अपने कार्यकाल के दौरान, सुश्री वैन ने कई व्यावहारिक और नवोन्मेषी विचार प्रस्तुत किए हैं, विशेष रूप से आयोजन के क्षेत्र में। उदाहरण के लिए, वार्षिक समापन पार्टी में, भीड़भाड़ पैदा करने वाले कागजी प्रपत्रों के माध्यम से मैन्युअल चेक-इन के बजाय, उन्होंने क्यूआर कोड स्कैनिंग तकनीक का उपयोग किया। इसके फलस्वरूप, स्कैन करने के तुरंत बाद प्रतिभागियों की जानकारी उपलब्ध हो गई, जिससे त्वरित और सटीक नियंत्रण संभव हुआ, समय की बचत हुई और 1500 से अधिक अतिथियों का अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधन किया जा सका।
सुश्री ट्रान थी तुओंग वैन
पुरस्कार ड्रॉ आयोजनों में, वह विजेताओं के यादृच्छिक चयन के लिए OBS Studio सॉफ़्टवेयर और VBA Excel प्रोग्रामिंग के संयोजन का उपयोग करके नवाचार करना जारी रखती हैं। यह विधि निष्पक्षता और पारदर्शिता सुनिश्चित करती है, साथ ही लाइवस्ट्रीमिंग की सुविधा भी देती है, जिससे कर्मचारियों की दूरस्थ भागीदारी संभव हो पाती है। विजेताओं के परिणाम तुरंत संकलित किए जाते हैं, पुरस्कार सही और शीघ्रता से प्रदान किए जाते हैं, जिससे प्रतिभागियों को संतुष्टि मिलती है।
सुश्री वैन ने बताया, “इवेंट मैनेजमेंट के क्षेत्र में ही नहीं, बल्कि भर्ती के क्षेत्र में भी, मैंने और मेरे सहयोगियों ने मानव संसाधन विभाग के लिए एक अलग वेबसाइट विकसित की, जिससे उम्मीदवारों की खोज के हमारे चैनल व्यापक हो गए। इसके अलावा, मैंने फेसबुक, ज़ालो ओए और टिकटॉक जैसे सोशल मीडिया चैनलों के माध्यम से भर्ती ब्रांड को मजबूत बनाने पर ध्यान केंद्रित किया। अब तक, इन चैनलों के 1,000 से अधिक फॉलोअर्स हो चुके हैं, जिससे ब्रांड की पहचान बढ़ी है, योग्य उम्मीदवारों को आकर्षित किया गया है और कंपनी की बढ़ती भर्ती आवश्यकताओं को पूरा किया गया है।”
कार्यान्वयन प्रक्रिया के दौरान, सुश्री वैन को निदेशक मंडल, ट्रेड यूनियन और उनके सहयोगियों से निरंतर समर्थन प्राप्त हुआ। इस समर्थन ने उन्हें नए दृष्टिकोणों को निडरता से प्रस्तावित करने और प्रयोग करने के लिए प्रोत्साहित किया। हालांकि, नवाचार का अर्थ अनेक चुनौतियों का सामना करना भी था। अधिकांश पहलें प्रौद्योगिकी से संबंधित थीं, जिनमें महत्वपूर्ण शोध समय की आवश्यकता थी, जबकि सहायक कर्मचारी सीमित थे, जिसके कारण उन्हें लगभग 80% कार्यभार स्वयं संभालना पड़ा। इसके अलावा, नई पद्धतियों को अपनाने में कभी-कभी विरोध का भी सामना करना पड़ा, क्योंकि पुरानी आदतें अक्सर आसानी से नहीं बदलतीं।
"हालांकि, मैंने दृढ़ रहने, प्रतिक्रियाओं को सुनने और लगातार सुधार करने का विकल्प चुना। मेरे लिए, प्रत्येक सफल पहल न केवल व्यवसाय को लाभ पहुंचाती है, बल्कि युवा कर्मचारियों की प्रगतिशील भावना और योगदान देने की इच्छा का प्रमाण भी है," सुश्री वैन ने बताया।
सुश्री वैन ने अपने अथक प्रयासों और रचनात्मकता के माध्यम से आयोजन विधियों में नवाचार लाने, भर्ती दक्षता में सुधार करने और उद्यम नवाचार एवं विकास की प्रक्रिया में कर्मचारियों की सकारात्मक भूमिका को पुष्ट करने में महत्वपूर्ण योगदान दिया है। उन्होंने कई सहकर्मियों को भी अपने काम की गुणवत्ता और दक्षता में सुधार लाने के लिए प्रेरित किया है।
एन न्हिएन
स्रोत: https://baolongan.vn/sang-tao-het-minh-trong-cong-viec-a202084.html






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