Hindari pemborosan saat memperbaiki kantor pusat untuk komune baru setelah penggabungan

Untuk melayani kegiatan komune baru setelah penggabungan, renovasi kantor pusat lama harus memiliki rencana yang sesuai untuk memastikan fungsionalitas, estetika, dan menghindari pemborosan fasilitas.

Setelah penggabungan, kantor pusat Komite Partai, Dewan Rakyat, dan Komite Rakyat Komune Gia Phu (baru) ditempatkan di pusat Komune Gia Phu (lama). Kantor pusat ini direncanakan dan dibangun secara serentak, namun untuk memenuhi kebutuhan kader dan pegawai negeri sipil yang jumlahnya hampir tiga kali lipat dari sebelumnya, dan struktur organisasi departemen serta kantor belum memenuhi persyaratan.

Sambil menunggu renovasi dan perbaikan kantor pusat agar sesuai dengan fungsi baru, para pejabat dan pegawai negeri sipil untuk sementara ditugaskan bekerja di sekolah terdekat.

Bapak Nguyen Duc Binh - Ketua Komite Rakyat Komune Gia Phu mengatakan: Kami memanfaatkan semua blok kantor pusat lama, dan pada saat yang sama mengembangkan rencana perbaikan, memastikan penghematan, efisiensi, dan meminimalkan kebutuhan pembongkaran.

Melaksanakan penggabungan unit-unit administratif, kantor pusat badan-badan kerja komune Phuc Khanh diatur di area pusat komune baru untuk memfasilitasi masyarakat dalam melaksanakan prosedur administratif serta pergerakan pejabat dan pegawai negeri sipil.

Setelah memperhitungkan rencana, komune memperbaiki kantor pusat poliklinik daerah yang lama untuk menyiapkan tempat kerja Komite Partai dan memperbaiki gedung sekolah yang tidak terpakai untuk menyiapkan tempat kerja Dewan Rakyat dan Komite Rakyat komune.

Ibu Trinh Thi Duyen - Ketua Komite Rakyat Komune Phuc Khanh mengatakan bahwa meskipun klinik dan sekolah tersebut sudah lama tidak digunakan, kualitas konstruksinya masih cukup baik, sehingga hanya beberapa barang yang perlu diperbaiki, pintu yang rusak diganti, dan dicat ulang, sehingga memastikan penghematan biaya dan dapat segera digunakan.

Di komune Phong Hai, untuk menata ruang kerja staf dan pegawai negeri sipil di berbagai departemen, komune tersebut untuk sementara menggunakan partisi kantor yang terbuat dari material baru untuk membagi gedung serbaguna menjadi area kerja yang sesuai. Solusi ini dapat dibangun dengan cepat, menjamin estetika, menghemat biaya, serta mudah dibongkar dan dikembalikan ke kondisi semula ketika dana dialokasikan untuk membangun kantor pusat baru.

Kami memprioritaskan pendanaan untuk perbaikan dan pembelian peralatan di Pusat Layanan Administrasi Publik untuk melayani masyarakat, sementara kantor pejabat dan pegawai negeri sipil memanfaatkan sepenuhnya fasilitas di bekas kantor pusat kota Pertanian Phong Hai....
Bapak Bui Quang Hung, Sekretaris Komite Partai Komune Phong Hai.

Ketika unit-unit administratif digabungkan dan dioperasikan dengan model baru, penataan ruang kerja menjadi kebutuhan mendesak. Kecuali untuk komune di bekas pusat distrik, di mana kantor pusat telah dibangun dengan luas, modern, dan tidak memerlukan banyak penyesuaian, sebagian besar kantor yang terletak di komune lama tidak memiliki cukup ruang atau tidak sesuai untuk fungsi penggunaan yang baru.

Hal ini memerlukan renovasi, perbaikan, dan bahkan konstruksi baru untuk memastikan lingkungan kerja modern dan efisien yang sesuai dengan skala peralatan baru.

Survei di sejumlah daerah di provinsi itu menunjukkan, banyak kantor pusat yang kondisinya menurun, tidak menjamin struktur; ruang kerja sempit, dan kekurangan area fungsional yang dibutuhkan.

Setelah penggabungan unit administratif, jumlah staf dan beban kerja meningkat, sehingga banyak kantor pusat lama tidak dapat memenuhi permintaan. Selain itu, beberapa kantor pusat di daerah terpencil dan pegunungan kekurangan fasilitas dan membutuhkan investasi untuk merenovasi agar staf dapat bekerja dengan nyaman dan melayani masyarakat dengan lebih baik.

Oleh karena itu, renovasi dan perbaikan kantor pusat di komune ini tidak hanya meningkatkan efisiensi aparatur pemerintah tetapi juga berkontribusi dalam membangun citra lokal yang modern dan profesional.

Menurut arsitek Nguyen Giang Thi - Direktur Lao Cai Architecture - Planning - Construction Consulting Joint Stock Company, renovasi kantor pusat tersebut harus mematuhi sejumlah prinsip seperti memaksimalkan fasilitas yang ada, merenovasi sesuai dengan fungsinya, membatasi pembangunan baru, memastikan estetika dan modernitas.

Kantor yang sudah ada perlu dinilai secara cermat terkait kondisi aktual, kegunaannya kembali, dan kemungkinan peningkatannya. Memanfaatkan komponen bangunan lama dan membatasi pembongkaran akan membantu menghemat biaya dan waktu.

Solusi renovasi dan perbaikan harus didasarkan pada kebutuhan spesifik setiap departemen, divisi, dan unit. Hal ini tidak hanya memastikan penggunaan yang efektif tetapi juga menghindari renovasi yang tidak sinkron, yang menyebabkan pemborosan.

Pembangunan baru hanya boleh dilaksanakan apabila benar-benar diperlukan, ketika kantor pusat lama tidak dapat lagi direnovasi atau tidak memenuhi persyaratan penggunaan.

Renovasi dan perbaikan gedung perkantoran dalam proses perampingan aparatur dan penataan ulang unit administrasi merupakan tugas penting. Namun, untuk mencapai tujuan peningkatan efisiensi operasional, pemerintah daerah perlu melakukan renovasi yang wajar, sehingga menghindari pemborosan sumber daya dan fasilitas. Hal ini bukan hanya masalah manajemen, tetapi juga tanggung jawab dalam pemanfaatan aset publik secara efektif, menuju pemerintahan yang modern dan berkelanjutan.

Komentar (0)