Sok kreatív év végi buli: Események kombinálása, élmények fokozása

A vállalkozások kreatívan szervezik az év végi bulikat, hogy optimalizálják a költségeket, miközben fenntartják az alkalmazottak számára az összetartó légkört. Sok helyen még a csapatépítő és az év végi bulikat is egybe vonják.

A kis- és középvállalkozások prioritásként kezelik az irodai év végi partik szervezését, olyan ételekkel, amelyek garantálják a teli gyomort (Fotó forrása: PITO)

Év végi partikombinációs trend

A nehéz gazdasági környezetben az év végi bulik szervezése sok vállalkozás számára kihívást jelent.

A teljes visszafogás helyett azonban sok vállalat olyan rendezvények szervezésére törekszik, amelyek egyszerre gazdaságosak és biztosítják az alkalmazottak számára az összetartó légkört.

A Tuoi Tre Online- nak nyilatkozva Nguyen Ho Manh Khang, a PITO vendéglátóipari foglalási platform képviselője három fő trendet lát az év végi partik szervezésében.

A luxuséttermekben való szervezés helyett egyes vállalkozások gyárakban, ipari parkokban vagy konferenciatermekben szervezik az év végi partikat. Ez a módszer nemcsak a költségek 30-40%-át takarítja meg, hanem ünnepélyes hangulatot is biztosít a LED-képernyők, a teljes hang- és világítástechnika használatával.

Eközben a kis- és középvállalkozások szívesebben szerveznek irodai partikat egyszerű megközelítéssel, az evésre és ivásra koncentrálva, ahelyett, hogy éttermi asztaltársaságokat rendeznének.

Néhány vállalat kreatívabb, és olyan csoportos tevékenységeket is beiktat, mint a bingó, az akusztikus előadások vagy az ao dai fesztiválok szervezése a vállalatnál.

Ezenkívül sok vállalkozás nem követeli meg az alkoholos italokat, ehelyett koktélokat vagy más egészséges italokat kínál.

Emellett az idei év kiemelkedő trendje a csapatépítés és az év végi buli egy eseménybe való összevonása. Egyes egységek kihagyják az év végi bulit, és a munkavállalók bónuszának részévé teszik.

„Partnereink, akik olyan egységek, amelyek év végi partifoglalásokat fogadnak szervezetektől és vállalkozásoktól, elmondták, hogy idén az éves partiik körülbelül 50%-át csökkentették. A leggyakoribb módszer a csapatépítéssel való kombinálás” – mondta Manh Khang úr.

Pham Huu Duc, a HESA Event igazgatója szerint a vállalkozások továbbra is szerveznek év végi bulikat, de csökkentik a tételeket vagy optimalizálják a költségeket.

„Míg tavaly egy vállalkozás körülbelül 1 milliárd VND-t költött egy 500-600 alkalmazott számára szervezett ünnepség megszervezésére, idén ezt 800 millió VND-ra csökkenthetik” – mondta Duc úr.

A kereslet meredeken csökkent.

Mind Duc úr, mind Khang úr a karácsonyi dekorációk és partiszolgáltatások iránti kereslet meredek csökkenését tapasztalta idén. A népszerű trend az, hogy kihagyják a karácsonyi partit, és csak apró ajándékokat adnak az alkalmazottaknak.

Egyes rendezvényszervező vállalkozások tulajdonosai szerint az idei bevétel mindössze a tavalyi év 65%-át érte el. Belső rendezvényeket, mint például a sportfesztiválokat, az október 20-i ünnepségeket vagy a karácsonyi ünnepségeket, csökkentették, vagy belső szervezésűvé tették.

„Eddig senki sem kérte vagy foglalta le a karácsonyi szolgáltatásainkat. Úgy tűnik, sok félnek pénzt kell költenie az ügyfelek és partnerek számára szervezett rendezvényekre, és kevesebbet a belső rendezvényekre” – osztotta meg Mr. Duc.

Előnyben részesítjük a kijelzőtechnológiákat

Az év végi partikölcsönzések csökkentésének tendenciája a vállalkozás méretétől és a működési területtől függ. Ha a vállalkozás olyan iparágban működik, ahol kevés a megrendelés, a kiadások csökkentése elkerülhetetlen. A nagyvállalatok esetében a költségvetést az év elejétől kiosztották, így a végrehajtási tervet továbbra is fenntartják.

Nguyen Thi Ngoc Hue, az AEON Vietnam humánerőforrás-stratégiai, külső kommunikációs és fenntartható fejlődési igazgatója elmondta, hogy a vállalat minden évben csapatépítő programokat és céges partikat szervez, hogy kifejezze háláját a csapat iránt.

Hue asszony szerint, ha ezt csak kiadásnak tekintik, nehéz időkben könnyű lesz visszafogni. Épp ellenkezőleg, ha a munkavállalókba való befektetésként tekintünk rá, ez az esemény prioritást élvez, sőt, akár az üzleti teljesítmény javításának hajtóereje is lehet.

Ez az egység általában márciusban, a holdújév ünnepe után szervez belső rendezvényeket nagyobb üdülőhelyeken. A program a nap folyamán pihenést, csapatépítő tevékenységeket és este gálavacsorát ötvöz.

Az esemény átlagosan 800 és 1500 közötti számú alkalmazottat vonz alkalmanként, körülbelül 4-5 alkalommal, ami az AEON Vietnam mind az 5000 alkalmazottjának felel meg.

Technológiai cégek év végi bulikat rendeznek színes művészeti előadásokkal (Forrás: Global X Global Experience)

Eközben a pozitív év végi termelési és üzleti helyzettel kapcsolatban Tran Van Quy úr, a Trung Quy Textile Company Limited vezérigazgatója elmondta, hogy ez az év új pontokat tartogat.

Körülbelül 100 alkalmazottat visznek majd egy Ho Si Minh-városi étterembe, hogy részt vegyenek az év végi bulin ahelyett, hogy azt a szokásos módon a gyárban tartanák, így ösztönözve a csapatszellemet.

A cégek nemcsak az év végi bulikra költenek pazarlóan, hanem új élményeket is szeretnének nyújtani az alkalmazottaknak.

Pham Huu Duc, a HESA Event igazgatója elmondta, hogy a vállalatok egyre inkább érdeklődnek az olyan teljesítménytechnológiák iránt, mint a képek vetítése tárgyak vagy építészeti elemek felületére (lézeres térképezés), vagy akár a nagy sebességű kamerarendszerek (Glambot), amelyek népszerűek a hollywoodi rendezvényeken. Ezek az eszközök azonban magas költségekkel járnak.

A Global X Global Experience Joint Stock Company képviselője, amely közel 30 étteremből és kávézóból álló rendszer tulajdonosa, mint például a Lalaland Food & Music Garden, a Yoyo Factory..., úgy értékelte, hogy a fiatal és dinamikus személyzettel rendelkező vállalatok hajlamosak az év végi bulikat félig professzionális vagy akár professzionális művészeti előadásokká alakítani.

Sok cég nem csak egy egyszerű bulit szervez, ahol a vezető beszédet mond, vacsorázik, majd hazamegy, hanem aktívan megszervezi azt egy zenei bulivá.

„Még a tavaly jó üzleti eredményeket felmutató nagyvállalatok is nagyon óvatosak az év végi bulikra költekezéssel kapcsolatban. Nem hajlandók fizetni a terembérleti díjakat, az étel- és italfogyasztási díjakat, valamint mindenféle további költséget, ha további külső berendezéseket hoznak be a telepítéshez” – mondta a Global X Global Experience képviselője.

Forrás: https://tuoitre.vn/nhieu-sang-tao-trong-tiec-cuoi-nam-gop-su-kien-tang-trai-nghiem-20241126180318732.htm