हो ची मिन्ह सिटी की पीपुल्स कमेटी ने अभी हाल ही में दस्तावेज़ संख्या 2997/UBND-NCPC जारी किया है, जिसमें नगर पीपुल्स काउंसिल के संकल्प संख्या 29/2025/NQ-HĐND को लागू करने के लिए कम्यून स्तर पर पीपुल्स कमेटी के अध्यक्ष द्वारा कम्यून स्तर के अधिकारियों को अधिकार सौंपने के संबंध में मार्गदर्शन दिया गया है।
तदनुसार, संकल्प संख्या 29/2025/NQ-HĐND के अनुच्छेद 3 में नगर निगम स्तर पर जन समिति के अध्यक्ष के अधिकार क्षेत्र में प्रमाणीकरण के क्षेत्र में 13 कार्यों और शक्तियों की सूची दी गई है, जो उन्हें सौंपी गई हैं। अतः नगर जन समिति यह नोट करती है: मूल दस्तावेजों की प्रतियों का प्रमाणीकरण और हस्ताक्षरों का प्रमाणीकरण (अनुच्छेद 13 के खंड 1, 2, 3, 4, 5 और 13) व्यक्तियों और संगठनों की आवश्यकताओं और स्थानीय व्यावहारिक स्थिति पर आधारित होना चाहिए। नगर निगम स्तर पर जन समिति के अध्यक्ष को प्रमाणीकरण करने के लिए एक या अधिक सरकारी कर्मचारियों को अधिकार सौंपने पर विचार करना चाहिए और निर्णय लेना चाहिए।
अनुबंधों और लेन-देनों का प्रमाणीकरण (धारा 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, अनुच्छेद 3) अनुबंधों और लेन-देनों को प्रमाणित करने का अधिकार कम्यून स्तर की जन समिति से नोटरी कार्यालयों और स्थानीय प्रथा को हस्तांतरित करने की स्थिति पर आधारित है। इसलिए, कम्यून स्तर की जन समिति के अध्यक्ष, कार्य निष्पादन के लिए आवश्यक मानकों और शर्तों को पूरा करने पर (अधिकारी की योग्यता, व्यावसायिक क्षमता, अनुभव; नोटरीकृत लेन-देनों के इतिहास की समीक्षा करने के लिए डेटा को जोड़ने की क्षमता, शहर क्षेत्र में लेन-देनों को रोकने संबंधी जानकारी, और सौंपे गए कार्य के निष्पादन की प्रक्रिया में कानूनी जिम्मेदारी...) कम्यून स्तर के अधिकारियों को अधिकार सौंपने पर विचार करेंगे और निर्णय लेंगे।
दिशा-निर्देशों के अनुसार, जिन स्थानीय निकायों ने अनुबंधों और लेन-देन को प्रमाणित करने का अधिकार नोटरी कार्यालयों को हस्तांतरित कर दिया है, उन्हें इन हस्तांतरित अनुबंधों और लेन-देन के प्रमाणीकरण का कार्य किसी और को नहीं सौंपना चाहिए।
हो ची मिन्ह सिटी की जन समिति ने नोट किया: संकल्प संख्या 29/2025/NQ-HĐND के अनुच्छेद 3 के खंड 14 के संबंध में: यह एक ऐसा प्रावधान है जो अनिश्चित है और प्रमाणीकरण संबंधी कानून में बदलाव की संभावना प्रदान करता है, इसलिए जब तक नए कानूनी नियम नहीं बन जाते, तब तक कम्यून स्तर पर जन समिति के अध्यक्ष को अधिकार प्रत्यायोजित नहीं करना चाहिए।
इसके अतिरिक्त, अधिकार सौंपने का निर्णय जारी करते समय, कम्यून स्तर पर जन समिति के अध्यक्ष को निर्धारित प्रपत्र का पालन करना होगा, जिसमें अधिकार सौंपने की समय सीमा (प्रारंभ और समाप्ति तिथियां), अधिकार सौंपने वाले और अधिकार प्राप्त करने वाले व्यक्ति का पूरा नाम और पदनाम, सौंपे गए कार्य, सौंपे गए अधिकार के तहत हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति का उल्लेख और सौंपे गए कार्यों और शक्तियों के निष्पादन में कम्यून स्तर पर जन समिति की मुहर का उपयोग करना शामिल होगा।
कम्यून स्तर पर पीपुल्स कमेटी को प्रमाणपत्रों पर हस्ताक्षर करने से पहले, उन अधिकृत अधिकारियों के हस्ताक्षर के नमूने कांसुलर विभाग - विदेश मंत्रालय, विदेश मंत्रालय, न्याय विभाग, गृह मंत्रालय और अन्य संबंधित एजेंसियों और संगठनों को प्रस्तुत करने होंगे।
हो ची मिन्ह सिटी की जन समिति ने यह भी कहा कि कम्यून स्तर की जन समिति के अध्यक्ष को कानून के अनुसार अधिकार सौंपने (ऊपर उल्लिखित) के लिए उत्तरदायी होना चाहिए। साथ ही, कम्यून स्तर की जन समिति को संकल्प (ऊपर उल्लिखित) में निर्धारित अनुसार सौंपे गए कार्यों और शक्तियों के प्रभावी कार्यान्वयन की नियमित रूप से निगरानी और सुनिश्चित करना चाहिए।
राज्य प्रबंधन में अपने कार्यों और जिम्मेदारियों के आधार पर, न्याय विभाग शहर के भीतर प्रमाणीकरण प्रक्रियाओं पर मार्गदर्शन प्रदान करता है; कार्यान्वयन की निगरानी और निरीक्षण के लिए संबंधित एजेंसियों के साथ समन्वय करता है; स्थानीय निकायों से प्रतिक्रिया प्राप्त करता है, उनकी समीक्षा करता है और अनुरोध पर उन्हें जवाब देता है। आवश्यकता पड़ने पर, यह नगर जन समिति को मामले पर विचार करने और कानून के अनुसार उसका निपटारा करने के लिए तुरंत सलाह देता है।
स्रोत: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-cong-chuc-cap-xa-duoc-uy-quyen-chung-thuc-nhung-giay-to-nao-10392851.html
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