האם עובדים נדרשים להגיש מסמכים ורישומים אישיים עם תחילת עבודתם?

[מודעה_1]

שאלה זו נשאלה על ידי מר קוואנג וין, עובד אדמיניסטרטיבי בחברה המתמחה במתן פתרונות טכנולוגיים במחוז 12, הו צ'י מין סיטי.

על פי משרד העבודה, הנכים והרווחה של הו צ'י מין סיטי, הוראות סעיף 16 לחוק העבודה משנת 2019 בנוגע לחובת מתן מידע בעת כריתת חוזה עבודה קובעות בבירור:

מעסיקים חייבים לספק לעובדים מידע אמיתי אודות התפקיד, מקום העבודה, תנאי העבודה, שעות העבודה, שעות המנוחה, בטיחות ובטיחות תעסוקתית, שכר, אמצעי תשלום, ביטוח לאומי, ביטוח בריאות , ביטוח אבטלה, תקנות להגנה על סודות עסקיים, הגנה על סודות טכנולוגיים ונושאים אחרים הקשורים ישירות לכריתת חוזה העבודה כפי שביקש העובד.
על העובדים למסור למעסיק מידע אמין בנוגע לשמם המלא, תאריך לידתם, מינם, מקום מגוריהם, רמת השכלתם, כישוריהם המקצועיים, אישור מצבם הבריאותי ונושאים אחרים הקשורים ישירות לסיום חוזה העבודה, כפי שנדרש על ידי המעסיק.

סעיף 17 בחוק העבודה משנת 2019 קובע את הפעולות שאסור למעסיקים לעשות בעת כריתת ויישום חוזי עבודה: "שמירת מסמכי הזהות, הדיפלומות והתעודות המקוריות של העובדים".

Người lao động vào làm việc có bắt buộc phải nộp hồ sơ, giấy tờ cá nhân?- Ảnh 1. — סטודנטים ועובדים מגישים מועמדות למשרות ביריד תעסוקה בהו צ'י מין סיטי.

לפיכך, על פי משרד העבודה, הנכים והרווחה של הו צ'י מין סיטי, עובדים מחויבים לספק מידע הקשור לסגירת חוזי עבודה למעסיקים כנדרש על מנת להבטיח את התקנות הנ"ל.

בקצרה, חוק העבודה אינו מציין אילו מסמכים ספציפיים על עובד להגיש לחברה כאשר שני הצדדים חותמים על חוזה עבודה. משמעות הדבר היא שלחברה תהיה הזכות לבקש את סוגי המסמכים שעל העובד להגיש.

כיום, קובץ בקשת עבודה כולל מספר מסמכים כגון עותק של תעודת זהות, טופס בקשה, פרופיל אישי (קורות חיים), קורות חיים, אישור בריאות, עותקים של תארים ותעודות רלוונטיים ותמונת פורטרט.

אם העובד מתקבל לעבודה, החברה תשמור רשומות אלו לצורך רישום עבודה, השתתפות בביטוח לאומי, הצהרת מס וכו'. עם זאת, החברה אינה רשאית לשמור את מסמכי הזהות, התעודות והתעודות המקוריים של העובד. לכן, על העובד להצטייד בעותקים של המסמכים הדרושים בעת הגשת מועמדות למשרה.

במקביל, כאשר עובד מתפטר מעבודתו, החברה אחראית להשלמת ההליך לאישור תקופת תשלום ביטוח לאומי וביטוח אבטלה ולהחזירו יחד עם המסמכים המקוריים של העובד אם המעסיק שמר אותם.

בנוסף, החברה אחראית גם על מתן עותקים של מסמכים הקשורים לתהליך העבודה של העובד אם יבקש זאת העובד, ועלויות ההעתקה והשליחת המסמכים ישולמו על ידי המעסיק.

[מודעה_2]
מקור: https://thanhnien.vn/nguoi-lao-dong-vao-lam-viec-co-bat-buoc-phai-nop-ho-so-giay-to-ca-nhan-18524062010023061.htm