Meningkatkan efisiensi kerja dukungan administratif dan peradilan

Belakangan ini, Departemen Kehakiman telah menerapkan banyak solusi yang sinkron dan kreatif, menciptakan perubahan nyata dalam kualitas dan efisiensi, yang berkontribusi pada pembangunan peradilan yang modern dan transparan. Khususnya, Departemen Dukungan dan Administrasi Peradilan, unit baru yang dibentuk pada Maret 2025 berdasarkan penggabungan Departemen Dukungan dan Administrasi Peradilan, merupakan inti dari perubahan tersebut.

Di Pusat Administrasi Publik Kecamatan Cao Xanh, setelah penggabungan, volume dokumen meningkat menjadi 50-80 set/hari.   Di antaranya, 70-80% terkait dengan sektor peradilan . Berkat digitalisasi data kependudukan dan penerapan teknologi informasi, prosedur seperti pencatatan kelahiran, kematian, dan pernikahan dapat diproses dengan cepat, dengan tingkat pendaftaran daring mencapai lebih dari 90%. Bapak Nguyen Thanh Tuan, Wakil Direktur Pusat, mengatakan: "Aplikasi hanya diajukan sekali, sehingga masyarakat dapat menerima hasil lebih cepat dan akurat."

Berkat inovasi, sinkronisasi, dan keterhubungan prosedur, petugas pengadilan distrik Cao Xanh dapat membantu masyarakat memproses prosedur lebih cepat, sesuai dengan jadwal yang ditetapkan.

Tak hanya di tingkat akar rumput, berbagai kegiatan pendukung dan administratif peradilan telah dilaksanakan secara efektif. Di tingkat provinsi, bidang kenotariatan telah mencapai hasil yang nyata. Departemen telah memberikan saran kepada Komite Rakyat Provinsi untuk menerbitkan Peraturan tentang kriteria peninjauan permohonan pendirian Kantor Notaris, Proyek Penguatan Manajemen Kenotariatan di provinsi tersebut untuk periode 2023-2025, dan membangun Basis Data Kenotariatan Provinsi... Dalam 3 tahun terakhir, Departemen telah melatih hampir 600 notaris dan staf organisasi kenotariatan. Saat ini, Quang Ninh memiliki 30 organisasi kenotariatan dengan 71 notaris dan 143 staf profesional. Aktivitas kenotariatan semakin profesional, berkontribusi pada pencegahan risiko dan menjamin keamanan transaksi.

Di bidang hukum, Quang Ninh saat ini memiliki 46 organisasi praktik, 26 cabang, dan 22 kantor transaksi dengan 154 pengacara. Berbagai kegiatan telah berkembang, baik kuantitas maupun kualitas, memenuhi kebutuhan hukum masyarakat, bisnis, dan pemerintah, berkontribusi dalam melindungi keadilan dan mendorong integrasi ekonomi . Departemen Kehakiman menyelenggarakan konferensi dan seminar untuk menghubungkan pengacara dengan bisnis, menjawab pertanyaan, dan memfasilitasi akses ke layanan hukum.

Kegiatan lelang properti telah mencapai kemajuan baru dengan 7 lembaga praktik, 8 cabang, dan 3 kantor perwakilan. Departemen Kehakiman mengunggah informasi di situs web dan mengirimkannya ke Kementerian Kehakiman untuk dipublikasikan di Portal Lelang Properti Nasional; memeriksa kegiatan organisasi dan pelaksanaannya secara berkala dan sesuai dengan peraturan. Pada tahun 2020, Departemen Kehakiman menyarankan Komite Rakyat Provinsi untuk mengeluarkan Arahan guna memperkuat manajemen lelang properti negara, mengatasi kesulitan yang dihadapi individu dan organisasi yang berpartisipasi.

Keahlian forensik memainkan peran penting dan tak tergantikan dalam kegiatan litigasi dan non-litigasi, berkontribusi dalam pemberantasan kejahatan, serta memastikan koridor hukum dan ketertiban sosial. Saat ini terdapat 2 organisasi penilai publik, 5 organisasi berbasis kasus, dengan 30 penilai di bidang teknik kriminal, forensik, dan sumber daya lingkungan; 59 penilai berbasis kasus di bidang keuangan, kehutanan, pertanian, budaya, pariwisata, sumber daya lingkungan, serta kebakaran dan peledakan. Setiap tahun, Departemen menyelenggarakan pelatihan dan pengembangan profesional bagi tim penilai, dan mengumumkan daftar individu dan organisasi di portal informasi elektronik sesuai peraturan.

Penandatanganan Peraturan Koordinasi antara Departemen Kehakiman dan Asosiasi Pengacara Provinsi tentang manajemen pengacara dan praktik hukum di provinsi Quang Ninh.

Sistem juru sita juga menarik dengan 7 kantor di 6 daerah, yang menjalankan layanan dengan baik, membuat catatan, memverifikasi ketentuan pelaksanaan putusan, dan berkontribusi dalam mengurangi beban sistem penegakan putusan perdata.   Pekerjaan pencatatan sipil yang berkaitan dengan transformasi digital merupakan titik terang. Lebih dari 1 juta data pencatatan sipil sebelum 2 November 2016 telah didigitalisasi.

Prosedur pencatatan kelahiran, perkawinan, dan kematian terintegrasi secara daring dan saling terhubung, sehingga menghemat waktu dan biaya. Di tingkat komune dan kelurahan, penelusuran dan kutipan akurat diterbitkan. Prosedur kewarganegaraan dan adopsi dilaksanakan secara cepat, sinkron, dan mengikuti arahan Kementerian Kehakiman; orang tanpa kewarganegaraan disaring, dibimbing, dan dicatat dalam akta kelahiran. Proses adopsi mematuhi Hukum dan Konvensi Den Haag, menyaring anak-anak yang membutuhkan keluarga pengganti, melatih petugas status hukum dan sipil, serta menjamin hak-hak anak.

Kompensasi negara dan pendaftaran langkah-langkah jaminan telah mencapai banyak hasil. Peraturan koordinasi telah dikeluarkan; hampir 100 pejabat telah dilatih, titik fokus penanganan catatan telah diperkuat, dan daerah telah didukung untuk menyelesaikan masalah sesuai kewenangannya. Pendaftaran hak tanggungan atas hak guna tanah dan aset yang melekat pada tanah telah diperiksa secara berkala, sehingga meminimalkan kesalahan dan memastikan transparansi. Bantuan hukum gratis juga telah diberikan perhatian melalui kursus pelatihan dan bantuan keliling ke komune dan kelurahan; meningkatkan pencegahan dan penyelesaian sengketa, sekaligus mendukung daerah dalam menerapkan peraturan hukum yang sinkron.  

Memperkuat pelatihan bagi notaris di provinsi.

Untuk mencapai hasil di atas, unit ini senantiasa berinovasi dalam manajemen, mengutamakan kerja ideologis, membangun kolektif yang bersatu dan disiplin, serta mengaitkan tanggung jawab dengan efisiensi. Inspeksi dan bimbingan profesional dilakukan secara berkala, memastikan konsistensi dari tingkat provinsi hingga akar rumput. Khususnya, penerapan TI, digitalisasi arsip, dan konektivitas data menciptakan terobosan dalam reformasi administrasi peradilan.

Dapat dilihat bahwa upaya-upaya ini tidak hanya meningkatkan mutu layanan, memastikan hak-hak sah rakyat, tetapi juga berkontribusi menjadikan Quang Ninh sebagai pelopor dalam reformasi administrasi, transformasi digital peradilan, membangun peradilan yang modern dan transparan, serta memenuhi kebutuhan sosial dengan lebih baik.

Ha Phong

Sumber: https://baoquangninh.vn/nang-cao-hieu-qua-cong-tac-bo-tro-hanh-chinh-tu-phap-3372632.html