Bersihkan data lahan, bangun platform manajemen modern

Menanggapi kampanye 90 hari "Pengayaan dan Pembersihan Basis Data Pertanahan" (dari September 2025 hingga November 2025) yang diluncurkan oleh Kementerian Keamanan Publik dan Kementerian Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup, Provinsi Son La telah menerapkan solusi sinkron, yang memobilisasi partisipasi seluruh sistem politik. Setelah periode implementasi yang drastis, kampanye untuk membersihkan dan menstandardisasi data pertanahan untuk melayani Proyek 06 telah mencapai hasil penting, membangun platform data yang terpusat, terpadu, dan modern, berkontribusi dalam mendorong transformasi digital dalam pengelolaan negara dan meningkatkan kualitas layanan bagi masyarakat dan pelaku bisnis.

Staf Pusat Layanan Administrasi Publik Distrik Chieng Coi memandu masyarakat melalui prosedur pertanahan.

Arah yang tegas dari provinsi ke akar rumput

Kampanye 90 hari untuk membersihkan data pertanahan diarahkan oleh Komite Rakyat Provinsi untuk menyinkronkan dan menstandardisasi data, serta meningkatkan kualitas layanan bagi masyarakat dan pelaku usaha dalam menangani prosedur administratif. Hal ini merupakan salah satu tugas utama provinsi dalam melaksanakan Proyek 06 tentang pengembangan data kependudukan, identifikasi elektronik, dan melayani transformasi digital nasional.

Sebelum memasuki kampanye, Son La telah membangun basis data tanah di 50/75 komune dan distrik, dengan sekitar 1,1 juta bidang tanah. Namun, sejak proses rekonsiliasi awal, banyak kekurangan muncul. Data dibentuk melalui berbagai tahap, dengan menggunakan sistem peta yang berbeda-beda, sehingga menyebabkan tumpang tindih dan kurangnya konsistensi. Khususnya, banyak sertifikat yang diterbitkan berdasarkan peta pemukiman kembali, peta perkebunan karet, dan peta survei yang tersebar selama bertahun-tahun, sehingga menyulitkan proses pengumpulan data ke dalam sistem terpusat.

Kurangnya keseragaman peta dan data atribut menyebabkan banyak informasi antara sertifikat dan peta digital tidak konsisten. Di beberapa komune dataran tinggi, data disimpan dalam banyak tahap, sehingga sulit dikumpulkan dan distandarisasi. Tantangan ini membutuhkan kampanye yang komprehensif, dengan kepemimpinan yang kuat, organisasi yang ketat, dan koordinasi lintas sektor.

Bapak Nguyen Tien Duong, Wakil Direktur Dinas Pertanian dan Lingkungan Hidup, mengatakan: Segera setelah Komite Rakyat Provinsi menerbitkan Rencana No. 188/KH-UBND tertanggal 19 September 2025, Dinas Pertanian dan Lingkungan Hidup, badan tetap Komite Pengarah, menyelenggarakan konferensi daring yang melibatkan 75 komune dan kelurahan di seluruh provinsi. Dalam konferensi tersebut, tujuan, metode pelaksanaan, kemajuan, dan tanggung jawab setiap tingkat dan sektor disebarluaskan secara menyeluruh dan merata. Hal ini merupakan dasar penting untuk membantu daerah-daerah melaksanakan rencana secara sinkron, menghindari situasi "masing-masing mengerjakan urusannya sendiri".

Berdasarkan rencana umum provinsi, Dinas Pertanian dan Lingkungan Hidup telah menyusun rencana terperinci berdasarkan prinsip "orang yang jelas, pekerjaan yang jelas, tanggung jawab yang jelas, waktu yang jelas, hasil yang jelas". Lebih dari 30 dokumen panduan teknis dan instruksi profesional telah diterbitkan, mulai dari prosedur pemindaian data, standarisasi catatan, autentikasi pengguna lahan, hingga pemutakhiran informasi pada sistem. Kelompok kerja Dinas secara berkala turun ke lapangan untuk memeriksa, mendorong, dan memandu proses rekonsiliasi, pemindaian data, dan standarisasi informasi pengguna lahan. Selain itu, dinas dan cabang lain ditugaskan untuk mendukung setiap kelompok komune. Penugasan tugas dengan tanggung jawab yang jelas membantu kampanye dilaksanakan dengan cepat, sinkron, dan meminimalkan kesalahan.

Badan Pengelola Desa Co Ma, Komune Co Ma menghimbau masyarakat untuk menyiapkan dokumen dan memverifikasi informasi bidang tanah guna membersihkan data tanah.

Pejabat dan masyarakat bergandengan tangan mengatasi kesulitan

Di tingkat akar rumput, momentum kampanye ini telah menyebar dengan kuat. Banyak daerah telah mengidentifikasi tugas pembersihan data pertanahan sebagai kebutuhan mendesak, yang membutuhkan partisipasi seluruh sistem politik . Semangat "melakukan semua pekerjaan, bukan semua waktu" telah digalakkan secara luas.

Di komune Co Ma, salah satu daerah dengan medan yang kompleks, populasi yang tersebar, dan beban kerja yang sangat besar. Bapak Ly A Chu, Ketua Komite Rakyat Komune, menginformasikan: Komite Rakyat Komune membentuk Komite Pengarah, menugaskan tanggung jawab kepada setiap kader dan setiap organisasi. 8 kelompok kerja komune langsung pergi ke desa-desa untuk melaksanakan tugas; pertemuan mingguan diadakan untuk mengevaluasi kemajuan, memeriksa hasil implementasi, dan segera menyelesaikan masalah yang timbul. Pada siang hari, para kader mengumpulkan dokumen, memfotokopi kertas; pada malam hari, memasukkan data dan memeriksa silang dengan orang-orang. Hingga saat ini, 100% pengguna telah memverifikasi identitas warga negara mereka. Pada saat yang sama, pemeriksaan silang informasi antara data kertas, peta kadaster dan data digital telah dilakukan, menemukan 11 catatan yang salah atau hilang. Catatan-catatan ini telah dikompilasi dan daftarnya telah dikirim ke Kantor Pendaftaran Tanah Cabang Thuan Chau untuk koordinasi dan penyuntingan.

Di Kelurahan Chieng Coi, untuk memastikan kemajuan implementasi, kelurahan telah membentuk 6 kelompok kerja yang membawahi 30 kelompok, desa, dan sub-wilayah. Setiap kelompok ditugaskan untuk mengumpulkan catatan tanah, sertifikat, dan kartu tanda penduduk; mengklasifikasikan, meninjau, dan memverifikasi informasi dengan basis data kependudukan nasional; dan membuat formulir rekonsiliasi untuk dikirimkan kembali kepada masyarakat guna dikonfirmasi. Bapak Doan Xuan Thi, Wakil Ketua Komite Rakyat Kelurahan, mengatakan: Memastikan keamanan informasi merupakan prioritas utama. Semua data disimpan dan diproses sesuai prosedur yang ketat, sesuai dengan instruksi dari badan-badan khusus. Kami mengerahkan kekuatan maksimal agar tidak memengaruhi kehidupan masyarakat.

Tak hanya para pejabat, warga juga menunjukkan semangat kerja sama yang tinggi. Di banyak desa, kepala desa mengimbau warga untuk mempersiapkan dokumen terlebih dahulu, sehingga menciptakan kondisi bagi kelompok kerja untuk memasukkan data dengan cepat. Ibu Tong Thi Thom, Desa Pong, Kecamatan Chieng Coi, menyampaikan: "Petugas kelurahan datang langsung untuk memandu, sehingga warga sangat percaya diri. Kami memahami bahwa ini adalah hak kami, sehingga semua orang bekerja sama dengan antusias. Proses autentikasi dilakukan dengan cepat, tanpa harus bepergian jauh."

Dukungan masyarakat merupakan faktor kunci dalam membantu kemajuan kampanye. Di banyak wilayah dataran tinggi, masyarakat secara proaktif mengirimkan dokumen ke kantor pusat komune, mendukung informasi tentang riwayat penggunaan lahan untuk dikumpulkan oleh para pejabat. Kisah-kisah seperti keluarga yang datang untuk memeriksa sertifikat, mendukung para pejabat untuk menemukan nomor-nomor kavling lama, atau desa-desa yang secara proaktif menyelenggarakan pertemuan untuk menyebarkan informasi... semuanya menunjukkan rasa tanggung jawab yang tinggi dalam masyarakat.

Staf Departemen Pertanian dan Lingkungan Hidup memeriksa data lahan untuk memastikan informasi yang akurat dan konsisten.

Efektivitas awal dari platform data standar

Setelah kampanye peninjauan data lahan, Son La telah mencatat hasil yang signifikan, yang menegaskan efektivitas platform data terstandarisasi. Dalam waktu singkat, seluruh provinsi telah meninjau dan mengautentikasi 880.179 catatan pengguna lahan, dengan 625.226 catatan yang sesuai dengan basis data kependudukan nasional. Berkat hal tersebut, 911.925 bidang tanah memenuhi kriteria "benar - memadai - bersih - layak huni", yang mencakup 85,49% dari total jumlah bidang tanah yang perlu ditinjau. Selama proses ini, 388.119 bidang tanah telah diautentikasi penggunanya, 42.559 bidang tanah dan rumah hunian baru telah dibuat dari catatan tanpa data, dan 1.066.772 bidang tanah telah ditambahkan kode identifikasinya dan digabungkan dari basis data tiga tingkat menjadi dua tingkat sesuai dengan model pemerintahan daerah yang baru.

Kantor Pendaftaran Tanah telah secara proaktif menyunting dan mengkonsolidasikan data berdasarkan model dua tingkat, memastikan keterhubungan yang sinkron dan terpadu serta kesiapan untuk melayani pengelolaan negara. Dengan demikian, basis data pertanahan telah menjadi alat penting dalam pengarahan dan administrasi, membantu lembaga pengelola mengoperasikan sistem informasi pertanahan secara lebih efektif.

Platform data terstandarisasi ini tidak hanya menguntungkan badan pengelola, tetapi juga secara langsung memudahkan masyarakat dan pelaku usaha. Pemerintah provinsi telah menginstruksikan untuk mempersingkat waktu penanganan prosedur administratif setidaknya 25%, sekaligus membangun kembali 46 proses, termasuk 32 proses di tingkat provinsi dan 14 proses di tingkat kecamatan, sehingga mengurangi dokumen, menghemat biaya, dan meningkatkan kualitas layanan publik.

Selain itu, data pertanahan terhubung dan dibagikan dengan sistem administrasi publik dan sektor perpajakan, membantu instansi terkait memanfaatkan informasi secara sinkron, sehingga mendukung tujuan transformasi digital provinsi yang komprehensif. Kampanye 90 hari dan malam ini bukan hanya periode puncak peninjauan data, tetapi juga uji kapasitas organisasi dan operasional lintas sektor dalam proses transformasi digital.

Hasil awal dari platform data standar membuka arah baru, membantu Son La secara bertahap membangun sistem data modern, yang terhubung dengan data kependudukan, yang secara efektif melayani pekerjaan perencanaan, pengelolaan, dan pembangunan sosial-ekonomi.

Sumber: https://baosonla.vn/xa-hoi/lam-sach-du-lieu-dat-dai-xay-dung-nen-tang-quan-ly-hien-dai-Ro5oWPWvg.html