Lien Son: Mesin mulai bekerja pada hari pertama

Pada pagi hari tanggal 1 Juli, di kantor pusat Komite Rakyat komune Lien Son - yang terletak di Cu Yen lama, banyak orang datang untuk meminta konfirmasi pinjaman, catatan rumah tangga miskin, otentikasi dokumen... Meskipun itu adalah hari pertama menjalankan pemerintahan baru di komune yang merupakan salah satu yang terbesar baik di wilayah maupun populasi di provinsi Phu Tho, prosedur administratif berlangsung cukup cepat, tanpa penundaan atau kemacetan pekerjaan.

Masyarakat datang untuk melakukan prosedur di Pusat Administrasi Komune Lien Son pada hari pertama beroperasinya pemerintahan baru, 1 Juli.

Mulai 1 Juli 2025, tiga unit administratif, Cu Yen, Lien Son lama, dan 12 dusun Cao Son, akan resmi bergabung menjadi komune Lien Son yang baru. Komune Lien Son ini memiliki luas wilayah lebih dari 120 km² dan berpenduduk hampir 32.000 jiwa, dan merupakan kelompok komune dengan skala terbesar di Provinsi Phu Tho, baik dari segi luas wilayah maupun jumlah penduduk. Pemerintahan yang baru ini tidak hanya harus memikul beban kerja yang meningkat berkali-kali lipat, tetapi juga harus segera beradaptasi dengan model pengelolaan yang sama sekali berbeda.

Secara proaktif “menguji coba” untuk kelancaran operasi

Tanpa menunggu hingga 1 Juli untuk memulai, sejak pertengahan Juni, Komune Lien Son memulai persiapan: mengadakan rapat untuk mengumumkan rencana organisasi, membagi kelompok kerja menjadi Partai, pemerintah, dan organisasi massa; dengan jelas menugaskan orang yang bertanggung jawab atas setiap departemen dan kantor. Koneksi jaringan segera dibangun untuk menguji sistem administrasi publik mulai 25 Juni. Setelah 5 hari "pengujian", Komune Lien Son menyelenggarakan pertemuan antar departemen untuk mendapatkan pengalaman. Tidak hanya meninjau daftar kerja, pertemuan tersebut menjadi tempat dialog terbuka antara pejabat departemen dan kantor - mulai dari masalah dalam pemrosesan dokumen, tumpang tindih dalam pelaksanaan tugas, hingga masalah yang tampaknya kecil namun berdampak besar seperti jaringan internal, peralatan kantor bersama...

Salah satu kesulitan terbesar bagi Lien Son adalah masalah infrastruktur. Karena kurangnya kantor pusat yang cukup besar, aparatur pemerintah harus beroperasi sementara di dua lokasi yang berjarak 8 km. Kantor pusat Komite Rakyat (di Cu Yen lama) memiliki 35 ruang kerja untuk hampir 60 pejabat sektor pemerintah; dan kantor pusat Komite Partai (di Cao Son lama) untuk lebih dari 40 pejabat Partai, Front Tanah Air dan organisasi massa. Harus bepergian jauh memberi banyak tekanan pada banyak pejabat. Tuan Bui Huu Vinh, seorang spesialis dari Departemen Pembangunan Partai, harus bepergian lebih dari 20 km dari rumahnya ke kantor pusat Komite Partai setiap hari. Dalam situasi yang sama, Nyonya Hoang Thi Thuy (Serikat Wanita), Tuan Hoang Van Thanh (Asosiasi Petani) dan Tuan Nguyen Van Ha (Kantor Komite Partai) juga menghadapi masalah pergi bekerja lebih awal dan pulang terlambat. Namun semuanya memiliki pola pikir: merger adalah kebijakan besar, mereka harus berupaya mengatasi kesulitan, berkontribusi dalam membangun perangkat baru yang beroperasi dengan lancar.

Pembentukan awal disiplin

Berkat pendekatan proaktif, aparatur administrasi perlahan-lahan mulai stabil. Departemen dan divisi telah menyelesaikan proses kerja mereka, menetapkan tugas dengan jelas, dan menetapkan titik fokus untuk memproses arsip dan jadwal kantor. Koordinasi antara kedua kantor pusat juga secara bertahap membentuk rutinitas dengan jadwal kerja spesifik dan sistem perangkat lunak untuk mengoperasikan dan mengelola dokumen yang diperbarui secara berkala.

Untungnya, staf tidak hanya beradaptasi dengan cepat tetapi juga menunjukkan rasa tanggung jawab yang tinggi. Meskipun beberapa orang berpindah lokasi dan posisi, mereka proaktif dalam belajar untuk memenuhi persyaratan pekerjaan dengan lebih baik. "Hal yang paling sulit bukanlah berpindah lokasi, tetapi harus menghadapi model administrasi baru, dengan cakupan yang lebih luas dan persyaratan profesional yang lebih tinggi," ungkap Ketua Komite Rakyat Komune Lien Son, Bapak Bui Quoc Hoan.

Di Pusat Administrasi Publik, pada hari-hari pertama, ratusan orang datang untuk melakukan prosedur. Tercatat bahwa meskipun jumlah orang dan dokumen meningkat hampir tiga kali lipat, proses pemrosesan masih lancar, tanpa kemacetan. Ini adalah bukti paling jelas dari efektivitas awal aparatur administrasi pasca-penggabungan.

Setelah menyelesaikan prosedur administrasi di Pusat Administrasi Publik, Bapak Hoang Van Vien, dari dusun Gieng Xa, berbagi: “Saya melihat proses kerjanya jelas dan staf membimbing dengan antusias. Awalnya, semua orang khawatir dengan penggabungan ini, tetapi melihat organisasi yang metodis ini, saya yakin perangkat baru ini akan beroperasi secara efektif dan melayani masyarakat dengan lebih baik.” Tanggapan positif inilah yang menjadi motivasi untuk membantu Lien Son terus menyempurnakan perangkat tersebut.

Menjalankan entitas administratif baru memang tidak pernah mudah. ​​Namun, dapat dilihat bahwa Lien Son telah meletakkan batu bata pertamanya dengan kokoh. Jalan perbaikan dan inovasi masih panjang di depan. Namun, jika rasa tanggung jawab, keterbukaan, dan kepercayaan yang ditanamkan sejak awal tetap dipertahankan, pemerintahan Lien Son yang baru tidak akan sekadar menyatukan batas-batas—melainkan sebuah resonansi harapan, tekad, dan visi jangka panjang bagi rakyat.

Nguyen Yen

Sumber: https://baophutho.vn/lien-son-bo-may-vao-guong-ngay-trong-ngay-dau-235375.htm