手続きの簡素化、現代的で透明性の高いデジタル行政への移行

手続きの簡素化と、現代的で透明性の高いデジタル行政への移行 - 写真1 — 書類作業を減らし、データ共有を増やして人々により良いサービスを提供

10月17日時点の国家行政手続データベース（TTHC）のデータによると、現在全国で5,527件の行政手続があり、そのうち省級または垂直レベルの行政手続が3,170件、省級の行政手続が2,082件、社級の行政手続が400件、その他の機関の行政手続が141件となっている。

さらに、各地方自治体の特定の政策を満たすために地方自治体によって規定された行政手続きが 668 件あります。

最近、公安部はコンサルティング部門と連携し、行政手続記録の構成を簡素化・簡略化するために自動的に活用できる、完全なデータを有する15種類の文書を精査・特定しました。これに基づき、公安部は、これらの15種類の文書のいずれかが記録に含まれ、データに置き換えることができる734件の行政手続の詳細なリストを作成しました。

法務省の公式指令第6723号では、人口データ、身分証明、電子認証の開発に関する政府のプロジェクト06を具体的に実施し、全国での均一な実施を確保するために、レビュー方法、概要フォーム、行政手続きの削減と簡素化のための5つのオプションに関する詳細な指示を含む3つの付録を発行しました。

したがって、このレビューは、公安部が作成したリストに基づいて、書類の構成要素にデータに置き換えることができる15種類の文書のうち少なくとも1つが含まれる行政手続きに焦点を当てています。

法務省は、審査の際に、具体的には以下の 5 つのオプションのいずれかを選択するよう機関に指導しています。

一つは、ファイルコンポーネントを電子データに置き換えることです。政府機関は、人々に文書の提供を求めるのではなく、データベース上の情報を積極的に検索し、活用するようになります。

次に、手順の処理に情報が不要になった場合は、プロファイルコンポーネントを完全に削減します。

第三に、情報がまだ必要であるがデータで置き換えることができない場合は、さらなる改善の根拠となるようにその理由を明確に述べなければなりません。

第四に、手続きが重複し適切ではなくなった場合には、すべての行政手続きを廃止することを提案することが可能です。

第五に、データベースを担当する省庁および部局に対し、データの接続、共有、活用を確実にするために必要な追加の情報フィールドを提供するよう要請する。

各省庁、省庁級機関、省、市は、検討結果を添付の付録に記載する。削減可能な追加手続きが発見された場合は、更新・補足を行う必要がある。公表されたリストに同意しない場合は、その理由を明確に示さなければならない。

審査プロセスにおいて、政府機関は、修正または廃止する必要がある法律文書の条項、条項、ポイント、フォーム、または付録を明確に述べなければなりません。

記録をデータに置き換える際に、参考のために申請書や申告書に情報を追加して調整する必要がある場合は、報告書にその旨を明記する必要があります。

地方自治体が定める特定の行政手続きについては、省・市の人民委員会委員長が見直しを指導し、削減を提案するとともに、データベースに既に登録されている書類の提出義務をなくすよう、所管官庁に対し法文書の改正・補足を勧告する責任を負う。これは11月15日までに完了するか、最寄りの人民評議会会議に提出しなければならない。

グエン・タン・ティン法務副大臣によると、行政手続きの合理化はコンプライアンスコストの削減だけでなく、社会コストの削減にもつながり、投資と開発により多くの資源を集中させることが可能になります。同時に、行政機構の効率性と有効性が向上し、開発により貢献する、近代的で透明性の高い行政へと前進します。

グエン・タン・ティン副大臣はまた、データに基づく行政手続きの削減と簡素化が真に実現可能となり、国民や企業の利便性を高めるためには、省庁、部局、地方が「正確、十分、クリーン、生き生き、統合、共有」の原則に従ってデータを構築、接続、共有する能力と取り組みを明確にし、削減計画が発表され次第、効果的に実施される必要があると強調した。

これには、情報技術システム、技術インフラストラクチャ、端末機器が同期され、スムーズに動作することが必要です。同時に、スムーズな運用プロセスを確保するために、スタッフのトレーニングと指導も必要です。

出典: https://baovanhoa.vn/cong-nghe/cat-giam-thu-tuc-huong-toi-nen-hanh-chinh-so-hien-dai-minh-bach-177109.html