Dernières informations sur la manière d'enregistrer une entreprise familiale

Le décret 168/2025 relatif à l'immatriculation des entreprises énonce clairement les règles applicables aux entreprises à but lucratif et à leur immatriculation. Ce décret entre en vigueur en juillet.

Enregistrement d'une entreprise familiale auprès de l'agence de niveau communal

Auparavant, le lieu d'enregistrement d'une entreprise familiale était spécifié à l'article 87, paragraphe 1, du décret 01/2021. L'enregistrement de l'entreprise familiale était effectué au bureau d'enregistrement des entreprises du district où se trouvait le siège social de l'entreprise familiale.

Toutefois, le décret 168/2025 précise que le certificat d'immatriculation d'entreprise est un document papier ou électronique délivré par le service d'immatriculation des entreprises de la commune à l'exploitant, et qui consigne les informations relatives à l'immatriculation de l'entreprise déclarées par le fondateur ou l'exploitant. Ce certificat fait également office de certificat d'immatriculation fiscale pour l'exploitant.

Ainsi, à compter du 1er juillet, l'enregistrement des entreprises à domicile se fera au niveau de l'agence communale et non plus au niveau du district.

De plus, un certificat d'enregistrement d'entreprise familiale est délivré à chaque entreprise familiale. Ce certificat est accordé lorsque toutes les conditions suivantes sont remplies : l'activité commerciale n'est pas soumise à des restrictions d'investissement ou d'exploitation ; la dénomination sociale est conforme à la réglementation ; le dossier d'enregistrement est complet et valide ; et les frais ont été acquittés conformément à la législation en vigueur.

Le certificat d'immatriculation d'entreprise est délivré sur la base des informations contenues dans le dossier d'immatriculation, déclarées et fournies sous serment par le fondateur ou le personnel de l'entreprise.

Les agriculteurs et les vendeurs ambulants n'ont pas à enregistrer leur activité à domicile.

Conformément au décret, les ménages exerçant des activités agricoles, forestières, de pêche, de production de sel, ainsi que les commerces ambulants, les vendeurs de snacks, les commerçants itinérants, les commerçants saisonniers et les prestataires de services à faibles revenus sont exemptés d'enregistrement, sauf dans le cadre d'investissements conditionnels et pour certains secteurs d'activité et professions. Les comités populaires des provinces et des villes relevant de l'administration centrale fixent le seuil de faibles revenus applicable localement.

En cas de nécessité de constituer un établissement commercial, ces personnes doivent enregistrer l'établissement commercial conformément aux dispositions du présent décret.

Droit d'établir un ménage d'affaires

Le décret stipule qu'une entreprise familiale est enregistrée par une personne physique ou un membre de sa famille, qui doit être responsable de tous ses biens pour les activités commerciales de l'entreprise familiale.

Dans le cas d'une entreprise familiale enregistrée par des membres d'une même famille, ces derniers doivent disposer d'une procuration écrite désignant un représentant pour la gestion de l'entreprise. Cette procuration doit être notariée ou authentifiée conformément à la réglementation.

Les personnes physiques et les membres d'un ménage qui sont des citoyens vietnamiens jouissant de la pleine capacité juridique prévue par le Code civil ont le droit de créer un ménage commercial conformément à la réglementation.

Certaines situations sont exemptées, notamment les personnes poursuivies pénalement, détenues, purgeant une peine de prison, soumises à des mesures administratives dans un centre de désintoxication obligatoire, un établissement d'enseignement obligatoire, ou interdites par le tribunal d'occuper un poste, d'exercer une profession ou de faire certains métiers...

Cas où l'autorité d'enregistrement des entreprises au niveau communal refuse d'accorder l'enregistrement d'entreprise à domicile

Le service d'enregistrement des entreprises au niveau communal a refusé d'accorder l'enregistrement d'une entreprise à domicile.

Plus précisément, l'entreprise familiale a été informée par l'autorité d'enregistrement des entreprises au niveau communal d'une violation des règles relatives à l'entreprise familiale qui exige la révocation du certificat d'enregistrement de l'entreprise familiale ou a fait l'objet d'une décision de révocation du certificat d'enregistrement de l'entreprise familiale.

Une entreprise familiale ayant le statut juridique de « non-exploitation à l'adresse enregistrée » sera également rejetée par l'autorité d'enregistrement.

L'autorité chargée de l'enregistrement des entreprises continuera de traiter les procédures d'enregistrement des entreprises des ménages susmentionnés lorsque ces ménages auront pris les mesures nécessaires pour remédier aux infractions constatées dans l'avis d'infraction en cas de révocation du certificat d'enregistrement et auront été acceptés par l'autorité chargée de l'enregistrement des entreprises ou auront vu leur statut légal rétabli après la décision de révocation du certificat d'enregistrement.

Pour cesser son activité, une entreprise individuelle doit déclarer toute modification de ses informations d'immatriculation. Cette déclaration doit être accompagnée d'une explication écrite de l'entreprise justifiant ces modifications et doit être validée par le service d'immatriculation des entreprises de la commune.

De plus, les entreprises à domicile qui ne sont plus sous le statut légal de « non-exploitation à l’adresse enregistrée » sont également rejetées par l’autorité d’enregistrement.

Source : https://dantri.com.vn/kinh-doanh/thong-tin-moi-nhat-ve-cach-thuc-dang-ky-thanh-lap-ho-kinh-doanh-20250705161240436.htm