Atasan tidak diperbolehkan mencampuri pekerjaan bawahan yang melanggar peraturan; bawahan harus secara proaktif menyelesaikan tugas dalam wewenang yang didelegasikan kepada mereka dan tidak boleh menghindari tanggung jawab, mengelak dari pertanggungjawaban, atau bergantung pada orang lain... (Gambar ilustrasi)
VTV Times ingin menyampaikan beberapa isi penting dalam kesimpulan Sekretariat mengenai perbaikan metode kerja dan peningkatan efektivitas sistem politik .
Setelah mempertimbangkan usulan dari Kantor Pusat Partai mengenai rencana untuk memperbaiki metode kerja; mencegah dan memerangi formalisme dan pemborosan; serta menstandarisasi kegiatan dalam sistem politik, Sekretariat menyimpulkan sebagai berikut:
1. Dalam beberapa waktu terakhir, hasil signifikan telah dicapai dalam merampingkan dan menata ulang aparatur sistem politik. Namun, masih terdapat beberapa masalah seperti penerbitan dokumen dan pertemuan yang berlebihan, kurangnya koordinasi yang lancar dan erat antara berbagai tingkatan, sektor, organisasi, lembaga, dan daerah, sistem pelaporan yang tidak konsisten dan tidak terkoordinasi, serta penerapan teknologi informasi dan transformasi digital yang terbatas…
2. Untuk segera memperbaiki dan mengatasi kekurangan-kekurangan tersebut di atas, Sekretariat Komite Sentral meminta agar komite-komite Partai , organisasi-organisasi Partai, lembaga-lembaga, daerah-daerah, dan unit-unit di semua tingkatan secara efektif melaksanakan isi-isi berikut:
2.1. Mengenai penerbitan dokumen
- Fokus pada inovasi dan peningkatan kualitas penerbitan dokumen dengan menyederhanakan dan merampingkan proses serta mengintegrasikan prosedur dalam penerbitan dokumen. Jangan menerbitkan dokumen berdasarkan kewenangan khusus sebagai pengganti dokumen berdasarkan kewenangan umum organisasi, instansi, daerah, atau unit.
- Memperkuat proses peninjauan untuk memastikan konsistensi isi dokumen yang diterbitkan; mengintegrasikan konten lintas sektor yang serupa ke dalam satu dokumen bersama (kementerian, sektor) untuk memandu dan mengatur pelaksanaan, menghindari kesulitan bagi bisnis, perusahaan, dan warga negara.
- Hanya menerbitkan dokumen jika benar-benar diperlukan untuk mengatur, membimbing, dan mengorganisasikan pelaksanaan; jangan menerbitkan dokumen yang hanya menyalin isi dokumen dari tingkat yang lebih tinggi. Dokumen dari tingkat yang lebih rendah harus mengkonkretkan arahan dari tingkat yang lebih tinggi menjadi tugas dan solusi spesifik untuk tingkat atau unit mereka, menentukan sumber daya, waktu penyelesaian, dan secara jelas menetapkan tanggung jawab. Setiap tahun, organisasi, lembaga, daerah, dan unit harus mengurangi jumlah dokumen administratif setidaknya 15% dibandingkan tahun sebelumnya.
2.2. Mengenai penyelenggaraan konferensi
Setiap tahun, berdasarkan program kerja, komite Partai , organisasi Partai, lembaga, daerah, dan unit mengembangkan rencana untuk menyelenggarakan konferensi; konferensi tidak diselenggarakan kecuali benar-benar diperlukan atau isinya sudah tercakup dalam pedoman terperinci; dan jumlah konferensi dikurangi sebesar 10% setiap tahunnya.
- Pemerintah daerah tingkat provinsi tidak boleh menyelenggarakan lebih dari 2 konferensi tingkat provinsi per tahun; pemerintah daerah tingkat komune tidak boleh menyelenggarakan lebih dari 3 konferensi tingkat komune per tahun.
- Saat menyelenggarakan konferensi, perlu untuk mendefinisikan secara jelas skala dan komposisi peserta, serta jumlah delegasi sesuai dengan prinsip bahwa jika konferensi tersebut milik blok tertentu (Partai, pemerintah, badan terpilih, organisasi massa), maka delegasi dari blok tersebut harus diundang untuk hadir.
Konferensi nasional yang diselenggarakan oleh Politbiro meliputi anggota Komite Sentral Partai, sekretaris komite Partai tingkat provinsi dan kota, serta komite Partai yang berada langsung di bawah Komite Sentral; konferensi lainnya hanya mengundang dan mengumpulkan peserta dalam lingkup pengelolaan tingkat penyelenggara dan yang terlibat langsung dalam pelaksanaan agenda konferensi.
Konferensi yang diselenggarakan oleh kementerian, departemen, provinsi, dan kota bersifat internal: hanya delegasi dari tingkat dan sektor mereka sendiri yang diundang, bukan delegasi dari pemerintah pusat atau sektor dan daerah lain.
Untuk konferensi profesional: undang dan kumpulkan pejabat yang bertanggung jawab atas bidang terkait untuk hadir; jangan mengundang individu yang tidak terkait langsung dengan bidang atau isi konferensi.
- Berinovasi dan meningkatkan metode rapat menuju keringkasan dan kejelasan; fokus pada diskusi, menghindari reproduksi kata demi kata dari dokumen yang diajukan; sambutan pembukaan tidak boleh melebihi 10 menit, sambutan penutup oleh pemimpin tidak boleh melebihi total 50 menit; dan presentasi tidak boleh melebihi 10 menit.
2.3. Mengenai inovasi dalam metode kerja, koordinasi, penerapan teknologi informasi, dan transformasi digital.
- Komite partai , organisasi partai, lembaga, daerah, dan unit harus secara teratur memimpin dan mengarahkan peninjauan dan peningkatan fungsi, tugas, wewenang, dan tanggung jawab, serta meningkatkan efektivitas struktur organisasi sistem politik setelah restrukturisasi; membangun, menyempurnakan, menstandarisasi, dan memperkuat pengelolaan daftar tanggung jawab, peraturan, proses, dan prosedur kerja, memastikan konsistensi antara tanggung jawab dan wewenang dalam melaksanakan tugas dan pekerjaan; menghapus proses dan prosedur administrasi yang sudah usang untuk menyederhanakan dan mengurangi beban bawahan. Meningkatkan kualitas dan efektivitas koordinasi antar tingkatan, sektor, lembaga, dan unit, mengatasi secara menyeluruh tumpang tindih, duplikasi, pengabaian, penghindaran, dan kesulitan bagi lembaga, unit, bisnis, dan masyarakat.
- Tanggung jawab dan wewenang yang didelegasikan harus dievaluasi dan distandarisasi secara jelas. Bawahan, setelah diberi wewenang, harus bertanggung jawab untuk mengatur dan melaksanakan tugas-tugas tersebut. Penugasan tugas harus mengikuti prinsip menugaskan hanya satu orang untuk memimpin dan menangani setiap tugas, dengan berpegang pada motto tanggung jawab yang jelas, tugas yang jelas, tenggat waktu yang jelas, akuntabilitas yang jelas, wewenang yang jelas, dan hasil yang jelas.
Atasan tidak diperbolehkan mencampuri pekerjaan bawahan yang melanggar peraturan. Bawahan harus proaktif menyelesaikan masalah dalam wewenang yang didelegasikan kepada mereka, dan tidak boleh menghindari tanggung jawab, menghindar, atau bergantung pada atasan. Mereka tidak boleh meminta nasihat dari atasan mengenai hal-hal yang berada dalam wewenang mereka tetapi bukan kesulitan atau hambatan di luar wewenang mereka.
- Komite partai , organisasi partai, lembaga, daerah, dan unit harus memimpin dan mengarahkan pengembangan peraturan untuk menerapkan transformasi digital dalam pekerjaan mereka. Prosedur administratif harus diproses secara digital, dan digitalisasi dokumen harus mencapai 95% atau lebih tinggi. Penerapan teknologi informasi harus segera distandarisasi, dengan indikator, formulir, dan sistem data pelaporan yang seragam, memastikan bahwa laporan ringkas, secara jelas menyatakan tenggat waktu dan akuntabilitas, mengukur hasil, dan mengurangi jumlah laporan; 100% dokumen yang diterbitkan dan laporan berkala, serta informasi yang ditransmisikan antar tingkatan, harus dilakukan melalui internet.
- Memperkuat bimbingan, inspeksi, pengawasan, dan dukungan untuk menyelesaikan kesulitan dan hambatan di tingkat akar rumput, mencegahnya berlarut-larut; menekankan otonomi dan akuntabilitas para pemimpin. Setiap tahun, evaluasi dan beri peringkat para pemimpin berdasarkan kepemimpinan dan bimbingan mereka dalam menerapkan Kesimpulan ini.
3. Sekretariat juga meminta agar, setiap tahun, setiap enam bulan, dan setiap triwulan, komite Partai tingkat provinsi, komite Partai tingkat kota, dan komite Partai yang berada langsung di bawah Komite Pusat melaporkan kepada Sekretariat tentang pelaksanaan Kesimpulan ini, dengan fokus pada hasil pengurangan jumlah dokumen yang diterbitkan dan jumlah konferensi dan pertemuan; serta penerapan teknologi informasi dan transformasi digital di organisasi, lembaga, daerah, dan unit.
Sumber: https://vtv.vn/giam-10-so-luong-hoi-nghi-hang-nam-ket-luan-cua-lanh-dao-khong-qua-50-phut-100251212210200411.htm
Komentar (0)