions météorologiques, en passant par les moyens techniques et les facteurs humains - qui doivent être anticipés pour une révision maximale.
Une seule petite erreur peut avoir des conséquences fâcheuses.
Le vice-ministre Pham Ngoc Thuong a demandé au Comité directeur national et au Comité directeur provincial de bien comprendre l'importance de l'examen. Les résultats de l'examen servent à valider l'obtention du diplôme de fin d'études secondaires et constituent également un facteur d'évaluation de la qualité de la gestion locale de l'enseignement et de l'apprentissage dans l'enseignement général ; de nombreux établissements d'enseignement supérieur utilisent encore ces résultats pour l'admission.
Compte tenu de son importance, l'examen est organisé à grande échelle, avec un grand nombre de participants et dans différentes zones géographiques, ce qui le rend extrêmement complexe. Il est donc nécessaire de garantir le sérieux, l'équité, l'objectivité, la sécurité et le respect de la réglementation.
Le vice-ministre a demandé aux provinces et aux villes de bien comprendre l'esprit de décentralisation, de délégation de pouvoirs et d'unification de la direction et de la gestion. Parallèlement, il est essentiel d'organiser efficacement la formation. Chaque sujet doit être individualisé. Aucun agent ou employé ne doit participer à l'organisation de l'examen sans avoir été formé. Des tests post-formation seront organisés selon le sujet et le champ d'application. La formation vise également à préparer les ressources humaines à l'organisation de l'examen.
Concernant les conditions d'organisation de l'examen, le vice-ministre a insisté sur la nécessité de préparer au mieux les installations, les équipements et l'électricité nécessaires à son bon déroulement, notamment l'impression, la photocopie, la préparation et la correction des épreuves. Il a également insisté sur la nécessité de garantir la santé et le bien-être psychologique du personnel chargé de ces tâches. La moindre erreur peut avoir des conséquences fâcheuses.
En ce qui concerne les ressources humaines participant à l'examen, selon le vice-ministre, peu importe la qualité de la préparation et de la complétude des installations, la décision la plus importante reste le facteur humain, de l'étape de sélection à la formation, en passant par les rappels et la supervision...
Concernant la coordination, le vice-ministre a déclaré qu'avec un événement d'envergure comme l'examen de fin d'études secondaires, une coordination entre de nombreux ministères, voire l'ensemble du système politique, est nécessaire pour atteindre l'objectif commun des élèves. Pour une bonne coordination, le ministère de l'Éducation et de la Formation, organisme permanent, doit proposer des solutions proactives.
En ce qui concerne le travail d'inspection et de supervision, le vice-ministre a souligné l'esprit de détection et de prévention, en prenant la prévention comme principale chose pour protéger le personnel et les étudiants, protéger l'examen et chaque étape de l'examen doit être inspectée et supervisée.
Lors de la préparation à l'examen, les localités doivent anticiper les situations météorologiques extrêmes afin d'élaborer un plan d'intervention. Le vice-ministre a également insisté sur la nécessité d'accorder une attention particulière à l'accompagnement des candidats, afin qu'aucun candidat ne puisse se présenter à l'examen en raison de la conjoncture économique ou de difficultés de transport ; de veiller à ce que le système de déclaration des tâches soit rapide et conforme à la réglementation ; et de fournir des orientations claires pour la préparation des documents et la reconnaissance du diplôme d'études secondaires.
Lors de la conférence, le vice-ministre a rappelé une fois de plus les « 4 droits » et les « 3 interdits ». Ainsi, les « 4 droits » sont : respecter le règlement et les instructions de l'examen ; suivre toutes les procédures et n'en omettre aucune ; assumer les responsabilités qui lui sont assignées ; être ponctuel et gérer les situations inhabituelles. Les « 3 interdits » sont : ne pas être subjectif ; ne pas gérer seul les situations inhabituelles ; ne pas être trop stressé.
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