文書保管への組織および個人の参加を奨励します。

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会議で、国会法務委員会のホアン・タン・トゥン委員長は、民間アーカイブについて、組織や個人の参加を奨励し、民間アーカイブの価値をより良く保存・促進するために、民間アーカイブに関するより完全で具体的な規制の見直しと補足を提案する意見があったと述べた。これにより、民間アーカイブの所有権が尊重・保護され、民間アーカイブの管理において国と組織・個人との関係が調和的に扱われることが保証される。

法務委員会常任委員会は、文書アーカイブへの組織や個人の参加を奨励するための規則、具体的には、文書アーカイブ法の規定を民間文書アーカイブに適用するかどうかを決定するための組織、個人、家族、氏族、コミュニティに関する規則（第3条第4項）、法案第45条に示されているように民間文書アーカイブ活動を発展させるためのいくつかの政策の補足を含む、民間文書アーカイブに関する国家政策の規則の改正を承認および補足することを提案した。

現行投資法は、アーカイブサービス事業が条件付き投資事業であると規定していないものの、現行アーカイブ法第36条は、アーカイブサービスを運営する組織および個人は、本質的に投資条件および事業条件である一定の条件を満たさなければならないと規定している。したがって、法律委員会常任委員会および起草機関は、政府が第6回国会に提出した、アーカイブサービスは条件付き投資および事業であるという規定を維持することを提案する。同時に、透明性を確保するために、投資および事業条件に関するいくつかの具体的な規定を法案に追加し、法案第50条および第51条に示されているように、アーカイブに関するいくつかの技術的および専門的な条件を政府に詳細に規定するよう指示することを提案する。

国会事務総長ブイ・ヴァン・クオン氏は、現行法案は人民評議会と人民委員会の文書のアーカイブ活動のみを規定しており、党委員会レベルに関する規定がないため、不十分であると述べた。したがって、党委員会、人民評議会、人民委員会レベルの3つのアーカイブ源すべてから十分な文書を収集することが推奨される。

国会科学技術環境委員会のレー・クアン・フイ委員長は、ベトナムの現代文書の保管を規制するだけでは不十分であるため、法案にデジタル変革の促進という項目を追加する必要があると述べた。同時に、文書の価値を高めるために、機関間で貴重な文書を接続・共有するための規制を設け、デジタル認証に関する文言を見直す必要がある。

会議で演説した国会議長のヴオン・ディン・フエ氏は、国会での審議と承認のために提出され、認証に署名する前に、関係機関は、特にデジタル変革、デジタルストレージ、デジタル政府、デジタル経済、デジタル社会などの問題について、情報技術法、サイバーセキュリティ法、情報へのアクセス法、国家機密保護法と比較しながら、法制度の一貫性を確保するための検討を継続する必要があると示唆した。

さらに、起草機関と審査機関は、ベトナムが加盟している国際条約や協定と慎重に比較検討する必要があります。ベトナムは現在、国際公文書館評議会（ICAC）およびフランス語圏公文書館協会（ASCA）に加盟しており、この分野で複数の国と二国間協定を締結しているため、整合性と矛盾のないよう慎重に審査する必要があります。

国会議長は、公文書、データベース、文書管理について、中央から地方に至るまで、党の公文書、国防・公安・外交分野の歴史公文書に関する情報提供責任、データの連携・共有といった内容について、各機関が継続的に検討する必要があると指摘した。同時に、これらの機関が公文書分野の国家管理機関に定期的に報告し、国家管理機関と情報・データを迅速に共有・連携するよう規定し、公文書の価値を高め、国家公文書システムの同期化と統一性を向上させる必要がある。

会議の最後に、グエン・カック・ディン国会副議長は、法制委員会常任委員会に対し、引き続き内務省や国会の他の機関、政府の関連機関と緊密に連携し、国会常任委員会の意見を吸収して、引き続き法案を完成させ、法案の質をさらに向上させ、引き続き国会に提出する説明報告書を完成させ、まず、今後、国会専任議員会議を開催する準備をするよう要請した。

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