公証活動における公正性と安定性の確保

司法省は、公証分野における国家管理機能を担う立場から、毎年、省人民委員会に対し、公証に関する法規制や政策の広報、普及、執行を積極的に指導しています。特に、公証法第46/2024/QH15号が第15期国会で可決され、2025年7月1日に発効したことを受け、司法省は速やかに同法施行計画を策定し、省公証人協会と連携して、200名以上の公証人および専門職員を対象に、同法の新たなポイントや施行指針となる文書に関する専門研修を実施しました。

公証人第一公証人は国民の行政手続きを担当します。

2025年6月、司法省は省人民委員会に対し、バチェ県における公証人事務所の設置を許可するよう助言しました。これは、遠隔地の人々のニーズに応え、地域の社会経済発展の促進に貢献するためです。2025年7月1日より、公証人の任命権限は省人民委員会委員長に委任されました。司法省は7名の公証人の任命について助言し、公証人組織の人的資源を補充しました。

現在、省内には30の公証人組織（公証役場2か所、公証事務所28か所）があり、73名の公証人が業務を行っています。これらの組織は、専門能力の向上に努め、サービススタイルを専門性と現代性に向けて革新し、健全な競争環境を創出し、公共部門の負担を軽減するとともに、公証手続きにおける利便性と信頼を人々に提供しています。

省のデジタル政府構築政策に基づき、司法省は2024年にクアンニン省公証人データベースの構築を完了し、公証業務のデジタル化に向けた重要な一歩を踏み出しました。これに基づき、省人民委員会は公証人データベースの管理、活用、使用に関する規則を決定し、情報システムのセキュリティレベルを承認しました。公証人データベースは2024年6月11日に正式に運用を開始し、公証人組織と機能機関間のデータ接続と共有の基盤を構築しました。2025年10月30日現在、システムは15万7000件以上の公証人データと284件の予防・参考情報を更新し、リスクの抑制、違法取引の防止、契約および民事取引の法的安全性の確保に貢献しています。

管理の実効性を強化するため、司法省は2024年から現在までに、公証人組織に対する20回の検査と査察を実施しました。これにより、既存の問題を迅速に是正し、違反組織および個人に対して行政違反の制裁措置を講じるとともに、公証人活動が法令を遵守し、問題解決に努めるよう指導・支援しています。

司法省は州公証人協会と連携し、2025年に公証人研修を企画した。

2024年と2025年の最初の6か月間で、省内の公証機関は171,866件の公証（約154,000件の契約と取引を含む）を実施し、666,831部を認証し、137万件のその他の認証を行い、公証手数料の総額は約1,130億ドン、予算と税金には100億ドン以上が支払われました。

司法省は、二級地方政府モデルに従って行政機構を配置する政策を実施し、公証活動における困難を解決するためのガイドライン文書を発行した。同時に、省人民委員会に対し、新しい機構の組織化の条件の遵守を確保しながら、公務員に認証分野で遂行する権限を付与されたコミューン人民委員会委員長の任務と権限を規定する決議案を起草するよう助言した（2025年10月17日に省人民評議会により承認された決議第78/2025/NQ-HDND号）。

さらに、司法省は公証活動の社会化政策の一環として、クアンニン省公証事務所3号を公証人事務所に転換するためのプロジェクト開発チームを設置し、省人民委員会に提出して司法省管轄下の公証人事務所の転換・解散に関する計画を公布する予定です。現在、プロジェクト開発チームは草案を完成させ、関係部署・支部からの意見収集を進めており、2025年11月に省人民委員会に提出する予定です。

達成された成果に加え、公証に関する国家管理は依然として困難に直面しており、特に2024年公証法の施行と二級地方自治体モデルに基づく組織再編が並行して進められている過渡期においては困難が伴います。しかしながら、司法部門の主導、公証人協会および関係機関の連携の下、クアンニン省は管理モデルを徐々に完成させ、現代的で透明性の高い公証組織システムの構築を目指しています。これにより、デジタル経済の要件を満たし、国民と企業の正当な権利と利益をより一層保護することが可能となります。

タンホア

出典: https://baoquangninh.vn/dam-bao-cong-bang-on-dinh-trong-hoat-dong-cong-chung-3384174.html