Les résidents des appartements doivent-ils photocopier leurs dossiers dans le cadre de la campagne de « nettoyage de la base de données foncières » ?

Dans le cadre de la campagne de « nettoyage de la base de données foncières » déployée par le Ministère de la Sécurité Publique en coordination avec le Ministère des Ressources Naturelles et de l'Environnement, certains se demandent si les résidents vivant dans des immeubles d'habitation doivent ou non soumettre des documents ?

Báo Nghệ An•27/10/2025

Mme Nguyen Thi Thao, propriétaire de l'immeuble d'appartements Tecco Le Loi dans le quartier de Thanh Vinh, a déclaré : Sa famille a reçu un avis du conseil de gestion de l'immeuble et du groupe résidentiel sur le haut-parleur du quartier concernant la soumission d'une photocopie du certificat de droit d'utiliser l'appartement où vit la famille et des cartes d'identité de citoyen du mari et de la femme au groupe résidentiel et elle l'a soumis comme demandé.

van truong m4467 — Un nouvel immeuble d'appartements dans le quartier de Truong Vinh. Photo : Van Truong

Elle a également indiqué que l'appartement familial était hypothéqué auprès de la banque. Elle a donc photocopié le contrat d'achat et la carte d'identité et les a transmis au responsable du groupe de quartier. D'autres résidents ont également été informés par le groupe Zalo de l'immeuble, et de nombreuses personnes ont également pris des mesures pour faire valoir leurs droits.

Parallèlement, la propriétaire de l'appartement de l'immeuble Kim Phat, dans le quartier de Vinh Hung, a déclaré que sa famille n'avait vu aucune notification concernant la photocopie des documents certifiant la propriété du logement. Dans l'immeuble Dau Khi, dans le quartier de Quang Trung, les habitants ont également été informés par le groupe de quartier de la campagne de nettoyage des données foncières, notamment de la mise à jour des données sur les appartements. M. Le Doan Lien, chef du bloc 8 du quartier de Thanh Vinh, a indiqué que le groupe avait finalisé la notification, collecté les données et les avait transmises au service de l'économie , des infrastructures et de l'urbanisme du quartier.

Le bloc 8 compte 140 ménages en appartement et a désormais terminé la collecte des déclarations de 138 ménages. Le responsable du bloc a informatisé les données et les a transmises au service. « Malgré le stress intense, nous restons concentrés sur la réalisation des missions confiées par l'État et la garantie des droits des personnes. Seuls deux ménages sont actuellement en situation particulière ; leurs chefs de famille vivent loin et n'ont donc pas pu mettre à jour leurs déclarations », a ajouté M. Le Doan Lien, responsable du bloc 8. Le responsable de la société par actions Quang Trung Petroleum a également confirmé que le bloc avait informé les ménages de l'immeuble qu'il gère de plusieurs manières.

Directeur du MQER — Il est conseillé aux résidents des appartements de ne déposer leur demande que sur avis officiel du comité populaire du quartier. Photo : Nguyen Hai

Conformément à la réglementation, les propriétaires ou les utilisateurs d'appartements ne sont tenus de fournir des documents que sur demande des autorités locales, afin de compléter ou de vérifier des informations. Actuellement, la plupart des données relatives à la propriété des appartements sont numérisées dans la base de données foncière nationale. Cependant, dans de nombreux cas, les informations peuvent ne pas être entièrement mises à jour ou contenir des erreurs, telles qu'un numéro d'appartement erroné, un nom de propriétaire erroné, un transfert, un changement d'année de délivrance du certificat ou un code d'identification erroné. Le Comité populaire du quartier ou de la commune informera et invitera les gens à venir comparer ou soumettre des copies (photocopies) des documents pertinents pour vérification.

Sur demande, les locataires doivent fournir une photocopie du certificat de propriété (livret rose), de la carte d'identité ou du contrat d'achat. En réalité, la location d'appartements est fréquente dans les immeubles. De plus, les changements de propriétaire sont fréquents et, souvent, le propriétaire est absent, ce qui complique la collecte et la gestion des données foncières et immobilières.

tuberculose — Une annonce aux ménages du quartier de Truong Vinh dans le cadre de la campagne de nettoyage des données foncières.

Français Il est conseillé aux résidents des appartements de ne soumettre des documents que lorsqu'il existe un avis officiel du Comité populaire du quartier, de la police locale ou sur demande du Ministère des Ressources naturelles et de l'Environnement ; de ne pas fournir arbitrairement de documents à des personnes non autorisées et de ne pas soumettre d'originaux mais seulement des photocopies ou des scans sur demande pour comparaison. M. Nguyen Ngoc Phong - Vice-président du Comité populaire du quartier de Truong Vinh a déclaré que le quartier a mis en œuvre cette mesure pour les blocs d'immeubles d'appartements et de maisons, et que les progrès sont actuellement mis à jour chaque semaine.

La campagne de nettoyage des données foncières vise à créer un système d'information « correct, suffisant, propre, vivant, unifié et partagé », contribuant ainsi à l'achèvement de la base de données foncière nationale et à la simplification des démarches administratives relatives au foncier et au logement. À l'avenir, il sera très utile pour les citoyens d'exercer leurs droits et obligations en matière de foncier et de logement. Une bonne coordination avec les autorités des quartiers et des communes durant cette période permettra aux citoyens de mieux exercer leurs droits d'usage, de propriété et de gestion des logements et des terres, tant pour les ménages, les particuliers que pour les organisations.

La période de pointe de la campagne visant à « enrichir et nettoyer » la base de données foncières débutera du 1er septembre au 30 novembre 2025 et sera lancée à l'échelle nationale par le ministère de l'Agriculture et de l'Environnement en coordination avec le ministère de la Sécurité publique .

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