文書保管への組織や個人の参加を奨励します。

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会議で、国会法務委員会のホアン・タン・トゥン委員長は、民間アーカイブについて、組織や個人の参加を奨励し、民間アーカイブの価値をより良く保存し促進するために、民間アーカイブに関するより完全で具体的な規制の見直しと補足を提案する意見があったと述べた。個人アーカイブの所有権を尊重し保護する。民間文書の管理において、国と組織および個人との関係が調和的に扱われるようにする。

法務委員会常任委員会は、文書アーカイブへの組織や個人の参加を奨励するための規則、具体的には、文書アーカイブ法の規定を個人のアーカイブ文書に適用するかどうかを決定するための組織、個人、家族、氏族、コミュニティに関する規則（第3条第4項）を承認および補足することを提案した。法案第45条に示されているように、民間アーカイブ活動を発展させるためのいくつかの政策を追加することを含め、民間アーカイブに関する国家政策に関する規定を改正する。

現行投資法では保管サービス事業が条件付き投資事業であるとは規定されていないものの、現行公文書法第36条では保管サービスを運営する組織や個人は、本質的には投資条件と事業条件である一定の条件を満たさなければならないと規定されている。したがって、法律委員会常任委員会および起草機関は、条件付き投資および事業分野としての保管サービス活動に関する規制を、政府が第 6 回国会に提出したとおりに維持することを提案します。同時に、透明性を確保するために事業投資条件に関するいくつかの具体的な規定を法案に追加し、法案第 50 条および第 51 条に示されているように、保管に関するいくつかの技術的および専門的な条件を詳細に指定することを政府に割り当てます。

国会のブイ・ヴァン・クオン事務総長は、現在の法案は人民評議会と人民委員会の文書の保管活動のみを規定しており、党委員会レベルに対する規定はなく、不十分であると述べた。したがって、文書のソースは、党委員会、人民評議会、人民委員会の各レベルの 3 つのアーカイブすべてから十分に収集される必要があることが推奨されます。

国会科学技術環境委員会のレー・クアン・フイ委員長によると、現代のベトナムのアーカイブを規制するだけでは不十分であるため、法案にデジタル変革の促進の問題を追加する必要があるという。同時に、アーカイブの価値を高めるために機関間で貴重な文書を接続および共有するための規制を設け、デジタル認証に関するフレーズを検討する必要があります。

会議で演説した国会議長のヴオン・ディン・フエ氏は、国会での審議と承認のために提出され、認証に署名する前に、関係機関は、特にデジタル変革、デジタルストレージ、デジタル政府、デジタル経済、デジタル社会などの問題について、情報技術法、サイバーセキュリティ法、情報へのアクセス法、国家機密保護法と比較しながら、法制度の一貫性を確保するための検討を継続する必要があると示唆した。

さらに、起草機関と審査機関は、ベトナムが加盟している国際条約や協定と慎重に比較する必要がある。ベトナムは現在、国際公文書館評議会、フランス語圏公文書館協会の会員であり、またこの分野で多くの国と二国間協定を締結しているため、一貫性を保ち矛盾が生じないよう慎重に検討する必要がある。

国会議長は、公文書、データベース、文書の管理について、中央から地方に至るまで党の公文書、国防、公安、外交部門の歴史公文書に関する情報の提供、データの連携、共有の責任問題について、各機関が引き続き検討する必要があると指摘した。同時に、アーカイブの価値を高めるとともに、国家アーカイブシステムの同期と統一性を高めるために、これらの機関がアーカイブ分野の国家管理機関に定期的に報告し、国家管理機関との情報およびデータ接続を迅速に共有するための規制が必要です。

会議の最後に、グエン・カック・ディン国会副議長は、法制委員会常任委員会に対し、引き続き内務省や国会の他の機関、政府の関連機関と緊密に連携し、国会常任委員会の意見を吸収して、引き続き法案を完成させ、法案の質をさらに向上させ、引き続き国会に提出する説明報告書を完成させ、まず、今後、国会専任議員会議を開催する準備をするよう要請した。

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