履歴書（CV）を早めに準備し、面接のシナリオを予測し、詳細な数字で答えることで、Hoang Ha さんはオーストラリアでの仕事を確保することができました。
ディーキン大学を卒業した27歳のブイ・ヌー・ホアン・ハさんは、現在、オーストラリアとニュージーランドで5万3000人以上の従業員を擁する大手家具小売グループ、バニングス・グループでビジネスデータアナリストとして働いています。彼女はこれまで100社もの求人に応募し、複数の企業から内定をもらっていました。
ハ氏によると、オーストラリアでは企業は年に2回、主要な採用活動を行っています。1回目は1月から3月、2回目は6月から9月です。採用プロセスは通常、履歴書の提出、オンライン選考、 ビデオ面接、対面面接の4つの段階で構成されています。
ハさんは仕事を探すために、LinkedIn、Seek、GradConnection、Glassdoorといったオンラインフォーラムを利用しました。また、企業の応募締め切りをメモし、応募用のメールを作成し、定期的にチェックして、見逃さないようにしていました。
ハさんは履歴書を作成するにあたり、大学（彼女の場合はディーキン大学）が提供したテンプレートとツールを使用しました。また、それ以前には、大学やクラブが主催する就職関連のワークショップにも参加し、履歴書の作成方法を学んでいました。
ハ氏は、履歴書は読者の便宜を図るため、1ページに収まる簡潔なものにすべきだと考えています。そのため、フォントサイズは10～11インチ、行間は狭くしています。また、言葉遣いは積極的でリーダーシップを発揮するものでなければなりません。特に、自身の仕事の規模と効果を示すデータを提示し、経験をアピールすることに重点を置いています。
「データアナリストの職に応募した際、『Pythonを使ってYelpのデータセットからデータを処理・視覚化』ではなく、『Pythonを使って150万件のYelpデータセットを処理し、84%の精度のモデルを構築しました』と書いてしまいました」とハ氏は例を挙げて説明した。応募者に経験不足がある場合、ハ氏は、関連する経験を強調しながら、これまで携わった学術プロジェクトについて書くことを勧めている。
Ha氏によると、応募者の個人情報ページやポートフォリオは履歴書においてプラスポイントとなるそうです。Ha氏はTableauを使って、自身の完了したプロジェクトを視覚的に説明しています。テクノロジーやデザイン分野の場合、応募者はGitHubやBehanceを使って作品を発表できます。より簡単な方法としては、LinkedInを使って過去の職歴、実績、資格を更新する方法があります。
最後に、ハさんは送信をクリックする前に、履歴書を何度も読み直して不要な言葉を削除しました。
企業からの返答にはかなり時間がかかり、場合によっては1ヶ月かかることもあると彼女は指摘し、冷静さを保つことにした。もしこの選考を通過した場合、人事部から確認の電話がかかってくるので、応募者は常に携帯電話を手元に置いておくべきだと彼女は言った。
ブイ・ヌー・ホアン・ハ氏、バニングス・グループのイベントにて。写真：被写体提供。
オンラインテストラウンドに進出できた場合、ハさんは「企業名 + 新卒採用 オンラインテスト」と検索してよくある質問を調べ、回答練習をしました。性格、紛争解決能力、チームワーク能力、時間管理能力などに関する質問によく出くわしました。
彼女によると、IBM、Auspost、Westpacといった大手テクノロジー企業は、採用活動に用いられる心理テスト「Revelian」を使用している。一方、CanvaとThoughtworksは、知識とハードスキルに関する確かな理解を求める専門的なテストを使用している。Big4は独自のテストを導入するだろう。
ビデオ面接では、応募者は状況に応じた質問に答え、企業文化への理解を示すことが求められました。各質問の準備時間は最大2分、回答時間は最大4分でした。状況に応じた質問については、ホアン・ハ氏はオンラインでよくある質問を調べてリスト化し、自身の学習経験や職務経験に基づいてサンプル回答を洗練させることで準備しました。その他の質問については、ハ氏は事前に企業のコアバリュー、ビジョン、ミッション、そして企業文化について調べ、回答にあたってはSTARメソッド（状況 - タスク - 行動 - 結果）を適用しました。
「それは、具体的な状況、割り当てられたタスク、そのタスクをどのように遂行したか、そして達成した結果を説明することを意味します」とハ氏は語った。
最終面接ラウンドは通常、個人面接とグループ面接の組み合わせ、または個人面接とケーススタディ分析の組み合わせの 2 つの形式で行われます。
最初の形式では、受験者は6～10人のグループに分かれ、仮想的な状況について議論します。専門家は、受験者がどのようにコミュニケーションを取り、チームワークを発揮し、問題を解決していくかを観察します。このような状況に直面した際、ハさんは常に自分の視点を率直に共有し、大胆に質問を投げかけました。
「正解も不正解もありません。彼らはただ、あなたがチームのメンバーとどのように交流するかを観察したいだけなのです」とホアン・ハ氏は語った。その後、候補者は上級スタッフと一対一の面接を受ける。質問はビデオ面接と同様に、しばしば繰り返しになる。ハ氏は、ありきたりな回答ではなく、自身の経験をより詳しく伝えるよう努めた。
2つ目の方法では、人事部は通常、候補者に2～3時間以内に解決すべき問題を提示し、プレゼンテーションを依頼します。その後、前述の通り1対1の面接が行われます。
Bunnings Groupでは、Ha氏はこのように面接を受けました。彼女は、オーガニック食品に関するウェブサイトの構築を希望するクライアントへのプレゼンテーション資料の作成を依頼されました。Ha氏はサンプルウェブサイトを作成し、実装にかかる時間と費用、そして期待される成果を計算しました。
「オーストラリアで就職を成功させる鍵は、在学中にGPAやプロジェクトを通して自分のプロフィールを作り上げることです。さらに、応募者は人脈を広げ、粘り強く応募し、面接でコミュニケーション能力を高める必要があります」とハ氏は結論付けました。
ドアン・フン
[広告2]
ソースリンク
コメント (0)