Le Comité populaire au niveau de la commune assure la gestion étatique de l'état civil au niveau local.
TEXTE INTÉGRAL DU DÉCRET N° 120/2025/ND-CP
Le présent décret prévoit la division des compétences des collectivités locales selon le modèle d'organisation des collectivités locales à deux niveaux dans le domaine de la gestion de l'État du ministère de la Justice ; l'ordre et les procédures de mise en œuvre des procédures administratives lors de la division des compétences du niveau du district au niveau de la commune ou de la province.
Le décret 120/2025/ND-CP réglemente spécifiquement la division des compétences lors de l'organisation des collectivités locales à deux niveaux dans les domaines suivants : administration judiciaire (état civil, adoption) ; authentification ; médiation de base, indemnisation de l'État.
Français Dans le domaine de l'état civil, l'article 4 du décret 120/2025/ND-CP stipule spécifiquement l'autorité d'enregistrement de l'état civil : Les comités populaires des communes, des quartiers et des zones spéciales (ci-après dénommés comités populaires au niveau de la commune) exercent l'autorité d'enregistrement de l'état civil comme prescrit dans la clause 2, article 7, chapitre III de la loi de 2014 sur l'état civil, les articles 1, 29, 31, 32, 33, 35, 36, 38, 39 et 41 du décret n° 123/2015/ND-CP du 15 novembre 2015 du gouvernement détaillant un certain nombre d'articles et de mesures pour mettre en œuvre la loi sur l'état civil modifiée et complétée en 2020, 2022, 2025 ; Autorisation d'exploiter la Base de Données Électronique de l'État Civil, confirmer les informations d'état civil comme prescrit à l'article 8 du Décret n° 87/2020/ND-CP du 28 juillet 2020 du Gouvernement réglementant la Base de Données Électronique de l'État Civil, l'enregistrement de l'état civil en ligne, modifié et complété en 2025.
Les personnes ont le droit de choisir d’effectuer les démarches d’état civil à leur lieu de résidence ou ailleurs.
Les personnes ont le droit de choisir d'effectuer les démarches administratives relatives à l'état civil auprès de l'organisme d'état civil où elles résident ; le lieu de résidence de la personne est déterminé conformément aux dispositions de la loi sur la résidence.
Dans le cas où une personne choisit d'effectuer des démarches administratives relatives à l'état civil en dehors du Comité populaire de la commune où elle réside de manière permanente ou temporaire, le Comité populaire de la commune où la demande est reçue est chargé d'aider la personne à soumettre la demande d'enregistrement de l'état civil en ligne à l'autorité compétente appropriée, comme prescrit.
Les personnes demandant l'enregistrement d'une naissance, l'enregistrement d'un décès, la reconnaissance du père, de la mère, de l'enfant, l'enregistrement d'une tutelle, l'enregistrement d'un changement, la fin d'une tutelle, l'enregistrement d'une surveillance de tutelle, la fin d'une surveillance de tutelle, l'enregistrement d'un changement, d'une correction, d'un ajout à l'enregistrement du ménage ou la nouvelle détermination de l'origine ethnique n'ont pas besoin d'être présentes au bureau d'enregistrement du ménage pour signer le livre d'enregistrement du ménage.
ORDONNANCE ET PROCÉDURES D'ENREGISTREMENT DES MÉNAGES
1. Le Comité populaire au niveau de la commune reçoit et résout l'enregistrement de l'état civil comme prescrit à l'article 4 du décret 120/2025/ND-CP conformément aux procédures prescrites aux articles 36, 38, 40, 41, 42, 44, 47, 49, 50 et 52 de la loi sur l'état civil ; article 9, article 10, articles 29 à 42 du décret 123/2015/ND-CP et aux dispositions suivantes :
a) La personne qui demande l'enregistrement de l'état civil a le droit de choisir de soumettre ou de présenter une copie papier ou électronique de ses actes d'état civil ou de fournir des informations sur ses actes d'état civil. L'organisme d'enregistrement de l'état civil est chargé de rechercher les informations dans le système provincial d'information sur les procédures administratives, en se connectant à la Base de données électronique de l'état civil et à la Base de données nationale de la population. Si la recherche ne peut être effectuée en raison d'informations manquantes dans la Base de données électronique de l'état civil et la Base de données nationale de la population, l'organisme d'enregistrement de l'état civil demande à la personne qui demande l'enregistrement de l'état civil de soumettre ou de présenter les documents pertinents à titre de preuve.
b) Le délai de traitement des procédures d'enregistrement de mariage comportant des éléments étrangers est de 05 jours ouvrables à compter de la date de réception des documents complets et valides ; au cas où une vérification serait nécessaire, le délai peut être prolongé mais pas plus de 10 jours ouvrables.
c) Le délai de traitement de la procédure d'enregistrement de la reconnaissance du père, de la mère et de l'enfant est de 10 jours ouvrables à compter de la date de réception des documents complets et valides.
Le délai de vérification et d'affichage de la reconnaissance de père, de mère ou d'enfant au siège du Comité populaire de la commune où l'autorité compétente doit statuer est de cinq jours ouvrables. Le délai d'affichage au siège du Comité populaire de la commune où réside la personne reconnue comme père, mère ou enfant est de cinq jours ouvrables.
d) Le délai de traitement des procédures d'inscription au registre de famille du mariage, du divorce ou de l'annulation du mariage d'un citoyen vietnamien qui a été traité auprès d'une autorité étrangère compétente est de 05 jours ouvrables à compter de la date de réception d'un dossier complet et valide ; dans le cas où une vérification est nécessaire, le délai sera prolongé mais ne pourra pas dépasser 08 jours ouvrables.
2. Dans l'ordre et les procédures de mise en œuvre des dispositions énoncées à l'article 1, les tâches du Comité populaire de district et du président du Comité populaire de district seront transférées au Comité populaire de commune et au président du Comité populaire de commune ; les tâches du Département de la justice, du chef du Département de la justice et des fonctionnaires de l'état civil au niveau du district seront transférées aux fonctionnaires de l'état civil et de la justice au niveau de la commune.
Responsabilités du président du Comité populaire provincial en matière d'état civil
Conformément au décret 120/2025/ND-CP, la révocation et l'annulation des actes d'état civil et des contenus d'enregistrement d'état civil délivrés par les agences d'enregistrement d'état civil ou des enregistrements en violation des dispositions légales sont stipulées au point e, clause 1, article 69, point h, clause 1, article 70 de la loi sur l'état civil et les actes d'état civil et les contenus d'enregistrement d'état civil délivrés par le ministère de la Justice ou précédemment enregistrés en violation des dispositions légales, à l'exception des cas de mariages illégaux tels que prescrits dans la loi sur le mariage et la famille de 2014, sous l'autorité du président du comité populaire provincial.
Responsabilité de la gestion étatique de l'état civil du Comité populaire au niveau de la commune
Le Comité populaire au niveau de la commune doit assurer la gestion étatique de l'état civil dans la localité ; mettre à jour, exploiter et utiliser la base de données électronique de l'état civil dans le cadre de la gestion locale ; synthétiser et évaluer la mise en œuvre des travaux d'enregistrement et de gestion de l'état civil et compiler des statistiques sur les données d'enregistrement de l'état civil pour les rapporter au Comité populaire au niveau provincial.
Les agents de l'état civil et de la justice assistent les Comités populaires au niveau communal dans l'exécution de l'enregistrement de l'état civil conformément aux dispositions de l'article 4 du présent décret ; synthétisent et évaluent la mise en œuvre de l'enregistrement et de la gestion de l'état civil et établissent des statistiques sur les données d'enregistrement de l'état civil dans la zone.
Agence d'état civil, fonctionnaire effectuant des travaux d'état civil
Les agences d'enregistrement de l'état civil spécifiées à l'article 4, clause 1, de la loi sur l'état civil comprennent les comités populaires au niveau des communes, les missions diplomatiques et les missions consulaires du Vietnam à l'étranger.
Les fonctionnaires exerçant des fonctions d'état civil au niveau local sont des fonctionnaires exerçant des fonctions judiciaires et d'état civil au niveau communal ; les fonctionnaires du ministère de la Justice sont chargés d'effectuer des fonctions d'état civil.
Le présent décret entre en vigueur à compter du 1er juillet 2025.
Si le dossier d'enregistrement du foyer a été reçu par le comité populaire de district, mais n'a pas encore été traité, ou s'il a été traité, mais que des problèmes connexes surviennent, il sera transmis au comité populaire de la commune du lieu de résidence du demandeur pour traitement ultérieur. Si le demandeur a déménagé dans une autre province ou réside à l'étranger, le comité populaire de la commune du lieu de résidence précédent sera responsable du traitement.
S'il n'est pas possible de déterminer le comité populaire communal compétent pour statuer conformément aux dispositions ci-dessus, ou si la personne demandant l'enregistrement du foyer n'a pas de domicile au Vietnam, le ministère de la Justice est chargé de recevoir la demande ou les commentaires de la population. Dans les deux jours ouvrables suivant la date de réception, le ministère de la Justice adresse un rapport au président du comité populaire provincial ou, avec l'autorisation de ce dernier, désigne le comité populaire communal compétent pour régler le problème, en garantissant la meilleure commodité pour la personne requérante. Le ministère de la Justice est chargé d'informer et d'orienter la personne requérante pour soumettre sa demande au comité populaire communal compétent.
Thanh Quang
Source : https://baochinhphu.vn/uy-ban-nhan-dan-xa-phuong-dac-khu-thuc-hien-tham-quyen-dang-ky-ho-tich-102250612094928351.htm
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