Solusi manajemen universitas modern dengan jaminan mutu dan akreditasi

GD&TĐ - Kementerian Pendidikan dan Pelatihan merangkum Program Pengembangan Sistem Penjaminan dan Akreditasi Mutu Pendidikan untuk Pendidikan Universitas dan Perguruan Tinggi pada periode 2022-2030.

Pada pagi hari tanggal 7 Oktober, Kementerian Pendidikan dan Pelatihan menyelenggarakan konferensi untuk meninjau pelaksanaan Keputusan Perdana Menteri No. 78/QD-TTg yang mengesahkan Program "Pengembangan Sistem Penjaminan Mutu dan Akreditasi Pendidikan bagi Universitas dan Perguruan Tinggi Pendidikan pada Periode 2022-2030". Konferensi ini dipimpin oleh Wakil Menteri Pendidikan dan Pelatihan, Nguyen Van Phuc.

Konferensi ini diselenggarakan dalam format tatap muka dan daring dengan sekitar 2.400 peserta di 411 fasilitas pendidikan universitas dan 6 pusat penilaian mutu pendidikan.

Transformasi dalam persepsi dan tindakan

Melaporkan hasil implementasi Keputusan No. 78/QD-TTg, Bapak Huynh Van Chuong, Direktur Departemen Manajemen Mutu (Kementerian Pendidikan dan Pelatihan) mengatakan: Pada periode 2022-2025, sistem penjaminan mutu dan akreditasi pendidikan tinggi di Vietnam telah mengalami perubahan yang jelas baik dalam kesadaran maupun tindakan.

Berdasarkan sintesis hasil survei terhadap 177 perguruan tinggi dan hasil penilaian awal 5/7 lembaga penilaian mutu pendidikan dalam negeri, diketahui bahwa sebanyak 170/177 perguruan tinggi telah membentuk unit atau departemen khusus yang bertugas melaksanakan pekerjaan penjaminan mutu, yaitu sebesar 96,3%.

Hal ini merupakan indikator penting dalam Keputusan 78/QD-TTg. Angka 96,3% menunjukkan upaya luar biasa dalam membangun sistem penjaminan mutu internal (IQA)—pilar penting tata kelola modern sebagaimana disyaratkan dalam Resolusi No. 71-NQ/TW.

Terdapat 2.637 program pelatihan terakreditasi (1.941 program pelatihan terakreditasi menurut standar dalam negeri dan 696 program pelatihan terakreditasi menurut standar luar negeri); mencapai tingkat 52,1% dibandingkan dengan 5.007 jurusan universitas; 38,4% dibandingkan dengan 6.792 jurusan sarjana dan magister).

Hasil ini menunjukkan bahwa sistem ini melampaui target jangka menengah menurut Keputusan 78 (35% program pelatihan terakreditasi kualitasnya, dan 10% program pelatihan terakreditasi kualitas pendidikannya sesuai standar internasional); sekaligus menjadi dasar pelaksanaan persyaratan dalam Resolusi 281/NQ-CP tentang promosi stratifikasi dan pemeringkatan perguruan tinggi berdasarkan hasil akreditasi dan kriteria mutu.

Terkait lembaga akreditasi mutu, 100% unit yang wajib diakreditasi telah dievaluasi secara berkala oleh Kementerian Pendidikan dan Pelatihan sesuai dengan Surat Edaran 13/2023/TT-BGDDT; setidaknya 60% lembaga telah berpartisipasi dalam jaringan akreditasi mutu internasional atau menjalin kerja sama. Hal ini merupakan langkah nyata untuk memenuhi persyaratan perluasan akreditasi sesuai standar internasional, yang berkontribusi dalam mewujudkan isi integrasi internasional dalam pendidikan tinggi sebagaimana tercantum dalam Resolusi No. 57-NQ/TW dan Resolusi No. 71-NQ/TW.

Mengenai kekuatan, menurut Bapak Nguyen Van Chuong, kesadaran lembaga pendidikan tinggi tentang peran penjaminan mutu dan akreditasi mutu telah berubah secara signifikan, ditunjukkan melalui penilaian mandiri yang proaktif, peningkatan proses internal, dan partisipasi dalam akreditasi di banyak tingkatan.

Kerangka hukum semakin lengkap dan sinkron, dengan diterbitkannya dokumen-dokumen hukum (mengenai: akreditasi; pemantauan dan evaluasi lembaga akreditasi mutu pendidikan; keterbukaan informasi publik lembaga pendidikan dalam sistem pendidikan nasional; akreditasi program pelatihan; akreditasi lembaga pendidikan; standar lembaga pendidikan tinggi; standar program pelatihan; peraturan tentang penerimaan, kerja sama pelatihan, dll.). Bersamaan dengan itu, pedoman teknis juga diterbitkan untuk membantu menstandardisasi kegiatan penjaminan mutu dan akreditasi di seluruh sistem.

Kuantitas dan kualitas tim inspeksi ditingkatkan melalui program pelatihan, standarisasi dan peningkatan menuju integrasi internasional.

Klasifikasi perguruan tinggi berdasarkan tingkat perkembangan untuk menjamin mutu

Terkait dengan kelemahannya, sistem penjaminan mutu internal di banyak perguruan tinggi masih kurang konsisten, hanya berorientasi formalitas, belum berjalan sesuai siklus PDCA secara utuh, dan belum erat kaitannya dengan peningkatan program pelatihan dan administrasi.

Budaya mutu belum terbentuk berkelanjutan di banyak perusahaan, karena kurangnya investasi strategis jangka panjang dan kurangnya sosialisasi dari pimpinan ke tingkat pelaksana.

Hasil pemeriksaan mutu, meskipun telah tercapai, belum dimanfaatkan sebagai alat manajemen yang nyata di banyak tempat, tetapi hanya berhenti pada tingkat pemenuhan persyaratan prosedur administratif.

Dalam konteks pendidikan tinggi Vietnam yang memasuki periode transformasi mendalam sebagaimana disyaratkan oleh Resolusi 71-NQ/TW, Resolusi 57-NQ/TW, Resolusi 281/NQ-CP, dan rancangan revisi Undang-Undang Pendidikan Tinggi, Bapak Huynh Van Chuong menyatakan bahwa tugas-tugas berikut merupakan syarat penting untuk mewujudkan tujuan inovasi yang fundamental dan komprehensif, dengan jaminan mutu dan akreditasi sebagai fondasi inti model tata kelola universitas modern:

Pertama , untuk lembaga pengelola negara: Kembangkan mekanisme untuk mengklasifikasikan perguruan tinggi berdasarkan tingkat perkembangan penjaminan mutu berdasarkan sistem penjaminan mutu internal dan hasil asesmen. Atas dasar tersebut, usulkan kebijakan dukungan teknis yang tepat, investasi bersyarat, dan supervisi, yang menjamin prinsip stratifikasi dan pengembangan sistem yang sinkron.

Meningkatkan peran Departemen Manajemen Mutu dalam mengoordinasikan dan memantau sistem penjaminan mutu. Membentuk pusat analisis data penjaminan mutu nasional yang terhubung dengan sistem HEMIS, SAHEP, dan inspeksi, yang melayani pemantauan mutu secara real-time dan mendukung pengambilan keputusan kebijakan berbasis data.

Meninjau dan menyesuaikan dokumen hukum untuk memasukkan persyaratan jaminan mutu sebagai persyaratan tidak langsung dalam pembukaan industri, investasi, stratifikasi, pemeringkatan, dan otonomi.

Usulkan mekanisme investasi publik bersyarat, yang memprioritaskan dukungan bagi sekolah-sekolah yang belum terakreditasi dan lembaga akreditasi baru, serta mendorong sekolah-sekolah yang unggul untuk berpartisipasi dalam akreditasi internasional. Uji coba model akreditasi kelompok untuk mendorong standardisasi interdisipliner, menghemat biaya, dan meningkatkan pembelajaran bersama antarprogram pelatihan.

Kedua , untuk institusi pendidikan tinggi:

Untuk kelompok lembaga pendidikan tinggi yang tidak terakreditasi: Bentuk unit khusus untuk memastikan mutu, kembangkan proses penilaian mandiri, dan siapkan dokumen pendukung.

Untuk kelompok yang diaudit: Menyelesaikan sistem jaminan mutu internal, mendigitalkan proses jaminan mutu, membangun dasbor pemantauan mutu dan menunjukkan peningkatan.

Dengan sekelompok kemampuan luar biasa dalam sistem: Berpartisipasi dalam akreditasi internasional, menerbitkan data keluaran secara transparan, dan berpartisipasi aktif dalam pemeringkatan akademis.

Perguruan tinggi perlu menstandardisasi kapasitas tim penjaminan mutu internal melalui pelatihan dan pengembangan berkala. Hubungkan tanggung jawab penjaminan mutu dengan evaluasi kinerja unit dan akuntabilitas pimpinan. Terapkan teknologi digital , AI, dan big data dalam pengoperasian sistem penjaminan mutu internal, tingkatkan penggunaan data dalam pengambilan keputusan strategis dan peningkatan akademik.

Ketiga , untuk organisasi penilaian mutu pendidikan: Merestrukturisasi organisasi menuju profesionalisme, perampingan, operasi yang efektif, memastikan independensi profesional, transparansi dan memenuhi persyaratan integrasi internasional.

Setiap organisasi perlu memiliki strategi jangka menengah dan panjang untuk mengembangkan kapasitas organisasi, teknologi, dan sumber daya manusia. Perkuat kapasitas kelembagaan dan profesional, pastikan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku, dan secara bertahap capai standar internasional. Tetapkan sistem manajemen mutu internal, publikasikan proses, hasil, dan rekomendasi perbaikan.

Kembangkan tim auditor dengan bidang pelatihan khusus, keterampilan digital, kapasitas konsultasi inovasi, dan kemampuan penilaian lintas budaya. Berpartisipasilah dalam jaringan internasional dan jalin perjanjian pengakuan bersama dengan organisasi QA regional dan global.

Pada tahun 2030, lebih dari 50% organisasi akreditasi domestik akan mencapai setidaknya satu perjanjian pengakuan bersama (MRA) internasional. Inovasikan metode penilaian eksternal dengan menggunakan data empiris, digitalisasi proses penilaian, dan tingkatkan objektivitas serta transparansi.

Isi laporan hasil pelaksanaan Keputusan No. 78/QD-TTg periode 2022-2025 didasarkan pada laporan 177 perguruan tinggi, 12 sekolah tinggi ilmu pendidikan, dan 7 lembaga penilaian mutu dalam negeri pada periode 2022-2025.

Data yang digunakan dalam laporan diambil dari sumber sintesis data lembaga pendidikan dan organisasi akreditasi yang dikirim ke Kementerian Pendidikan dan Pelatihan melalui Departemen Manajemen Mutu; basis data akreditor, daftar publik program pelatihan, lembaga pendidikan dan informasi tentang statistik sektor pelatihan Kementerian Pendidikan dan Pelatihan.

Sumber: https://giaoducthoidai.vn/giai-phap-quan-tri-dai-hoc-hien-dai-voi-bao-dam-va-kiem-dinh-chat-luong-post751445.html