Nyomás az eszközgazdálkodás optimalizálására
A nagyvállalatok és vállalkozások jellemzően rendkívül változatos vagyonnal rendelkeznek (beleértve a berendezéseket, irodákat, infrastruktúrát, épületgépészeti rendszereket stb.), amelyek számos fióktelepen, képviseleti irodában és leányvállalaton oszlanak meg.
Ezen vállalkozások közül sok olyan szoftvert vezetett be, mint például a könyvelési és ERP-rendszerek, amelyek tartalmaznak egy eszközkezeléssel kapcsolatos komponenst. Ennek az az előnye, hogy a pénzügyi és számviteli osztályok hozzáférhetnek az adatokhoz; ezek az adatok azonban gyakran az eszközök értékének és értékcsökkenésének nyomon követésére összpontosítanak, ahelyett, hogy az eszköz teljes életciklusát figyelnék.
A valóság tehát az, hogy amikor az eszközök ütemezett karbantartásra szorulnak, nincsenek valós idejű riasztások a meghibásodásokról, karbantartásról vagy állapotromlásról. Ez késleltetett karbantartáshoz vezet, ami megnövekedett javítási és csereköltségeket eredményez, és megnehezíti a vállalkozások számára a stratégiai beruházási döntések meghozatalát.
Az ISO 55000 szabvány definíciója szerint a vagyongazdálkodás nem egyszerűen az értékcsökkenés nyomon követéséről szól. Az ISO 55000 a vagyongazdálkodást úgy határozza meg, mint egy szervezet összehangolt tevékenységét, amelynek célja az eszközeiből – legyenek azok pénzügyi, ingatlan- vagy szellemi tulajdon – származó érték realizálása.
Ezért az eszközgazdálkodásnak összehangolt tevékenységnek kell lennie a részlegek között – azaz el kell kerülni az adat „silókat” (a kapcsolat hiányát) vagy a működési eltéréseket. Továbbá a végső cél az eszközökből származó érték realizálása, ami azt jelenti, hogy az eszközök költségeit, kockázatait és működési hatékonyságát kiegyensúlyozni kell az életciklusuk során, optimalizálva az eszközökből származó értéket a szervezet stratégiai céljainak elérése érdekében.
A jelenlegi helyzetben a vagyonkezelés digitalizálásának trendje minden eddiginél sürgetőbb. Az olyan tényezők, mint az auditálás átláthatóságára irányuló nyomás, az ESG-szabványoknak való megfelelés követelményei, a növekvő működési költségek, valamint a diverzifikált vállalatok működési struktúrájának összetettsége arra kényszerítik a vállalkozásokat, hogy drasztikusan átalakítsák vagyonkezelési gyakorlatukat.
Speciális szoftverek, különösen az integrációra és a teljes életciklus-követésre tervezett vagyonkezelési megoldások támogatásával a nagyvállalatok vagyonkezelése fokozatosan digitalizálódik. Ez a folyamat nemcsak a műveletek jobb ellenőrzését segíti elő, hanem hozzájárul a pénzügyi hatékonyság javításához, a kockázatok csökkentéséhez, és segíti a vállalkozásokat a pontos és időben történő befektetési döntések meghozatalában.
Az ROX Csoport története jó példa erre. Több tucat tagvállalatból és több ezer eszközből – többek között épületekből, városi területekből, gyárakból, bevásárlóközpontokból, szállodákból stb. – álló rendszerével a ROX szembesült azzal a kihívással, hogy ezeket központilag és szinkronban kezelje, miközben minden egység esetében rugalmas maradjon.
Dinh Viet Thang, a TNTech Joint Stock Company ingatlanügyletekért felelős igazgatója szerint, amikor egy vállalkozás elér egy bizonyos szintet, a tárgyi eszközök száma eléri a több százezer darabot, és különösen akkor, ha a vállalkozás a beruházási költségek optimalizálásával és az eszközkihasználás hatékonyságával foglalkozik, akkor speciális megoldást kell alkalmazni erre a területre.
Eszközgazdálkodás digitalizálása az ISO 55000 szabvány szerint
A 2025-ös Sao Khue Awards díjátadón a zsűri 5 csillagos értékelést adott a TNTech T.FM vagyonkezelő szoftverének. A fejlesztési folyamatot a TNTech mérnöki csapata irányította, hivatkozva és orientálva az ISO 55000 vagyonkezelői szabványt. Ez biztosítja a nemzetközi szabványoknak megfelelő működést, miközben fenntartja a vállalkozások számára megfelelő lokalizált megközelítést az operatív folyamatok, a könnyű használat, a kényelmes karbantartás és frissítések, valamint a költséghatékonyság tekintetében.
A T.FM-et 5 csillaggal jutalmazta a Sao Khue-díj zsűrije.
Továbbá a T.FM réteges architektúrájával és magas integrációs képességeivel lehetővé teszi a nagyvállalatok és nagyvállalatok számára, hogy szabványosítsák és ellenőrizzék az eszközök teljes életciklusát a beruházástól, a beszerzéstől, az üzemeltetéstől, a karbantartástól és az értékesítéstől kezdve; összekapcsolják az anyavállalat és a tagegységek működését egy központosított adatrendszeren keresztül, miközben fenntartják az egyértelmű hozzáférés-vezérlést; valamint szinkronban kezeljék mind a fizikai, mind a hasznosítható eszközöket, például a bérleti szerződéseket, a műszaki rendszereket és a készleteket.
A T.FM-et számos vállalkozásnál, köztük a ROX Groupnál is bevezették. A bevezetési folyamat kimutatta, hogy a megoldás segített optimalizálni a költségeket és az erőforrásokat azáltal, hogy minimalizálta a hibákat és javította a működési folyamatok pontosságát. A hagyományos vezetési módszerek problémáit és korlátait gyorsan és alaposan megoldották.
Ennek eredményeként a ROX Csoport nemcsak költségeket takarított meg, hanem növelte versenyképességét is a piacon. A T.FM használata óta több mint 50 000, a ROX Csoporthoz tartozó berendezést értékeltek; ebből 43 600, az értékcsökkenési időszak végét elérő berendezést használtak fel újra, ami becsült 5 milliárd VND megtakarítást eredményezett; 54 000 előre nem látható feladatot és 11 000 ismétlődő feladatot végeztek el 95%-os SLA-aránnyal.
Ezenkívül a T.FM segített a ROX Groupnak számos „elfeledett” bevételi tétel visszaszerzésében. Olyan tételeket „találtak meg”, mint például a LED-képernyők, úszómedencék és egy központi épületben található parkolóházak, amelyeket nem optimálisan kezeltek, valamint számos olyan OCC (Out-of-Condition (OCC)) díjat, amelyeket nem számoltak el vagy nem ellenőriztek.
A T-FM bevezetése óta a teljes működés digitalizált, naponta frissített bevételi jelentésekkel és riasztásokkal. Ennek eredményeként az irányítási egység 120 milliárd VND éves bevételi tervet dolgozott ki, amely a mai napig 60 milliárd VND tényleges bevételt, 47 milliárd VND kumulatív bevételt és 78 milliárd VND becsült teljes éves bevételt mutat. A folyamatosan frissített tervek teljesítési arányai és a bérbeadott területek kihasználtsági arányai segítik a vezetést a megfelelő növekedési stratégiák kidolgozásában.
A T.FM-et nemcsak az különbözteti meg a piacon lévő többi megoldástól, hogy képes kezelni a kézzelfogható eszközöket azok teljes életciklusa alatt, a beszerzési tervezéstől és üzemeltetéstől a karbantartási, javítási, leltározási és selejtezési folyamatokig, hanem az ingatlanvagyon kezelésében szerzett egyedülálló ismerete is. A T.FM hatékonyan kezeli a projekteket, a jogi dokumentációtól és az építési folyamattól kezdve az átvételen, átadáson és üzemeltetésen át. A modern, digitalizált menedzsment platform alkalmazásának köszönhetően, amely teljes mértékben kihasználja a T.FM funkcióit, a ROX Group megerősítette pozícióját a városi és ipari parkok fejlesztésének stratégiai területén.
Egy olyan környezetben, ahol a vagyonkezelés egyre stratégiaibb szerepet játszik az üzleti működésben, különösen a nagyvállalatoknál, egy átfogó digitális megoldás birtoklása kulcsfontosságú. A nemzetközi ISO 55000 szabványnak való megfelelésével és a vietnami kontextushoz igazított kialakításával a T.FM megbízható lehetőséget kínál azoknak a vállalkozásoknak, amelyek hatékony, rugalmas és fenntartható vagyonkezelési eszközt keresnek.
Forrás: https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm
Hozzászólás (0)