नया पता बदलना: गलती करने और भटकने से बचने के लिए व्यवसायों को क्या करना चाहिए?

1 जुलाई से प्रशासनिक सीमाओं को दो स्तरों में परिवर्तित करने के लिए बड़ी मात्रा में काम करना होगा, जिसके लिए व्यवसायों को परिचालन में जोखिम और प्रणालीगत व्यवधानों से बचने के लिए सावधानीपूर्वक तैयारी करनी होगी।

प्रशासनिक पते बदलने से एजेंसियों, संगठनों और व्यवसायों के संचालन पर बड़ा प्रभाव पड़ेगा - चित्रांकन: HP

1 जुलाई से, 3-स्तरीय प्रशासनिक सीमाओं को 2-स्तरीय में परिवर्तित करने से राज्य प्रबंधन एजेंसियों, स्थानीय प्राधिकारियों से लेकर व्यवसायों, विशेषकर मानचित्रों और पतों का उपयोग करने वाली तकनीकी प्रणालियों और सेवाओं तक, सभी संबंधित पक्षों के लिए भारी मात्रा में कार्य उत्पन्न होगा।

इस प्रक्रिया में जोखिम, त्रुटियों और परिचालन संबंधी व्यवधानों से बचने के लिए सावधानीपूर्वक तैयारी की आवश्यकता होती है।

6 चुनौतियों की पहचान करें

ईएमडीडीआई ज्वाइंट स्टॉक कंपनी (जो कि ज़ैन एसएम, टैक्सी ग्रुप, लाडो आदि जैसी कंपनियों के लिए एक परिवहन मंच है) के सह-संस्थापक और सीईओ श्री ऑन नु बिन्ह के अनुसार, प्रशासनिक पते बदलने से कई व्यवसायों के संचालन पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ेगा।

विशेष रूप से, ई-कॉमर्स, परिवहन (टैक्सी, राइड-हेलिंग, डिलीवरी, लॉजिस्टिक्स सहित) और रियल एस्टेट जैसे उद्योग बहुत अधिक प्रभावित होंगे।

इस बीच, अन्य उद्योगों के व्यवसायों, विशेष रूप से वार्ड/कम्यून स्तर पर प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करने वाले व्यवसायों को इन परिवर्तनों को समकालिक रूप से लागू करने के लिए अधिक समय की आवश्यकता होगी।

श्री बिन्ह का अनुमान है कि परिवर्तन प्रक्रिया के दौरान संगठनों को छह प्रमुख चुनौतियों का सामना करना पड़ेगा।

सबसे पहले, कार्यभार बहुत ज़्यादा है और इसमें गलतियों और दंड का जोखिम है। "दैनिक कार्यों में पतों का उपयोग" और "नई प्रशासनिक इकाइयों के अनुसार पतों के रूपांतरण और भंडारण की आवश्यकता" के बीच अंतर करना महत्वपूर्ण है।

किसी विशिष्ट योजना और उभरती परिस्थितियों की पूर्वसूचना के बिना, संगठनों को प्रणाली में व्यवधान, त्रुटियों और विनियमों के अनुसार संभावित दंड का खतरा रहता है।

दूसरा, तृतीय-पक्ष मानचित्र API का उपयोग करने का जोखिम। वर्तमान में, कई मानचित्र API प्रदाताओं ने अभी तक नए प्रशासनिक पतों का पूर्ण समर्थन करने की अपनी क्षमता की पुष्टि नहीं की है। कुछ ने पायलट प्रोजेक्ट शुरू किए हैं, लेकिन उनकी सटीकता की पुष्टि नहीं हुई है।

इसलिए, तृतीय पक्ष मानचित्र API का उपयोग करने वाले अनुप्रयोगों को पता गलत होने पर जोखिमों का पूर्वानुमान लगाने की आवश्यकता होती है।

तीसरा, उपयोगकर्ताओं के लिए पुराने और नए पतों के बीच समान पतों की पहचान करना मुश्किल होता है। रूपांतरण से भ्रम हो सकता है। उदाहरण के लिए, श्री बिन्ह ने एक उदाहरण दिया: पहले, "5 क्वांग ट्रुंग (होआन कीम)" और "5 क्वांग ट्रुंग (हा डोंग)" में अंतर करना आसान था, लेकिन 2-स्तरीय पता प्रणाली में, ज़िले की जानकारी का अभाव संचार, वितरण और यात्रा में आसानी से भ्रम पैदा कर सकता है।

चौथा, पता डेटा का मानकीकरण करें। रूपांतरण तभी प्रभावी होता है जब इनपुट डेटा मानकीकृत हो। यदि पते बेतरतीब ढंग से दर्ज किए गए हों, मानक प्रारूप में नहीं हों, या असंगत रूप से हस्तलिखित हों, तो प्रसंस्करण और रूपांतरण प्रक्रिया जटिल और महंगी हो जाती है।

पाँचवाँ, नए पते पर चालान जारी करने की आवश्यकता। वर्तमान नियमों के अनुसार, चालान नए प्रशासनिक पते पर जारी किए जाने चाहिए। इस बीच, कुछ ऑपरेटिंग सिस्टम अभी भी पुराने पते का उपयोग कर सकते हैं। इसलिए, व्यवसायों को घोषणा और चालान जारी करने में त्रुटियों से बचने के लिए जानकारी की समीक्षा, अद्यतन और विशिष्ट निर्देशों के लिए कर अधिकारियों के साथ काम करने की आवश्यकता है।

छठा, परिवर्तन के दौरान छिपी हुई लागतें। सॉफ़्टवेयर सिस्टम को अपडेट करने, एपीआई को समायोजित करने, साइनेज में बदलाव करने, इनवॉइस और अनुबंधों को दोबारा प्रिंट करने से लेकर... सभी लागतें आती हैं। ये लागतें काफ़ी ज़्यादा हो सकती हैं, खासकर बड़े व्यवसायों या कई एड्रेस डेटा टचपॉइंट्स वाले व्यवसायों के लिए।

पुराने और नए पतों को समानांतर रूप से संग्रहीत करें

उपरोक्त जोखिमों से होने वाली लागत को कम करने के लिए, श्री बिन्ह कुछ समाधान सुझाते हैं जिनका संगठन उपयोग कर सकते हैं। सबसे पहले, डेटा रूपांतरण की योजना नियंत्रित तरीके से बनाना आवश्यक है, जिसमें आधिकारिक रूप से लागू करने से पहले जाँच, तुलना और परीक्षण के चरण शामिल हों।

शुरुआत में पुराने और नए दोनों पतों को एक साथ संग्रहीत करना भी निर्बाध संचालन सुनिश्चित करने का एक तरीका है। इसके अतिरिक्त, सिस्टम को दोनों पता प्रारूपों को प्रदर्शित करने का समर्थन करना चाहिए, या कम से कम उपयोगकर्ताओं को संबंधित नया पता जानने का विकल्प प्रदान करना चाहिए।

इससे उपयोगकर्ताओं को धीरे-धीरे नए पते की आदत डालने और भ्रम की स्थिति कम करने में मदद मिलेगी। विशेष रूप से, नए पते पर इनवॉइस अपडेट करने के लिए कर अधिकारियों के साथ घनिष्ठ समन्वय की आवश्यकता होती है ताकि नियमों का अनुपालन सुनिश्चित किया जा सके और कानूनी जोखिमों से बचा जा सके।

अंत में, श्री बिन्ह ने कहा कि वर्तमान में, यदि सरकार 2-स्तरीय प्रशासनिक पतों के लिए ज़िप पोस्टल कोड के मानकीकरण और समकालिक कार्यान्वयन को बढ़ावा दे सकती है, तो यह एक इष्टतम मौलिक समाधान होगा।

इससे न केवल पक्षों (मानचित्र, परिवहन, प्रशासन और व्यापार) के बीच प्रणालियों को समन्वयित करने में मदद मिलती है, बल्कि भविष्य में किसी अन्य परिवर्तन की स्थिति में बहुत सारे संसाधनों की बचत भी होती है।

हांग फुक

स्रोत: https://tuoitre.vn/doi-dia-chi-moi-viec-doanh-nghiep-can-lam-de-tranh-sai-mot-li-di-mot-dam-20250702121709135.htm