Étaient présents à la réunion : le directeur du Département des archives et des documents d'État, Dang Thanh Tung ; la directrice du Département administratif du Bureau de l'Assemblée nationale, Do Thi Thanh...
S'exprimant lors de la réunion, le directeur du Département des archives et des documents d'État, Dang Thanh Tung, a déclaré : « Conformément aux directives des dirigeants de l'Assemblée nationale, le Département des archives et des documents d'État a remis aujourd'hui le logiciel de gestion électronique des documents au Bureau de l'Assemblée nationale. » Il a également indiqué que, conscient de la tendance mondiale à la transformation et au stockage numériques depuis 2018, le Département des archives et des documents d'État a proposé au ministère de l'Intérieur de déployer la construction d'un système de stockage numérique des documents à partir de 2020 ; et a récemment fait un usage intensif de l'intelligence artificielle (IA) pour exploiter efficacement les données existantes sur les plateformes numériques.
Le directeur Dang Thanh Tung espère que l'Assemblée nationale encouragera l'application et l'utilisation de l'IA pour examiner et évaluer le système juridique lors de la modification, de la modification et de la promulgation de nouveaux documents juridiques, au lieu de confier les examens manuels à des spécialistes comme auparavant. En effet, grâce à l'application complète de l'IA, nous pouvons accélérer considérablement ce travail. Cela raccourcira le processus législatif, garantissant ainsi l'absence de chevauchement avec d'autres documents juridiques après leur examen et la faisabilité de leur mise en œuvre.
Français Lors de la réunion, la chef du Département de la gestion des services et de la promotion de la valeur des documents d'archives, Mai Thi Thu Hien, a déclaré : En application du règlement sur la coordination entre le ministère de l'Intérieur et le Bureau de l'Assemblée nationale dans l'archivage et la promotion de la valeur des documents d'archives, de 2019 à aujourd'hui, le Département des archives et des documents d'État s'est coordonné de manière proactive avec les agences du Bureau de l'Assemblée nationale pour effectuer le travail d'archivage des documents de l'Assemblée nationale, les agences de l'Assemblée nationale, les agences relevant du Comité permanent de l'Assemblée nationale et le Bureau de l'Assemblée nationale ainsi que la coordination dans le travail d'exploitation et de promotion de la valeur des documents d'archives.
En particulier, le Département a coordonné de manière proactive avec le Département administratif et le Bureau de l'Assemblée nationale pour collecter, compiler et cataloguer les documents créés au cours des activités de l'Assemblée nationale, des agences de l'Assemblée nationale, des agences relevant du Comité permanent de l'Assemblée nationale et du Bureau de l'Assemblée nationale pour les mettre aux archives nationales.
L'unité a également demandé au Centre des Archives nationales III de coordonner avec le Département de l'administration et le Bureau de l'Assemblée nationale l'affectation du personnel chargé de participer à la garantie du stockage des documents constitués au cours des activités de l'Assemblée nationale, des agences de l'Assemblée nationale, des agences relevant du Comité permanent de l'Assemblée nationale et du Bureau de l'Assemblée nationale, au service de l'exploitation et de l'utilisation des documents servant aux sessions de l'Assemblée nationale, aux réunions du Comité permanent de l'Assemblée nationale et aux autres activités de l'Assemblée nationale, des agences de l'Assemblée nationale, des agences relevant du Comité permanent de l'Assemblée nationale et du Bureau de l'Assemblée nationale.
Afin de faciliter l'exploitation et l'utilisation des documents d'archives et l'échange d'informations et d'expertise, le Département des archives et des documents d'État coordonne régulièrement avec le Département de l'administration et le Département de l'information, la Bibliothèque de l'Assemblée nationale pour échanger des informations, des documents, des publications et créer les conditions pour que les représentants des parties puissent assister à des conférences, des séminaires et des événements sur les activités professionnelles et techniques liées au travail d'archivage.
Les centres d'archives nationales relevant du Département des archives et des documents d'État fournissent également régulièrement une liste de documents et d'images à utiliser par les unités relevant du Bureau de l'Assemblée nationale, servant rapidement aux activités de l'Assemblée nationale, aux agences de l'Assemblée nationale, aux agences relevant de la Commission permanente de l'Assemblée nationale, aux députés de l'Assemblée nationale et au Bureau de l'Assemblée nationale.
Le Département met à disposition des documents d'archives pour plus de 10 expositions et présentations thématiques lors des sessions de l'Assemblée nationale, notamment : Expositions « Trésors nationaux - Recueil de décrets du Président provisoire du Gouvernement de la République démocratique du Vietnam » ; « La première visite d'amitié de la délégation de l'Assemblée nationale vietnamienne en République française en 1946 - Symbole du désir de paix » ; « Le Président Ho Chi Minh avec l'Assemblée nationale vietnamienne » ; « La vie et la carrière du camarade Nguyen Huu Tho » ; « Élection à l'Assemblée nationale - Fête nationale »...
En ce qui concerne les publications, le Département des archives et des documents d'État a coordonné et fourni des documents d'archives au Bureau de l'Assemblée nationale pour compiler les publications « Présentation du bâtiment de l'Assemblée nationale du Vietnam » et « 50 ans de relations entre l'Assemblée nationale de la République socialiste du Vietnam et l'Assemblée nationale de la RDP lao ».
En particulier, un certain nombre de documents d'archives ont été sélectionnés pour être utilisés dans la conception des cadeaux diplomatiques de la présidente de l'Assemblée nationale Nguyen Thi Kim Ngan aux expatriés vietnamiens en France lors de sa visite officielle en République française en mars 2019.
Les résultats ci-dessus ont fourni des informations utiles aux députés de l'Assemblée nationale, aux fonctionnaires du Bureau de l'Assemblée nationale et à toutes les personnes souhaitant en savoir plus sur le processus de formation et de développement de l'Assemblée nationale vietnamienne...
Cependant, le travail de numérisation des documents de l'Assemblée nationale n'a été que partiellement mis en œuvre ; les formes de valorisation des documents sont encore principalement mises en œuvre par le biais d'expositions et de compilations de publications, et le potentiel des documents d'archives n'a pas été pleinement exploité...
Concernant l'archivage des documents, Do Thi Thanh, chef du Département administratif du Bureau de l'Assemblée nationale, a déclaré que le Département avait transmis des documents relatifs aux activités de l'Assemblée nationale des 11e, 12e et 13e législatures. Cependant, la loi sur la protection des secrets d'État et la loi sur les archives venant d'être modifiées, complétées et promulguées, le Département procède actuellement au filtrage et à l'examen des documents confidentiels restants avant de les transmettre au Département des archives et des documents d'État, conformément aux dispositions des lois en vigueur.
La directrice Do Thi Thanh a également demandé au Département des archives et des documents d'État de créer les conditions pour que son personnel puisse continuer à soutenir le Bureau de l'Assemblée nationale dans l'archivage des documents servant aux sessions de l'Assemblée nationale.
Concernant le logiciel de stockage à déployer dans le futur, les responsables du Département Administratif ont demandé à FPT Corporation de coordonner, d'accompagner et de guider afin que l'utilisation du logiciel soit fluide et efficace...
S'exprimant lors de la réunion, le chef adjoint du Bureau de l'Assemblée nationale, Nguyen Manh Hung, a hautement apprécié le travail des archives et documents d'État, tant au niveau central que local. Il a souligné que, depuis de nombreuses années, le travail des archives, du niveau central au niveau local, s'était fortement développé ; les localités avaient activement construit des centres d'archives sous l'égide du ministère de l'Intérieur, témoignant ainsi de l'importance de ce travail.
Dans le domaine des documents et des archives, le Bureau de l'Assemblée nationale et le ministère de l'Intérieur ont signé un accord en 2019. Après 6 ans de mise en œuvre, le chef adjoint du Bureau de l'Assemblée nationale a suggéré de revoir et de compléter ce règlement de coordination, en garantissant son exhaustivité et son adéquation à la nouvelle ère - l'ère des technologies de l'information, de la numérisation et de l'application de l'IA.
Immédiatement après la réception du logiciel, le chef adjoint du Bureau de l'Assemblée nationale, Nguyen Manh Hung, a demandé à l'unité destinataire du Bureau de l'Assemblée nationale d'exploiter et d'utiliser efficacement le logiciel et de préserver et de maintenir systématiquement les documents archivés. Durant le processus d'exploitation, l'accent sera mis sur l'application de l'IA aux activités d'archivage des documents du Bureau de l'Assemblée nationale.
Concernant les problèmes de procédure juridique, le groupe de travail les étudiera en détail et en fera rapport aux dirigeants de l'Assemblée nationale pour examen et résolution prochainement. Les parties concernées se coordonneront pour assurer la mise en œuvre et l'installation technique du logiciel, afin qu'il puisse fonctionner sans problème et exploiter efficacement les ressources de stockage électronique.
Source: https://daibieunhandan.vn/van-phong-quoc-hoi-lam-viec-voi-cuc-van-thu-va-luu-tru-nha-nuoc-ve-tiep-nhan-phan-mem-luu-tru-dien-tu-10388541.html
![[Photo] Le pont Binh Trieu 1 a été achevé, surélevé de 1,1 m et sera ouvert à la circulation fin novembre.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/10/2/a6549e2a3b5848a1ba76a1ded6141fae)
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