שיפור היכולת לנהל נתוני עובדי מדינה ועובדי ציבור בתקופת הטרנספורמציה הדיגיטלית

בבוקר ה-13 בנובמבר בהאנוי, ארגן משרד המדע והטכנולוגיה (MOST) כנס הדרכה בנושא ניהול נתונים לעובדי מדינה ועובדי ציבור המיישמים טרנספורמציה דיגיטלית, במטרה לשפר את יכולת הניהול והניצול של נתונים דיגיטליים עבור צוות הפקידים העובדים בארגון בתעשייה.

Bộ Khoa học và Công nghệ•13/11/2025

הכנס אורגן במסגרת החלטה מס' 3442/QD-BKHCN מיום 31 באוקטובר 2025 של שר המדע והטכנולוגיה על אישור התוכנית לארגון הכשרה בנושא ניהול נתונים לעובדי מדינה וציבור בפלטפורמות דיגיטליות.

בנאום הפתיחה שלה, הדגישה חברתה לה הואנג ג'יאנג - ראש מחלקת הארגון וכוח האדם, כי עבודת כוח האדם וניהול עובדי המדינה ועובדי הציבור הן משימות קבועות, בעלות חשיבות מיוחדת בהבטחת היעילות התפעולית של כל סוכנות ויחידה.

Nâng cao năng lực quản lý dữ liệu công chức, viên chức trong thời kỳ chuyển đổi số- Ảnh 1. — החבר לה הואנג ג'יאנג, מנהל מחלקת הארגון והכוח אדם, דיבר בוועידה.

לדברי מנהל מחלקת ארגון כוח אדם, בהקשר של המהפכה התעשייתית הרביעית ותהליך הטרנספורמציה הדיגיטלית החזק, יישום הטכנולוגיה הדיגיטלית בניהול משאבי אנוש הוא לא רק מגמה בלתי נמנעת אלא גם פתרון אסטרטגי לשיפור השקיפות, המודרניות והיעילות בעבודת ארגון כוח האדם.

החבר לה הואנג ג'יאנג אמר כי שנת 2025 מסמנת נקודת מפנה חשובה כאשר משרד המדע והטכנולוגיה ומשרד המידע והתקשורת יתמזגו. בניית מערכת ניהול נתוני עובדי מדינה ועובדי ציבור על גבי פלטפורמה דיגיטלית תסייע למשרד לארגן ולפרוס את הצוות בהתאם למודל החדש, ותעמוד בדרישות הפיתוח בתקופה הקרובה.

עד כה, משרד המדע והטכנולוגיה בנה ושדרג את התוכנה לניהול קאדרים, עובדי מדינה, עובדי ציבור ועובדים, וניהל יותר מ-6,300 רשומות כוח אדם, כולל אלו של קאדרים עובדים, גמלאים ועובדים שהועברו. המערכת חיברה וסנכרנה בהצלחה נתונים עם מסד הנתונים הלאומי של קאדרים, עובדי מדינה ועובדי ציבור המופעל על ידי משרד הפנים, תוך הבטחת עקביות, דיוק ואבטחת מידע.

עם זאת, עדיין קיימות מגבלות בניהול נתוני משאבי אנוש, כגון: הנתונים לא עודכנו במלואם, חלק מהיחידות לא ניצלו את התוכנה ביעילות, והיכולת הדיגיטלית של הצוות המוקדי אינה אחידה. לכן, כנס זה נועד לסייע לצוות ולמנהיגי היחידות להבין את תכונות המערכת, ובכך לנצל אותה בצורה יעילה יותר ולתרום רעיונות לשיפור התוכנה.

בוועידה, החבר דונג טון באו - סגן מנהל מחלקת הארגון והכוח אדם, הציג והנחה את התקנות לעדכון, ניצול וניהול מאגר הנתונים של קאדרים, עובדי מדינה, עובדי ציבור ועובדי משרד המדע והטכנולוגיה.

Nâng cao năng lực quản lý dữ liệu công chức, viên chức trong thời kỳ chuyển đổi số- Ảnh 2. — חבר דונג טון באו - סגן מנהל מחלקת הארגון והכוח אדם, שיתף את דבריו בוועידה.

התקנה מורכבת משלושה פרקים, המסדירים באופן ספציפי את ביזור ניהול הנתונים, את אחריות היחידות והפרטים, ואת עקרונות הבטחת אבטחת המידע והגנה על נתונים אישיים. לכל קצין, עובד מדינה, עובד ציבור ועובד מוסמך ניתן חשבון אישי לעדכון וניצול יזום של מידע במערכת.

בנוסף, מרכז טכנולוגיית המידע אחראי על בנייה, תפעול והבטחת תשתית טכנית למערכת; גיבוי נתונים תקופתי והבטחת אבטחת ובטיחות המידע.

בהרצאתו בכנס, הציג מר טראן קוואנג הונג, מנהל בפועל של מרכז ה-IT, מודל מסד נתונים לניהול משאבי אנוש המבוסס על עקרונות "נכון - מספיק - נקי - חי - מאוחד - משותף". מודל זה מסייע ביצירת תמונה כוללת של המידע של כל נושא משרה, ותומך במנהיגים בניטור מפת הדרכים לפיתוח משאבי אנוש, תוך מזעור עומס העבודה הידני.

Nâng cao năng lực quản lý dữ liệu công chức, viên chức trong thời kỳ chuyển đổi số- Ảnh 3. — חבר טראן קוואנג הונג, מנהל בפועל של מרכז ה-IT, שיתף את הדברים בכנס.

ראוי לציין כי המערכת תשלב בינה מלאכותית (AI) בפעילות ארגון כוח אדם, כגון: ניתוח וחיזוי משאבי אנוש; תמיכה בקבלת החלטות בתכנון ובמינוי; ופריסת צ'אטבוטים לחיפוש נתונים אוטומטי, שיסייעו באחזור מידע במהירות ובדייקנות.

בנאום בכנס, חבר דונג טון באו בו שיתף כי יישום ניהול נתוני משאבי אנוש באמצעות טכנולוגיה דיגיטלית אינו רק שינוי בכלים, אלא גם טרנספורמציה מקיפה בחשיבה הניהולית, בשיטות המנהיגות ובתרבות השירות הציבורי.

זהו אחד הצעדים החשובים עבור משרד המדע והטכנולוגיה להמשך אישרור תפקידו החלוצי בחדשנות בניהול המדינה באמצעות מדע, טכנולוגיה וטרנספורמציה דיגיטלית, לקראת בניית משרד מדע וטכנולוגיה מקצועי, מודרני ויעיל.