Hindari membuang-buang uang untuk memperbaiki markas besar komune yang baru bergabung.

Untuk mendukung kegiatan komune yang baru bergabung, renovasi kantor pusat lama harus dilakukan dengan rencana yang tepat untuk memastikan fungsionalitas, estetika, dan menghindari pemborosan fasilitas.

Setelah penggabungan, kantor Komite Partai, Dewan Rakyat, dan Komite Rakyat komune Gia Phu (baru) dipindahkan ke pusat komune Gia Phu (lama). Markas besar ini direncanakan dan dibangun secara cukup komprehensif; namun, masih belum memadai untuk menampung peningkatan jumlah pejabat dan pegawai negeri sipil yang hampir tiga kali lipat dibandingkan sebelumnya, dan untuk mengelola struktur organisasi departemen dan kantor.

Sembari menunggu renovasi untuk menyesuaikan kantor pusat dengan fungsi barunya, para pejabat dan karyawan untuk sementara ditempatkan di sekolah terdekat.

Bapak Nguyen Duc Binh, Ketua Komite Rakyat Komune Gia Phu, mengatakan: "Kami memanfaatkan semua bangunan dari kantor pusat lama, dan pada saat yang sama mengembangkan rencana perbaikan untuk memastikan efektivitas biaya dan efisiensi, meminimalkan kebutuhan pembongkaran."

Menyusul konsolidasi unit administrasi, kantor-kantor instansi komune Phuc Khanh berlokasi di pusat komune yang baru untuk mempermudah akses bagi warga dalam melaksanakan prosedur administrasi dan bagi pejabat serta pegawai negeri sipil untuk bepergian.

Setelah mempertimbangkan berbagai pilihan, pemerintah desa kemudian merenovasi gedung poliklinik regional lama untuk dijadikan kantor Komite Partai dan merenovasi gedung sekolah yang tidak terpakai untuk menampung Dewan Rakyat Desa dan Komite Rakyat.

Menurut Ibu Trinh Thi Duyen, Ketua Komite Rakyat Komune Phuc Khanh, meskipun klinik dan sekolah tersebut sudah lama tidak digunakan, kualitas bangunannya masih cukup baik, sehingga hanya beberapa hal yang perlu diperbaiki, pintu yang rusak perlu diganti, dan bangunan perlu dicat ulang, sehingga menghemat biaya dan dapat langsung digunakan.

Di komune Phong Hai, untuk mengatur ruang kerja bagi para pejabat dan pegawai negeri sipil di berbagai departemen, komune tersebut untuk sementara menggunakan panel partisi kantor yang terbuat dari material baru untuk membagi gedung serbaguna menjadi area kerja yang sesuai. Solusi ini cepat dibangun, estetis, hemat biaya, dan mudah dibongkar serta dikembalikan ke kondisi semula ketika dana dialokasikan untuk pembangunan kantor pusat baru.

Kami memprioritaskan pendanaan untuk perbaikan dan pembelian peralatan di Pusat Pelayanan Administrasi Publik agar dapat melayani masyarakat dengan lebih baik, sementara kantor-kantor pejabat dan pegawai negeri sipil akan memanfaatkan fasilitas di bekas kantor pusat Kota Pertanian Phong Hai secara maksimal.
Bapak Bui Quang Hung, Sekretaris Komite Partai Komune Phong Hai.

Ketika unit-unit administratif digabung dan beroperasi di bawah model baru, pengaturan tempat kerja menjadi kebutuhan mendesak. Kecuali untuk komune di bekas wilayah distrik pusat, di mana kantor pusat telah dibangun dengan luas dan modern serta tidak memerlukan banyak penyesuaian, sebagian besar kantor yang terletak di komune lama tidak memiliki ruang yang cukup atau tidak sesuai untuk fungsi baru tersebut.

Hal ini memerlukan renovasi, peningkatan, atau bahkan pembangunan baru untuk memastikan lingkungan kerja yang efisien dan modern yang sesuai dengan skala organisasi baru tersebut.

Survei yang dilakukan di beberapa lokasi di provinsi tersebut mengungkapkan bahwa banyak kantor yang sudah usang dan tidak kokoh secara struktural; ruang kerja sempit dan kekurangan area fungsional yang diperlukan.

Menyusul penggabungan unit-unit administrasi, peningkatan jumlah staf dan beban kerja telah menyebabkan banyak kantor lama menjadi tidak memadai. Selain itu, beberapa kantor di daerah terpencil dan pegunungan kekurangan fasilitas yang memadai dan membutuhkan investasi dalam renovasi untuk meningkatkan kondisi kerja bagi staf dan melayani masyarakat dengan lebih baik.

Oleh karena itu, merenovasi dan meningkatkan fasilitas kantor di komune-komune ini tidak hanya akan meningkatkan efisiensi aparatur pemerintah tetapi juga berkontribusi dalam membangun citra modern dan profesional di wilayah tersebut.

Menurut arsitek Nguyen Giang Thi, Direktur Perusahaan Gabungan Konsultasi Arsitektur, Perencanaan dan Konstruksi Lao Cai , renovasi kantor pusat perlu berpegang pada beberapa prinsip seperti memaksimalkan penggunaan fasilitas yang ada, merenovasi agar sesuai dengan fungsinya, membatasi pembangunan baru, dan memastikan estetika serta kemodernan.

Gedung perkantoran yang sudah ada perlu dinilai secara menyeluruh terkait kondisi saat ini, kelayakan penggunaan kembali, dan potensi peningkatannya. Memanfaatkan struktur yang sudah ada dan meminimalkan pembongkaran akan menghemat waktu dan uang.

Solusi renovasi dan perbaikan harus didasarkan pada kebutuhan spesifik setiap departemen dan unit. Hal ini tidak hanya memastikan penggunaan yang efisien tetapi juga menghindari renovasi yang tidak terkoordinasi dan pemborosan.

Pembangunan gedung baru hanya boleh dilakukan jika benar-benar diperlukan, ketika kantor pusat lama sudah tidak layak direnovasi atau sudah tidak memenuhi persyaratan penggunaan.

Merenovasi dan meningkatkan kualitas gedung perkantoran selama penataan ulang aparatur administrasi dan reorganisasi unit-unit administrasi merupakan tugas penting. Namun, untuk mencapai tujuan peningkatan efisiensi operasional, pemerintah daerah perlu melakukan renovasi secara rasional, menghindari pemborosan sumber daya dan fasilitas. Ini bukan hanya masalah manajemen tetapi juga tanggung jawab dalam penggunaan aset publik yang efisien, yang bertujuan menuju administrasi yang modern dan berkelanjutan.

Sumber: https://baolaocai.vn/tranh-lang-phi-khi-sua-chua-tru-so-cho-xa-moi-sau-hop-nhat-post649843.html