תנועה בכל מחלקה ובכל מטה
ב-26 ביוני, האווירה בשכונות של העיר תו דוק הייתה שוקקת חיים, כאשר שכונות רבות עסקו בו זמנית בארגון מסירת העבודה ושיפוץ המטה שלהן כהכנה ליום הפתיחה הרשמי. במטה לשעבר של שכונה טאנג נהון פו א, הממוקמת ברחוב לה ואן וייט 29, ההכנות היו בשלבים סופיים. פקידים ועובדי מדינה היו עסוקים בהעברת מסמכים, התקנת שלטי שם חדשים וסידור מחדש של סביבת העבודה. שכונה טאנג נהון פו הממוזגת מונה למעלה מ-180,000 איש, לכן, ארגון מחדש של המבנה המנהלי ומקום העבודה הוא דרישה דחופה.
במטה ועדת העם של רובע אן חאן (עיר ת'ו דאג) - שם ימוקם המטה החדש של רובע אן חאן (לאחר ארגון מחדש של רובעי אן חאן, אן לואי דון, ת'ואו דיון, ת'ו ת'יאם וחלק מרובע אן פו) - מתבצעים גם שיפוצים, החל ממערכת השילוט ואזור המשרדים ועד למרכז השירותים המנהליים הציבוריים. מר נגוין ת'אן טרונג, ראש מחלקת הפנים של העיר ת'ו דאג (צפוי לכהן כיו"ר ועדת העם של רובע אן חאן), אמר כי על פי לוח הזמנים, עד ה-28 ביוני כל התשתיות, טכנולוגיית המידע וכוח האדם ייפרסו במלואם כך שהמערכת החדשה תהיה מוכנה לשרת את התושבים עד ה-1 ביולי. מרכז השירותים המנהליים הציבוריים של רובע אן חאן צפוי להיחנך ב-30 ביוני.
באופן דומה, מטה ועדת העם ומרכז השירותים המינהליים הציבוריים של רובע בין לוי טרונג נמצאים בשיפוצים דחופים. נכון לעכשיו, במטה של רובע 13 (מחוז בין טאן), השיפוצים בוצעו בלילה במשך למעלה משבוע כדי למנוע שיבושים בקבלה ובעיבוד של בקשות עבור רובע 13. "מטה הרובע החדש שופץ. תהליך הארגון והעברת הקבצים הישנים, הציוד ואזור השירות הציבורי החדש מתקרב לסיום, מוכן להתחיל לשרת את העם ב-1 ביולי", אמר מר דונג טאן חאן, מזכיר ועדת המפלגה של רובע 14 (צפוי לכהן כסגן יו"ר ועדת העם של רובע בין לוי טרונג).
לדברי מר חאן, המחוז סידרה מרחבי עבודה מתאימים לכל פקיד ועובד מדינה. בפרט, אזור קבלת הפנים לאזרחים ועסקים תוכנן להיות ידידותי ונגיש, כך שאנשים ירגישו בנוח ונוח כשהם מגיעים לבצע הליכים. "הדרישה לשירות אזרחי ידידותי היא עניין של דאגה מיוחדת. לכן, מחוז בין לוי טרונג הכין את עצמו כמיטב יכולתו לשפר את איכות השירות, במטרה לממשלה הקרובה לאנשים ומבינה אותם", שיתף מר דונג טאן חאן.
אין הפרעה בשירות הציבור.
במשרדים רבים, למרות שיפוצים וארגון מחדש, שירות "המקום" לקבלה והחזרת מסמכים ממשיך לפעול כרגיל. ועדת העם לשעבר של רובע הייפ פו תהפוך בקרוב למטה ועדת המפלגה וארגוני ההמונים של רובע טאנג נהון פו. בעוד שהחוץ במצב של אי סדר עקב העתקת ציוד ומתקנים, מחלקת קבלת והחזרת מסמכים לאזרחים ממשיכה לתפקד כרגיל. אזרחים המגיעים לכאן מקבלים הדרכה קפדנית בנוגע לנהלים והחזרת מסמכים מהפקידים והצוות.
עבור בקשות שהתקבלו אך זמן הטיפול בהן חלף המועד האחרון ב-1 ביולי, האזרחים מופנים למשרד הרובע החדש. פקידים ישלחו גם הודעות ישירות לאזרחים באמצעות מספרי הטלפון הרשומים שלהם. במהלך הבוקר, אזרחים רבים הגיעו גם למשרד הרובע כדי לברר היכן ניתן לאסוף את בקשותיהם שהוגשו בעבר. כולם קיבלו הוראות מפורטות מהפקידים, שהבטיחו להם כי בקשותיהם יעובדו בזמן במשרד ועדת העם החדש של הרובע.
כמו כן, בבוקר ה-26 ביוני, מטה ועדת העם של רובע הייפ בין צ'אן (עיר ת'ו דוק) הומה כמו פסטיבל. פקידים ועובדי מדינה עיבדו בו זמנית מסמכים, השתתפו בפגישות להכנה למבנה המנהלי החדש, ומסרו ושיפצו את המטה. השלט "ועדת העם של רובע הייפ בין צ'אן" הוריד וניקה מאבק הזמן, כפרידה חגיגית ממקום ששירת את העם במשך שנים רבות.
באולם בו יתקיים טקס הכרזת החלטת המיזוג, הכיסאות והדוכנים סודרו מחדש בקפידה. ערימות עבות של תיקים מוינו בקפידה והונחו בזהירות בקופסאות קרטון. מסמכי ממשלה יישלחו לוועדת העם של המחוז החדש, בעוד שמסמכי המפלגה יועברו למשרד ועדת המפלגה. איש לא הזכיר מעבר או הישארות, כי הדבר היחיד שכולם חלקו באותו רגע היה רוח העבודה מכל הלב כדי להבטיח שלא ייפגעו זכויות האזרח, ושהמעבר יהיה חלק ומלא.
נציגים מהמחלקות אישרו כי למרות לוח הזמנים המהיר במקצת, כל המחלקות השלימו את המשימות באופן יזום וחרוץ. החל מתיקון המטה, סידור שולחנות העבודה, בדיקת חיבורי האינטרנט ועד לארגון מחדש של מתקני אחסון המסמכים, כל ההיבטים בוצעו בנחישות על ידי היישובים. מערכת הרשת, תוכנת המנהל הציבורי ופלטפורמת שילוב הנתונים הובטחו להיות מחוברים, מה שממזער עומס או שיבושים ברשת כאשר אזרחים הגיעו לבצע עסקאות בימים הראשונים של יולי.
מרכזי השירותים המינהליים הציבוריים ששופצו והועברו מודרניזציה ברובעים הם לא רק סמלים של מראה חדש, אלא חשוב מכך, הביטוי הקונקרטי ביותר של הנחישות לחדש ולשרת טוב יותר את הציבור.
ב-27 ביוני פרסמה ועדת העם של הו צ'י מין סיטי מסמך דחוף המעביר את הנחייתו של יו"ר ועדת העם של הו צ'י מין סיטי, נגוין ואן דואוק, בנוגע להבטחת קליטה וטיפול בהליכים מנהליים לאחר ארגון מחדש של המנגנון המנהלי ויישום מודל השלטון המקומי הדו-שכבתי.
יו"ר ועדת העם של הו צ'י מין סיטי הורה למשרד ועדת העם של הו צ'י מין סיטי לספק בדחיפות רשימה של נהלים מנהליים עם מסמכים שהוגשו ולתאם עם מרכז הטרנספורמציה הדיגיטלית של הו צ'י מין סיטי כדי להגדיר אותם במאגר הלאומי של נהלים מנהליים. מרכז הטרנספורמציה הדיגיטלית של הו צ'י מין סיטי ימשיך בהכשרותיו האישיות והמקוונות בנושא השימוש בפלטפורמות דיגיטליות משותפות עבור פקידים ועובדי מדינה ברמת הרובעים והקומונות; ויבטיח שפתרונות טכניים להעברת אותות וקישוריות לרובעים ולקומונות יהיו חלקים, יציבים וללא הפרעות לחלוטין.
ועדות העם המקומיות מתבקשות לבדוק בהקדם את הציוד שהותקן בוועדות העם של המחוזות והקומונות לאחר הארגון מחדש כדי להשלים את תשתית טכנולוגיית המידע. זאת על מנת לשמור על פעילות יציבה של פלטפורמות דיגיטליות ולהבטיח אבטחת מידע, שתסתיים לא יאוחר מ-28 ביוני. כמו כן, הן מתבקשות לספק בהקדם רשימה של פקידים ועובדי מדינה שהוקצו רשמית לעבודה במחוזות ובקומונות, כך שמרכז הטרנספורמציה הדיגיטלית יוכל ליצור חשבונות, להגדיר אותם ולקבוע את תצורתם לשימוש במערכת.
יושבי ראש ועדות העם של המחוזות, המחוזות ועיר ת'ו דוק ינהלו את מסירת המסמכים והנתונים האלקטרוניים, החל מהשעה 17:00 ב-30 ביוני. משרד המדע והטכנולוגיה יערוך ויציע באופן מיידי רשימה של ציוד הרשום על ידי רובעים וקומונות, יחד עם תוכנית רכש ציוד, שתסתיים לפני ה-11 ביולי; וירשום בדחיפות תעודות דיגיטליות עבור 168 רובעים, קומונות ואזורים מיוחדים כדי להבטיח את התנאים לעיבוד מסמכים בסביבה אלקטרונית.
ארגון לאומי BINH
מקור: https://www.sggp.org.vn/tphcm-san-sang-cac-dieu-kien-cho-mo-hinh-chinh-quyen-moi-post801482.html
תגובה (0)