Le Bureau de l'Assemblée nationale travaille avec le Département des archives et des documents d'État pour la réception des logiciels d'archivage électronique.

Le matin du 30 septembre, la délégation de travail du Bureau de l'Assemblée nationale (OA), dirigée par le chef adjoint de l'OA, Nguyen Manh Hung, a tenu une séance de travail avec le Département des archives et des documents d'État sur la réception du logiciel d'archivage électronique.

Les responsables du Département des archives et des documents d'État ont remis le logiciel d'archivage électronique au Bureau de l'Assemblée nationale pour gestion et utilisation.

Étaient présents à la réunion : Dang Thanh Tung, directeur du Département des archives et des documents d'État ; Do Thi Thanh, directrice du Département administratif du Bureau de l'Assemblée nationale...

Le directeur du Département des archives et des documents d'État, Dang Thanh Tung, prend la parole lors de la réunion.

Lors de la réunion, le directeur des Archives nationales, Dang Thanh Tung, a déclaré : « Conformément aux directives des dirigeants de l’Assemblée nationale, les Archives nationales ont remis aujourd’hui le logiciel de gestion électronique des documents au Bureau de l’Assemblée nationale. » Il a ajouté que, face à la tendance mondiale à la numérisation des données amorcée en 2018, les Archives nationales avaient proposé au ministère de l’Intérieur la mise en place d’un système d’archivage numérique des documents à partir de 2020 et qu’elles avaient récemment intensifié leurs efforts en matière d’intelligence artificielle (IA) afin d’exploiter efficacement les données existantes sur les plateformes numériques.

Le directeur Dang Thanh Tung souhaite que l'Assemblée nationale encourage l'utilisation de l'intelligence artificielle pour examiner et évaluer le système juridique lors de la modification, de l'ajout et de la promulgation de nouveaux textes de loi, en remplacement des analyses manuelles effectuées par des spécialistes comme auparavant. En effet, l'utilisation optimale de l'IA permettrait d'accélérer considérablement ce travail. Le processus législatif serait ainsi raccourci, garantissant l'absence de chevauchement avec d'autres textes après examen et une meilleure faisabilité lors de leur mise en œuvre.

Mai Thi Thu Hien, responsable du département de gestion des services et de promotion de la valeur des archives, a pris la parole lors de la réunion.

Lors de la réunion, la cheffe du Département de la gestion des services et de la promotion de la valeur des documents d'archives, Mai Thi Thu Hien, a déclaré : « En application du règlement relatif à la coordination entre le ministère de l'Intérieur et le Bureau de l'Assemblée nationale en matière d'archivage et de promotion de la valeur des documents d'archives, depuis 2019, le Département des archives et des documents d'État a activement coordonné ses efforts avec les agences du Bureau de l'Assemblée nationale pour mener à bien le travail d'archivage des documents de l'Assemblée nationale, des agences relevant du Comité permanent de l'Assemblée nationale et du Bureau de l'Assemblée nationale, ainsi que pour coordonner le travail d'exploitation et de promotion de la valeur des documents d'archives. »

En particulier, le Département a coordonné de manière proactive avec le Département administratif et le Bureau de l'Assemblée nationale la collecte, la compilation et le catalogage des documents créés dans le cadre des activités de l'Assemblée nationale, des agences de l'Assemblée nationale, des agences relevant du Comité permanent de l'Assemblée nationale et du Bureau de l'Assemblée nationale, afin de les déposer aux archives nationales.

Délégués participant à la réunion

L'unité a également chargé le Centre national des archives III de se coordonner avec le Département de l'administration et le Bureau de l'Assemblée nationale pour affecter du personnel à la conservation des documents produits lors des activités de l'Assemblée nationale, de ses organes, des organes relevant du Comité permanent de l'Assemblée nationale et du Bureau de l'Assemblée nationale, afin d'assurer l'exploitation et l'utilisation des documents relatifs aux sessions de l'Assemblée nationale, aux réunions de son Comité permanent et aux autres activités de l'Assemblée nationale, de ses organes, des organes relevant de son Comité permanent et du Bureau de l'Assemblée nationale.

Afin de faciliter l'exploitation et l'utilisation des documents d'archives ainsi que l'échange d'informations et d'expertise, le Département des archives et des documents d'État coordonne régulièrement ses actions avec le Département de l'administration et le Département de l'information, ainsi qu'avec la Bibliothèque de l'Assemblée nationale, pour échanger des informations, des documents et des publications, et créer les conditions permettant aux représentants des parties de participer à des conférences, des séminaires et des événements portant sur des activités professionnelles et techniques liées au travail d'archivage.

Les Centres des Archives nationales relevant du Département des Archives et des Documents de l'État fournissent également régulièrement une liste de documents et d'images aux unités relevant du Bureau de l'Assemblée nationale, afin de servir rapidement les activités de l'Assemblée nationale, de ses agences, des agences relevant du Comité permanent de l'Assemblée nationale, des députés de l'Assemblée nationale et du Bureau de l'Assemblée nationale.

Délégués participant à la session de travail

Le Département fournit des documents d'archives pour plus de dix expositions et présentations thématiques organisées lors des sessions de l'Assemblée nationale, notamment : « Trésors nationaux – Recueil des décrets du Président provisoire du gouvernement de la République démocratique du Viêt Nam » ; « Visite amicale de la 1re délégation de l'Assemblée nationale vietnamienne en République française en 1946 – Symbole du désir de paix » ; « Le président Hô Chi Minh avec l'Assemblée nationale vietnamienne » ; « La vie et la carrière du camarade Nguyễn Huế Tho » ; « Élections à l'Assemblée nationale – Fête nationale »…

En ce qui concerne les publications, le Département des archives et des documents d'État a coordonné et fourni des documents d'archives au Bureau de l'Assemblée nationale pour la compilation des publications « Présentation du bâtiment de l'Assemblée nationale du Vietnam » et « 50 ans de relations entre l'Assemblée nationale de la République socialiste du Vietnam et l'Assemblée nationale de la République démocratique populaire lao ».

En particulier, un certain nombre de documents d'archives ont été sélectionnés pour servir à la conception de cadeaux diplomatiques offerts par la présidente de l'Assemblée nationale, Nguyen Thi Kim Ngan, aux expatriés vietnamiens en France lors de sa visite officielle en République française en mars 2019.

Les résultats ci-dessus ont fourni des informations utiles aux députés de l'Assemblée nationale, aux fonctionnaires du Bureau de l'Assemblée nationale et à tous ceux qui souhaitent mieux comprendre le processus de formation et de développement de l'Assemblée nationale vietnamienne...

Un représentant de FPT Corporation présente un logiciel de stockage électronique lors de la réunion.

Cependant, le travail de numérisation des documents de l'Assemblée nationale n'a été que partiellement réalisé ; la valorisation des documents se fait encore principalement par le biais d'expositions et de recueils, et le potentiel des archives n'a pas été pleinement exploité...

La cheffe du département administratif du bureau de l'Assemblée nationale, Do Thi Thanh, prend la parole lors de la réunion.

Lors d'une discussion sur le travail d'archivage des documents, Do Thi Thanh, chef du département administratif du Bureau de l'Assemblée nationale, a indiqué que son département avait déjà remis les documents relatifs aux activités des 11e, 12e et 13e législatures de l'Assemblée nationale. Cependant, la loi sur la protection des secrets d'État et la loi sur les archives ayant été récemment modifiées, complétées et promulguées, le département procède actuellement à un tri et à un examen des documents restants afin d'en déterminer la confidentialité, avant de les remettre au Département des archives nationales, conformément aux dispositions légales en vigueur.

La directrice Do Thi Thanh a également demandé au Département des archives et des documents d'État de créer les conditions permettant à son personnel de continuer à soutenir le Bureau de l'Assemblée nationale dans l'archivage des documents servant aux sessions de l'Assemblée nationale.

Concernant le logiciel de stockage qui sera déployé ultérieurement, les responsables du département administratif ont demandé à FPT Corporation de coordonner, d'accompagner et de guider le déploiement afin que l'utilisation du logiciel soit fluide et efficace...

Le chef adjoint du Bureau de l'Assemblée nationale, Nguyen Manh Hung, prend la parole lors de la réunion.

Lors de la réunion, le chef adjoint du Bureau de l'Assemblée nationale, Nguyen Manh Hung, a salué le travail accompli par les services d'archives et de documentation de l'État, tant au niveau central que local. Il a souligné que, depuis de nombreuses années, le travail des archives, du niveau central aux échelons locaux, s'était considérablement développé ; les collectivités territoriales avaient pris l'initiative de créer des centres d'archives sous l'égide du ministère de l'Intérieur, témoignant ainsi de l'importance accordée à ce domaine.

Dans le domaine des documents et des archives, le Bureau de l'Assemblée nationale et le ministère de l'Intérieur ont signé un accord en 2019. Après six ans de mise en œuvre, le chef adjoint du Bureau de l'Assemblée nationale a suggéré de réviser et de compléter ce règlement de coordination, afin d'en garantir l'exhaustivité et l'adéquation avec la nouvelle ère : celle des technologies de l'information, de la numérisation et de l'application de l'intelligence artificielle.

Aperçu de la séance de travail

Immédiatement après la remise du logiciel, le chef adjoint du Bureau de l'Assemblée nationale, Nguyen Manh Hung, a demandé à l'unité destinataire d'exploiter et d'utiliser efficacement le logiciel, ainsi que de préserver et de maintenir les documents archivés de manière systématique. Il a insisté sur l'importance d'appliquer l'intelligence artificielle au travail d'archivage documentaire du Bureau de l'Assemblée nationale.

Concernant les problèmes de procédure juridique, le Groupe de travail les examinera attentivement et en fera rapport aux dirigeants de l'Assemblée nationale pour examen et résolution dans les prochains jours. Les parties concernées se coordonneront pour assurer le transfert et le bon fonctionnement technique du logiciel, permettant ainsi une exploitation optimale des supports de stockage électronique.

Source : https://daibieunhandan.vn/van-phong-quoc-hoi-lam-viec-voi-cuc-van-thu-va-luu-tru-nha-nuoc-ve-tiep-nhan-phan-mem-luu-tru-dien-tu-10388541.html