Vörös könyv információinak javítása: Milyen dokumentumokra van szükség, és hová kell benyújtani azokat?

Illusztrációs fotó

Phung Chi Trung úr ( Hanoi ) apósa és apósa 2018-ban és 2019-ben hunyt el, hátrahagyva egy másik tartományban található földterületet, amelyre 1995-ben az apósa nevére szóló oklevelet állítottak ki. Az após középső neve azonban a személyi igazolványon és az oklevélen eltérő volt.

Trung úr megkérdezte, hogy a felesége most felhatalmazza őt, hogy képviselőként eljárva kérje a tanúsítványon szereplő helytelen információk helyesbítését a jelenlegi közigazgatási határok szerint, rendben van-e ez? Milyen részletes eljárásokat kell követnie?

A Mezőgazdasági és Környezetvédelmi Minisztérium a következőképpen reagált a kérdésre:

A Földtörvény rendelkezik a kiállított igazolások helyesbítéséről a Földtörvény 152. cikkének 1. pontjában előírtak szerint. Ennek megfelelően:

„(1) Az e törvény 136. cikkében előírt földhasználati jogokról és a földhöz kapcsolódó vagyon tulajdonjogáról szóló igazolás kiállítására illetékes hatóság felelős a kiállított, hibákat tartalmazó igazolás javításáért a következő esetekben:”

a) A Tanúsítványt kiállító személy adataiban hiba van a javítás időpontjában fennálló információkhoz képest;

b) A földterületre és a hozzá tartozó ingatlanra vonatkozó információkban hibák vannak az ingatlan-nyilvántartási nyilatkozathoz és a hozzá tartozó ingatlanhoz képest, amelyeket az ingatlan-nyilvántartási szervezet ellenőrzött és megerősített, vagy amelyek az illetékes állami szerv földügyi viták rendezésére vonatkozó hatályos okiratában szerepelnek.

Eljárások és végrehajtási sorrend

A kiállított tanúsítvány javításának sorrendjét és eljárásait a XIV. rész, C tartalom, V. rész, I. függeléke határozza meg, amelyet a helyi önkormányzatok 02 szintű hatáskörmegosztását, a decentralizációt és a földügyi decentralizációt szabályozó, 2025. június 12-i 151/2025/ND-CP számú kormányrendelettel együtt adtak ki. Konkrétan a következők:

A pályázatot a következőképpen kell benyújtani:

Abban az esetben, ha az illetékes hatóság vagy a Földtörvény 136. cikkében meghatározott személy hibát észlel a kiállított bizonyítványban, értesíti azt a személyt, akinek a bizonyítványt kiállították, és kéri az eredeti kiállított bizonyítvány visszaküldését javítás céljából;

Amennyiben a Tanúsítványt kibocsátó személy felfedezi, hogy az elsőként kiállított Tanúsítvány hibákat tartalmaz, a 2. szakasz XIV. részében előírtak szerint be kell nyújtania a dokumentációt az Egyablakos Osztálynak.

A kérelmet fogadó ügynökségnek a következőket kell tennie:

- Ellenőrzi a pályázati elemek teljességét, igazolást állít ki a pályázat beérkezéséről, és ütemezi az eredmények visszaküldését.

Amennyiben a pályázati dokumentumok hiányosak, a pályázati dokumentumokat további dokumentumok benyújtására vonatkozó kérelemmel kell visszaküldeni, hogy a pályázó a szabályoknak megfelelően kiegészíthesse azokat.

A dokumentumok átvétele, az eredmények visszaküldésére időpont-egyeztetés, valamint a kiegészítő dokumentumok kérése és a dokumentumok hiánytalan kitöltése az egyablakos ügyintézés és az összekapcsolt egyablakos ügyintézés mechanizmusának végrehajtását szabályozó kormányrendeletben előírt formában történik az adminisztratív eljárások lebonyolításában.

- Dokumentumok átadása az illetékes földgazdálkodási hatóságnak;

Amennyiben a Tanúsítványt kibocsátó személy a földterület vagy a földterülethez kapcsolódó vagyontárgyak változásainak bejegyzésére irányuló eljárás lefolytatása során felfedezi, hogy a kiállított Tanúsítvány hibákat tartalmaz, a 2. szakasz XIV. részében előírtak szerint benyújtja a dokumentációt az Egyablakos Osztályhoz, az Ingatlan-nyilvántartási Hivatalhoz vagy az Ingatlan-nyilvántartási Hivatal fiókjához.

A kérelmet fogadó ügynökségnek a következőket kell tennie:

- Ellenőrzi a pályázati elemek teljességét, igazolást állít ki a pályázat beérkezéséről, és ütemezi az eredmények visszaküldését.

- Amennyiben a dokumentációt az Egyablakos Ügynökség fogadja, a dokumentációt az Ingatlan-nyilvántartási Hivatalhoz továbbítják.

A kiállított igazolás helyesbítésére irányuló eljárás lefolytatása során benyújtott dokumentáció, amennyiben a földhasználó vagy az telekhez csatolt ingatlan tulajdonosa hibákat észlel a kiállított igazolásban, a következőket tartalmazza: Az e rendelettel kiállított 18. számú nyomtatvány szerinti, az ingatlannal és az telekhez csatolt ingatlanokkal kapcsolatos változások bejegyzésére irányuló kérelmet; A kiállított igazolás eredeti példányát;

Olyan dokumentumok, amelyek bizonyítják, hogy a Tanúsítványt kibocsátó személy adatai a helyesbítési kérelem benyújtásakor szereplő információkhoz képest helytelenek, vagy a földterületre és a földhöz kapcsolódó vagyonra vonatkozó információk a kibocsátott Tanúsítványon szereplő információkhoz képest helytelenek;

Amennyiben a földhasználó vagy a földhöz kapcsolódó ingatlan tulajdonosa a polgári jog szabályai szerint képviselő útján jár el, a polgári jog szabályai szerinti írásbeli meghatalmazással kell rendelkeznie.

Amennyiben az elsőként kiállított tanúsítvány hibákat tartalmaz, az illetékes földgazdálkodási hatóság a következőket teszi:

Értesítse az Ingatlan-nyilvántartási Hivatalt, hogy a tanúsítvány iránti kérelmet továbbítsa az illetékes földügyi hatósághoz;

Ellenőrizze a nyilvántartásokat, készítsen jegyzőkönyvet a hibák tartalmáról és okáról szóló következtetésekről;

Benyújtja a Földtörvény 136. cikkének 1. pontjában meghatározott illetékes hatóságnak vagy személynek a kiállított igazoláson szereplő helyesbítés megerősítése vagy a földhasználati jogokról és a földhöz kapcsolódó vagyon tulajdonjogáról szóló igazolás újbóli kiállítása érdekében;

A dokumentáció átadása az Ingatlan-nyilvántartási Hivatalnak a kataszteri nyilvántartásokban és az ingatlan-adatbázisban bekövetkezett változások javítása és frissítése céljából; a földhasználati jogokról és a földhöz kapcsolódó vagyon tulajdonjogáról szóló igazolás kiadása, vagy az iratokat átvevő szervnek történő megküldés a jogosultnak történő kiadás céljából.

Amennyiben a földterület és a földterülethez kapcsolódó vagyontárgyak változásainak bejegyzésére irányuló eljárás lefolytatása során kiállított igazolás hibás, az Ingatlan-nyilvántartási Hivatal:

Ellenőrizze és jegyezze fel a hiba tartalmára és okára vonatkozó következtetést;

Erősítse meg a kiállított igazoláson szereplő helyesbítés tartalmát, vagy állítsa ki újra a földhasználati jogokról és a földhöz kapcsolódó vagyon tulajdonjogáról szóló igazolást;

A földnyilvántartások és földadatbázisok változásainak kiigazítása és frissítése; földhasználati jogokra és a földhöz kapcsolódó vagyontárgyak tulajdonjogára vonatkozó igazolások kiadása, vagy azok elküldése a dokumentációt fogadó szervnek, hogy az a kedvezményezettnek odaítélje azokat.

A Mezőgazdasági és Környezetvédelmi Minisztérium tájékoztatja Önt, hogy tájékozódjon, tájékozódjon és vegye fel a kapcsolatot a helyi illetékes hatósággal a szabályozásoknak megfelelő megoldás érdekében. Örökléssel kapcsolatos bármilyen probléma esetén kérjük, forduljon az igazságügyi szervhez a végrehajtással kapcsolatos utasításokért.

Forrás: https://vtv.vn/dinh-chinh-thong-tin-so-do-can-nhung-giay-to-gi-va-nop-o-dau-100251026094142809.htm