Elektronikus számlák és értékesítési szoftverek: Új út az üzleti háztartások számára

Amikor minden vállalkozó háztartás helyesen érti, meg tudja csinálni és látja az előnyeit, akkor az átalányadótól a bevallásig vezető út már nem jelent akadályt, hanem egy új, átláthatóbb, proaktívabb és fenntarthatóbb utazássá válik.

Az adásvétel története mára túllépett az ismerős utcákon, online platformokra, közösségi oldalakra is átterjedt, sőt, percről percre telefonos tranzakciók is zajlanak.

Sok évvel ezelőtt, amikor a kereskedelem főként üzletekben zajlott, és a nyilvántartás egyszerű volt, az átalányadózás megfelelő módszernek számított.

Ebben az összefüggésben a fix bevételen alapuló adók kiszámításának módszere hiányosságokat tárt fel, és ezt a vállalkozások is egyértelműen érzik.

Nguyen Thi Chi asszony, egy Thuy Nguyenben ( Hai Phong ) található étterem tulajdonosa így emlékszik vissza az elektronikus számlák kiállításának elsajátításának első napjaira: „Először nagyon ideges voltam, féltem, hogy ha rossz gombot nyomok meg, megbírságolnak. De amikor az adótisztviselő odajött hozzám, és lépésről lépésre megmutatta, rájöttem, hogy minden nem nehéz. Most már nagyon kényelmes telefonon ellenőrizni a napi bevételeket.”

Egyre gyakoribbak a Chi asszonyéhoz hasonló történetek, mivel országszerte zajlik az átalányadóról a bevallási adóra való átállást célzó kampány. Több mint 18 500 átalányadózó háztartás állt át proaktívan az átalányadóra, és több ezer bevallási adót fizető háztartás bátran vállalkozássá vált, ami korábban elképzelhetetlennek tűnt.

Hanoiban , ahol az ország legtöbb vállalkozói háztartása található, folyamatosan tartanak képzéseket számos helyszínen. Egy Cau Giay kerületben tartott támogató ülésen Truong Van Trung úr, egy autókereskedés tulajdonosa elmondta: „Nem vagyok járatos a technológiában, de mégis küldöm az alkalmazottaimat képzésre, mert tudom, hogy előbb-utóbb nekem is meg kell tennem. Az elektronikus számlák és az értékesítési szoftverek segítenek tisztábban látni a nyereséget és a veszteséget, ez az első előnyöm.”

Elektronikus számla kiállítási tevékenységek az üzletben. (Fotó: Hoang Ngoc/VNA)

Az idős háztartásokat, akik ritkán használnak digitális eszközöket, szintén lelkesen támogatják. „Minden lépésnél van valaki, aki mellettem áll, hogy vezessen, megpróbálom újra és újra megtenni. Nemcsak elméletet tanítanak, hanem a szoftvert is telepítik nekem” – osztotta meg egy Kham Thien utcai élelmiszerbolt tulajdonosa.

Hai Phong úgy döntött, hogy „maradjunk a piacon, maradjunk az utcán”. Minden adótisztviselő felelős minden háztartáscsoportért, minden üzletbe ellátogat, hogy végigvezesse az embereket az eTax Mobile alkalmazás telepítésétől az elektronikus számla megnyitásáig.

Sok háztartás kezdetben attól tartott, hogy a „bevallás magasabb adókat von maga után”, de a világos magyarázat után fokozatosan nagyobb biztonságban érezték magukat.

Nguyen Thi Sen asszony, egy Thuong Ly kerületi vendéglátóipari vállalkozás tulajdonosa megosztotta, hogy amikor először hallott a szerződésről a nyilatkozatra való áttérésről, nagyon aggódott, mert korlátozottak voltak a technológiai ismeretei, és attól tartott, hogy ha hibázik, megbírságolják, vagy magasabb adókötelezettségek merülnek fel.

Azonban miután részt vettem a képzéseken, és az adótisztviselőktől, valamint az üzlet technikai személyzetétől támogatást kaptam a szoftver telepítésében, valamint utasításokat adtam az elektronikus számlák és bevallások létrehozására vonatkozóan, fokozatosan megértettem a folyamatot, szakszerűbben végeztem a műveleteket, és biztonságban éreztem magam, amikor az összes tartalmat konkrétan és könnyen érthetően elmagyarázták.

Eközben Nghe Anban a kampányt „30 napra és éjszakára” rövidítették, de nem kevesebb elszántsággal hajtották végre. Munkacsoportok járták az egyes településeket és piacokat, hogy irányítsák a szoftverek telepítését, szinkronizálják az adatokat és elektronikus számlákat készítsenek a pénztárgépekből.

A tartományi adóhivatal közösségi oldalán folyamatosan rövid oktatóvideókat tesznek közzé, amelyeket a vállalkozások szükség esetén átnézhetnek.

Egy Do Luong-i mini szupermarket tulajdonosa elmondta: „Korábban a kézzel írott jegyzetek sokáig tartottak, és hajlamosak voltak a hibákra. Most az áruk importját és exportját szoftveresen végzik, és egy pillantással látható, mennyi készlet maradt, és mekkora a nyereség vagy veszteség.”

Sok háztartás a Yen Thanh kerületben viccesen azt mondta, hogy mióta megszokták az értékesítési szoftvert,... nem kell megjegyezniük az egyes termékek árát, mert mindent rögzít a számítógép.

Az átállás azonban továbbra sem nehézségek nélküli, különösen a hagyományos üzleti módszerekhez szokott háztartások számára.

Hai Phongban Nguyen Huu Tho, az 1. számú adóosztály helyettes vezetője elmondta, hogy sok háztartás még mindig fél a változástól, mert „félnek a bajtól, a bonyodalmaktól, a költségektől”. De amikor az adótisztviselők lépésről lépésre elkísérik őket, a telepítéstől az üzemeltetésig, ezek az aggodalmak fokozatosan megszűnnek.

Sok településen a kerületi és községi hatóságok is részt vettek a kampányban, világosan elmagyarázva a bevételek átláthatóságának előnyeit, különösen 2026. január 1-je közeledtével, amikor a fix összegű adómodell hivatalosan is megszűnik.

Az adóhivatal szerint a végrehajtási folyamat során az egész országban jelenleg közel 2 millió üzleti háztartás fizet átalányadót. Ez a csoport évente körülbelül 26 000 milliárd VND adót fizet, átlagosan havi 672 000-700 000 VND-t.

Ahogy a tranzakciók szintje egyre összetettebbé válik, a szerződéses mechanizmuson alapuló menedzsment már nem olyan hatékony, mint korábban, és könnyen egyenlőtlenségeket teremt a háztartások között.

Mai Son, az Adóügyi Osztály (Pénzügyminisztérium) igazgatóhelyettese hangsúlyozta, hogy az adószektor gondosan előkészítette a szükséges feltételeket ahhoz, hogy az üzleti háztartások a termelés és az üzleti tevékenység megszakítása nélkül átállhassanak.

Ugyanakkor számos technológiai megoldásszolgáltató csatlakozik, és ingyenes kezdeti támogatást nyújt az adófizetők megfelelési költségeinek csökkentése érdekében.

A kezdeti eredmények pozitív elmozdulást mutatnak, mivel több mint 18 500 háztartás állt proaktívan át a bevallási rendszerre, és több mint 2500 háztartás jelentette be és állította át magát vállalkozásokhoz, annak ellenére, hogy erre nem kötelesek.

A számos régióban zajló megvalósítási folyamat során könnyen látható, hogy a változás nemcsak az adóhatóságoktól érkezik, hanem az üzleti háztartásoktól is, akik a leginkább vonakodnak, de proaktív szellemet mutatnak az új megközelítésében, amikor olyan gyakorlati előnyöket látnak, mint az áttekinthetőbb pénzkezelés, a pontosabb készletellenőrzés, a viták kockázatának csökkenése és az üzleti műveletek átláthatósága.

Az irányító ügynökségek számára, amikor minden üzleti háztartás átáll a bevallásra, az adatok egységessé és átláthatóvá válnak, ami segít csökkenteni a bevételkiesést és növelni a monitoring hatékonyságát.

Ez egyben fontos lépés az adószektor modernizálásának és a magángazdasági szektor számára méltányos üzleti környezet kiépítésének folyamatában is, összhangban a magángazdaság-fejlesztésről szóló 68/NQ-TW számú határozat és a magángazdaság-fejlesztést szolgáló számos különleges mechanizmusról és politikáról szóló 198/2025/QH15 számú határozat szellemében.

Ez az átalakulás nem egyszerűen az adóbeszedési módszer megváltoztatását jelenti, hanem az egész rendszer gondolkodásmódjának megváltozását. Amikor minden vállalkozó háztartás helyesen érti, meg tudja csinálni, és látja az előnyeit a saját maga számára, akkor az átalányadótól a bevallásig vezető út már nem jelent akadályt, hanem egy új, átláthatóbb, proaktívabb és fenntarthatóbb úttá válik.

(TTXVN/Vietnam+)

Forrás: https://www.vietnamplus.vn/hoa-don-dien-tu-va-phan-mem-ban-hang-hanh-trinh-moi-cua-ho-kinh-doanh-post1080449.vnp