Mendorong proses "deklasifikasi" informasi

Diperbarui: 24/05/2024 10:20:57

Rancangan Undang-Undang tentang Arsip (yang telah diamandemen) mengatur tanggung jawab lembaga, organisasi, dan arsip sejarah dalam mendeklasifikasi dokumen, sehingga memungkinkan warga negara untuk mengakses dokumen dari otoritas publik lebih cepat.

Suasana di Dien Hong Hall pada pagi hari tanggal 24 Mei.

Salah satu aspek baru dan progresif dari rancangan revisi Undang-Undang Kearsipan, yang dibahas oleh Majelis Nasional di Aula Dien Hong pagi ini, 24 Mei, adalah perluasan cakupan informasi yang dapat diakses.

Menurut rancangan undang-undang yang diajukan ke Majelis Nasional, rancangan tersebut menetapkan tanggung jawab lembaga, organisasi, dan arsip sejarah dalam mendeklasifikasi dokumen, khususnya: “Dalam waktu 5 tahun, lembaga atau organisasi yang telah mengidentifikasi rahasia negara bertanggung jawab untuk memimpin dan berkoordinasi dengan arsip sejarah untuk mendeklasifikasi dokumen yang diserahkan ke arsip sejarah sesuai dengan undang-undang tentang perlindungan rahasia negara. Deklasifikasi dokumen arsip yang diserahkan ke arsip sejarah dalam kasus di mana lembaga yang mengidentifikasi rahasia negara tersebut tidak lagi beroperasi harus dilakukan sesuai dengan undang-undang tentang perlindungan rahasia negara.”

Anggota Parlemen yang menghadiri pertemuan tersebut

Mengenai dokumen dari sektor pertahanan, keamanan publik, dan diplomatik, rancangan undang-undang tersebut memberikan wewenang kepada "Kementerian Pertahanan, Kementerian Keamanan Publik , dan Kementerian Luar Negeri untuk mengelola dan mengarsipkan dokumen yang dihasilkan selama operasi, dokumen arsip cadangan, dokumen arsip bernilai khusus, dan basis data dokumen arsip sektor pertahanan, keamanan publik, dan Kementerian Luar Negeri," tetapi mewajibkan mereka untuk "setiap tahun membuat indeks berkas dan dokumen arsip permanen yang berada di bawah pengelolaan mereka dan memperbaruinya setiap tahun, lalu mengirimkannya ke Kementerian Dalam Negeri." Menteri Pertahanan, Menteri Keamanan Publik, dan Menteri Luar Negeri menyetujui daftar dokumen arsip yang dapat diakses secara bersyarat dari sektor pertahanan, keamanan publik, dan Kementerian Luar Negeri.

Dengan mengurangi batas waktu penyerahan dokumen ke arsip sejarah, warga dapat mengakses dokumen dari lembaga publik lebih cepat, memperpendek jangka waktu dari 10 tahun sejak tahun penyelesaian pekerjaan (Undang-Undang Arsip tahun 2011) menjadi 5 tahun sejak tahun dokumen diserahkan ke arsip saat ini; secara efektif berkontribusi untuk membantu warga menjalankan hak mereka untuk mengawasi kegiatan lembaga negara.

Lebih lanjut, rancangan Undang-Undang tentang Arsip (yang telah diubah) menetapkan bahwa kepala suatu lembaga, organisasi, atau arsip sejarah bertanggung jawab untuk mengungkapkan secara publik daftar catatan dan dokumen yang diarsipkan di portal dan situs web elektronik, serta untuk mempublikasikan dokumen yang diarsipkan di bawah wewenang pengelolaannya. Rancangan tersebut secara jelas mendefinisikan persyaratan bagi entitas untuk secara proaktif menyediakan informasi yang tersedia secara teratur, bahkan tanpa permintaan publik, yang berkontribusi untuk memastikan hak untuk mencari informasi – salah satu komponen dari hak untuk mengakses informasi.

Menurut ANH PHƯƠNG (SGGP)

Sumber