認証時にVNeIDに統合された文書の原本またはコピーを提示する必要はありません

政府は、原本からのコピーの発行、原本からのコピーの認証、署名の認証、契約および取引の認証に関する政令第 23/2015/ND-CP のいくつかの条項を改正および補足する 2025 年 10 月 27 日付政令第 280/2025/ND-CP 号を発行し、政令第 07/2025/ND-CP 号によって改正および補足されました。

Báo Tin Tức•28/10/2025

写真のキャプション — ハノイのチュエンミ村の職員が、高齢者の行政手続きを支援している。写真提供：トゥエット・マイ/VNA

政令第280/2025/ND-CP号の新しい規制によると、原本からのコピーの認証とは、この政令で規定されている管轄当局、組織、または個人が原本に基づいて、コピーが原本と一致することを証明することを意味します。

署名認証とは、この政令に規定する機関、組織または権限のある者が、文書または書類の署名が認証を依頼した者の署名であることを証明する行為をいいます。

取引認証とは、本政令に規定する権限を有する者が、民事取引の締結の日時、場所、民事上の資格、自発的な意思、民事取引に参加する当事者の署名または指紋を証明する行為をいいます。

認証範囲の拡大

特に、政令第280/2025/ND-CP号は、認証の対象を拡大する方向で政令第23/2015/ND-CP号の第2条第9項を改正および補足しました。

具体的には、認証を行う者は、村、区、特別区の人民委員会の委員長（村レベルの人民委員会）、規定に従って認証業務を行う権限または任命された者、公証人事務所、公証人事務所（公証業務組織）の公証人、外交官、外交代表機関、領事代表機関、および海外でベトナムの領事機能を実行する権限を持つその他の機関（代表機関）の領事官です。

したがって、旧規制と比較して、政令第 280/2025/ND-CP 号では、認証の対象が拡大され、規制に従って認証タスクを実行する権限を与えられた、または任命された人物も含まれるようになりました。

認証機関及び責任に関する規則の改正

政令第280/2025/ND-CP号は、認証を実施する各主体の責任を明確に定義する方向で、認証の権限と責任に関する規則を改正・補足するものである。具体的には以下のとおりである。

1. 村レベルの人民委員会の委員長は以下の権限と責任を有する。

a) ベトナムの権限のある機関および組織、外国の権限のある機関および組織、および外国の権限のある機関および組織と連携したベトナムの権限のある機関および組織が発行または認証した文書および書類の原本からのコピーの認証。

b) 文書および書類内の署名の認証。

c) 外国語からベトナム語、ベトナム語から外国語への文書および書類における翻訳者の署名を証明する。

d) 動産に関する取引の証明

d) 土地法の規定に従って土地使用権に関する取引を認証する。

e) 住宅に関する法律の規定に従って住宅取引を認証する。

g) 遺言検認

h) 相続の受け取りを拒否する文書の認証

i) 上記d、dd、eに規定する財産の相続分割に関する書類を証明する。

2. コミューンレベルの人民委員会の委員長は、地域内の認証活動の実施を指導し、組織する。

第1項に規定する認証業務の委任および委託、ならびに認証業務遂行時の署名および印鑑の使用は、地方自治体組織法、村レベル人民委員会傘下の専門機関組織法および関連法の規定に従って行われるものとする。

3. 代表機関は、第1項a、b及びcに規定する事項を認証する権限及び責任を有する。外交官又は領事官は、代表機関の署名及び認証を行い、印章を押印する。

4. 公証人は、第1項a、b及びcに規定する事項を認証し、その認証に署名し、公証人業務組織の印章を捺印する権限及び責任を有する。

5. 以下の場合には、証明を申請する者の居住地を理由に証明を受けることはできません。

a) 原本からの認証されたコピー、認証された署名。

b) 動産に関する取引の証明

c) 遺言書および相続の受け取りを拒否する文書の認証。

d) 土地および住宅使用者の権利の実施に関連する許可文書の認証。

d) このセクションのb、c、およびdのポイントで指定された取引の修正、追加、およびキャンセルを証明する。

6. 土地使用権に関する取引の認証は土地所在地の村の人民委員会で行われ、住宅取引の認証は住宅所在地の村の人民委員会で行われる。ただし、第5項に規定されている場合を除く。

認証を要求する人物は、VNeID に統合された文書の原本またはコピーを提示する必要はありません。

政令第280/2025/ND-CP号は、認証を実施する者の義務と権利に関する規制も補足しています。

政令第280/2025/ND-CP号ではさらに、認証を要求する人がVNeIDから対応する情報を提示した場合、認証を実行する人は、認証を要求する人に、VNeIDに統合された文書および書類の原本またはコピーを提出または提示することを要求しないことが規定されています。

認証を請求する者が申請し、認証を行う者が、法律の定めるところにより、国民人口データベースその他のデータベースから情報及び書類を利用することができる場合、認証を行う者は、これらのデータベースから情報及び書類を利用する責任を負い、認証を請求する者に対し、利用する情報及び書類の原本、原本のコピー又は認証されたコピーの提示を求めない。

出典: https://baotintuc.vn/chinh-sach-va-cuoc-song/khong-can-xuat-trinh-ban-chinh-ban-sao-cac-giay-to-da-tich-hop-tren-vneid-khi-chung-thuc-20251028192821196.htm