Apa kata Kementerian Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup tentang buku merah yang baru?

Banyak orang melaporkan bahwa buku merah yang baru lebih kecil dibanding yang lama, hanya dua halaman (sebelumnya empat halaman), hanya cukup untuk dua kali pencatatan perubahan informasi dan harus mengajukan permohonan baru yang mahal.

Bộ Tài nguyên và Môi trường nói gì về sổ đỏ mới? - Ảnh 1. — Model buku merah baru berlaku mulai 1 Januari 2025 - Sumber: Kementerian Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup

Bộ Tài nguyên và Môi trường nói gì về sổ đỏ mới? - Ảnh 2. — Ibu PHAM THI THINH

Berbicara kepada Tuoi Tre tentang masalah ini, Ibu Pham Thi Thinh - Kepala Departemen Pendaftaran Tanah, Departemen Pendaftaran Tanah dan Data Informasi (Kementerian Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup) - menegaskan bahwa perubahan dalam desain sertifikat hak guna tanah dan hak milik properti yang melekat pada tanah (buku merah) dipelajari dari pengalaman negara-negara maju, dan pada saat yang sama ditujukan untuk mengatasi kekurangan sertifikat lama.

"Buku merah baru ini dirancang untuk dicetak pada kertas berukuran A4, yang memiliki banyak keunggulan seperti rapi, mudah disimpan, tidak mudah terlipat saat digunakan, namun tetap menampilkan informasi dasar yang jelas," ujar Ibu Thinh.

Informasi yang ditampilkan dalam kode QR

* Opini publik mempertanyakan mengapa buku merah dikurangi dari empat halaman menjadi dua halaman dan halaman tambahannya dihilangkan, Bu?

- Buku merah lama, pada halaman 1, hanya memuat beberapa informasi saja seperti lambang negara, nama sertifikat, dan nama orang yang menerbitkan sertifikat.

Dalam perubahan ini, semua informasi pada halaman 1 dan 2 sebelumnya digabungkan menjadi satu halaman. Diagram plot ditetapkan non-skala, sehingga mudah dirancang. Catatannya sangat sedikit, perubahan dicatat secara singkat, dan sisanya ditampilkan dalam kode QR.

Mengapa kami harus menghapus halaman tambahan? Karena halaman ini awalnya dirancang terpisah dari buku, halaman ini sangat mudah hilang. Setiap kali hilang, halaman tersebut harus dicetak ulang, yang membutuhkan banyak waktu.

Sebelumnya, kantor pendaftaran tanah harus menyerahkan pencetakan buku kepada Kementerian Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup, tetapi kini telah terdesentralisasi. Sementara itu, ketentuan waktu pelaksanaan antara konfirmasi perubahan informasi pada Buku Merah dan penerbitan buku baru tetap sama, prosesnya sangat ringkas, kecuali jika penambahan halaman tambahan menunjukkan kerahasiaan dokumen.

Belum lagi negara-negara lain di dunia juga menggunakan sistem dua halaman, ringkas dan sangat praktis. Prancis atau Australia juga hanya mencetak buku merah di kertas A4 dan menyimpannya di basis data, hanya mencetaknya ketika dibutuhkan, dan mencatat perubahan dengan sangat singkat.

* Jadi, berapa kali buku merah baru dapat mencatat transfer dan hipotek?

Pada halaman 2 buku merah yang baru, terdapat bagian tentang diagram bidang tanah, catatan, dan perubahan setelah buku merah diterbitkan. Saat menyusun buku merah untuk perorangan, pejabat perlu memperhatikan bahwa karena diagram bidang tanah tidak ditampilkan sesuai skala dan isi catatannya sangat sedikit, bagian ini harus disajikan dengan rapi agar perubahannya lebih luas.

Halaman 2 tidak dirancang dengan ukuran tetap. Surat Edaran 10/2024 tidak menentukan berapa persen kertas yang digunakan untuk peta tersebut, tetapi untuk memberikan fleksibilitas kepada staf, pencatatan perubahan dalam transfer atau hipotek akan dilakukan lebih sering.

Pejabat yang terlibat langsung dalam penerbitan buku merah perlu mempelajari materi yang telah dilatih oleh Kementerian Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup, Dinas Pendaftaran Tanah dan Data Informasi, tentang pencetakan buku merah, kode QR, dan pelaporan perubahan. Sedangkan untuk masyarakat umum, mereka hanya perlu menggunakan perangkat lunak pembaca QR untuk mengetahui informasi detail tentang pengguna lahan, bidang tanah, aset yang melekat pada lahan, dll.

Ibu PHAM THI THINH

10 orang yang membeli sebidang tanah bersama-sama hanya perlu mendaftar sebagai perwakilan

* Jadi, tampilan perubahan saat ini yang tercatat pada buku merah baru di beberapa daerah tidak sesuai dengan petunjuk?

- Seperti dilansir surat kabar Tuoi Tre , di Da Nang, cara menunjukkan pada buku merah baru masih didasarkan pada hukum lama, sehingga ditulis terlalu panjang dan belum mengikuti petunjuk.

Departemen Pendaftaran dan Informasi Tanah telah mengirimkan dokumen ke daerah-daerah yang berisi instruksi tentang cara mencetak buku merah dan kode QR baru. Dokumen tersebut memberikan instruksi yang sangat rinci untuk dikirimkan ke Departemen Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup sebagai buku panduan.

Selain itu, terdapat banyak dokumen resmi yang memandu sebelum formulir dicetak setelah surat edaran ini berlaku. Pimpinan departemen kami juga langsung turun ke daerah untuk memberikan arahan.

Mengenai cara menampilkan isi catatan perubahan, kami juga memiliki instruksi untuk mencatatnya sesingkat mungkin. Misalnya, untuk mencatat isi perubahan hipotek bank, cukup tulis "dihipotekkan", dengan kode QR dinamis agar orang-orang dapat dengan mudah mencari informasi detail.

Sebelumnya, saat mengajukan hipotek, perlu menulis "hak pakai tanah hipotek, aset yang disita atas tanah di bank sesuai nomor berkas, nomor kontrak...", panjangnya minimal 3-5 baris dan tidak ada kode QR dinamis.

* Orang-orang bertanya apakah selain kode QR dinamis yang dilengkapi di bagian dinamis, ada juga kode QR di halaman 1, Bu?

- Orang hanya perlu mengunduh perangkat lunak apa pun yang dapat membaca kode QR untuk mencari informasi terperinci tentang pengguna lahan, bidang tanah, dan aset yang melekat pada tanah tersebut.

Kode QR di halaman 1 akan menampilkan semua informasi yang tercantum dalam Buku Merah dan informasi tentang bidang tanah serta penggunanya dalam catatan pertanahan. Misalnya, ada 10 orang yang membeli sebidang tanah bersama-sama. Sebelumnya, semua nama mereka tercatat, tetapi sekarang hanya satu perwakilan pengguna tanah yang tercatat. Siapa perwakilan tersebut akan ditampilkan dalam kode QR.

Selain kode QR, kode buku merah juga diperbarui untuk mengelola kekosongan kertas, mengontrol input dan output, dan badan pengelola pusat mengetahui berapa banyak buku merah yang telah digunakan. Kode buku merah dikeluarkan secara otomatis dari basis data pertanahan dan memiliki peraturan serta diterapkan ketika sistem informasi pertanahan nasional mulai beroperasi dan dieksploitasi secara resmi.

Alasan penggunaan kode QR dan kode buku merah secara bersamaan adalah faktor keamanan untuk mencegah pemalsuan. Sebelumnya, orang jahat dapat membuat buku merah palsu tanpa sepengetahuan kantor notaris, sehingga halaman 1 dan 2 buku merah yang baru telah menambahkan faktor anti-pemalsuan.

Apa perbedaan antara nama buku merah yang baru dan yang lama?

● Buku merah baru: SERTIFIKAT HAK PAKAI TANAH, KEPEMILIKAN ATAS HARTA YANG MELEKAT PADA TANAH (16 kata), dilengkapi dengan kode QR.

● Buku merah lama: SERTIFIKAT HAK PAKAI TANAH, KEPEMILIKAN RUMAH DAN HARTA LAIN YANG MELEKAT PADA TANAH (20 kata), tanpa kode QR.

Menerapkan model buku merah baru mulai 1 Januari 2025

Ibu Pham Thi Thinh mengatakan bahwa dengan keinginan masyarakat untuk mengakses modernisasi sektor pengelolaan lahan, Dinas Pendaftaran Tanah dan Data Informasi telah menyarankan Kementerian Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup untuk menerbitkan Surat Edaran 10/2024 guna mengembangkan model buku merah berukuran kertas A4. Penerapan model buku merah yang baru akan dimulai pada 1 Januari 2025.

Desain buku merah tidak hanya mencerminkan tradisi yang tertanam dalam alam bawah sadar setiap warga negara, tetapi juga memastikan kesungguhan saat melihat buku merah baru, secara bertahap membantu masyarakat mengakses teknologi, perangkat pintar, dan memodernisasi industri pengelolaan lahan.

Perlu memberikan sanksi tegas kepada pejabat yang sengaja menuliskan perubahan yang panjang

Model buku merah baru sesuai dengan Surat Edaran 10/2024, dengan desain ringkas dan kode QR terintegrasi, dianggap sebagai langkah maju yang penting dalam reformasi administrasi dan pengelolaan lahan. Penerapan teknologi ini membantu meningkatkan transparansi informasi, mengurangi risiko pemalsuan, dan memudahkan instansi pengelola memantau fluktuasi.

Faktanya, cara pencatatan perubahan masih bergantung pada orang yang melakukannya, yang dapat menyebabkan kehabisan ruang lebih cepat dari yang diperkirakan. Oleh karena itu, pihak berwenang perlu mengontrol penerbitan dan penerbitan ulang perubahan baru untuk menghindari masalah, menambah beban administratif, dan menciptakan mekanisme permintaan dan pemberian.

Misalnya, saat menerbitkan buku merah baru, di halaman 2, petugas perlu secara proaktif mengurangi bagian peta dan catatan non-skala. Perluas "area" untuk bagian pencatatan perubahan setelah penerbitan buku, tulis isinya secara ringkas, dan masukkan semua informasi detail ke dalam bagian kode QR dinamis agar mudah dicari.

Perlu penanganan yang tegas jika ditemukan pejabat yang sengaja mencatat perubahan yang panjang, tidak sesuai dengan ketentuan Surat Edaran 10/2024 maupun instruksi lainnya. Dalam jangka panjang, Negara harus bergerak menuju kebijakan pertukaran bebas ketika tidak ada lagi ruang untuk mencatat perubahan guna mengurangi biaya pembuatan buku merah.