Mempromosikan proses “deklasifikasi” informasi

Tanggal pembaruan: 24/05/2024 10:20:57

Rancangan Undang-Undang Kearsipan (perubahan) telah mengatur tanggung jawab lembaga, organisasi, dan arsip sejarah dalam melakukan deklasifikasi dokumen, sehingga masyarakat dapat mengakses dokumen badan publik lebih cepat.

Pemandangan aula Dien Hong pada pagi hari tanggal 24 Mei

Poin baru dan progresif dari rancangan Undang-Undang Kearsipan yang dibahas oleh Majelis Nasional di aula Dien Hong pagi ini, 24 Mei, tercermin dalam perluasan cakupan informasi yang dapat diakses.

Berdasarkan rancangan undang-undang yang diajukan kepada Majelis Nasional, rancangan tersebut telah menetapkan tanggung jawab lembaga, organisasi, dan arsip sejarah dalam mendeklasifikasi dokumen, khususnya: "Dalam waktu 5 tahun, lembaga dan organisasi yang telah menetapkan rahasia negara bertanggung jawab untuk memimpin dan berkoordinasi dengan arsip sejarah dalam rangka mendeklasifikasi dokumen yang diserahkan kepada arsip sejarah sesuai dengan ketentuan undang-undang tentang perlindungan rahasia negara. Deklasifikasi dokumen arsip yang diserahkan kepada arsip sejarah dalam hal lembaga yang menetapkan rahasia negara tidak lagi beroperasi, wajib mematuhi ketentuan undang-undang tentang perlindungan rahasia negara."

Delegasi Majelis Nasional yang menghadiri pertemuan tersebut

Terkait dokumen sektor pertahanan, keamanan publik, dan urusan luar negeri, rancangan undang-undang tersebut memberdayakan “Kementerian Pertahanan Nasional, Kementerian Keamanan Publik , dan Kementerian Luar Negeri untuk mengelola dan menyimpan dokumen yang dibentuk selama operasi, arsip cadangan, arsip bernilai khusus, dan basis data arsip pertahanan, keamanan publik, dan Kementerian Luar Negeri”, tetapi harus setiap tahun “membuat katalog catatan dan arsip permanen di bawah manajemen mereka dan setiap tahun memperbarui dan mengirimkannya ke Kementerian Dalam Negeri”. Menteri Pertahanan Nasional, Menteri Keamanan Publik, dan Menteri Luar Negeri menyetujui Daftar arsip pertahanan, keamanan publik, dan Kementerian Luar Negeri yang dapat diakses secara bersyarat.

Dengan memperpendek batas waktu penyampaian dokumen ke arsip sejarah, masyarakat akan dapat mengakses dokumen instansi publik lebih cepat, sehingga mempersingkat waktu penyampaian dokumen dari 10 tahun terhitung sejak dokumen diserahkan ke arsip masa kini (UU Kearsipan 2011) menjadi 5 tahun terhitung sejak dokumen diserahkan ke arsip masa kini; dan secara efektif turut membantu masyarakat dalam menjalankan hak pengawasan terhadap kegiatan instansi negara.

Selain itu, Rancangan Undang-Undang Kearsipan (yang telah diamandemen) menetapkan bahwa pimpinan lembaga, organisasi, dan lembaga kearsipan sejarah bertanggung jawab untuk mempublikasikan daftar arsip dan dokumen arsip pada portal informasi elektronik, laman informasi elektronik, dan mempublikasikan dokumen arsip yang berada di bawah kewenangan pengelolaannya. Rancangan Undang-Undang ini secara jelas mendefinisikan persyaratan bagi subjek yang wajib secara proaktif menyediakan informasi yang tersedia secara berkala, bahkan tanpa permintaan dari masyarakat, yang juga berkontribusi untuk menjamin hak untuk mencari informasi—salah satu isi dari hak untuk mengakses informasi.

Menurut ANH PHUONG (SGGP)

Sumber