A Ca Mau megoldja a „szűk keresztmetszeteket”, áttörést ér el a kétszintű kormányzás digitalizálásában

DNVN - 3 hónapos működés után a Ca Mau tartomány kétszintű helyi önkormányzati apparátusa kezdetben stabilan és zökkenőmentesen működött a politikai, gazdasági - társadalmi, védelmi - biztonsági feladatok irányításában, adminisztrációjában és végrehajtásában. Csökkentette a köztes lépéseket, időt és költségeket takarított meg, valamint javította a hatékonyságot az emberek szolgálatában.

Technológia a községekre és az egyházközségekre nehezedő nyomás csökkentésére

Lam Van Bi úr, a Tartományi Népi Bizottság alelnöke elmondta, hogy a jelentéskészítő szoftvert jelenleg Ca Mau tartomány Népi Bizottságának irodája helyezte üzembe. Ez a Tartományi Népi Bizottság iránymutatása szerint csökkenti a községekre és kerületekre nehezedő nagy nyomást, és előrelépést jelent Ca Mau tartomány kétszintű helyi önkormányzatának működésében.

Az emberek adminisztratív eljárásokat végeznek a közigazgatási központban .

A tartomány július 1. óta az informatikát is használja személyes konferenciák és találkozók szervezésére. A tartományi vezetők rendszeresen szerveztek online találkozókat 64 községgel és kerülettel, hogy gyorsan átlássák a helyzetet, ellenőrizzék a kiosztott feladatokat, és elhárítsák a községi szintű működési folyamatban felmerülő nehézségeket és akadályokat.

A Ca Mau-i e-kormányzat kiépítésének, a digitális kormányzás felé történő elmozdulásnak a tevékenységei egyértelműen megmutatkoznak a dokumentumok digitalizálásában is, amelyet támogatnak. A tartomány összesen közel 4,2 millió oldalnyi dokumentumot digitalizált, körülbelül 5 TB tárkapacitással. 29 740 archivált feljegyzés és 260 174 archivált dokumentum adatait rögzítették.

A Tartományi Történeti Levéltár jelenleg 4500 méternyi teljesen szerkesztett dokumentumot és több mint 26 200 méternyi felhalmozott és feldolgozás alatt álló dokumentumot kezel. Ezeket a dokumentumokat a központ raktárában és ideiglenes raktáraiban tárolják, biztonsági erők szolgálatban tartása mellett. Különösen a községi szintű hatóságok fogadták a községi szintű ügynökségek és szervezetek dokumentumait, amelyeket külön archívumokban tároltak. Ca Mau utasítja a szakosított ügynökségeket, hogy vizsgálják felül és dolgozzanak ki 7 beruházási projektet a levéltári dokumentumok digitalizálására és szerkesztésére a 2025 és 2030 közötti időszakban, összesen közel 32 kilométernyi dokumentummal, amelynek becsült költsége körülbelül 532 milliárd VND.

A közigazgatási eljárások lebonyolítását illetően a tartományi közigazgatási szolgáltató központ felelős a közigazgatási eljárások lebonyolítását végző információs rendszer működtetéséért. Minden közigazgatási eljárás teljes körűen naprakész és szinkronizálva van a nemzeti adatbázisból. A tartományi és községi egyablakos ügyintézéseken 1794 fiókot állítottak ki a köztisztviselők számára az iratok fogadására és feldolgozására. Ezek közül 584 fiók a népességi adatok lekérdezésére, az iratok fogadására és a digitális személyazonosságok lekérdezésére szolgál. A kétszintű kormányzat működése óta beérkezett iratok teljes száma körülbelül 88 500, ebből 7600 tartományi szintű. Mindezek az iratok szinkronizálva vannak a Nemzeti Közszolgálati Portállal.

Több oldalról érkező erőfeszítéseknek köszönhetően Ca Mau az országban a 6. helyre került az online jelentkezési és fizetési arány tekintetében, és minden pénzügyi kötelezettségvállalást igénylő adminisztratív eljárás elérhető a nemzeti közszolgálati portálon. A tartomány adminisztratív eljárási információs rendszere 3. szintű információbiztonsági nyilvántartást kapott, és az Egyablakos Ügyosztály munkaállomásait kártevőirtó szoftverrel telepítették.

Valóság és szinkron megoldások

Bui Thanh Toan úr, a Lang Tron kerületi pártbizottság titkára elmondta, hogy a kerület közigazgatási központja végzi az adminisztratív eljárásokat az emberek előrehaladásának és időbeosztásának biztosítása érdekében. A közigazgatási központ berendezéseit illetően azonban az első beruházás már régóta használatban van, így a berendezések elhasználódtak. Ca Mau tartomány felmérést végez egy szabványos modell bevezetésére az új berendezésekbe való befektetéshez.

Ezenkívül a községek és kerületek decentralizációja decentralizált a közvetlen munka érdekében, de a személyzet létszáma korlátozott. Jelenleg a községeknek és kerületeknek 2 gazdasági infrastrukturális osztályuk és egy kulturális osztályuk van, összesen 19 köztisztviselővel, akik a gazdaság, a társadalmi kultúra, a nemzetbiztonság és a védelem területéért felelnek. A szakértők többsége korlátozott szakmai képesítéssel rendelkezik, és feladataik ellátása során igyekeznek megosztani egymással a tapasztalataikat és tanulni egymástól a feladatok elvégzése érdekében. Az áttöréshez idő kell.

Néhány községi és kerületi kádert korábban a munkavégzés folytatására bíztak, de 3 hónap működés után néhány káder a 178-as rendelet értelmében lemondott, mivel úgy ítélték meg, hogy korlátozott szakmai képesítésük miatt saját kapacitásuk nem képes ellátni a munkájukat. Ilyen esetekben arra biztattuk őket, hogy próbálják meg leküzdeni a nehézségeket és keményen tanuljanak a munka folytatása érdekében, de néhány káder ragaszkodott a lemondáshoz, így a helyzetet az ő gondolataik és kívánságaik szerint kellett megoldanunk.

Lang Tron és Gia Rai gyülekezetének Népi Bizottsága online ülésen.

Tran Tam Trung, a Gia Rai kerületi népbizottság elnöke szerint mivel már nincs járási szint, számos állami irányítási funkciót áthelyeztek a kerületi szintre, ami fokozott munkaterheléshez vezetett, miközben a kijelölt személyzet továbbra is korlátozott. Ennek megfelelően megnőtt az új feladatok mennyisége, sok új területet korábban a járási szint vállalt át, így a kerületi tisztviselőknek egyszerre kell dolgozniuk és tanulniuk, ami a hivatalok és egységek közötti koordinációhoz vezet, ami potenciálisan késedelmeket okozhat a feladatok megoldásában.

Másrészről, egyes egységek földvagyonának átadásakor és átvételekor hiányoznak a kísérő dokumentumok, például a földhasználati jogigazolások és a kapcsolódó dokumentumok, ami nehézségeket okoz a kezelésben. A számítógépeket és néhány eszközt, például íróasztalokat és székeket, irattartó szekrényeket stb. sok évvel ezelőtt vásároltak, így átadáskor törött állapotban voltak, és nem voltak használhatók.

Ezenkívül a pártszervezetek irányítására és működtetésére szolgáló információs rendszer (iCPV), a dokumentumkezelő rendszer még nem integrálta az ügynökség adatait és általános bejövő és kimenő dokumentumait. Áthelyezéskor vagy a kimenő és bejövő dokumentumokért felelős köztisztviselő lemondásakor a kinevezett (új) köztisztviselő nem rendelkezik a régi adatokkal. Az anyakönyvi adatokat betöltötték az anyakönyvi kezelőszoftverbe, azonban a betöltött adatok még mindig nem elegendőek, egyes adatok még mindig helytelenek... számos kérdést kell megvitatni a következő időszakban.

Vietnami történelem - Nguyen Quoc

Forrás: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/ca-mau-giai-quyet-diem-nghen-dot-pha-trong-so-hoa-chinh-quyen-2-cap/20250924093724869