Memastikan kelancaran pelaksanaan kegiatan notaris pasca restrukturisasi aparatur

Pada tanggal 24 Juni, Departemen Kehakiman Kota Ho Chi Minh mengadakan konferensi untuk menerapkan Undang-Undang Notaris 2024 (berlaku mulai 1 Juli 2025) dan dokumen yang memandu penerapannya.

Pada konferensi tersebut, Wakil Direktur Departemen Kehakiman Kota Ho Chi Minh Phan Thanh Tung mengatakan bahwa dalam waktu dekat, isu-isu terkait notaris, pengoperasian basis data notaris, sertifikasi kontrak rakyat, dll. akan dilayani dalam area yang luas.

Meramalkan bahwa tahap awal setelah reorganisasi akan menghadapi kesulitan, Tn. Tung meminta Pusat Informasi dan Konsultasi Notaris dan departemen profesional terkait untuk terus memelihara kelompok kerja untuk membantu Dewan Direksi Departemen Kehakiman agar segera memahami situasi dan menangani kesulitan serta masalah.

Pusat Informasi dan Konsultasi Notaris juga perlu memimpin koordinasi dengan unit-unit terkait untuk melakukan uji coba penanganan catatan-catatan notaris di berbagai lokasi agar kesulitan dapat segera teratasi dan kebingungan dapat diminimalisir pasca penerapan Undang-Undang Notaris Tahun 2024.

Wakil Direktur Departemen Kehakiman Kota Ho Chi Minh Phan Thanh Tung berbicara di konferensi tersebut

Konferensi ini juga memperkenalkan fitur-fitur baru perangkat lunak manajemen arsip notaris. Perangkat lunak ini memungkinkan pengelolaan dan penyimpanan arsip notaris elektronik; menghubungkan dan menyinkronkan data antar kantor notaris; mendukung pencarian informasi riwayat notaris, mencegah duplikasi dan kesalahan; serta mempersiapkan integrasi data antarwilayah untuk memenuhi kebutuhan manajemen selama proses penataan ulang batas wilayah administrasi provinsi.

"Penerapan perangkat lunak merupakan tren yang tak terelakkan dalam konteks transformasi digital. Semua kantor notaris perlu memperbarui secara proaktif, tidak menunggu hingga undang-undang tersebut berlaku untuk menerapkannya," tegas Bapak Phan Thanh Tung.

Menurut Bapak Nguyen Thanh Bang, Kepala Departemen Pendukung Peradilan, Departemen Kehakiman Kota Ho Chi Minh, Undang-Undang Notaris 2024 dan dokumen terkait tidak hanya memperbarui peraturan perundang-undangan, tetapi juga memperketat persyaratan penyelenggaraan dan operasional kantor notaris. Khususnya, notaris harus mensertifikasi dan melindungi hak-hak hukum masyarakat.

Delegasi konferensi

Kota Ho Chi Minh telah berkoordinasi erat dengan Provinsi Binh Duong dan Ba ​​Ria - Vung Tau dalam menghubungkan data notaris. Koneksi informasi ini bertujuan untuk mendukung pencarian dan verifikasi catatan yang akurat serta meningkatkan transparansi dalam transaksi perdata, terutama dalam kasus jual beli properti dan warisan setelah penataan unit administratif.

Undang-Undang Notaris tahun 2024 melengkapi peraturan, mendorong industri notaris untuk meningkatkan kualitas layanan, menstandardisasi proses dan memodernisasi teknologi manajemen.

KAMIS HOAI

Sumber: https://www.sggp.org.vn/bao-dam-trien-khai-hoat-dong-cong-chung-thuan-loi-sau-khi-sap-xep-bo-may-post800786.html