10月17日現在の国家行政手続データベース（AP）のデータによると、現在全国で5,527件の行政手続があり、そのうち省庁レベルまたは垂直機関レベルが3,170件、省レベルが2,082件、コミューンレベルが400件、その他の機関が141件となっている。
さらに、各地域の具体的な政策に応じて地方自治体が定めた行政手続きが 668 件あります。
最近、 公安部はコンサルティング部門と連携し、既に完全なデータが存在し、自動処理によって行政手続きの構成要素を削減・簡素化できる15種類の文書を精査・特定しました。これに基づき、公安部は、これらの15種類の文書のいずれかが構成要素に含まれ、データ化可能な734件の行政手続きの詳細なリストを作成しました。
人口データ、電子識別および認証の開発に関する政府法令第06号を具体的に実施するために、 法務省の公式文書第6723号は3つの付録を添えて、全国での均一な実施を確実にすることを目指し、レビュー方法、概要フォーム、行政手続きの削減と簡素化のための5つのオプションに関する詳細なガイドラインを示しています。
したがって、今回の見直しは、公安部がまとめたリストに基づき、申請書類にデータ化できる書類15種類のうち少なくとも1種類が含まれている行政手続きに焦点を絞ることになる。
法務省は、審査を行う際に、具体的には以下の5つの選択肢から1つを選択するよう各機関に指示しています。
まず、紙の文書を電子データに置き換えます。政府機関は、国民に紙の文書の提出を求めるのではなく、データベース内の情報を積極的に検索し、アクセスするようになります。
次に、手続きの処理に情報が不要になった場合は、必要な書類を完全に削除します。
第三に、情報がまだ必要であるが、まだデータで置き換えることができない場合は、さらなる改善の根拠を提供するためにその理由を明確に述べなければなりません。
第四に、重複した手続きや時代遅れの手続きがある場合は、すべての行政手続きを廃止することが提案される可能性があります。
第五に、データベースを担当する省庁は、データの接続、共有、活用を確実にするために必要な情報フィールドを追加することが推奨される。
各省庁、省庁級機関、道、市は、検討結果を添付の付録に記載する。削減可能な追加手続きが発見された場合は、各部署はそれらを更新・補足する必要がある。公表されたリストと矛盾する場合は、その理由を明確に記載する必要がある。
審査プロセスにおいて、政府機関は、修正または廃止が必要な法律文書の条項、条項、ポイント、形式、または付録を明確に指定する必要があります。
レコードをデータに置き換える際に、検索目的で追加情報を含めるようにフォームまたは宣言を調整する必要がある場合は、レポートでこれを指定する必要があります。
地方自治体が定める特定の行政手続きについては、省・市の人民委員会委員長が見直しを指導し、削減を提案するとともに、データベースに既に登録されている文書を市民が提出する必要がなくなるよう、管轄当局に対し法文書の修正・補足を勧告する責任を負う。これらの勧告は11月15日までに完了するか、最寄りの人民評議会会議で提出されなければならない。
グエン・タン・ティン法務副大臣によると、行政手続きの合理化はコンプライアンスコストの削減だけでなく、社会コストの削減にもつながり、投資と開発により多くの資源を集中させることが可能になります。同時に、行政機構の効率性と有効性が向上し、開発により貢献する、近代的で透明性の高い行政へと前進します。
グエン・タン・ティン副大臣はまた、データに基づく行政手続きの削減と簡素化が真に実現可能で国民や企業にとって有益なものとなるためには、省庁、セクター、地方自治体が「正確、完全、クリーン、アクティブ、統合、共有」の原則に従ってデータを構築、接続、共有する能力とコミットメントを明確にし、削減計画が発表され次第、効果的に実施される必要があると強調した。
これには、同期されたシームレスな情報技術システム、技術インフラストラクチャ、および端末機器が必要であり、また、円滑な運用を確保するためにスタッフに対するトレーニングと指導も必要です。
出典: https://baovanhoa.vn/cong-nghe/cat-giam-thu-tuc-huong-toi-nen-hanh-chinh-so-hien-dai-minh-bach-177109.html
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