Sesuai dengan Pasal 23 ayat 1 UU Kartu Identitas Tahun 2023 , prosedur penerbitan kartu identitas bagi individu berusia 14 tahun ke atas diatur sebagai berikut:

Petugas penerima memeriksa dan membandingkan informasi orang yang mengajukan kartu identitas dengan Basis Data Kependudukan Nasional, basis data nasional, dan basis data khusus untuk mengidentifikasi secara akurat orang yang membutuhkan kartu identitas.

Petugas penerima mengumpulkan informasi pribadi dan biometrik pelamar, termasuk foto wajah, sidik jari, dan data iris, termasuk foto dan iris pelamar.

Individu yang membutuhkan kartu identitas harus memeriksa dan menandatangani formulir pengumpulan informasi kartu identitas.

Petugas yang menerima permohonan akan mengeluarkan tanda terima dengan tanggal janji temu untuk pengambilan kartu identitas.

Kartu identitas akan dikirimkan ke lokasi yang tertera pada slip janji temu. Jika pemohon meminta pengiriman ke lokasi yang berbeda, instansi pengelola kartu identitas akan mengirimkan kartu tersebut ke lokasi yang diminta, dan pemohon bertanggung jawab atas biaya layanan pengiriman.

2daf298c11c5b39bead4.jpg
Kementerian Keamanan Publik telah menyiapkan infrastruktur, peralatan teknis, dan teknologi yang diperlukan untuk memastikan kesiapan dalam menerima permohonan dan menerbitkan kartu identitas kepada warga negara. (Foto: Kementerian Keamanan Publik)

Selain itu, individu di bawah usia 14 tahun atau perwakilan hukum mereka dapat meminta instansi pengelola kartu identitas untuk menerbitkan kartu identitas bagi mereka. Prosedur penerbitan kartu identitas untuk individu di bawah usia 14 tahun adalah sebagai berikut:

Perwakilan hukum dapat mengajukan permohonan kartu identitas untuk anak di bawah usia 6 tahun melalui portal layanan publik atau aplikasi identitas nasional.

Dalam kasus di mana seseorang yang berusia di bawah 6 tahun belum terdaftar saat lahir, perwakilan hukumnya akan melaksanakan prosedur penerbitan kartu identitas melalui prosedur yang terkait dengan pendaftaran kelahiran di portal layanan publik, aplikasi identitas nasional, atau langsung di instansi pengelola kartu identitas. Instansi pengelola kartu identitas tidak mengumpulkan informasi identitas pribadi atau informasi biometrik dari orang yang berusia di bawah 6 tahun.

Individu berusia 6 hingga di bawah 14 tahun, didampingi oleh perwakilan hukum mereka, harus pergi ke instansi pengelola kartu identitas untuk mencatat informasi pribadi dan biometrik mereka sesuai ketentuan. Perwakilan hukum dari individu berusia 6 hingga di bawah 14 tahun akan melaksanakan prosedur penerbitan kartu identitas atas nama mereka.

Sesuai dengan Undang-Undang Kartu Identitas, dalam kasus di mana seseorang tidak memiliki kapasitas hukum atau mengalami kesulitan dalam memahami dan mengendalikan tindakannya, seorang perwakilan hukum harus membantu menyelesaikan prosedur sebagaimana yang ditentukan. Jika penerbitan kartu identitas ditolak, instansi pengelola kartu identitas harus memberikan tanggapan tertulis yang menyatakan alasannya.

Undang-Undang tentang Kartu Identitas menetapkan bahwa dalam waktu 7 hari kerja sejak tanggal diterimanya semua dokumen yang dipersyaratkan sebagaimana diatur dalam Undang-Undang ini, instansi pengelola kartu identitas wajib menerbitkan, memperbarui, atau menerbitkan ulang kartu identitas.

Peraturan mengenai lokasi pemrosesan permohonan penerbitan, perpanjangan, dan penggantian kartu identitas.

Undang-Undang Kartu Identitas 2023 secara jelas menetapkan: Instansi pengelola kartu identitas adalah departemen kepolisian distrik, kota, atau kabupaten di bawah pemerintah pusat, atau instansi pengelola kartu identitas dari departemen kepolisian provinsi atau kota yang berada di bawah pemerintahan pusat tempat warga negara tersebut berdomisili.

Badan pengelola identitas Kementerian Keamanan Publik untuk kasus-kasus yang diputuskan oleh kepala badan pengelola identitas Kementerian Keamanan Publik.

Jika diperlukan, instansi pengelola kartu identitas akan mengatur prosedur penerbitan kartu identitas di tingkat kecamatan, desa, kota, instansi, unit, atau di tempat tinggal warga.