निर्वाचित निकायों की प्रभावशीलता और दक्षता बढ़ाने के उद्देश्य से, 2021-2026 कार्यकाल की शुरुआत से लेकर अब तक, थियू होआ जिले की जन परिषद ने सत्रों के आयोजन, प्रस्ताव पारित करने, सर्वेक्षण और पर्यवेक्षण करने, प्रश्नोत्तर गतिविधियों को संचालित करने और मतदाताओं के साथ संवाद करने की गुणवत्ता में सुधार के लिए कई नवाचार किए हैं।
थिउ होआ जिले की जन परिषद की समितियों ने थिउ लॉन्ग कम्यून में कई निर्माण परियोजनाओं का सर्वेक्षण किया।
सत्रों की गुणवत्ता में सुधार को परिचालन दक्षता बढ़ाने का एक महत्वपूर्ण कारक मानते हुए, थिउ होआ जिला जन परिषद ने अपनी स्थायी समिति, समितियों और प्रतिनिधियों के लिए गतिविधियों का एक कार्यक्रम विकसित किया है। तदनुसार, स्थायी समिति, जिला जन समिति, जिला पितृभूमि मोर्चा समिति और संबंधित एजेंसियों के बीच समन्वय के साथ, सत्रों की तैयारी गंभीरतापूर्वक और कानून के अनुसार की जाती है। सत्रों की विषयवस्तु और कार्यक्रम को जिला पार्टी समिति की स्थायी समिति के निर्देशों और जिले के प्रमुख कार्यों का बारीकी से पालन करते हुए, कानूनी नियमों के आधार पर लचीले, संक्षिप्त और एकीकृत तरीके से तैयार किया जाता है। विशेष रूप से, "पेपरलेस सत्र" प्रारूप का अनुप्रयोग सत्रों के लिए सूचना और दस्तावेजों तक पहुँच प्राप्त करने में प्रतिनिधियों की सक्रिय भूमिका को बढ़ाने में योगदान देता है, जिससे प्रतिनिधियों को सत्र सामग्री तक शीघ्र पहुँच और अध्ययन के लिए अधिक समय मिलता है। सत्रों का आयोजन और संचालन नवीन और वैज्ञानिक रहा है। विशेष रूप से, सत्रों के दौरान अध्यक्ष द्वारा चर्चाओं और प्रश्नों का संचालन जीवंत और उच्च गुणवत्ता वाला रहा है। लोकतंत्र को बढ़ावा देते हुए, प्रतिनिधियों ने प्रमुख विषयों और जनहित के मुद्दों पर ध्यान केंद्रित करते हुए संक्षिप्त और स्पष्ट रूप से चर्चा की, प्रश्न पूछे और उत्तर दिए। इसके अलावा, सत्रों से पहले, दौरान और बाद में ज़िला और नगर पालिका/नगर के रेडियो स्टेशनों के माध्यम से प्रभावी संचार किया गया। मतदाताओं और आम जनता को भाग लेने और समझने की सुविधा देने के लिए नियमित सत्रों का सीधा प्रसारण किया गया। कार्यकाल की शुरुआत से, ज़िला जन परिषद ने 23 सत्र (6 नियमित सत्र और 17 विशेष सत्र) आयोजित किए हैं और 316 प्रस्ताव पारित किए हैं। इन प्रस्तावों की विषयवस्तु ने स्थानीय परिस्थितियों के अनुरूप पार्टी के दिशा-निर्देशों और राज्य की नीतियों और कानूनों को मूर्त रूप दिया। इसके अलावा, पारित और जारी होने के बाद, ज़िला जन समिति द्वारा प्रस्तावों को लागू किया गया, संबंधित इकाइयों को योजनाएँ सौंपी गईं और सभी स्तरों, क्षेत्रों और इकाइयों तक प्रसारित की गईं, जिससे जनता के बीच उच्च विश्वास और सहमति का निर्माण हुआ।
जिला जन परिषद की पर्यवेक्षण गतिविधियों में भी व्यावहारिकता, प्रभावशीलता, लोकतंत्र और उत्तरदायित्व को ध्यान में रखते हुए सुधार किए गए हैं, जिसमें मतदाताओं और जनता से संबंधित प्रमुख और महत्वपूर्ण मुद्दों पर ध्यान केंद्रित किया गया है। पर्यवेक्षण सत्रों के दौरान, जिला जन परिषद की स्थायी समिति और अन्य समितियों ने प्रत्येक इकाई और व्यक्ति के परिणामों, सीमाओं, कारणों और उत्तरदायित्वों को स्पष्ट किया, साथ ही मार्गदर्शक सिद्धांतों को एकीकृत करने और कठिनाइयों को दूर करने के लिए मूलभूत विषयों, प्रमुख मुद्दों और शेष बाधाओं का सारांश प्रस्तुत किया। पर्यवेक्षण रिपोर्ट और निष्कर्षों को शीघ्रता से संप्रेषित किया गया। पर्यवेक्षण के बाद प्राप्त विचारों और सिफारिशों पर जिला जन समिति द्वारा गंभीरता से विचार किया गया और धीरे-धीरे उनका समाधान किया गया। इसके अतिरिक्त, अपनी गतिविधियों की गुणवत्ता में सुधार करने के लिए, जिला जन परिषद की स्थायी समिति ने कार्यों के कार्यान्वयन में आने वाली कठिनाइयों और बाधाओं को दूर करने के लिए नगर निगमों और कस्बों की जन परिषदों की स्थायी समितियों के साथ नियमित रूप से बैठकें कीं।
ज़िला जन परिषद समितियों की समीक्षा गतिविधियाँ कानून के अनुरूप की जाती हैं, जिससे गुणवत्ता सुनिश्चित होती है। प्रभावी समीक्षा सुनिश्चित करने के लिए, समितियाँ शुरुआत से ही मसौदा तैयार करने वाली इकाइयों के साथ सक्रिय रूप से जुड़कर स्थिति को समझती हैं, जानकारी प्राप्त करती हैं और समीक्षा प्रक्रिया के अनुसार रिपोर्ट प्रस्तुत करती हैं। वे संबंधित एजेंसियों और इकाइयों से दस्तावेज़ तैयार करने और उन्हें समिति के सदस्यों को पूर्व समीक्षा के लिए भेजने का आग्रह भी करती हैं, जिससे समीक्षा बैठक के दौरान राय देने का आधार मिलता है। समीक्षा के दौरान, समितियाँ सहमत विषयवस्तु, अस्पष्ट मुद्दों, कानूनी नियमों के विपरीत मामलों और स्थानीय स्थिति के अनुरूप न होने वाले मुद्दों पर स्पष्ट रूप से अपनी राय व्यक्त करती हैं। वे मसौदा तैयार करने वाली एजेंसियों से सत्र में प्रस्तुत दस्तावेजों को अंतिम रूप देने के लिए स्पष्टीकरण, संशोधन और परिवर्धन का अनुरोध करती हैं; जिससे प्रतिनिधियों को सत्र में विचार-विमर्श, अध्ययन और निर्णय लेने के लिए आवश्यक जानकारी मिलती है।
जनता से जुड़ने और उनसे संबंध बनाए रखने के सिद्धांत का पालन करते हुए, मतदाताओं से संपर्क स्थापित करने की प्रक्रिया में विषयवस्तु और विधियों दोनों में कई नवाचार देखने को मिले हैं। जन परिषद के प्रतिनिधियों ने मतदाताओं के विचारों, भावनाओं और आकांक्षाओं को सुनने में अधिक समय दिया है। सभी स्तरों, क्षेत्रों और जन परिषद के प्रतिनिधियों ने मतदाताओं की राय प्राप्त करने, उनका समाधान करने और उन पर प्रतिक्रिया देने की अपनी जिम्मेदारी को मजबूत किया है। नागरिकों से मिलने और उनकी शिकायतों, निंदाओं और याचिकाओं के समाधान के लिए प्रयास करने पर पूरा ध्यान दिया गया है। जिला जन परिषद की स्थायी समिति ने जिला जन समिति और जिला नागरिक स्वागत बोर्ड के साथ मिलकर योजनाएँ बनाने, कार्य सौंपने और अपने सदस्यों के लिए नियमित और अनौपचारिक नागरिक स्वागत सत्रों का आयोजन करने के लिए घनिष्ठ समन्वय किया है, जिससे कानून का अनुपालन सुनिश्चित हो सके। साथ ही, जिला जन परिषद के प्रतिनिधियों और उनके प्रतिनिधि समूहों के लिए अपने-अपने निर्वाचन क्षेत्रों में नागरिक स्वागत सत्रों के आयोजन की योजनाएँ भी बनाई गई हैं। इन नागरिक स्वागत सत्रों के माध्यम से, जिला जन परिषद की स्थायी समिति ने सीधे तौर पर सूचनाओं का आदान-प्रदान किया है, मार्गदर्शन प्रदान किया है, स्पष्टीकरण दिया है, नागरिकों के विचारों और आकांक्षाओं को समझा है और याचिकाएँ प्राप्त की हैं। याचिका प्राप्त होने के बाद, जिला जन परिषद की स्थायी समिति नियमों के अनुसार समाधान हेतु याचिका को संबंधित अधिकारियों को अग्रेषित करने वाला दस्तावेज़ जारी करती है। साथ ही, वे इन एजेंसियों द्वारा की जा रही समाधान प्रक्रिया की निगरानी और पर्यवेक्षण करते हैं और परिणामों की रिपोर्ट जिला जन परिषद की स्थायी समिति को वापस भेजते हैं ताकि नागरिक को जवाब दिया जा सके और उसे सूचना भेजी जा सके।
नवाचार को बढ़ावा देने, संचालन की गुणवत्ता और दक्षता में सुधार करने, कानूनी नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करने के साथ-साथ व्यावहारिक आवश्यकताओं, आकांक्षाओं और मतदाताओं के विश्वास को पूरा करने के आदर्श वाक्य के साथ, थियू होआ जिले की जन परिषद निर्वाचित निकायों के साथ मिलकर स्थानीय स्तर पर राज्य सरकार की एजेंसियों की प्रभावशीलता में सुधार लाने के लिए प्रयासरत है। इससे सकारात्मक परिणाम प्राप्त हुए हैं और थियू होआ जिले की जन परिषद की 2021-2026 की अवधि के लिए क्षमता, गुणवत्ता और दक्षता में सुधार की आवश्यकताओं को पूरा किया गया है।
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