Mulai 1 Agustus 2025: Nomor jaminan sosial akan digantikan oleh nomor identifikasi pribadi dan nomor identifikasi warga negara.

Mulai 1 Agustus 2025, nomor identifikasi pribadi/nomor identitas warga negara secara resmi akan menggantikan nomor jaminan sosial bagi peserta jaminan sosial dan jaminan kesehatan. Penggunaan nomor yang seragam berkontribusi untuk memastikan sinkronisasi basis data, meningkatkan interoperabilitas dengan Basis Data Kependudukan Nasional, dan meningkatkan efisiensi manajemen.

Báo Lào Cai•05/08/2025

Pada tanggal 4 Agustus, Badan Jaminan Sosial Vietnam mengeluarkan Surat Resmi No. 1804/BHXH-QLT yang mengarahkan lembaga jaminan sosial di provinsi dan kota yang dikelola secara pusat (lembaga jaminan sosial provinsi) untuk menggunakan kode identifikasi pribadi/nomor identifikasi warga negara sebagai pengganti nomor jaminan sosial dan kode manajemen unit.

Ini adalah langkah penting dalam proses transformasi digital komprehensif Jaminan Sosial Vietnam, yang bertujuan untuk menyatukan metode pengelolaan data dan memaksimalkan kemudahan bagi warga dan bisnis ketika melakukan prosedur administrasi terkait jaminan sosial, jaminan kesehatan , dan jaminan pengangguran.

Dokumen resmi tersebut menyatakan bahwa, mulai 1 Agustus 2025, nomor identifikasi pribadi/nomor identitas warga negara secara resmi akan menggantikan nomor jaminan sosial bagi peserta jaminan sosial dan jaminan kesehatan. Penggunaan nomor terpadu ini berkontribusi untuk memastikan sinkronisasi basis data, meningkatkan interoperabilitas dengan Basis Data Kependudukan Nasional, dan meningkatkan efisiensi manajemen.

Bagi entitas yang berpartisipasi dalam asuransi sosial, asuransi kesehatan, dan asuransi pengangguran, termasuk: lembaga, unit, perusahaan, dan organisasi yang mempekerjakan tenaga kerja; lembaga yang mengelola penerima manfaat; fasilitas bantuan sosial; lembaga amal dan keagamaan; fasilitas untuk memelihara dan merawat veteran perang; organisasi yang mendukung pengembangan penerima manfaat yang berpartisipasi dalam asuransi sosial dan asuransi kesehatan sebagaimana diatur dalam undang-undang; dan organisasi lainnya, Asuransi Sosial Vietnam menetapkan kode yang terdiri dari 3 komponen: DD, DT, LH.

Dalam konteks ini, DD adalah kode identifikasi unit yang tercatat pada formulir yang digunakan dalam prosedur administrasi antara unit dan lembaga asuransi sosial. Untuk usaha yang termasuk dalam lingkup Keputusan No. 168/2025/ND-CP tanggal 30 Juni 2025, digunakan nomor registrasi usaha 10 karakter yang dikeluarkan oleh otoritas registrasi usaha. Untuk unit dengan hubungan terkait anggaran sebagaimana didefinisikan dalam Surat Edaran No. 185/2015/TT-BTC tanggal 17 November 2015, digunakan kode hubungan anggaran 7 karakter yang dikeluarkan oleh otoritas keuangan.

DT adalah kode untuk peserta asuransi kesehatan, terdiri dari 2 karakter alfanumerik dan dikelola dalam basis data lembaga asuransi sosial. LH adalah kode untuk jenis produksi dan usaha, terdiri dari 3 karakter, yang dikeluarkan dalam Keputusan No. 27/2018/QD-TTg tanggal 6 Juli 2018, dari Perdana Menteri .

Untuk unit pengumpulan, kode manajemen meliputi: DD adalah kode identifikasi unit, yang tercatat pada formulir transaksi administrasi; TH adalah singkatan dari organisasi pengumpul, yang dikelola dalam basis data asuransi sosial; HC adalah kode unit administrasi, terdiri dari 7 karakter (2 karakter untuk kode unit administrasi tingkat provinsi, 5 karakter untuk kode unit administrasi tingkat kecamatan) sesuai dengan Keputusan Perdana Menteri No. 19/2025/QD-TTg tanggal 30 Juni 2025; DT adalah kode titik pengumpulan, terdiri dari 3 karakter (mulai dari 001 hingga 999), yang mewakili setiap titik pengumpulan tertentu.

Badan Jaminan Sosial Vietnam menugaskan Badan Pengelola Pendapatan dan Pengembangan Peserta untuk memimpin dan berkoordinasi dengan unit-unit di bawah Badan Jaminan Sosial Vietnam untuk membimbing, mendorong, memeriksa, dan mengawasi kantor-kantor jaminan sosial provinsi/lokal dalam melaksanakan isi Surat Resmi No. 1804/BHXH-QLT dengan benar.

Pusat Teknologi Informasi dan Transformasi Digital, berkoordinasi dengan unit-unit terkait, memperbarui, memodifikasi, dan meningkatkan fungsi perangkat lunak, formulir, dan proses bisnis untuk memastikan transformasi yang sinkron dan terpadu di seluruh sistem. Secara bersamaan, pusat ini memastikan interoperabilitas data antara aplikasi perangkat lunak bisnis yang terlibat dalam pengumpulan dan penerbitan buku asuransi sosial, kartu asuransi kesehatan, dan pembayaran manfaat asuransi sosial, asuransi kesehatan, dan asuransi pengangguran.

Departemen Propaganda dan Dukungan Partisipan akan memperkuat propaganda dan dukungan bagi masyarakat dan organisasi selama proses konversi data; segera menerima dan menjawab pertanyaan melalui hotline 1900.9068, portal informasi elektronik Jaminan Sosial Vietnam dan saluran media sosial, serta pada konferensi propaganda kebijakan, konsultasi, dan tanya jawab. Penekanan khusus akan diberikan pada promosi penggunaan nomor identifikasi pribadi/nomor identifikasi warga negara sebagai pengganti nomor jaminan sosial.

Badan Pelaksana Kebijakan Asuransi Kesehatan menginstruksikan fasilitas pemeriksaan dan perawatan medis asuransi kesehatan untuk sepenuhnya menelusuri tingkat manfaat asuransi kesehatan sesuai dengan undang-undang, yang sesuai dengan setiap kode penerima manfaat dan tingkat manfaat (%) pada kartu asuransi kesehatan.

Direktur Dinas Asuransi Sosial Provinsi mengarahkan instansi asuransi sosial tingkat akar rumput, menugaskan tanggung jawab kepada petugas manajemen pendapatan untuk berkoordinasi dengan unit-unit tersebut dalam mengidentifikasi, memperbarui, menyesuaikan, dan melengkapi informasi yang hilang sesuai dengan kode peraturan yang baru; pada saat yang sama, segera menyusun dan melaporkan setiap kesulitan kepada Asuransi Sosial Vietnam untuk mendapatkan panduan dan penyelesaian.

Lembaga Asuransi Sosial Militer dan Lembaga Asuransi Sosial Keamanan Publik Rakyat secara proaktif mengembangkan kode manajemen mereka sendiri sesuai dengan peraturan dan menyerahkannya kepada Lembaga Asuransi Sosial Vietnam untuk digunakan secara seragam di seluruh negeri.

Sembari menunggu penyelesaian perangkat lunak, Badan Jaminan Sosial Vietnam mengizinkan penggunaan berkelanjutan nomor jaminan sosial (10 digit) yang telah diterbitkan sebelumnya dan kode manajemen yang berlaku saat ini untuk melayani pengelolaan, klasifikasi, dan pengambilan informasi operasional terkait individu dan unit yang berpartisipasi dalam jaminan sosial, jaminan kesehatan, dan jaminan pengangguran. Transisi akan dilaksanakan sesuai dengan peta jalan terpadu, memastikan bahwa hak-hak peserta dan penerima manfaat polis tidak terpengaruh.

Terkait implementasi koneksi dan berbagi data antara Basis Data Kependudukan Nasional dan Basis Data Asuransi Nasional, hingga akhir Juni 2025, sistem Asuransi Sosial Vietnam telah memverifikasi lebih dari 100,2 juta catatan warga negara dalam basis data yang dikelola oleh lembaga tersebut. Dari jumlah tersebut, sekitar 91 juta orang berpartisipasi dan menerima manfaat asuransi sosial, asuransi kesehatan, dan asuransi pengangguran, yang mencakup 99,23% dari total jumlah peserta (tidak termasuk angkatan bersenjata dan tanggungan militer) dalam Basis Data Kependudukan Nasional.

Sinkronisasi dan verifikasi nomor identifikasi pribadi peserta asuransi sosial dan asuransi kesehatan dengan Basis Data Kependudukan Nasional telah membantu memperkaya, membersihkan, dan menstandarisasi basis data sektor asuransi sosial dan kepolisian.

Setelah menyelesaikan pengumpulan, pembaruan, dan verifikasi 100% peserta dengan Basis Data Kependudukan Nasional, Jaminan Sosial Vietnam secara bertahap beralih menggunakan nomor identifikasi pribadi peserta sebagai pengganti nomor jaminan sosial.

Komentar (0)