Lien Son: Sistem tersebut langsung beroperasi pada hari pertama.

Pada pagi hari tanggal 1 Juli, di kantor pusat Komite Rakyat Komune Lien Son - yang terletak di bekas wilayah Cu Yen - banyak orang datang untuk meminta konfirmasi permohonan pinjaman, catatan rumah tangga miskin, dan otentikasi dokumen. Meskipun ini adalah hari pertama beroperasinya pemerintahan baru di sebuah komune yang termasuk terbesar di provinsi Phu Tho baik dari segi luas wilayah maupun populasi, prosedur administrasi berjalan cukup cepat dan efisien, tanpa penundaan atau penumpukan.

Pada hari pertama pemerintahan baru mulai beroperasi, 1 Juli, warga datang untuk menyelesaikan berbagai prosedur di Pusat Administrasi Publik Komune Lien Son.

Mulai 1 Juli 2025, tiga unit administratif – bekas komune Cu Yen dan Lien Son, serta 12 dusun dari komune Cao Son – akan secara resmi bergabung menjadi komune Lien Son yang baru. Entitas administratif baru ini akan mencakup area seluas lebih dari 120 kilometer persegi dan memiliki populasi hampir 32.000 jiwa, menjadikannya salah satu komune terbesar di provinsi Phu Tho baik dari segi luas wilayah maupun populasi. Aparat pemerintah yang baru tidak hanya harus memikul beban kerja yang meningkat secara signifikan, tetapi juga harus cepat beradaptasi dengan model manajemen yang sama sekali berbeda.

Lakukan "uji coba" secara proaktif untuk memastikan kelancaran operasional.

Alih-alih menunggu hingga 1 Juli untuk memulai, Komune Lien Son memulai persiapan pada pertengahan Juni: mengadakan pertemuan untuk mengumumkan rencana organisasi, membagi kelompok kerja sesuai dengan sektor Partai, pemerintah, dan organisasi massa; dan secara jelas menetapkan tanggung jawab kepada setiap departemen dan kantor. Koneksi jaringan dengan cepat disiapkan untuk menguji sistem administrasi publik mulai tanggal 25 Juni. Setelah 5 hari "pengujian," Komune Lien Son mengadakan pertemuan bersama antara berbagai sektor untuk berbagi pengalaman. Lebih dari sekadar meninjau daftar pekerjaan, pertemuan tersebut menjadi forum untuk dialog terbuka antara pejabat dari berbagai departemen dan kantor – mulai dari masalah dalam pemrosesan dokumen dan tugas yang tumpang tindih hingga masalah yang tampaknya kecil namun berdampak signifikan, seperti jaringan internal dan peralatan kantor bersama.

Salah satu tantangan terbesar bagi Lien Son adalah masalah infrastruktur. Karena kurangnya kantor pusat yang cukup besar, aparat administrasi harus beroperasi sementara di dua lokasi yang berjarak 8 km. Kantor pusat Komite Rakyat (di bekas wilayah Cu Yen) menampung 35 kantor untuk hampir 60 pejabat pemerintah; sementara kantor pusat Komite Partai (di bekas wilayah Cao Son) menampung lebih dari 40 pejabat dari Partai, Front Tanah Air , dan organisasi massa lainnya. Perjalanan jauh tersebut memberikan tekanan yang cukup besar pada banyak pejabat. Bapak Bui Huu Vinh, seorang spesialis di Departemen Pembangunan Partai, harus menempuh perjalanan lebih dari 20 km setiap hari dari rumahnya ke kantor pusat Komite Partai. Demikian pula, Ibu Hoang Thi Thuy (Serikat Wanita), Bapak Hoang Van Thanh (Asosiasi Petani), dan Bapak Nguyen Van Ha (Kantor Komite Partai) juga menghadapi perjalanan jauh. Namun, mereka semua memiliki pola pikir yang sama: penggabungan ini adalah kebijakan utama, dan mereka harus berupaya mengatasi kesulitan dan berkontribusi dalam membangun sistem administrasi baru yang berfungsi dengan lancar.

Langkah awal dalam membangun rutinitas.

Berkat pendekatan proaktif, aparatur administrasi secara bertahap menjadi stabil. Departemen dan divisi telah menyempurnakan prosedur kerja mereka, menetapkan tugas dengan jelas, membangun titik kontak untuk menangani dokumen, dan menyusun jadwal tugas. Koordinasi antara kedua kantor juga secara bertahap menjadi lebih sistematis dengan jadwal kerja khusus dan sistem perangkat lunak yang diperbarui secara berkala untuk mengelola dan mengoperasikan dokumen.

Untungnya, para staf tidak hanya beradaptasi dengan cepat tetapi juga menunjukkan rasa tanggung jawab yang tinggi. Beberapa, meskipun berpindah lokasi dan posisi, secara proaktif belajar untuk memenuhi persyaratan pekerjaan dengan lebih baik. "Tantangan terbesar bukanlah berpindah lokasi, tetapi beradaptasi dengan model administrasi baru dengan cakupan yang lebih luas dan tuntutan profesional yang lebih tinggi," ujar Bapak Bui Quoc Hoan, Ketua Komite Rakyat Komune Lien Son.

Di Pusat Administrasi Publik, ratusan warga datang untuk menyelesaikan prosedur dalam beberapa hari pertama. Observasi menunjukkan bahwa, meskipun menerima hampir tiga kali lipat jumlah orang dan permohonan, prosedur pemrosesan tetap berjalan lancar dan tanpa hambatan. Ini adalah bukti paling jelas tentang efektivitas awal aparatur administrasi setelah penggabungan.

Setelah menyelesaikan prosedur administrasi di Pusat Administrasi Publik, Bapak Hoang Van Vien dari Dusun Gieng Xa berbagi: “Saya merasa proses kerjanya jelas, dan stafnya sangat membantu. Awalnya, semua orang khawatir tentang penggabungan ini, tetapi melihat betapa terorganisirnya sistem ini, saya yakin sistem baru ini akan beroperasi secara efektif dan melayani masyarakat dengan lebih baik.” Umpan balik positif ini menjadi motivasi bagi Lien Son untuk terus meningkatkan sistemnya.

Mengoperasikan sistem administrasi baru bukanlah hal yang mudah. ​​Namun, jelas bahwa Lien Son telah meletakkan batu bata pertama dengan kokoh. Di depan terbentang jalan panjang menuju perbaikan dan inovasi. Tetapi jika semangat tanggung jawab, keterbukaan untuk belajar, dan kepercayaan yang ditanamkan sejak awal dipertahankan, pemerintahan Lien Son yang baru tidak hanya akan menjadi penggabungan batas-batas administratif – tetapi sinergi harapan, tekad, dan visi jangka panjang untuk rakyat.

Nguyen Yen

Sumber: https://baophutho.vn/lien-son-bo-may-vao-guong-ngay-trong-ngay-dau-235375.htm