Bac Ninh: Innovatív kooperatív vezetési gyakorlatok.

BAC NINH – Az új típusú szövetkezetek számára a számvitel kulcsfontosságú eszköz, amely segíti az igazgatótanácsot a pénzügyi helyzet megértésében, befektetési döntések meghozatalában és pontosabb iránymutatás nyújtásában. Ezért a Bac Ninh Tartományi Szövetkezeti Unió számos szövetkezet irányítási, számviteli és audittevékenységeinek támogatása segíti számos egységet folyamataik fejlesztésében és hatékonyságuk növelésében, hogy jobban elosszák a nyereséget a tagok és az alkalmazottak között.

Termelési naplók digitalizálása

Nguyen Thi Thuy Dung, a Tartományi Szövetkezeti Unió alelnöke szerint a Tartományi Szövetkezetek Vezetői Kapacitásának Javítását, valamint a Számviteli és Ellenőrzési Tevékenységek Hatékonyságát Támogató Projektet a 2022-2025-ös időszakra és a 2030-ig terjedő jövőképpel azzal a céllal adták ki, hogy a szövetkezetek vezetői kapacitását az üzleti modellel egyenértékűvé tegyék, valamint hogy a számviteli és ellenőrzési személyzet rendszeresen frissítse a számviteli szabályozással kapcsolatos ismereteit, és alkalmazkodjon a digitális átalakulási folyamathoz.

A Hong Xuan Mezőgazdasági Termelési és Szolgáltató Szövetkezet (Chu Ward) támogatást kap fiatal munkavállalók vonzására.

Ebben a szellemben a Tartományi Szövetkezeti Szövetség a Projekt számos tartalmát és feladatát valósította meg a szövetkezetek támogatása érdekében. 2023-tól napjainkig 40 szövetkezet vette igénybe a Projekt támogatási programjainak egy részét vagy egészét. Munkatársai ismereteinek és tudatosságának bővítése érdekében a Tartományi Szövetkezeti Szövetség 7 képzést szervezett, amelyek bemutatták az információs technológia és a digitális transzformáció alkalmazására vonatkozó megoldásokat a menedzsmentben; iránymutatást adtak a termelési és üzleti tervek kidolgozásához szükséges készségekhez; a piaci terjeszkedés tárgyalásához és a gazdasági szerződések aláírásához. Emellett 600 kézikönyvet adott ki, amelyek a számviteli munkát és a belső ellenőrzési jelentéssablonok elkészítését irányítják; és bevezették a szövetkezetek független és állami ellenőrzésére vonatkozó szabályokat.

A Szövetkezeti Unió együttműködött a szoftver (alkalmazás) fejlesztésében, fiókok biztosításában a szövetkezetek számára, hozzáférési jogokat biztosítva a tagoknak. A digitalizáció és az adatbázisok létrehozása révén a szövetkezet irányítása és működtetése bármikor, bárhol elvégezhető okoseszközökön. Mivel nagy termelési területtel és széles termékválasztékkal rendelkező egységről van szó, a Yen Dung Clean Vegetable Cooperative (Canh Thuy Ward) igazgatótanácsa a szoftver bevezetése óta mindössze néhány kattintással nyomon követheti a tartományon belüli és kívüli létesítmények termelését, valamint több száz munkavállaló termelését. Tran Thi Thu Trang, a szövetkezet igazgatóhelyettese elmondta: „A Tartományi Szövetkezeti Unió által bevezetett termelési napló szoftver segít abban, hogy könnyedén visszakeressük a termelési előzményeket a korábbi manuális rögzítés helyett. Erre a platformra építve QR-kódokat hoztunk létre, így a fogyasztók könnyen hozzáférhetnek az információkhoz arról, hogy egy termék melyik tételhez tartozik, a dátumot és a feldolgozási folyamatot stb. Ennek köszönhetően a szövetkezet olyan prémium termékcsaládokat népszerűsített, mint a bébiuborka, a sárgadinnye, a kaliforniai paprika, a koktélparadicsom stb., és 50 hektárra bővítette a termesztőterületet, összekapcsolódva a Xin Man község ( Tuyen Quang ) termelő háztartásaival. A minőség hatékony ellenőrzésével és a Yen Dung tiszta zöldségeinek márkájának népszerűsítésével termékeinket szigorú szabványokkal rendelkező forgalmazókhoz juttattuk el, mint a Winmart, a Coop mart, a GO láncok… közel 300 tonna/hó termelési volument, 40 milliárd VND/év bevételt elérve, munkahelyeket teremtve 60 helyi munkavállaló számára, gazdagítva tagjainkat és előnyöket teremtve a közösség számára.”

Átláthatóság a pénzügyi gazdálkodásban

A 2012-es szövetkezeti törvény szerinti átalakulást követően a legtöbb szövetkezetnek nagyon kevés professzionális könyvelői, pénztári és raktári személyzete volt. Szövetkezetenként átlagosan csak 1,5 alkalmazott dolgozott ezeken a pozíciókon, 35 és 40 év közöttiek. A számviteli és könyvvizsgálati munkába nem fektettek be megfelelően, ami oda vezetett, hogy sok szövetkezet nem tartotta be a szabályozásokat. Az egységek sürgős igényeinek áttekintése után a Tartományi Szövetkezeti Unió 30 szövetkezetet támogatott könyvelőszoftver-licencek és digitális aláírás-berendezések beszerzésére 3 éven keresztül (291,4 millió VND); támogatta tanácsadók felvételét a rendszeres számviteli feladatokhoz; fiatal, képzett munkavállalókat vonzott a szövetkezetekben való munkavégzésre; és kísérleti támogatást indított a független könyvvizsgálathoz... Ennek eredményeként a projektben részt vevő szövetkezetek 100%-a betartotta a jövedelemfelosztáskor kötelező alapok létrehozására vonatkozó előírásokat. Készítsen teljes körű számviteli jelentéseket és adóbevallásokat a hatályos törvényeknek és szabályozásoknak megfelelően...

Nguyen Van Loc, a Phu Thinh Mezőgazdasági Szövetkezet (Tan Tien Ward) igazgatója elmondta: „Tudatában lévén a szövetkezet felelősségének a számviteli és adózási jogszabályok betartása iránt, számos nehézséggel szembesültünk a dokumentumok és nyilvántartások manuális és széttagolt rendszere, valamint a könyvelői személyzet alacsony szintű informatikai alkalmazási készségei miatt. A pénzügyi elemzés a rögzítésre és a jelentéstételre korlátozódott. A Tartományi Szövetkezeti Unió pénzügyi támogatásának és tanácsainak köszönhetően a szövetkezet belső szabályzatokat adott ki a bevételekre és kiadásokra, a vagyonkezelésre és az időszakos leltározásra vonatkozóan… ami hozzájárul az átláthatóság növeléséhez minden tevékenységben. Ugyanakkor alkalmaztuk a Misa könyvelőszoftvert, amely segít a pénzügyi jelentések pontos elkészítésében, és akár 40%-kal is lerövidíti az időt a korábbiakhoz képest, megkönnyítve a tagok és az ügyfelek tartozásának nyomon követését. Most már meglehetősen magabiztosak vagyunk a pénzügyekkel kapcsolatos eljárások és kötelezettségek végrehajtásában.”

Pham Van Dung úr, a Hong Xuan Mezőgazdasági Termelési és Szolgáltató Szövetkezet (Chu Ward) igazgatója elmondta: „2022 óta, amikor az adóhatóságok támogatták az elektronikus számlák használatát, nagyon aggódtunk, mert az igazgatótanács tagjainak többsége nem rendelkezett szakértelemmel a számlák használatának ezen új módszerében. Támogatást kaptunk két fiatal alkalmazott, köztük könyvelési szakemberek felvételéhez hároméves időtartamra. Nekik köszönhetően leküzdöttük a könyvelési munka nehézségeit.”

Az elért eredményekre építve a Tartományi Szövetkezeti Unió a következő időszakban továbbra is tanácsokat ad és benyújtja a Tartományi Népi Bizottság elnökének a 2027–2030 közötti időszakra vonatkozó tervet a tartományi szövetkezetek vezetői kapacitásának, valamint a számviteli és ellenőrzési tevékenységek hatékonyságának javítására. Együttműködik más egységekkel és szervezetekkel a számviteli munkában közvetlenül részt vevő személyzetre vonatkozó új szabályozások és eljárások frissítésében, valamint további szövetkezeti számviteli szoftverek telepítésében az azt használó egységek számára. Emellett útmutatást nyújt az egységeknek az elektronikus számlák használatának bevezetésében a számla- és adókezelési technológia alkalmazására vonatkozó ütemtervnek megfelelően.

Szöveg és fotók: Huyen Thuong

Forrás: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-doi-moi-cong-tac-quan-tri-hop-tac-xa-postid432899.bbg