निर्वाचित निकाय की प्रभावशीलता और दक्षता को बढ़ावा देने के लिए, 2021-2026 के कार्यकाल की शुरुआत से, थियू होआ जिले की पीपुल्स काउंसिल ने बैठकों के आयोजन, प्रस्ताव जारी करने, सर्वेक्षण कार्य, पर्यवेक्षण, पूछताछ गतिविधियों और मतदाताओं से संपर्क करने की गुणवत्ता में सुधार के लिए कई नवाचार किए हैं...
थियू होआ जिले की पीपुल्स काउंसिल ने थियू लांग कम्यून में कई निर्माण परियोजनाओं का सर्वेक्षण किया।
यह मानते हुए कि बैठकों की गुणवत्ता में सुधार, संचालन की प्रभावशीलता में सुधार के लिए महत्वपूर्ण कारकों में से एक है, थियू होआ ज़िले की जन परिषद ने जन परिषद की स्थायी समिति, ज़िले की जन परिषद की समितियों और प्रतिनिधियों के लिए गतिविधियों का एक कार्यक्रम तैयार किया है। तदनुसार, बैठक की तैयारी का कार्य कानून के अनुसार, जन परिषद की स्थायी समिति, जन समिति, ज़िले की फादरलैंड फ्रंट समिति और संबंधित एजेंसियों के बीच समन्वय के साथ गंभीरता से किया गया... बैठक की विषयवस्तु और कार्यक्रम कानून के प्रावधानों के आधार पर लचीले, संक्षिप्त और एकीकृत तरीके से तैयार किए गए, ज़िला पार्टी समिति की स्थायी समिति के निर्देशों और ज़िले के प्रमुख कार्यों का बारीकी से पालन करते हुए। विशेष रूप से, "कागज़ रहित बैठक" के स्वरूप के प्रयोग ने बैठक के लिए जानकारी और दस्तावेज़ों को समझने में प्रतिनिधियों की पहल को बढ़ाने में योगदान दिया, जिससे प्रतिनिधियों को बैठक के दस्तावेज़ों तक जल्दी पहुँचने में मदद मिली और उन्हें दस्तावेज़ों का अध्ययन करने के लिए अधिक समय मिला। बैठक के आयोजन और संचालन में कई नवाचार और वैज्ञानिक तकनीकें शामिल थीं। सबसे स्पष्ट रूप से, अध्यक्ष महोदय ने बैठक में चर्चाओं और प्रश्नों का संचालन जीवंत और गुणवत्तापूर्ण ढंग से किया। लोकतंत्र को बढ़ावा देते हुए, प्रतिनिधियों ने जनहित के चुनिंदा प्रमुख विषयों और विषयों पर संक्षिप्त और स्पष्ट रूप से चर्चा की, प्रश्न पूछे और प्रश्नों के उत्तर दिए। इसके साथ ही, सत्र से पहले, सत्र के दौरान और सत्र के बाद प्रचार कार्य जिला रेडियो स्टेशन, कम्यून और कस्बों पर अच्छी तरह से किया गया। विशेष रूप से, नियमित सत्र का सीधा प्रसारण मतदाताओं और आम जनता की भागीदारी और अनुसरण के लिए किया गया। कार्यकाल की शुरुआत से, जिला जन परिषद ने 23 सत्र (6 नियमित सत्र, 17 विषयगत सत्र) आयोजित किए हैं; 316 प्रस्ताव जारी किए हैं। प्रस्तावों की विषयवस्तु ने स्थानीय परिस्थितियों के अनुसार पार्टी के दिशानिर्देशों, नीतियों और राज्य के कानूनों को मूर्त रूप दिया है। विशेष रूप से, प्रस्तावों को स्वीकृत और जारी किए जाने के बाद, जिला जन समिति द्वारा कार्यान्वयन के लिए व्यवस्थित किया गया, इकाइयों को योजनाएँ सौंपी गईं, और लोगों के बीच उच्च विश्वास और आम सहमति बनाने के लिए सभी स्तरों, शाखाओं और इकाइयों में तैनात किया गया।
ज़िला जन परिषद की पर्यवेक्षण गतिविधियों को भी व्यावहारिक, प्रभावी, लोकतांत्रिक और ज़िम्मेदाराना तरीके से नवाचारित किया गया है, जो मतदाताओं और लोगों की चिंता के लंबित और दबाव वाले मुद्दों पर केंद्रित है। पर्यवेक्षण के दौरान, ज़िला जन परिषद की स्थायी समिति और ज़िला जन परिषद समितियों ने प्रत्येक इकाई और व्यक्ति के परिणामों, सीमाओं, कारणों और ज़िम्मेदारियों को स्पष्ट किया है, और साथ ही मूल विषयवस्तु, लंबित मुद्दों और कई समस्याओं का सारांश प्रस्तुत किया है ताकि मार्गदर्शक दृष्टिकोण को एकीकृत किया जा सके और कठिनाइयों को दूर किया जा सके। पर्यवेक्षण रिपोर्ट और निष्कर्ष तुरंत अधिसूचित किए जाते हैं। पर्यवेक्षण के बाद प्राप्त राय और सिफारिशों को ज़िला जन समिति द्वारा गंभीरता से स्वीकार किया जाता है और धीरे-धीरे हल किया जाता है। इसके साथ ही, गतिविधियों की गुणवत्ता में सुधार के लिए, ज़िला जन परिषद की स्थायी समिति नियमित रूप से कम्यूनों और कस्बों की जन परिषदों की स्थायी समितियों के साथ बैठकें आयोजित करती है ताकि कार्यों के कार्यान्वयन की प्रक्रिया में आने वाली कठिनाइयों और समस्याओं को दूर किया जा सके।
ज़िला जन परिषद समितियों की समीक्षा गतिविधियाँ कानून के प्रावधानों के अनुसार, गुणवत्ता सुनिश्चित करते हुए, संचालित की जाती हैं। समीक्षा को प्रभावी ढंग से संचालित करने के लिए, ज़िला जन परिषद समितियों ने शुरू से ही दस्तावेज़ प्रारूपण इकाई के साथ सक्रिय रूप से भाग लिया है ताकि स्थिति को समझा जा सके, समीक्षा कार्य के लिए आवश्यक जानकारी और रिपोर्ट प्राप्त की जा सके; साथ ही, संबंधित एजेंसियों और इकाइयों से दस्तावेज़ तैयार करने और समिति के सदस्यों को शोध के लिए पहले से दस्तावेज़ भेजने का आग्रह किया है, ताकि समीक्षा बैठक में राय देने का आधार बन सके। समीक्षा के दौरान, समितियों ने सहमत विषयों, अस्पष्ट मुद्दों, कानून के प्रावधानों के अनुरूप न होने वाले और स्थानीय वास्तविकता के करीब न होने वाले मुद्दों पर स्पष्ट रूप से अपनी राय व्यक्त की, और प्रारूपण एजेंसी से बैठक में प्रस्तुत दस्तावेज़ों को पूरा करने के लिए स्पष्टीकरण, संशोधन और अनुपूरण का अनुरोध किया; बैठक में प्रतिनिधियों के विचार, अध्ययन, चर्चा और निर्णय के आधार के रूप में बहुत सी आवश्यक जानकारी प्रदान की।
मतदाताओं के साथ बैठक की विषयवस्तु और विधि, दोनों में, जनता के निकट और उनसे जुड़े रहने के आदर्श वाक्य के अनुरूप, नवीनता लाई गई है। जन परिषद के प्रतिनिधियों ने मतदाताओं की राय, विचार और आकांक्षाओं को सुनने में काफ़ी समय बिताया है। सभी स्तरों, शाखाओं और जन परिषद के प्रतिनिधियों ने मतदाताओं की राय प्राप्त करने, उनका समाधान करने और उन पर प्रतिक्रिया देने में अपनी ज़िम्मेदारी बढ़ा दी है। नागरिकों का स्वागत करने और नागरिकों की शिकायतों, निंदाओं और सिफारिशों के निपटारे के लिए आग्रह करने के कार्य पर ध्यान दिया गया है। ज़िला जन परिषद की स्थायी समिति ने ज़िला जन समिति और ज़िला नागरिक स्वागत समिति के साथ मिलकर योजनाएँ विकसित की हैं, कार्य सौंपे हैं और सदस्यों को संगठित किया है ताकि वे समय-समय पर निर्धारित कार्यक्रम के अनुसार और कानून के प्रावधानों के अनुसार तदर्थ आधार पर नागरिकों का स्वागत कर सकें। साथ ही, ज़िला जन परिषद के प्रतिनिधियों और ज़िला जन परिषद के प्रतिनिधियों के समूहों द्वारा निर्वाचन क्षेत्रों में नागरिक स्वागत समारोह आयोजित करने की योजनाएँ विकसित की गई हैं। नागरिक स्वागत समारोह के माध्यम से, ज़िला जन परिषद की स्थायी समिति ने नागरिकों के विचारों और आकांक्षाओं का प्रत्यक्ष आदान-प्रदान, मार्गदर्शन, व्याख्या, समझ और याचिकाएँ प्राप्त की हैं। याचिका प्राप्त होने के बाद, जिला पीपुल्स काउंसिल की स्थायी समिति नियमों के अनुसार निपटान के लिए सक्षम प्राधिकारियों को याचिका को अग्रेषित करने के लिए एक आधिकारिक प्रेषण जारी करेगी, और साथ ही एजेंसियों के निपटान की निगरानी और पर्यवेक्षण करेगी, नागरिकों को जवाब देने और नागरिकों को सूचनाएं भेजने के लिए जिला पीपुल्स काउंसिल की स्थायी समिति को परिणामों की रिपोर्ट करेगी।
नवाचार के प्रयास, संचालन की गुणवत्ता और दक्षता में सुधार, कानूनी नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करने और मतदाताओं की व्यावहारिक आवश्यकताओं, आकांक्षाओं और विश्वासों को पूरा करने के उद्देश्य से, थियू होआ जिले की पीपुल्स काउंसिल, निर्वाचित एजेंसियों के साथ मिलकर स्थानीय राज्य सरकार की एजेंसियों के संचालन की दक्षता में सुधार लाने में योगदान देने के लिए प्रयासरत है। इस प्रकार, 2021-2026 के कार्यकाल के लिए जिला पीपुल्स काउंसिल के संचालन की क्षमता, गुणवत्ता और दक्षता में सुधार की आवश्यकताओं को पूरा करते हुए, सकारात्मक परिणाम प्राप्त हो रहे हैं।
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