Sok kreatív év végi buli: Események kombinálása, élmények fokozása

A vállalkozások különféle év végi partikat szerveznek, amelyek optimalizálják a költségeket, miközben fenntartják az alkalmazottak számára az összetartó légkört. Sokan még a csapatépítést és az év végi ünnepségeket is egyetlen eseménybe kombinálják.

A kis- és középvállalkozások (kkv-k) előnyben részesítik az év végi irodai partikat, olyan ételekkel, amelyek garantáltan kielégítő étkezést biztosítanak (Kép forrása: PITO).

Az év végi bulik kombinálásának trendje.

A jelenlegi nehéz gazdasági helyzetben az év végi bulik szervezése sok vállalkozás számára kihívást jelent.

A költségek teljes csökkentése helyett azonban sok vállalat olyan módokat keres, amelyekkel költséghatékony rendezvényeket szervezhet, és amelyek biztosítják a bajtársiasság érzését az alkalmazottak között.

A Tuoi Tre Online- nak nyilatkozva Nguyen Ho Manh Khang úr, a PITO catering platform képviselője három fő trendet azonosított az év végi partik szervezésében.

Ahelyett, hogy előkelő éttermekben tartanák az év végi bulikat, egyes vállalkozások inkább gyárakban, ipari parkokban vagy előadótermekben rendezik meg azokat. Ez a megközelítés nemcsak 30-40%-os költségmegtakarítást eredményez, hanem a LED-képernyők, hangrendszerek és megfelelő világítás használatával formális hangulatot is biztosít.

Eközben a kis- és középvállalkozások (kkv-k) szívesebben tartanak irodai partikat egyszerű megközelítéssel, a laktató étkezésekre összpontosítva az éttermi bankettek helyett.

Néhány vállalat kreatívabb, és olyan csapatépítő tevékenységeket épít be, mint a bingó, az akusztikus előadások, vagy egy hagyományos vietnami ruhafesztivál (áo dài) megszervezése a cégnél.

Ezenkívül sok vállalkozás előírja, hogy ne szolgáljanak fel alkoholos italokat, ehelyett koktélokat vagy más egészséges italokat választanak.

Emellett idén kiemelkedő trend a csapatépítő és az év végi bulikat egyetlen eseménybe kombinálják. Egyes vállalatok teljesen kihagyták az év végi bulikat, ehelyett a bevételt alkalmazotti bónuszokra fordítják.

„Partnereink, azaz azok a cégek, amelyek szervezetek és vállalkozások év végi partifoglalásait intézik, azt mondják, hogy idén az éves partiik körülbelül 50%-át mondták le. A leggyakoribb lemondás az, hogy csapatépítő tevékenységekkel kombinálják őket” – mondta Manh Khang úr.

Pham Huu Duc, a HESA Event igazgatója szerint a vállalkozások továbbra is tartanak év végi bulikat, de visszafogják a tételeket, vagy optimalizálják a költségeket.

„Ha tavaly egy cég körülbelül 1 milliárd VND-t költött egy 500-600 alkalmazott számára szervezett ünnepség megszervezésére, idén lehet, hogy ezt 800 millió VND-ra csökkentik” – mondta Duc úr.

A kereslet meredeken csökkent.

Mind Duc úr, mind Khang úr észrevette, hogy idén meredeken csökkent a karácsonyi dekorációk és partik iránti kereslet. Az uralkodó trend az, hogy a karácsonyi ünnepségeket teljesen kihagyják, és egyszerűen kis ajándékcsomagokat adnak az alkalmazottaknak.

Egyes rendezvényszervező vállalkozások tulajdonosai szerint az idei bevétel mindössze 65%-a a tavalyinak. A belső rendezvényeket, mint például a sportnapokat, a nőnapot (október 20.) vagy a karácsonyi ünnepségeket, lemondták vagy belsőleg szervezték meg.

„Eddig senki sem kérte vagy kérte a karácsonyi szolgáltatásainkat. Úgy tűnik, sok félnek kell pénzt elkülönítenie az ügyfelek és partnerek számára szervezett rendezvények szervezésére, míg a belső rendezvények ritkábbak” – osztotta meg Mr. Duc.

Előnyben részesítjük a prezentációs technológiákat

Az év végi partikölcsönzések csökkentésének tendenciája a vállalkozás méretétől és iparágától függően változik. Ha egy olyan iparágban működik, ahol kevés a megrendelés, a kiadások csökkentése elkerülhetetlen. Nagyvállalatok esetében, ahol a költségvetést már az év elején kiosztották, a terv továbbra is tartható.

Nguyen Thi Ngoc Hue, az AEON Vietnam stratégiai humánerőforrás-menedzsmentért, külső kommunikációért és fenntartható fejlődésért felelős igazgatója elmondta, hogy a vállalat minden évben csapatépítő programokat és céges partikat szervez, hogy kifejezze megbecsülését munkatársai iránt.

Hue asszony szerint, ha ezt pusztán kiadásnak tekintjük, nehéz időkben könnyen megspórolható. Fordítva, ha a munkavállalókba való befektetésként tekintünk rá, akkor ez az esemény prioritást élvez és fennmarad, sőt akár az üzleti teljesítmény javításának hajtóereje is lehet.

Ez a cég jellemzően márciusban, a holdújév után szervez belső rendezvényeket nagyobb üdülőhelyeken. A program a kikapcsolódást, a nappali csapatépítő tevékenységeket és az esti gálavacsorát ötvözi.

Átlagosan minden esemény 800 és 1500 alkalmazott között vonzza a résztvevőket, körülbelül 4-5 rendezvényt szerveznek, amelyek az AEON Vietnam mind az 5000 alkalmazottját képviselik.

A technológiai vállalatok év végi bulikat szerveznek színes művészeti előadásokkal (Forrás: Global X Global Experience).

Eközben, mivel az üzleti teljesítmény az év végén ígéretesnek tűnik, Tran Van Quy úr, a Trung Quy Textile and Garment Company Limited vezérigazgatója elmondta, hogy idén lesz valami újdonság.

Körülbelül 100 alkalmazottat szállítanak egy Ho Si Minh-városi étterembe, hogy részt vegyenek az év végi bulin a korábbi évekhez hasonlóan a gyárban megtartott ünnepség helyett, a csapat moráljának növelése érdekében.

Azok a cégek, amelyek nem spórolnak az év végi bulikon, új és izgalmas élményeket is szeretnének nyújtani alkalmazottaiknak.

Pham Huu Duc, a HESA Event igazgatója úgy véli, hogy a vállalatok egyre inkább érdeklődnek az olyan teljesítménynövelő technológiák iránt, mint a képek vetítése tárgyak vagy építészeti elemek felületére (lézeres térképezés), sőt, akár a nagy sebességű kamerarendszerek (Glambot) iránt is, amelyek gyakoriak a hollywoodi rendezvényeken. Ezek az eszközök azonban jelentős költségekkel járnak.

A Global X Global Experience Joint Stock Company képviselői, amely közel 30 étteremből és kávézóból álló rendszert birtokol, mint például a Lalaland Food & Music Garden, a Yoyo Factory stb., úgy értékelték, hogy a fiatal és dinamikus személyzettel rendelkező vállalatok egyre inkább félprofi vagy akár professzionális művészeti előadásokká alakítják az év végi bulikat.

Sok vállalat túllép az egyszerű, vezetők által tartott ünnepségeken, ahol beszédeket tartanak, esznek, majd távoznak; ehelyett proaktívan zenei eseményekké szervezik ezeket.

„Még a nagyvállalatok is, amelyek az elmúlt évben jól teljesítettek, nagyon óvatosak az év végi bulikra költött pénzzel kapcsolatban. Nem hajlandók fizetni a terembérletért, az ételért és italért, valamint mindenféle további díjért, ha saját felszerelést hoznak be” – osztotta meg a Global X Global Experience képviselője.

Forrás: https://tuoitre.vn/nhieu-sang-tao-trong-tiec-cuoi-nam-gop-su-kien-tang-trai-nghiem-20241126180318732.htm