निर्वाचित निकाय की प्रभावशीलता और दक्षता को बढ़ावा देने के लिए, 2021-2026 के कार्यकाल की शुरुआत से, थिएउ होआ जिले की पीपुल्स काउंसिल ने बैठकों के आयोजन, प्रस्ताव जारी करने, सर्वेक्षण, पर्यवेक्षण, पूछताछ और मतदाताओं के साथ बैठक की गुणवत्ता में सुधार के लिए कई नवाचार किए हैं...
थियू होआ जिले की पीपुल्स काउंसिल ने थियू लांग कम्यून में कई निर्माण परियोजनाओं का सर्वेक्षण किया।
यह मानते हुए कि बैठकों की गुणवत्ता में सुधार, संचालन की प्रभावशीलता में सुधार के लिए महत्वपूर्ण कारकों में से एक है, थियू होआ जिला जन परिषद ने जन परिषद की स्थायी समिति, जिला जन परिषद की समितियों और प्रतिनिधियों के लिए गतिविधियों का एक कार्यक्रम तैयार किया है। तदनुसार, बैठक की तैयारी का कार्य कानून के अनुसार, जन परिषद की स्थायी समिति, जन समिति, जिला पितृभूमि मोर्चा समिति और संबंधित एजेंसियों के बीच समन्वय के साथ गंभीरता से किया गया... बैठक की विषयवस्तु और कार्यक्रम कानून के प्रावधानों के आधार पर लचीले, संक्षिप्त और एकीकृत तरीके से तैयार किए गए, जिला पार्टी समिति की स्थायी समिति के निर्देशों और जिले के प्रमुख कार्यों का बारीकी से पालन करते हुए। विशेष रूप से, "कागज़ रहित बैठक" के स्वरूप के अनुप्रयोग ने बैठक के लिए जानकारी और दस्तावेज़ों को समझने में प्रतिनिधियों की पहल को बढ़ाने में योगदान दिया, जिससे प्रतिनिधियों को बैठक के दस्तावेज़ों तक जल्दी पहुँचने और दस्तावेज़ों का अध्ययन करने के लिए अधिक समय मिला। बैठक का आयोजन और संचालन कई नवाचारों वाला और वैज्ञानिक था । सबसे स्पष्ट रूप से, अध्यक्ष ने बैठक में चर्चाओं और प्रश्नों का संचालन एक रोमांचक और गुणवत्तापूर्ण तरीके से किया। लोकतंत्र को बढ़ावा देते हुए, प्रतिनिधियों ने सार्वजनिक हित के चुनिंदा प्रमुख विषयों और सामग्रियों के साथ संक्षिप्त और स्पष्ट रूप से चर्चा की, प्रश्न पूछे और उत्तर दिए। इसके साथ ही, सत्र से पहले, दौरान और बाद में जिला रेडियो स्टेशन और कम्यून्स और कस्बों पर प्रचार कार्य को अच्छी तरह से लागू किया गया था। जिसमें, मतदाताओं और लोगों की भागीदारी और अनुसरण के लिए नियमित सत्र का सीधा प्रसारण किया गया था। कार्यकाल की शुरुआत से, जिला पीपुल्स काउंसिल ने 23 सत्र (6 नियमित सत्र, 17 विषयगत सत्र) आयोजित किए हैं; 316 प्रस्ताव जारी किए हैं। प्रस्तावों की सामग्री ने स्थानीयता की वास्तविक स्थिति के अनुसार पार्टी के दिशानिर्देशों, नीतियों और राज्य के कानूनों को ठोस रूप दिया है। जिसमें, अनुमोदित और जारी होने के बाद, प्रस्तावों को जिला पीपुल्स कमेटी द्वारा कार्यान्वयन के लिए व्यवस्थित किया गया, इकाइयों को योजनाएँ सौंपी गईं, सभी स्तरों, क्षेत्रों और इकाइयों में तैनात किया गया, जिससे लोगों के बीच उच्च विश्वास और आम सहमति बनी।
ज़िला जन परिषद की पर्यवेक्षण गतिविधियों को भी व्यावहारिक, प्रभावी, लोकतांत्रिक और ज़िम्मेदाराना तरीके से नवाचारित किया गया है, जो मतदाताओं और लोगों की चिंता के लंबित और दबाव वाले मुद्दों पर केंद्रित है। पर्यवेक्षण के दौरान, ज़िला जन परिषद की स्थायी समिति और ज़िला जन परिषद समितियों ने प्रत्येक इकाई और व्यक्ति के परिणामों, सीमाओं, कारणों और ज़िम्मेदारियों को स्पष्ट किया है, और साथ ही मूल विषयवस्तु, लंबित मुद्दों और कई कठिनाइयों का सारांश प्रस्तुत किया है ताकि मार्गदर्शक दृष्टिकोण को एकीकृत किया जा सके और कठिनाइयों को दूर किया जा सके। पर्यवेक्षण रिपोर्ट और निष्कर्ष तुरंत अधिसूचित किए जाते हैं। पर्यवेक्षण के बाद प्राप्त राय और सिफारिशों को ज़िला जन समिति द्वारा गंभीरता से स्वीकार किया जाता है और धीरे-धीरे हल किया जाता है। इसके साथ ही, गतिविधियों की गुणवत्ता में सुधार के लिए, ज़िला जन परिषद की स्थायी समिति नियमित रूप से कम्यूनों और कस्बों की जन परिषदों की स्थायी समितियों के साथ बैठकें आयोजित करती है ताकि कार्यों के कार्यान्वयन की प्रक्रिया में आने वाली कठिनाइयों और बाधाओं को दूर किया जा सके।
ज़िला जन परिषद समितियों की समीक्षा गतिविधियाँ कानून के प्रावधानों के अनुसार, गुणवत्ता सुनिश्चित करते हुए, संचालित की जाती हैं। समीक्षा कार्य को प्रभावी ढंग से संचालित करने के लिए, ज़िला जन परिषद समितियों ने दस्तावेज़ प्रारूपण इकाई के साथ शुरू से ही सक्रिय रूप से भाग लिया है ताकि स्थिति को समझा जा सके, समीक्षा कार्य के लिए आवश्यक जानकारी और रिपोर्ट प्राप्त की जा सके; साथ ही, संबंधित एजेंसियों और इकाइयों से दस्तावेज़ तैयार करने और समिति के सदस्यों को शोध के लिए पहले से दस्तावेज़ भेजने का आग्रह किया है, ताकि समीक्षा बैठक में राय देने का आधार बन सके। समीक्षा के दौरान, समितियों ने सहमत विषयों, अस्पष्ट मुद्दों, कानून के प्रावधानों के अनुरूप न होने वाले और स्थानीय स्थिति से मेल न खाने वाले मुद्दों पर स्पष्ट रूप से अपनी राय व्यक्त की, और मसौदा तैयार करने वाली एजेंसी से बैठक में प्रस्तुत दस्तावेज़ों को पूरा करने के लिए स्पष्टीकरण, संशोधन और अनुपूरण का अनुरोध किया; बैठक में प्रतिनिधियों के विचार, अध्ययन, चर्चा और निर्णय के आधार के रूप में बहुत सी आवश्यक जानकारी प्रदान की।
मतदाताओं के साथ बैठक की विषयवस्तु और विधि, दोनों में, जनता के निकट और उनसे जुड़े रहने के आदर्श वाक्य के अनुरूप, नवीनता लाई गई है। जन परिषद के प्रतिनिधियों ने मतदाताओं की राय, विचार और आकांक्षाओं को सुनने में काफ़ी समय बिताया है। सभी स्तरों, क्षेत्रों और जन परिषद के प्रतिनिधियों ने मतदाताओं की राय प्राप्त करने, उनका समाधान करने और उन पर प्रतिक्रिया देने में अपनी ज़िम्मेदारी बढ़ा दी है। नागरिकों का स्वागत करने और नागरिकों की शिकायतों, निंदाओं और सिफारिशों के निपटारे के लिए आग्रह करने के कार्य पर ध्यान दिया गया है। ज़िला जन परिषद की स्थायी समिति ने ज़िला जन समिति और ज़िला नागरिक स्वागत समिति के साथ मिलकर योजनाएँ विकसित की हैं, कार्य सौंपे हैं और सदस्यों को समय-समय पर निर्धारित समय पर और अप्रत्याशित रूप से कानून के प्रावधानों के अनुसार नागरिकों का स्वागत करने के लिए संगठित किया है। साथ ही, ज़िला जन परिषद के प्रतिनिधियों और ज़िला जन परिषद के प्रतिनिधियों के समूहों द्वारा निर्वाचन क्षेत्रों में नागरिक स्वागत समारोह आयोजित करने की योजनाएँ विकसित की गई हैं। नागरिक स्वागत समारोह के माध्यम से, ज़िला जन परिषद की स्थायी समिति ने नागरिकों के विचारों और आकांक्षाओं का प्रत्यक्ष आदान-प्रदान, मार्गदर्शन, व्याख्या, समझ और याचिकाएँ प्राप्त की हैं। याचिका प्राप्त होने के बाद, जिला पीपुल्स काउंसिल की स्थायी समिति नियमों के अनुसार निपटान के लिए सक्षम प्राधिकारियों को याचिका को अग्रेषित करने के लिए एक आधिकारिक प्रेषण जारी करेगी, और साथ ही एजेंसियों के निपटान की निगरानी और पर्यवेक्षण करेगी, नागरिकों को जवाब देने और नागरिकों को नोटिस भेजने के लिए जिला पीपुल्स काउंसिल की स्थायी समिति को परिणामों की रिपोर्ट करेगी।
नवाचार के प्रयास, संचालन की गुणवत्ता और दक्षता में सुधार, कानूनी नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करने और मतदाताओं की व्यावहारिक आवश्यकताओं, आकांक्षाओं और विश्वासों को पूरा करने के उद्देश्य से, थियू होआ जिले की पीपुल्स काउंसिल, निर्वाचित एजेंसियों के साथ मिलकर स्थानीय राज्य एजेंसियों के संचालन की दक्षता में सुधार लाने में योगदान देने के लिए प्रयासरत है। इस प्रकार, 2021-2026 के कार्यकाल के लिए जिला पीपुल्स काउंसिल की क्षमता, गुणवत्ता और दक्षता में सुधार की आवश्यकताओं को पूरा करते हुए, सकारात्मक परिणाम प्राप्त हुए हैं।
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