Penataan dan penggabungan universitas: Apa manfaatnya bagi karyawan dan mahasiswa?

Menurut para ahli, banyak masalah yang perlu diselesaikan ketika mengembangkan proyek penggabungan universitas seperti: sumber daya manusia, fasilitas, program pelatihan, biaya kuliah, dll.

Kebijakan restrukturisasi, penggabungan, dan pembubaran universitas dan lembaga pelatihan kejuruan telah ditegaskan oleh Politbiro dalam Resolusi No. 71 tentang terobosan dalam pengembangan pendidikan dan pelatihan. Kementerian Pendidikan dan Pelatihan ditugaskan untuk mengembangkan proyek tersebut, mengajukannya kepada Perdana Menteri untuk diputuskan, dan melaksanakannya pada tahun 2026.

EVALUASI DAN RESTRUKTURISASI PERSONEL

Profesor Madya Dr. Do Van Dung, mantan Rektor Universitas Pendidikan Teknik Kota Ho Chi Minh, mengatakan bahwa penggabungan dua lembaga pendidikan universitas/perguruan tinggi yang berbeda merupakan proses yang kompleks, bertujuan untuk mengoptimalkan sumber daya, meningkatkan kualitas pelatihan, dan memenuhi standar internasional. Namun, proses ini sering menghadapi banyak tantangan: perbedaan budaya organisasi, fragmentasi sumber daya, dan skala yang kecil. Penggabungan tersebut seharusnya tidak dilakukan secara mekanis, melainkan direstrukturisasi secara strategis untuk membentuk universitas multidisiplin yang kuat.

Banyak masalah yang muncul dan perlu diselesaikan ketika mengatur dan merestrukturisasi fasilitas pelatihan universitas.

FOTO: DAO NGOC THACH

Menurut Profesor Madya Dung, perbedaan kualifikasi, budaya kerja, konflik peran (duplikasi posisi), dan kekhawatiran akan kehilangan pekerjaan atau pengurangan gaji menyebabkan penurunan motivasi dan konflik internal. Oleh karena itu, perlu dilakukan evaluasi dan restrukturisasi sumber daya manusia dengan membentuk komite independen (termasuk perwakilan dari kedua fakultas dan pakar eksternal) melalui pengujian keterampilan dan wawancara. Dari situ, klasifikasikan pekerja menjadi 3 kelompok: pertahankan, berikan pelatihan tambahan, dan transfer posisi. Prioritas harus diberikan untuk mempertahankan dosen dengan gelar doktor dan memberikan pelatihan tambahan untuk kelompok lainnya.

Menurut Profesor Madya Dung, penggabungan kedua lembaga pelatihan tersebut juga memiliki perbedaan dalam program pelatihan dan metode pengajaran. Penggabungan tersebut harus bertujuan untuk menciptakan universitas multidisiplin. Selain itu, dewan profesional harus dibentuk untuk meninjau dan mengkonsolidasikan program dalam waktu 6-12 bulan, menghilangkan duplikasi dan menambahkan mata kuliah baru. Pada saat yang sama, mahasiswa harus diizinkan untuk menyelesaikan program lama dalam 2 tahun, kemudian pindah ke program baru dengan kredit yang setara. Mengadakan pelatihan daring tambahan untuk mengurangi gangguan.

Rektor sebuah universitas di wilayah Tengah meyakini bahwa penataan fasilitas universitas pada dasarnya harus mengikuti orientasi pengembangan sistem universitas dan perencanaan jaringan yang ada. "Sebaiknya diatur berdasarkan profesi untuk menghindari duplikasi dan pemborosan sumber daya publik. Namun, solusi untuk masalah ini bergantung pada situasi spesifik distribusi sekolah dan bidang pelatihan menurut wilayah," analisisnya.

Namun, menurut pemimpin ini, jumlah cabang universitas cukup banyak tetapi skala pelatihannya terlalu kecil. Oleh karena itu, mempertahankan cabang dalam kasus ini tidak langsung efektif bagi universitas. "Akhir-akhir ini, banyak lembaga pelatihan universitas cenderung meningkatkan skala dan berkembang secara horizontal. Ke depannya, sekolah-sekolah harus lebih fokus pada sains, teknologi, dan inovasi untuk meningkatkan level mereka, alih-alih hanya fokus pada pelatihan seperti sebelumnya," komentar pemimpin ini.

Kita tidak boleh menggabungkan secara mekanis, tetapi perlu menata ulang strategi untuk membentuk universitas multidisiplin yang kuat.

Foto: Dao Ngoc Thach

C. KEBIJAKAN BIAYA KULIAH DAN PENERIMAAN

Berbicara kepada reporter Thanh Nien , pimpinan sebuah universitas di Kota Ho Chi Minh mengusulkan solusi organisasi dan manajemen dalam proses penggabungan lembaga pendidikan tinggi secara umum. Untuk memastikan kesatuan dan efisiensi dalam mengorganisir kegiatan antar lembaga setelah pengaturan tersebut, perlu diterapkan beberapa solusi organisasi dan manajemen khusus.

Menurut pemimpin ini, dalam hal struktur organisasi dan pembagian tugas, selama proses penggabungan, setiap kampus akan memiliki satu orang yang memegang peran utama di setiap departemen di kampus tersebut. Hal ini memastikan bahwa setiap kampus memiliki seseorang yang bertanggung jawab utama atas manajemen dan operasional di kampus tersebut, sehingga menciptakan kejelasan dan efisiensi dalam pelaksanaan pekerjaan. Jika kondisi memungkinkan, satu orang dapat mengambil peran mengelola 2-3 departemen di cabang yang berbeda, membantu menghemat biaya personel dan menjaga fleksibilitas dalam manajemen antar kampus. Namun, kantor pusat universitas akan memainkan peran utama dan mengambil keputusan penting tentang strategi, keuangan, pelatihan, dan kegiatan kerja sama internasional, sehingga menciptakan konsistensi di seluruh sistem sekolah.

"Peraturan tentang tata cara pelatihan, program pelatihan, dan metode pengukuran serta evaluasi hasil belajar akan diseragamkan dan diterapkan secara serentak di semua fakultas dan cabang universitas. Peraturan pelatihan akan diterapkan secara seragam kepada semua mahasiswa dan dosen di fakultas, tanpa memandang fakultas atau wilayah. Hal ini menciptakan keadilan dan kualitas yang seragam dalam pengajaran, pembelajaran, dan evaluasi hasil belajar mahasiswa di semua fakultas," tambah pimpinan tersebut.

Mengenai biaya pendidikan, pemimpin ini percaya bahwa perlu ada fleksibilitas berdasarkan lokasi. Biaya pendidikan akan disesuaikan secara fleksibel tergantung pada lokasi cabang. Jika kantor pusat sekolah berada di Kota Ho Chi Minh, di mana biaya hidup dan operasional tinggi, biaya pendidikan di cabang-cabang di daerah lain akan jauh lebih rendah daripada di Kota Ho Chi Minh. Penyesuaian biaya pendidikan sepenuhnya wajar karena biaya hidup dan operasional di berbagai daerah memiliki perbedaan yang besar, dan biaya pendidikan perlu mencerminkan hal ini untuk memastikan bahwa siswa di berbagai daerah memiliki kesempatan untuk mengakses pendidikan tanpa kesulitan keuangan.

Saat menggabungkan dan mengatur lembaga pendidikan universitas, perlu juga mempertimbangkan pekerjaan penerimaan mahasiswa.

Foto: Dao Ngoc Thach

"Kebijakan biaya kuliah yang fleksibel membantu menciptakan keadilan bagi mahasiswa di berbagai daerah, sekaligus membantu universitas mempertahankan pembangunan berkelanjutan dan menarik mahasiswa dari daerah yang kurang berkembang," tegas pemimpin tersebut.

Sementara itu, terkait pendaftaran, menurut pemimpin ini, kantor pusat sekolah akan mengambil peran utama dalam mengelola seluruh proses pendaftaran, mulai dari perencanaan pendaftaran, pengembangan strategi promosi, hingga menarik calon siswa. Cabang-cabang akan mendukung kantor pusat, terutama membantu sekolah utama dalam menyelenggarakan kegiatan lokal.

"Penggabungan lembaga pendidikan tinggi merupakan peluang untuk mengoptimalkan kegiatan manajemen dan meningkatkan kualitas pelatihan. Dengan menata departemen secara rasional, menyatukan peraturan pelatihan dan program pelatihan, serta menyesuaikan biaya kuliah secara fleksibel sesuai dengan wilayah, lembaga pendidikan tinggi akan terus berkembang pesat, mempertahankan kualitas pendidikan yang tinggi, dan memperluas kesempatan belajar bagi mahasiswa dari semua wilayah," kata pemimpin tersebut.

Usulan untuk tidak melatih mahasiswa di universitas.

Mengutarakan isu-isu spesifik setelah penggabungan fasilitas pelatihan, ketua dewan pengurus sebuah universitas di Kota Ho Chi Minh mengatakan bahwa dalam waktu dekat, mungkin akan terjadi situasi di mana perguruan tinggi bergabung menjadi universitas. Namun, kecuali dalam kasus-kasus khusus, perguruan tinggi sebaiknya hanya bergabung menjadi perguruan tinggi junior untuk meningkatkan kekuatan keseluruhan dalam pelatihan kejuruan.

"Jika perguruan tinggi harus digabung menjadi universitas, hanya perguruan tinggi yang sudah ada yang harus dilatih dan tidak boleh ada mahasiswa baru yang direkrut dari dalam universitas. Fasilitas pelatihan universitas hanya boleh fokus pada pelatihan sarjana dan pascasarjana. Bahkan perguruan tinggi pun harus memiliki dua jenis pelatihan: perguruan tinggi profesional yang dapat dihubungkan ke jenjang pendidikan tinggi dan perguruan tinggi vokasi yang tidak terhubung tetapi terutama melatih keterampilan kejuruan," analisis orang tersebut.

Mengenai isu-isu lain, ketua dewan sekolah ini percaya bahwa setelah penggabungan, perlu untuk mengikuti standar umum universitas hasil penggabungan, seperti: gelar, biaya kuliah, program pelatihan, dll. "Selama proses penggabungan, isu yang paling 'sulit' mungkin adalah sumber daya manusia. Namun, proses penyaringan dengan semangat kemanusiaan, misalnya, penggabungan sebuah perguruan tinggi ke dalam sebuah universitas, personel dari perguruan tinggi yang tidak memenuhi standar universitas mungkin memerlukan waktu untuk menyelesaikan kualifikasi yang dibutuhkan agar dapat memenuhi persyaratan pekerjaan," ujar ketua dewan sekolah ini.

Sumber: https://thanhnien.vn/sap-xep-sap-nhap-truong-dh-quyen-loi-cua-nguoi-lao-dong-sinh-vien-ra-sao-185251015195228329.htm