צו ממשלתי מס' 315/2025/ND-CP מיום 8 בדצמבר 2025, מפרסם את תקנות העבודה לדוגמה של ועדות העם של קומונות, רובעים ואזורים מיוחדים, המפרטות את תחומי האחריות והיקף עבודתו של ראש משרד מועצת העם וועדת העם ברמת הקומונה.
בהתאם לכך, ראש משרד מועצת העם וועדת העם ינהיג ויכוון את המשרד לביצוע מלא של תפקידיו, חובותיו וסמכויותיו בייעוץ, סיוע ושירות למועצת העם, ועדת העם, יו"ר וסגן יו"ר ועדת העם ברמת הקומונה, בהתאם לחוק.
סיוע ליו"ר ולסגן יו"ר ועדת העם ברמת הקומונה בעיבוד ומעקב אחר מצב הפעולה של סוכנויות, ארגונים ויחידות תחת ועדת העם ברמת הקומונה; עיבוד מצב הפעולה של ועדת העם ברמת הקומונה ושל חבריה, ודיווח בישיבות התדרוך השבועיות של יו"ר וסגן יו"ר ועדת העם ברמת הקומונה; הצעה ליו"ר וסגן יו"ר ועדת העם ברמת הקומונה לחקור, לייעץ ולהציע סוגיות הנוגעות למדיניות, מנגנונים והחלטות בנוגע לטיפול במשימות ספציפיות במסגרת תפקידי ותפקידי ניהול המדינה.
לארגן את אספקת המידע לתמיכה בניהול וניהול ועדת העם, היו"ר וסגן יו"ר ועדת העם ברמת הקומונה. לאחד את ניהול ושימוש במערכות מידע אלקטרוניות של ועדת העם ברמת הקומונה, לקדם את יישום טכנולוגיית המידע, טרנספורמציה דיגיטלית וייעול הליכים אדמיניסטרטיביים עבור אזרחים ועסקים כדי לשפר את האפקטיביות והיעילות של ניהול אדמיניסטרטיבי וחילופי מידע בין סוכנויות, ארגונים ויחידות ברמה המקומית.
לפקח ולבדוק את יישום ההחלטות וההנחיות של ועדת העם, היו"ר וסגן יו"ר ועדת העם ברמת הקומונה. לנטר, לסכם ולדווח על יישום תוכנית העבודה עבור המשימות שהוקצו. לנטר, לפקח, לסכם ולדווח ליו"ר ועדת העם ברמת הקומונה על הטיפול בעתירות ותלונות של אזרחים על ידי סוכנויות, ארגונים, יחידות ואנשים פרטיים אחראיים; להציע צעדים להבטחת התקדמות ואיכות הפתרון.
לפתח ולהגיש לאישור ועדת העם של הקומונה את תקנות העבודה של ועדת העם של הקומונה ותקנות קשורות אחרות, ולסייע לוועדת העם וליו"ר ועדת העם במעקב ובחינה של יישום תקנות העבודה.
הבטחת תנאי עבודה ומתן שירותי ייעוץ ותמיכה לפעילויות מועצת העם, ועדת העם, ויו"ר וסגן יו"ר ועדת העם ברמת הקומונה. ארגון וניהול ישיבות ועדת העם ופגישות בראשות יו"ר וסגן יו"ר ועדת העם ברמת הקומונה, תוך הבטחת תשתית טכנולוגיית המידע הנדרשת לפגישות מקוונות.
ניהול עבודת המסמכים והארכיון של ועדת העם, ארגון הדיגיטציה של רשומות ומסמכים מאוחסנים בהתאם לתקנות. הקצאת עיבוד מסמכים נכנסים מוועדת העם ויו"ר ועדת העם על תוכנת מערכת ניהול ותפעול המסמכים של ועדת העם ברמת הקומונה. במקרה של מסמכים מודפסים ובמידת הצורך, דיווח ליו"ר ועדת העם ברמת הקומונה ולסגן יו"ר ועדת העם ברמת הקומונה האחראים על התחום הרלוונטי לפני הקצאת עיבוד המסמך. חתימה על מסמכים מסוימים מטעם יו"ר ועדת העם כפי שנקבע והוטל על ידי יו"ר ועדת העם ברמת הקומונה.
משמש כנקודת קשר ראשית למתן מידע רשמי על פעילות ועדת העם ויו"ר ועדת העם ברמת הקומונה לעיתונות ולאזרחים, לארגונים ולעסקים באזור, כפי שמקצה יו"ר ועדת העם ברמת הקומונה. אחראי על ניהול תוכן אתר האינטרנט של הקומונה.
לטפל במשימות ספציפיות אחרות שהוקצו על ידי יו"ר או סגן יו"ר ועדת העם ברמת הקומונה.
למלא את האחריות, היקף ושיטות העבודה של חברי ועדת העם ברמת הקומונה כפי שנקבע בסעיף 6 לצו זה.
מקור: https://vtv.vn/trach-nhiem-pham-vi-giai-quyet-cong-viec-cua-chanh-van-phong-hdnd-va-ubnd-cap-xa-100251213211101338.htm
תגובה (0)