会議には、12の地区および市の天然資源環境部の職員や専門家、土地登記所およびその支部、天然資源環境情報技術センター、204の自治体、区、町の地籍管理職員など、200名を超える代表者が出席した。
土地管理および土地データベース強化プロジェクト（VILG）は、2016年5月30日付の決定第930/QD-TTg号のプロジェクトリストにおいて首相により承認されました。
これに基づき、ソンラ省人民委員会は、2016年11月18日付の決定番号2762/QD-UBNDにおいて、 世界銀行から資金を借り入れる「土地管理および土地データベースの強化」プロジェクトを承認した。投資家には天然資源・環境局が任命され、実施期間は2016～2021年となっている。
このプロジェクトは、フーイエン、イエンチャウ、マイソン、モックチャウ、ソンマ、ヴァンホーの6つの地区で実施され、土地サービス提供の質の向上、土地データベースの構築と多目的土地情報システム（MPLIS）の運用、およびプロジェクト管理コンポーネントという3つの主要コンポーネントが含まれています。
2021年12月、 天然資源環境省は2021年12月22日付の決定第2531/QD-BTNMT号でプロジェクト実施期間を調整しました。2022年5月24日、ソンラ省人民委員会は決定第912/QD-UBND号を発行し、プロジェクト実現可能性調査報告書を調整し、実施期間を2023年6月30日までとしました。
現在までに、土地データベースの構築とプロジェクト対象地区への機材調達が完了しています。2022年には、世界銀行融資による土地管理・土地データベース強化プロジェクトの管理委員会が、スキャナー、コピー機、プリンター、グラフィックワークステーションなどの機材を購入し、登記所および6つの支所に納入しました。同時に、プロジェクト対象6地区のコミューンの土地管理事務所にデスクトップパソコンとA4プリンターが納入されました。
会議の開会式で、天然資源環境省のグエン・ティエン・ドゥオン副局長は次のように述べました。「本日、天然資源環境省は、同省のリーダーおよびIT担当者へのシステム管理の分散化、同省のリーダー、土地課のリーダーおよび専門家、登記事務所へのシステム管理の分散化、システムデータに基づいて土地関連の業務を作成および処理するためのシステム使用の分散化、およびコミューンレベルの土地担当者への情報活用および確認の分散化を確実にするために、コミューンレベルでのMPLIS技術の移転を組織しました。」
さらに、会議では、プロジェクト対象地域外の残りの6つの地区・市を招き、MPLIS多目的土地情報システムの把握と運用、土地データベース運用ソフトウェアによる土地情報の管理、利用、活用、そしてVBDLISソフトウェアを用いた土地データベース管理・活用業務の実施を通じて、省全体の一貫性と同期性を確保しました。これにより、国家多目的土地情報システムの効率的な運用と活用に貢献し、デジタル経済の要求に応えます。
会議では、中央および省レベルの講師による研修が行われ、代表団は村落レベルにおけるMPLIS技術移転、省レベルのVBDLISソフトウェアを用いた土地データベースの管理と活用について研修を受けました。同時に、実用化のプロセスにおける問題点について議論し、情報交換を行い、解決を図りました。
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