Pada hari pertama operasi dengan model baru, Bea Cukai memproses lebih dari 20.000 deklarasi.

Công chức Chi cục Hải quan CK cảng Hải Phòng khu vực 3 (Cục Hải quan Hải Phòng) kiểm tra thực tế hàng hóa nhập khẩu. Ảnh: T.Bình

Aktivitas profesional di Kantor Bea Cukai Regional III (sebelumnya Departemen Bea Cukai Hai Phong - PV). Foto: T.Binh

Penerapan awal model baru

Menurut Direktorat Jenderal Bea dan Cukai, segera setelah Pemerintah menerbitkan Keputusan Nomor 29/2025/ND-CP tanggal 24 Februari 2025 yang menetapkan fungsi, tugas, wewenang, dan susunan organisasi Kementerian Keuangan , pada tanggal 26 Februari 2025, Kementerian Keuangan menerbitkan Keputusan Nomor 382/QD-BTC yang menetapkan fungsi, tugas, wewenang, dan susunan organisasi Direktorat Jenderal Bea dan Cukai di bawah Kementerian Keuangan.

Dengan demikian, Departemen Bea Cukai terdiri atas 12 unit di bawah Departemen, 20 kantor cabang bea cukai regional (mengurangi 485/902 titik fokus, setara dengan 53,77%); diorganisasikan dan dioperasikan pada 3 tingkat: Departemen Bea Cukai, kantor cabang bea cukai regional, bea cukai gerbang perbatasan/gerbang perbatasan luar.

Sesuai dengan Ketentuan Peralihan dalam Pasal 4 Keputusan Pemerintah No. 29/2025/ND-CP tanggal 24 Februari 2025 dan Pasal 5 Keputusan Kementerian Keuangan No. 382/QD-BTC, dalam jangka waktu paling lama 3 bulan sejak tanggal berlakunya Keputusan 29/2025/ND-CP dan Keputusan 382/QD-BTC, Direktorat Jenderal Bea dan Cukai akan beroperasi dengan model baru.

Namun, dengan semangat tekad dan keseriusan, hanya dalam waktu 15 hari sejak tanggal berlakunya Keputusan 29/2025/ND-CP dan Keputusan 382/QD-BTC (1 Maret 2025), tepatnya tanggal 15 Maret 2025, Departemen Bea Cukai secara resmi menerapkan model organisasi baru di seluruh sistem Kepabeanan dan mengkonfigurasi ulang sistem teknologi informasi sesuai dengan model organisasi kepabeanan yang baru.

Untuk menjamin terselenggaranya kelancaran fungsi dan tugas bidang Kepabeanan dengan model baru, meminimalisir timbulnya permasalahan, dan menjamin kelancaran proses kepabeanan barang, maka baru-baru ini Direktorat Jenderal Bea dan Cukai telah menerbitkan beberapa dokumen yang menjadi arahan dan pedoman bagi unit-unit di bawahnya dalam melaksanakan tugasnya.

Mengurangi waktu dan biaya prosedur administratif

Khususnya dalam rangka persiapan penerapan sistem TI pada tanggal 15 Maret 2025, Direktorat Jenderal Bea dan Cukai telah memberitahukan kepada masyarakat pelaku usaha tentang penghentian sementara penerimaan informasi deklarasi pada sistem tersebut, terhitung mulai pukul 23.00 tanggal 14 Maret 2025 sampai dengan pukul 05.00 tanggal 15 Maret 2025; memberitahukan kode Bea dan Cukai yang sesuai dengan nama baru; memberitahukan perubahan alamat email sesuai dengan struktur organisasi yang baru.

Direktorat Jenderal Bea dan Cukai memberikan arahan kepada unit-unit Bea dan Cukai untuk menyiapkan petugas dan pegawai negeri sipil (PNS) yang bertugas dan berkoordinasi dengan Bidang IT dalam proses alih sistem mulai tanggal 14 Maret 2025 pukul 23.00 WIB sampai dengan akhir tanggal 16 Maret 2025; menyiapkan seluruh petugas dan PNS di lingkungan unit untuk bekerja normal pada hari Sabtu dan Minggu (15-16 Maret 2025).

Bersamaan dengan itu, menyiapkan petugas dan pegawai negeri sipil untuk mendukung, membimbing, dan menjawab kesulitan serta permasalahan petugas bea cukai, pegawai negeri sipil, dan pelaku usaha yang terkait dengan pemanfaatan sistem.

Hasilnya, pada hari pertama operasi dengan model baru (15 Maret 2025), seluruh sektor Kepabeanan memproses 20.300 deklarasi, dengan total omzet ekspor-impor mencapai 1,05 miliar USD.

Menurut Departemen Bea Cukai, selama proses penerapan sistem TI sesuai dengan model organisasi kepabeanan yang baru, Departemen telah memastikan bahwa penanganan prosedur kepabeanan untuk barang ekspor dan impor, sarana transportasi untuk masuk, keluar dan transit berjalan lancar dan tanpa gangguan, memastikan kecepatan bea cukai barang saat menerapkan sistem TI sesuai dengan model organisasi kepabeanan yang baru.

Pada hari pertama, Direktorat Jenderal Bea dan Cukai menginstruksikan Bea Cukai di gerbang perbatasan/luar gerbang perbatasan untuk secara berkala meninjau dan menugaskan pegawai negeri sipil untuk segera memproses catatan dalam sistem. Catatan harus diproses dalam hari yang sama, tidak membiarkan catatan kedaluwarsa sesuai ketentuan Undang-Undang Kepabeanan, dan tidak membiarkan catatan tetap berada dalam sistem tanpa diproses.

Bagi unit yang melakukan penggabungan atau penghentian operasi, Bea Cukai mengarahkan untuk segera meninjau dan menyelesaikan prosedur kepabeanan terhadap deklarasi yang tersisa yang belum diselesaikan dalam sistem.

Pada tanggal 15 Maret 2025, Bea Cukai memperbarui nama Bea Cukai gerbang perbatasan/gerbang perbatasan luar sesuai dengan organisasi baru dan belum menerima komentar apa pun tentang masalah apa pun yang timbul selama penerapan prosedur kepabeanan.

Selain itu, berdasarkan arahan Sekretaris Jenderal To Lam dan arahan Perdana Menteri (Direktif No. 05/CT-TTg tanggal 1 Maret 2025, Laporan Resmi No. 22/CD-TTg tanggal 9 Maret 2025), Departemen Bea Cukai telah secara aktif mengarahkan unit-unit untuk fokus pada reformasi prosedur administratif, berusaha mencapai target pengurangan setidaknya 30% waktu pemrosesan prosedur administratif, pengurangan setidaknya 30% biaya implementasi prosedur administratif, penghapusan setidaknya 30% kondisi bisnis yang tidak perlu; implementasi prosedur yang terkait dengan perusahaan di lingkungan elektronik, memastikan kelancaran, kontinuitas, dan efisiensi.

Komentar (0)