Meningkatkan efektivitas dukungan peradilan dan layanan administrasi.

Selama periode terakhir, Departemen Kehakiman telah menerapkan banyak solusi komprehensif dan inovatif, menciptakan peningkatan signifikan dalam kualitas dan efisiensi, serta berkontribusi dalam membangun sistem peradilan yang modern dan transparan. Di antara solusi-solusi tersebut, Divisi Dukungan Hukum dan Layanan Administrasi, sebuah unit yang baru dibentuk sejak Maret 2025 berdasarkan penggabungan Divisi Dukungan Hukum dan Layanan Administrasi, merupakan inti dari perubahan-perubahan ini.

Di Pusat Administrasi Publik Kelurahan Cao Xanh, setelah penggabungan, volume dokumen meningkat menjadi 50-80 set per hari.   Dari jumlah tersebut, 70-80% berkaitan dengan bidang peradilan . Berkat digitalisasi data catatan sipil dan penerapan teknologi informasi, prosedur seperti pendaftaran kelahiran, pendaftaran kematian, dan pendaftaran perkawinan diproses dengan cepat, dengan tingkat pendaftaran daring mencapai lebih dari 90%. Bapak Nguyen Thanh Tuan, Wakil Direktur Pusat tersebut, mengatakan: "Permohonan hanya perlu diajukan sekali, dan masyarakat menerima hasilnya lebih cepat dan lebih akurat."

Berkat inovasi, sinkronisasi, dan keterkaitan prosedur, petugas peradilan di kelurahan Cao Xanh dapat membantu masyarakat memproses prosedur dengan lebih cepat dan efisien, sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.

Tidak hanya di tingkat akar rumput, tetapi banyak kegiatan pendukung dan administrasi peradilan telah diimplementasikan secara efektif. Di tingkat provinsi, sektor notaris telah mencapai hasil yang jelas. Departemen telah menyarankan Komite Rakyat Provinsi untuk mengeluarkan peraturan tentang kriteria peninjauan permohonan pendirian kantor notaris, rencana untuk memperkuat manajemen kegiatan notaris di provinsi untuk periode 2023-2025, dan pengembangan basis data notaris provinsi... Dalam tiga tahun terakhir, Departemen telah melatih hampir 600 notaris dan staf organisasi notaris. Saat ini, Quang Ninh memiliki 30 organisasi notaris dengan 71 notaris dan 143 staf profesional, dan kegiatan notaris semakin profesional, berkontribusi pada pencegahan risiko dan memastikan keamanan transaksi.

Di bidang profesi hukum, Quang Ninh saat ini memiliki 46 organisasi praktik, 26 cabang, dan 22 kantor transaksi dengan 154 pengacara. Aktivitas telah berkembang baik dari segi kuantitas maupun kualitas, memenuhi kebutuhan hukum warga negara, bisnis, dan pemerintah, berkontribusi pada perlindungan keadilan dan mendorong integrasi ekonomi . Departemen Kehakiman menyelenggarakan konferensi dan seminar yang menghubungkan pengacara dengan dunia usaha, mengatasi kesulitan, dan memfasilitasi akses ke layanan hukum...

Aktivitas lelang aset telah mengalami kemajuan baru dengan 7 organisasi profesional, 8 cabang, dan 3 kantor perwakilan. Departemen Kehakiman menerbitkan informasi di situs webnya dan mengirimkannya ke Kementerian Kehakiman untuk dipublikasikan di Portal Lelang Aset Nasional; departemen tersebut secara berkala memeriksa organisasi dan operasinya untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan. Pada tahun 2020, Departemen Kehakiman menyarankan Komite Rakyat Provinsi untuk mengeluarkan Arahan untuk memperkuat manajemen negara terhadap lelang aset dan mengatasi kesulitan bagi individu dan organisasi yang berpartisipasi.

Keahlian forensik memainkan peran penting dan tak tergantikan baik dalam kegiatan litigasi maupun non-litigasi, berkontribusi pada pemberantasan kejahatan, memastikan kerangka hukum, dan menjaga ketertiban sosial. Saat ini, terdapat 2 organisasi keahlian forensik publik dan 5 organisasi khusus kasus, dengan 30 ahli forensik yang berspesialisasi dalam masalah teknis kriminal, kedokteran forensik, dan sumber daya lingkungan; dan 59 ahli khusus kasus di bidang keuangan, kehutanan, pertanian, budaya, pariwisata, sumber daya lingkungan, dan pencegahan kebakaran dan ledakan. Setiap tahun, Departemen menyelenggarakan pelatihan dan pengembangan profesional untuk tim ahli forensik dan mempublikasikan daftar individu dan organisasi di portal informasi elektronik sesuai kebutuhan.

Penandatanganan Peraturan Koordinasi antara Departemen Kehakiman dan Asosiasi Advokat Provinsi tentang pengelolaan pengacara dan praktik hukum di provinsi Quang Ninh.

Lembaga juru sita juga mendapat perhatian, dengan 7 kantor di 6 wilayah, yang secara efektif melaksanakan tugas penyampaian dokumen, penyusunan catatan resmi, dan verifikasi kondisi untuk penegakan putusan, sehingga berkontribusi mengurangi beban pada sistem penegakan putusan perdata.   Integrasi pekerjaan pencatatan sipil dengan transformasi digital merupakan hal yang menonjol. Lebih dari 1 juta catatan pencatatan sipil telah didigitalisasi sebelum tanggal 2 November 2016.

Prosedur pendaftaran kelahiran, perkawinan, dan kematian terintegrasi secara daring, saling terhubung, dan menghemat waktu serta biaya. Di tingkat komune dan kelurahan, catatan akurat tersedia untuk pencarian dan penerbitan. Prosedur kewarganegaraan dan adopsi diimplementasikan dengan cepat dan serentak, mengikuti arahan Kementerian Kehakiman; orang tanpa kewarganegaraan ditinjau, dibimbing, dan dicatat dalam register kelahiran. Pekerjaan adopsi sesuai dengan Undang-Undang dan Konvensi Den Haag, meninjau anak-anak yang membutuhkan keluarga alternatif, dan memberikan pelatihan bagi petugas catatan sipil untuk memastikan hak-hak anak.

Kemajuan signifikan telah dicapai dalam kompensasi negara dan pendaftaran tindakan pengamanan. Peraturan koordinasi telah dikeluarkan; hampir 100 pejabat telah menerima pelatihan, memperkuat titik kontak untuk menangani berkas dan mendukung daerah dalam menyelesaikan masalah di wilayah yurisdiksi mereka. Pendaftaran hipotek atas hak penggunaan tanah dan aset yang melekat pada tanah diperiksa secara berkala, meminimalkan kesalahan dan memastikan transparansi. Bantuan hukum gratis juga diprioritaskan dengan kursus pelatihan dan sesi bantuan hukum keliling di komune dan kelurahan; meningkatkan pencegahan dan penyelesaian sengketa, sekaligus mendukung daerah dalam menerapkan peraturan hukum secara konsisten.  

Memperkuat pelatihan dan pengembangan profesional bagi notaris di provinsi tersebut.

Untuk mencapai hasil ini, unit tersebut secara konsisten melakukan inovasi dalam manajemennya, memprioritaskan kerja ideologis, membangun tim yang bersatu dan disiplin, serta menghubungkan tanggung jawab dengan efektivitas. Inspeksi dan bimbingan profesional dilakukan secara teratur, memastikan keseragaman dari tingkat provinsi hingga tingkat akar rumput. Secara khusus, penerapan teknologi informasi, digitalisasi catatan, dan keterkaitan data telah menciptakan terobosan dalam reformasi administrasi dan peradilan.

Upaya-upaya ini tidak hanya meningkatkan kualitas pelayanan dan menjamin hak-hak sah masyarakat, tetapi juga berkontribusi menjadikan Quang Ninh sebagai pelopor dalam reformasi administrasi, transformasi digital peradilan, dan membangun sistem peradilan modern dan transparan yang lebih baik memenuhi kebutuhan sosial.

Ha Phong

Sumber: https://baoquangninh.vn/nang-cao-hieu-qua-cong-tac-bo-tro-hanh-chinh-tu-phap-3372632.html