Réception et traitement des registres fonciers au niveau communal : des procédures rapides et pratiques

BAC NINH – Après un mois de fonctionnement du gouvernement local à deux niveaux, de nombreuses localités de la province de Bac Ninh ont fait bonne impression en délivrant le premier certificat de droits d'usage et de propriété des terres quelques jours seulement après sa réception. Cela permet non seulement d'accélérer les procédures, mais aussi de confirmer l'efficacité exceptionnelle du nouveau modèle administratif.

Dans l'après-midi du 22 juillet, lorsque les dirigeants de la commune de Tien Du lui ont remis le certificat de droits d'usage et de propriété des biens fonciers du quartier de Lung Giang, M. Tang Duc Hanh (né en 1971) n'a pas caché sa joie. Outre M. Hanh, le Comité populaire de la commune de Tien Du a également remis le certificat de droits d'usage à un autre foyer, M. Nguyen Van Trieu. Sous le regard des dirigeants de la commune et de nombreux habitants, deux certificats de droits d'usage ont été remis aux foyers. M. Hanh a déclaré : « Moins d'un mois après l'entrée en vigueur officielle du modèle de gouvernement local à deux niveaux, les habitants ont reçu leur certificat de droits d'usage. De plus, lors des démarches, nous avons été guidés avec enthousiasme, attention et précision sur les procédures de déclaration et les documents à soumettre par le personnel. »

Les agents agricoles et environnementaux du Centre de services de l'administration publique de la commune de Phuc Hoa reçoivent les documents des citoyens.

M. Nguyen The Thanh - Tran Thi Van Anh et son épouse, du village de Sau, commune de Phuc Hoa, étaient également ravis d'apprendre que le certificat d'utilisation du sol pour leur parcelle rurale de 131 ^m² venait d'être signé par les dirigeants du Comité populaire communal le 25 juillet, avec trois autres familles. « Je suis très satisfait du fonctionnement du gouvernement. Toutes les démarches ont été effectuées rapidement, proprement et sans difficulté », s'est réjoui M. Thanh.

Le camarade Tran Van Vung, membre du Comité provincial du Parti, secrétaire du Parti et président du Conseil populaire de la commune de Tien Du, a déclaré que l'octroi des certificats de droits d'utilisation des terres est l'une des tâches les plus difficiles entreprises par le nouveau gouvernement d'arrondissement. Auparavant, cette tâche relevait de l'autorité du district, mais elle a désormais été décentralisée vers les communes et les arrondissements. La charge de travail est énorme, mais avec pour devise de placer le peuple au centre, l'ensemble des cadres communaux est déterminé à servir sans réserve. C'est le point de départ et la condition préalable pour que les dirigeants et tous les cadres communaux s'efforcent de mieux servir le peuple.

Conformément à la nouvelle réglementation, à compter du 1er juillet 2025, le président du comité populaire communal est habilité à délivrer le premier certificat de droit d'usage du sol aux particuliers. De plus, le comité populaire communal est également habilité à rééditer les certificats de droit d'usage du sol perdus, à rectifier les informations erronées, à les révoquer pour cause d'émission incorrecte, etc. Cette nouvelle réglementation vise à raccourcir les délais de traitement des dossiers, à simplifier les procédures et à offrir un confort maximal aux citoyens.

Dans les communes et les quartiers de la province, afin de faciliter et de recevoir et de traiter efficacement les registres fonciers, le Département de l'agriculture et de l'environnement a demandé au Bureau provincial d'enregistrement foncier de se coordonner de manière proactive avec les antennes du bureau d'enregistrement et les comités populaires locaux pour organiser le personnel, l'infrastructure technique et normaliser les procédures de mise en œuvre.

Auparavant, les communes et les quartiers se contentaient d'examiner l'origine de l'occupation des sols et demandaient aux habitants de les transmettre au district. Désormais, les compétences des communes et des quartiers ont été élargies, avec notamment la délivrance de livres rouges pour la première fois. Dans les cinq jours suivant la réception des documents, l'agent foncier mesure le plan et le transmet au service économique de la commune et du quartier, puis demande au bureau de gestion foncière de poursuivre le traitement. Conformément à la réglementation, le délai total de retour des résultats est de 17 jours ouvrables.

Actuellement, le Comité populaire de commune est habilité à mener 14 procédures relatives au secteur foncier. Nombre de ces procédures relevaient auparavant de l'autorité du district, telles que : la délivrance du premier livre rouge ; l'enregistrement des modifications ; la délivrance et la modification des livres rouges ; la division et la fusion des parcelles ; le changement d'affectation des terres… Désormais, ces procédures sont traitées et traitées directement au niveau de la commune et du quartier, ce qui évite aux habitants de se déplacer sur de longues distances.

D'après l'évaluation, la réception et le traitement des dossiers fonciers au niveau communal se sont déroulés sans heurts dès les premiers jours de mise en œuvre du modèle de gouvernement local à deux niveaux. Afin de mieux servir la population, les 99 communes et quartiers de la province ont aménagé des centres de services administratifs publics dans des emplacements pratiques, les ont équipés de plus d'ordinateurs, ont renforcé les effectifs des fonctionnaires et les ont formés aux compétences professionnelles et à l'accueil des citoyens. Parallèlement, ils ont collaboré avec les services de télécommunications pour assurer une exploitation stable des logiciels administratifs électroniques, fournir un soutien technique et être prêts à faire face aux situations imprévues.

D'après les archives, un problème est apparu : les cadres, les fonctionnaires et les dirigeants de nombreuses communes ne disposent pas de comptes pour traiter les documents soumis sur le système VBDLIS du ministère de l'Agriculture et de l'Environnement. Par conséquent, ils ne peuvent pas traiter les documents soumis. Par conséquent, certaines communes ont dû adresser des lettres d'excuses aux citoyens ayant soumis des documents au centre de services administratifs publics et suspendre temporairement le traitement des documents jusqu'à la mise en place du nouveau logiciel. Parallèlement, le ministère de l'Agriculture et de l'Environnement a demandé l'octroi de comptes et de droits aux dirigeants et au personnel professionnel de la commune pour gérer les procédures administratives foncières. De plus, l'absence de fixation des frais et les délais inappropriés pour l'exécution des procédures entraînent également des difficultés qui devront être résolues prochainement.

De l'avis de nombreux citoyens, l'ajout de procédures administratives au centre de services administratifs publics de la commune, notamment la procédure de délivrance du premier livret rouge, contribue à raccourcir les délais et les procédures, tout en créant des conditions favorables aux transactions foncières. Il s'agit d'une illustration claire de la politique visant à optimiser l'efficacité de l'appareil au service de la population.

Article et photos : Duong Hoan

Source : https://baobacninhtv.vn/tiep-nhan-xu-ly-ho-so-dat-dai-tai-cap-xa-thu-tuc-nhanh-gon-thuan-tien-postid423372.bbg