Procédures de nomination et de renouvellement des notaires

Le décret stipule clairement les actes, les procédures et les formalités de nomination et de renouvellement des notaires.

Documents, procédures et formalités pour la désignation des notaires

Le décret stipule que la demande de nomination d'un notaire public comprend les documents suivants : Demande de nomination d'un notaire public selon le formulaire prescrit par le ministre de la Justice ; Documents prouvant le temps de travail légal tel que prescrit par le Ministre de la Justice ; Si la personne qui propose la nomination est soumise aux dispositions des clauses 5 et 6 de l'article 14 de la loi sur la notarisation, il doit y avoir des documents prouvant qu'elle a été licenciée, que son certificat d'exercice a été révoqué ou qu'elle n'est plus soumise à ces cas ; Certificat de santé délivré par un établissement d'examen et de traitement médical compétent dans les 6 mois suivant la date de dépôt de la demande.

Les documents ci-dessus doivent être des originaux ou des copies certifiées conformes ou des copies électroniques.

La personne qui répond à toutes les normes et conditions spécifiées à l'article 13 de la loi sur la notarisation doit préparer un ensemble de documents tel que prescrit et les soumettre directement ou par courrier postal ou en ligne via l'environnement électronique au ministère de la Justice de la localité où le stage de pratique notariale est terminé.

Dans les 10 jours ouvrables suivant la date de réception d'un dossier complet et valide, le ministère de la Justice examine et adresse au ministre de la Justice une demande écrite de nomination d'un notaire public, accompagnée du dossier de demande de nomination, pour les cas qui répondent aux critères et conditions de nomination d'un notaire public ; En cas de refus, un avis écrit et motivé doit être donné.

Dans le cas où les informations contenues dans le dossier sont incomplètes, incohérentes ou nécessitent une vérification, le ministère de la Justice demandera à la personne qui demande la nomination d'un notaire d'expliquer et de compléter les informations ou le ministère de la Justice vérifiera les informations. Le délai prescrit est calculé à partir de la date à laquelle le ministère de la Justice reçoit les résultats de l'explication, du complément ou de la vérification des informations.

Dans un délai de 10 jours ouvrables à compter de la date de réception du document de demande du ministère de la Justice accompagné de documents valables, le ministre de la Justice examine et décide de nommer un notaire public ; En cas de refus, un avis écrit motivé doit être adressé au ministère de la Justice et à la personne qui demande la nomination d'un notaire public.

Si les informations contenues dans la demande de nomination d'un notaire sont incomplètes, incohérentes ou nécessitent une vérification, le ministère de la Justice demandera au Département de la Justice de les compléter ou de les clarifier ou le ministère de la Justice coordonnera avec les agences et organisations compétentes pour vérifier les informations. Le délai prescrit est calculé à partir de la date à laquelle le Ministère de la Justice reçoit les résultats des informations complémentaires, clarifiées ou vérifiées.

Procédures de révocation des notaires

Selon le décret, la demande de révocation d'un notaire public comprend une demande de révocation d'un notaire public selon le formulaire prescrit par le ministre de la Justice. Les notaires, dans les cas spécifiés à l'article 16, paragraphe 1, de la loi sur la notarisation, doivent préparer un ensemble de documents comme prescrit, les soumettre directement ou par courrier postal ou en ligne via l'environnement électronique au ministère de la Justice où ils exercent ou où ils ont exercé en dernier lieu avant de demander leur révocation ; Dans le cas où un notaire est nommé mais n'a pas encore exercé, la demande doit être soumise au ministère de la Justice où la nomination du notaire est demandée.

Dans les 5 jours ouvrables à compter de la date de réception d'un dossier complet et valable, le ministère de la Justice émet une demande écrite de révocation du notaire, indiquant clairement l'historique de la pratique du notaire et la proposition du ministère de la Justice, avec le dossier joint et transmis au ministre de la Justice ; En cas de refus, un avis écrit et motivé doit être donné.

Dans les 5 jours ouvrables à compter de la date à laquelle il existe des motifs de croire que le notaire relève du cas de révocation prévu à l'article 16, paragraphe 2, de la loi sur la notarisation, le ministère de la Justice adresse une demande écrite au ministre de la Justice pour révoquer le notaire, accompagnée des documents pertinents comme base de la demande de révocation.

Le ministre de la Justice examine personnellement et décide de la révocation des notaires qui relèvent des cas de révocation prévus à l'article 16, paragraphe 2, de la loi sur la notarisation et le ministère de la Justice ne propose pas la révocation. Si une organisation notariale découvre que son notaire est susceptible d'être licencié ou est sujet à un licenciement automatique, elle doit en informer rapidement par écrit le ministère de la Justice où elle est enregistrée pour examen et traitement conformément à la réglementation.

Le ministère de la Justice est chargé de surveiller, d’inspecter et de réviser régulièrement l’équipe notariale locale afin de détecter rapidement les notaires susceptibles d’être licenciés comme le prescrit l’article 16, clause 2, de la loi sur la notarisation ; Établir et mettre à jour régulièrement la liste des notaires automatiquement licenciés dans le logiciel de gestion notariale du ministère de la Justice, et publier simultanément cette liste sur le portail d'information électronique du ministère de la Justice.

Les notaires ne sont pas autorisés à signer des documents notariés à partir du moment où la décision de révocation du notaire prend effet.

Le décret entre en vigueur à compter du 1er juillet 2025.

Minh Hien

Source : https://baochinhphu.vn/trinh-tu-thu-tuc-bo-nhiem-bo-nhiem-lai-cong-chung-vien-102250519170207694.htm