Les résidents d'appartements doivent-ils photocopier leurs documents dans le cadre de la campagne de « nettoyage de la base de données foncières » ?
Dans le cadre de la campagne de « nettoyage des bases de données foncières » lancée par le ministère de la Sécurité publique en coordination avec le ministère des Ressources naturelles et de l'Environnement, certaines personnes se demandent si les résidents d'immeubles d'appartements sont tenus de soumettre des documents.
Báo Nghệ An•27/10/2025
Mme Nguyen Thi Thao, propriétaire d'un appartement dans l'immeuble Tecco Le Loi du quartier de Thanh Vinh, a déclaré : Sa famille a reçu un avis du conseil de gestion de l'immeuble et du comité de quartier, diffusé par haut-parleur, leur demandant de soumettre des photocopies du certificat de propriété de l'appartement qu'ils occupent ainsi que les cartes d'identité de leurs époux au comité de quartier, ce qu'elle a fait.
Un nouvel immeuble d'appartements dans le quartier de Truong Vinh. Photo : Van Truong
Elle a également précisé que l'appartement de sa famille était hypothéqué auprès de la banque ; elle a donc photocopié le contrat d'achat et sa carte d'identité et les a envoyés au responsable de l'association de quartier. D'autres résidents ont également été informés via le groupe Zalo de l'immeuble, et beaucoup ont fait de même pour protéger leurs droits.
Par ailleurs, la propriétaire d'un appartement dans l'immeuble Kim Phat, dans le quartier de Vinh Hung, a déclaré que sa famille n'avait reçu aucune notification concernant la photocopie du certificat de propriété. Dans les immeubles Petrochemical et Quang Trung, entre autres, les résidents ont également été informés par le comité de quartier de la campagne de mise à jour des données cadastrales, notamment des informations relatives aux appartements. M. Le Doan Lien, responsable du bloc 8, dans le quartier de Thanh Vinh, a indiqué que son bloc avait effectué les démarches, collecté les données et les avait transmises au service de l'économie , des infrastructures et de l'urbanisme du quartier.
Le bloc 8 compte 140 ménages en appartements, et la collecte des données pour 138 d'entre eux est terminée. Toutes les données ont été saisies dans un ordinateur par le responsable du bloc et transmises au quartier. « Bien que la situation soit stressante, nous sommes tous pleinement mobilisés pour accomplir les tâches qui nous ont été confiées par l'État et garantir les droits des citoyens. Actuellement, seules deux familles, dont les chefs de famille résident loin, n'ont pas encore vu leurs données mises à jour », a ajouté M. Le Doan Lien, responsable du bloc 8. Le directeur de la société Quang Trung Petroleum Joint Stock Company a également confirmé que le bloc avait informé les ménages de l'immeuble dont il a la charge par différents moyens.
Il est conseillé aux résidents des immeubles d'habitation de ne déposer leur demande qu'après avoir reçu une notification officielle du Comité populaire de leur quartier. Photo : Nguyen Hai
Conformément à la réglementation, les propriétaires ou occupants d'appartements ne sont tenus de fournir des documents que sur demande des autorités locales pour compléter ou vérifier des informations. Actuellement, la plupart des données relatives à la propriété des appartements sont numérisées dans le système national de base de données foncières. Toutefois, il arrive que certaines informations ne soient pas entièrement à jour ou que des incohérences soient constatées, telles que des numéros d'appartement erronés, des noms de propriétaires incorrects (suite à des mutations), des changements dans l'année de délivrance du certificat ou des codes d'identification non concordants. Dans ces cas, une mise à jour sera effectuée. Le comité populaire du quartier ou de la commune avisera les résidents et les invitera à venir vérifier ou soumettre des photocopies des documents pertinents pour authentification.
Sur demande, les résidents doivent fournir une photocopie de leur certificat de propriété (livret rose), une photocopie de leur carte d'identité ou une photocopie de leur contrat d'achat. En pratique, la location d'appartements est courante dans les immeubles et les changements de propriétaire sont fréquents, souvent en l'absence du propriétaire à son domicile. Cela complexifie la collecte et la mise à jour des données foncières et immobilières pendant cette période.
Avis aux ménages du quartier de Truong Vinh concernant la campagne de nettoyage des données foncières.
Il est conseillé aux résidents des immeubles d'habitation de ne soumettre de documents que sur notification officielle du Comité populaire de leur quartier, de la police locale ou par le biais d'une demande du ministère des Ressources naturelles et de l'Environnement . Ils ne doivent en aucun cas communiquer de documents à des personnes non autorisées et doivent se contenter de photocopies ou de copies numérisées en cas de vérification, en évitant de fournir les originaux. M. Nguyen Ngoc Phong, vice-président du Comité populaire du quartier de Truong Vinh, a indiqué que cette procédure est désormais en vigueur pour les immeubles d'habitation et les maisons individuelles, et que son avancement est mis à jour chaque semaine.
La campagne de nettoyage des données foncières vise à construire un système d'information « précis, complet, propre, dynamique, unifié et partagé », contribuant ainsi à la finalisation de la base de données foncières nationale et facilitant les démarches administratives liées au foncier et au logement pour les citoyens. À l'avenir, ce système sera très utile aux citoyens pour exercer leurs droits et obligations en matière de foncier et de logement. Par conséquent, une bonne coordination avec les autorités des arrondissements et des communes est essentielle durant cette campagne afin d'aider les citoyens à mieux exercer leurs droits d'usage, de propriété et de disposition des maisons et des terrains appartenant aux ménages, aux particuliers et aux organisations.
La période de pointe de la campagne d’« enrichissement et de nettoyage » de la base de données foncières se déroulera du 1er septembre au 30 novembre 2025 et est lancée à l’échelle nationale par le ministère de l’Agriculture et de l’Environnement en coordination avec le ministère de la Sécurité publique .
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