अपने कार्यकाल के दौरान, सुश्री वैन ने कई व्यावहारिक अनुप्रयोग पहल की हैं, खासकर आयोजनों के आयोजन के क्षेत्र में। उदाहरण के लिए, ईयर एंड पार्टी कार्यक्रम में, कागज़ के टिकटों से मैन्युअल रूप से चेक-इन करने के बजाय, जिससे भीड़भाड़ हो सकती है, उन्होंने क्यूआर कोड स्कैनिंग तकनीक का इस्तेमाल किया। इसकी बदौलत, स्कैनिंग के तुरंत बाद उपस्थित लोगों की जानकारी दिखाई देने लगी, जिससे 1,500 से ज़्यादा मेहमानों को जल्दी और सटीक रूप से नियंत्रित करने, समय कम करने और प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद मिली।
सुश्री ट्रान थी तुओंग वैन
लकी ड्रॉ आयोजनों में, वह ओबीएस स्टूडियो सॉफ्टवेयर और एक्सेल वीबीए प्रोग्रामिंग का उपयोग करके बेतरतीब ढंग से संख्याएँ निकालने के लिए नवाचार करती रहती हैं। यह विधि निष्पक्षता और पारदर्शिता सुनिश्चित करती है, और इसका लाइवस्ट्रीम भी किया जा सकता है, जिससे कर्मचारी दूर से भी भाग ले सकते हैं। विजेता परिणामों का तुरंत सारांश तैयार किया जाता है, और उपहार सही और शीघ्रता से दिए जाते हैं, जिससे प्रतिभागियों को संतुष्टि मिलती है।
सुश्री वैन ने बताया: "सिर्फ इवेंट क्षेत्र तक ही सीमित नहीं, भर्ती के क्षेत्र में भी, मैंने और मेरे सहयोगियों ने मानव संसाधन विभाग के लिए एक अलग वेबसाइट विकसित की है, जिससे उम्मीदवार खोज चैनल का विस्तार हुआ है। इसके अलावा, मैं फेसबुक, ज़ालो ओए, टिकटॉक जैसे सोशल नेटवर्किंग चैनलों के माध्यम से एक भर्ती ब्रांड बनाने पर ध्यान केंद्रित करती हूँ। अब तक, इन चैनलों ने 1,000 से ज़्यादा फ़ॉलोअर्स को आकर्षित किया है, जिससे ब्रांड जागरूकता बढ़ाने, गुणवत्तापूर्ण उम्मीदवारों को आकर्षित करने और कंपनी की बढ़ती मानव संसाधन ज़रूरतों को पूरा करने में मदद मिली है।"
कार्यान्वयन प्रक्रिया के दौरान, सुश्री वैन को निदेशक मंडल, जमीनी स्तर के संघ और सहकर्मियों का हमेशा समर्थन प्राप्त रहा। इस समर्थन ने उन्हें साहसपूर्वक कार्य करने के नए तरीकों का प्रस्ताव रखने और प्रयोग करने में मदद की। हालाँकि, नवाचार का अर्थ कई कठिनाइयों का सामना करना भी है। अधिकांश पहल तकनीक से संबंधित हैं, जिनमें बहुत अधिक शोध समय लगता है, जबकि सहायक कर्मचारी सीमित हैं, इसलिए उन्हें 80% तक कार्यभार स्वयं ही उठाना पड़ता है। इसके अलावा, नए तरीकों के अनुप्रयोग को कभी-कभी मिश्रित राय का सामना करना पड़ता है, क्योंकि पुरानी आदतों को बदलना अक्सर मुश्किल होता है।
"हालांकि, मैं लगातार सुधार जारी रखने के लिए दृढ़ रहना और प्रतिक्रिया सुनना पसंद करती हूँ। मेरे लिए, प्रत्येक सफल पहल न केवल व्यवसाय में दक्षता लाती है, बल्कि युवा कर्मचारियों की प्रगतिशील भावना और योगदान देने की इच्छा को भी प्रमाणित करती है," सुश्री वैन ने विश्वास के साथ कहा।
अपने निरंतर प्रयासों और रचनात्मकता से, सुश्री वैन ने आयोजनों के तरीके को नया रूप देने, भर्ती की दक्षता में सुधार लाने और नवाचार एवं व्यावसायिक विकास की प्रक्रिया में कर्मचारियों की सक्रिय भूमिका को पुष्ट करने में योगदान दिया है। उन्होंने कई सहकर्मियों को साहसपूर्वक नवाचार करने, कार्य की गुणवत्ता और दक्षता में सुधार करने के लिए भी प्रेरित किया है।
एन निएन
स्रोत: https://baolongan.vn/sang-tao-het-minh-trong-cong-viec-a202084.html
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