A vagyonkezelés digitalizálásának trendje a nagyvállalatoknál

Egy vállalkozás eszközei nagyon változatosak, az eszközgazdálkodás célja az eszközök használatának optimalizálása és értékteremtés. Az eszközgazdálkodási szoftverek támogatásával a több iparágat lefedő vállalatok fokozatosan digitalizálódnak, ami segít optimalizálni az életciklust és a teljesítményt.

Nyomás az eszközgazdálkodás optimalizálására

A nagyvállalatok és vállalkozások gyakran sokféle, kezelendő eszközzel rendelkeznek (beleértve a berendezéseket, irodákat, infrastruktúrát, épületgépészeti rendszereket stb.), és ezek számos fióktelep, képviseleti iroda és tagegység között oszlanak meg.

Ezen vállalkozások közül sok olyan szoftvert telepített, mint a könyvelés, az ERP, amely tartalmaz egy eszközgazdálkodással kapcsolatos részt. Ennek az az előnye, hogy a pénzügyi-számviteli osztály hozzáfér az adatokhoz, azonban ezek az adatok gyakran az eszközök értékének és értékcsökkenésének nyomon követésére összpontosítanak anélkül, hogy az eszköz teljes életciklusát szorosan követnék.

Ennek eredményeként az a valóság, hogy amikor az eszközök karbantartásra szorulnak, nincs valós idejű figyelmeztetés a károkról, a karbantartásról vagy az állapotromlásról. Ez késleltetett karbantartáshoz vezet, ami megnövekedett javítási és csereköltségeket eredményez, valamint megnehezíti a vállalkozások számára a stratégiai beruházási döntések meghozatalát.

Az ISO 55000 szabvány szerinti vagyongazdálkodás több, mint az értékcsökkenés nyomon követése. Az ISO 55000 szabvány szerint a vagyongazdálkodás egy szervezet összehangolt tevékenysége, amelynek célja az eszközeiből származó érték realizálása, függetlenül attól, hogy azok pénzügyi eszközök, ingatlanok vagy szellemi tulajdon.

Az eszközgazdálkodásnak ezért a részlegek közötti összehangolt tevékenységnek kell lennie – azaz adatsilók vagy szinkronon kívüli műveletek nélkül. Továbbá a végső cél az eszközökből származó érték realizálása, ami azt jelenti, hogy az eszközök költségét, kockázatát és teljesítményét kiegyensúlyozni kell az életciklusuk során, optimalizálva az eszközökből származó értéket a szervezet stratégiai céljainak elérése érdekében.

A jelenlegi helyzetben a vagyonkezelés digitalizálásának trendje minden eddiginél sürgetőbb. Az olyan tényezők, mint az auditálás átláthatóságára irányuló nyomás, az ESG-szabványoknak való megfelelési követelmények, a megnövekedett működési költségek, valamint a több iparágat lefedő vállalatok működési struktúrájának összetettsége... arra kényszerítik a vállalkozásokat, hogy erőteljesen átalakítsák vagyonkezelésük módját.

Speciális szoftverek, különösen a teljes életciklus integrálására és felügyeletére tervezett vagyonkezelési megoldások támogatásával a nagyvállalatok vagyonkezelése fokozatosan digitalizálódik. Ez a folyamat nemcsak a műveletek jobb ellenőrzését segíti elő, hanem hozzájárul a pénzügyi hatékonyság javításához, a kockázatok minimalizálásához és a vállalkozások támogatásához a pontos és gyors befektetési döntések meghozatalában.

A ROX Csoport története jó példa erre. Több tucat tagvállalatból, több ezer vagyontárgyból – beleértve épületeket, városi területeket, gyárakat, kereskedelmi központokat, szállodákat… – álló rendszerével a ROX felvetette az egyes egységek központosított, szinkron, de mégis rugalmas irányításának problémáját.

Dinh Viet Thang, a TNTech részvénytársaság ingatlanügyi igazgatója szerint, amikor egy vállalkozás elér egy bizonyos szintet, az eszközök száma eléri a több százezer darabot, és különösen a vállalkozás érdekli a beruházási költségek optimalizálása és az eszközfelhasználás hatékonysága, akkor speciális megoldást kell alkalmazni erre a területre.

Az eszközgazdálkodás digitalizálása az ISO 55000 szabvány szerint

A Sao Khue 2025 díjátadón az Értékelő Tanács 5 csillagos értékelést adott a TNTech által fejlesztett T.FM vagyonkezelési megoldás szoftverének. A fejlesztési folyamatot a TNTech mérnöki csapata az ISO 55000 vagyonkezelési szabvány szerint igazította és irányította, így biztosítva a nemzetközi szabványoknak megfelelő működést és a vállalkozások igényeihez igazított működést a működési eljárások, a könnyű kezelhetőség, a karbantartás és a frissítés kényelme, valamint az elfogadható költségek tekintetében.

A T.FM-et 5 csillagos értékeléssel értékelte a Sao Khue Díj Értékelő Tanácsa.

Ezenkívül a T.FM réteges architektúrájával és magas integrációs képességeivel lehetővé teszi a nagyvállalatok és nagyvállalatok számára, hogy szabványosítsák és ellenőrizzék az eszközök teljes életciklusát a beruházástól, a beszerzéstől, az üzemeltetéstől, a karbantartástól és a felszámolástól kezdve; összekapcsolja az anyavállalat és tagegységei közötti működést egy központosított adatrendszeren keresztül, de továbbra is egyértelműen decentralizált módon; szinkronban kezeli mind a fizikai eszközöket, mind az olyan működő eszközöket, mint a bérleti szerződések, a műszaki rendszerek, az anyagraktárak stb.

A T.FM-et számos vállalkozásnál, köztük a ROX Groupnál is bevezették. A bevezetési folyamat azt mutatja, hogy a megoldás segített optimalizálni a költségeket és az erőforrásokat a hibák minimalizálásával és a működési folyamatok pontosságának javításával. A hagyományos vezetési módszerek problémáit és korlátait gyorsan és alaposan megoldották.

Ennek köszönhetően a ROX Csoport nemcsak költségeket takarít meg, hanem javítja piaci versenyképességét is. A T.FM használata után több mint 50 000 ROX Csoport berendezést értékeltek ki; ebből 43 600 teljesen amortizált berendezést hasznosítottak újra, a becsült megtakarítási érték 5 milliárd VND; további 54 000 munkát végeztek el; 11 000 időszakos munkát végeztek el 95%-os SLA-aránnyal.

Ráadásul a T.FM számos „elfeledett” bevételi forrást is segített a ROX Groupnak megtalálni. Olyan tételeket „találtak meg”, mint a LED-képernyők, úszómedencék és egy központi épület parkolóházai, amelyeket nem optimálisan kezeltek, valamint számos olyan OCC-díjat, amelyeket statisztikailag nem ellenőriztek.

A T-FM használata óta mindezen műveletek digitalizáltak, naponta frissített bevételi jelentésekkel és figyelmeztetésekkel. Ennek köszönhetően az irányítási egység egy 120 milliárd VND éves bevételi tervet készített, amely eddig elérte a 60 milliárd VND tényleges bevételt, a kumulált bevétel 47 milliárd VND, az egész éves előrejelzés pedig 78 milliárd VND-ra becsülhető. A tervek teljesítési arányát és a bérbeadási területek kihasználtsági arányát folyamatosan frissítik, hogy segítsék a vezetőket a megfelelő fejlesztési stratégiák kidolgozásában.

A T.FM és a piacon lévő többi megoldás közötti különbség az, hogy amellett, hogy a kézzelfogható eszközöket a tervezéstől a beszerzésig, az eszközök üzemeltetésén, a karbantartáson és javításon át a leltározási és felszámolási folyamatokig teljes életciklusuk során kezeli, a megoldás különösen ért az ingatlanvagyon kezeléséhez. A jogi eljárások kialakításától az építési folyamaton át az átvételig, az átadásig és az üzemeltetésig terjedő projekteket a T.FM hatékonyan kezeli. A modern menedzsment platform alkalmazásának, a digitális menedzsmentnek köszönhetően, amelyben a T.FM funkcióit teljes mértékben kihasználják, a ROX Group megerősíti pozícióját a városi és ipari parkok fejlesztésének stratégiai területén.

Mivel a vagyonkezelés egyre stratégiaibb szerepet játszik az üzleti működésben, különösen a nagyvállalatoknál, egy átfogó digitális megoldás birtoklása kulcsfontosságú tényező. Az ISO 55000 nemzetközi szabványnak való megfeleléssel és a vietnami valósághoz való igazodással a T.FM megbízható választást kínál azoknak a vállalkozásoknak, amelyek hatékony, rugalmas és fenntartható vagyonkezelési eszközt keresnek.

Forrás: ROX

Forrás: https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm