האם חובה על עובדים להגיש מסמכים אישיים ומסמכים עם תחילת העבודה?

שאלה זו מגיעה מקוואנג וין, עובד אדמיניסטרטיבי בחברה המתמחה במתן פתרונות טכנולוגיים במחוז 12, הו צ'י מין סיטי.

על פי מחלקת העבודה, נכי המלחמה והרווחה של העיר הו צ'י מין, סעיף 16 לחוק העבודה משנת 2019, הנוגע לחובת מתן מידע בעת כריתת חוזי עבודה, קובע בבירור:

• על המעסיקים לספק לעובדים מידע אמין אודות התפקיד, מיקום מקום העבודה, תנאי העבודה, שעות העבודה, זמני המנוחה, בטיחות ובריאות תעסוקתית, שכר, אמצעי תשלום, ביטוח לאומי, ביטוח בריאות , ביטוח אבטלה, תקנות להגנה על סודות מסחריים, הגנה על סודות טכנולוגיים ועניינים אחרים הקשורים ישירות לכריתת חוזה העבודה שהעובד מבקש.
• על העובדים לספק למעסיקים מידע אמין בנוגע לשמם המלא, תאריך לידתם, מינם, מקום מגוריהם, כישוריהם השכלתיים, כישוריהם המקצועיים, מצבם הבריאותי ועניינים אחרים הקשורים ישירות לסיום חוזה העבודה כפי שביקש המעסיק.

סעיף 17 בחוק העבודה משנת 2019 קובע את הפעולות שאסור למעסיקים לעשות בעת כריתת ויישום חוזי עבודה: "שמירת העותקים המקוריים של מסמכי זיהוי אישיים, תעודות ותעודות של עובדים".

סטודנטים ומחפשי עבודה מגישים מועמדות למשרות ביריד תעסוקה בהו צ'י מין סיטי.

לכן, על פי מחלקת העבודה, נכי המלחמה והרווחה של העיר הו צ'י מין, על עובדים מוטלת החובה לספק מידע הקשור לכריתת חוזי עבודה למעסיקים כנדרש, בהתאם לתקנות שהוזכרו לעיל.

לסיכום, חוק העבודה אינו מציין אילו מסמכים על העובדים להגיש לחברה בעת חתימה על הסכם עבודה. משמעות הדבר היא שלעסקים יש את הזכות לבקש את המסמכים שהעובד צריך להגיש.

כיום, חבילת בקשת עבודה כוללת מספר סוגים של מסמכים כגון עותק של תעודת זהות, טופס בקשה, פרופיל אישי (קורות חיים), קורות חיים, תעודת בריאות, עותקים של תעודות ותעודות רלוונטיות ותצלום פורטרט.

אם עובד מתקבל לעבודה, החברה תשמור מסמכים אלה לצורך רישום עבודה, השתתפות בביטוח לאומי, הצהרת מס וכו'. עם זאת, החברה אינה רשאית לשמור את העותקים המקוריים של מסמכי הזיהוי האישיים, הדיפלומות או התעודות של העובד. לכן, על העובדים להכין עותקים של המסמכים הדרושים בעת הגשת מועמדות למשרה.

במקביל, כאשר עובד עוזב את עבודתו, החברה אחראית להשלמת ההליכים לאישור תקופת תשלומי הביטוח הלאומי וביטוח האבטלה ולהחזירם יחד עם העותקים המקוריים של מסמכים אחרים אם המעסיק שמר אותם מהעובד.

בנוסף, החברה אחראית לספק עותקים של מסמכים הקשורים לתהליך העבודה של העובד אם העובד יבקש זאת, ועלויות ההעתקה והשליחת מסמכים אלה יחולו על המעסיק.

מקור: https://thanhnien.vn/nguoi-lao-dong-vao-lam-viec-co-bat-buoc-phai-nop-ho-so-giay-to-ca-nhan-18524062010023061.htm