जिन लोगों के पास स्थायी या अस्थायी निवास नहीं है, उन्हें अपने वर्तमान निवास स्थान पर निवास पंजीकरण प्राधिकरण को व्यक्तिगत रूप से या ऑनलाइन अपनी निवास संबंधी जानकारी तुरंत घोषित करनी होगी।
निवास कानून के कई अनुच्छेदों का विवरण देने वाले मसौदा डिक्री में, लोक सुरक्षा मंत्रालय ने प्रस्ताव दिया है कि स्थायी या अस्थायी निवास के बिना लोगों को अपने वर्तमान निवास स्थान पर निवास पंजीकरण एजेंसी को तुरंत इसकी घोषणा करनी चाहिए।
यदि आपके पास स्थायी निवास है, लेकिन आपका वास्तविक निवास स्थान स्थायी या अस्थायी निवास पंजीकरण की शर्तों को पूरा नहीं करता है, तो आपको अपने वर्तमान निवास स्थान के बारे में जानकारी निवास पंजीकरण एजेंसी को घोषित करनी होगी, जहां आप वास्तव में रह रहे हैं, ताकि निवास डेटाबेस में आपके वर्तमान निवास स्थान के बारे में जानकारी अपडेट की जा सके।
यदि निरीक्षण और समीक्षा के माध्यम से निवास पंजीकरण एजेंसी को पता चलता है कि किसी व्यक्ति को निवास के बारे में जानकारी घोषित करना आवश्यक है, तो वह उस नागरिक को घोषणा करने के लिए मार्गदर्शन देने और अनुरोध करने के लिए जिम्मेदार है।
निवास पंजीकरण प्राधिकरण द्वारा नागरिक से निवास के बारे में जानकारी घोषित करने का अनुरोध करने की तिथि से 30 दिनों के भीतर, नागरिक को घोषणा करने के लिए निवास पंजीकरण प्राधिकरण के पास जाना होगा।
यदि नागरिकों के पास पहले से ही राष्ट्रीय जनसंख्या डेटाबेस में जानकारी है, तो निवास संबंधी जानकारी की घोषणा सीधे या सार्वजनिक सेवाओं, इलेक्ट्रॉनिक पहचान और प्रमाणीकरण अनुप्रयोगों के माध्यम से ऑनलाइन की जाती है।
यदि निवास संबंधी जानकारी की घोषणा करने वाले के पास पहचान संबंधी दस्तावेज नहीं हैं, तो निवास पंजीकरण प्राधिकरण संबंधित एजेंसियों, संगठनों और व्यक्तियों के साथ समन्वय करके घोषणाकर्ता की व्यक्तिगत जानकारी की जांच और सत्यापन करेगा।
यदि जाँच और सत्यापन के बाद यह पाया जाता है कि घोषणाकर्ता द्वारा निवास संबंधी जानकारी के बारे में दी गई जानकारी गलत है, तो निवास पंजीकरण प्राधिकरण निवास संबंधी जानकारी की घोषणा को स्वीकार करने से लिखित इनकार जारी करेगा और घोषणाकर्ता से अनुरोध करेगा कि वह नियमों के अनुसार जाँच और सत्यापन के लिए पुनः घोषणा करे (सिवाय उन मामलों के जहाँ घोषणाकर्ता द्वारा घोषित जानकारी पिछले सत्यापन के परिणामों के अनुरूप हो)। पुनः जाँच और सत्यापन की समय सीमा की गणना पहली बार जाँच और सत्यापन की समय सीमा के रूप में की जाएगी।
जाँच और सत्यापन के माध्यम से, यदि यह निर्धारित करने का कोई आधार है कि घोषणा करने वाला व्यक्ति वियतनामी नागरिक है और उस व्यक्ति द्वारा घोषित जानकारी सही है, तो निवास पंजीकरण एजेंसी नियमों के अनुसार राष्ट्रीय जनसंख्या डेटाबेस में उस व्यक्ति की जानकारी को अद्यतन करेगी और लोक सुरक्षा मंत्रालय की पहचान प्रबंधन एजेंसी से एक व्यक्तिगत पहचान संख्या स्थापित करने और जारी करने का अनुरोध करेगी। निवास पंजीकरण एजेंसी नियमों के अनुसार नागरिक को निवास सूचना का प्रमाण पत्र जारी करेगी।
कम्यून स्तर पर जन समिति, नागरिक के निवास संबंधी सूचना के प्रमाण पत्र और राष्ट्रीय जनसंख्या डेटाबेस पर नागरिक की सूचना के आधार पर, नागरिक स्थिति संबंधी सूचना को अद्यतन करेगी और अपने प्राधिकार के अनुसार नागरिक की पहचान से संबंधित दस्तावेज जारी करेगी।
जिन लोगों को निवास संबंधी जानकारी का प्रमाण पत्र प्रदान किया गया है, वे निवास कानून द्वारा निर्धारित शर्तों को पूरा करते ही स्थायी या अस्थायी निवास के लिए पंजीकरण कराने के लिए जिम्मेदार हैं; यदि वे अभी भी स्थायी या अस्थायी निवास के लिए पंजीकरण कराने के योग्य नहीं हैं, लेकिन उनकी व्यक्तिगत जानकारी में परिवर्तन है, तो उन्हें निवास डेटाबेस और राष्ट्रीय जनसंख्या डेटाबेस में व्यक्तिगत जानकारी की समीक्षा और अद्यतन करने के लिए उस कम्यून-स्तरीय पुलिस को पुनः घोषणा करनी होगी, जहां प्रमाण पत्र प्रदान किया गया था।
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