文書保管への組織や個人の参加を奨励する

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会議で、国会法務委員会のホアン・タン・トゥン委員長は、民間アーカイブに関して、組織や個人の参加を奨励し、それによって民間アーカイブの価値をよりよく保存および促進することに貢献するために、民間アーカイブに関するより完全で具体的な規制の見直しと補足、民間アーカイブの所有権の尊重と保護、民間アーカイブの管理における国家と組織および個人の関係の調和のとれた取り扱いを確保するという意見があったと述べた。

法律委員会常任委員会は、文書アーカイブへの組織や個人の参加を奨励するための規制、具体的には、アーカイブに関する法律の規定の民間アーカイブへの適用を決定するための組織、個人、家族、氏族、コミュニティに関する規制（第3条第4項）、法案第45条に示されているように民間アーカイブ活動を発展させるためのいくつかの政策の補足を含む、民間アーカイブに関する国家政策の規制の改正を提案した。

現行投資法は保管サービス事業を条件付き投資事業と規定していないものの、現行公文書館法第36条は、保管サービスを運営する組織および個人は、本質的に投資条件および事業条件である一定の条件を満たさなければならないと規定している。したがって、法律委員会常任委員会および起草機関は、政府が第6回国会に提出したように、保管サービス事業は条件付き投資および事業であるという規定を維持することを提案する。同時に、透明性を確保するため、投資および事業条件に関するいくつかの具体的な規定を法案に追加するとともに、法案第50条および第51条に示されているように、保管に関するいくつかの技術的および専門的な条件を政府に詳細に規定するよう指示する。

国会のブイ・ヴァン・クオン事務総長は、法案草案は人民評議会と人民委員会の文書のアーカイブ活動のみを規定しており、党委員会レベルに関する規定がないため、不十分であると述べた。したがって、文書のソースは、党委員会、人民評議会、人民委員会の3つのレベルのアーカイブすべてから十分に得られるようにすべきであると勧告した。

国会科学技術環境委員会のレー・クアン・フイ委員長は、ベトナムの近代文書の保管を規制するだけでは不十分であり、デジタル変革の促進という課題を法案に追加する必要があると述べた。同時に、文書の価値を高めるために、機関間で貴重な文書を接続・共有するための規制を設け、デジタル認証に関する文言を見直す必要がある。

会議で演説した国会議長のヴオン・ディン・フエ氏は、国会での審議と承認のために提出され、認証に署名する前に、関係機関は、特にデジタル変革、デジタルストレージ、デジタル政府、デジタル経済、デジタル社会などの問題について、情報技術法、サイバーセキュリティ法、情報へのアクセス法、国家機密保護法と比較しながら、法制度の一貫性を確保するための検討を継続する必要があると示唆した。

さらに、起草機関および審査機関は、ベトナムが加盟している国際条約や協定と慎重に比較検討する必要があります。ベトナムは現在、国際公文書館評議会（ICAC）およびフランス語圏公文書館協会（ASCA）に加盟しており、この分野で多くの国と二国間協定を締結しているため、整合性と矛盾のないよう慎重に審査する必要があります。

国会議長は、公文書、データベース、文書管理について、中央から地方に至るまで、党の公文書、国防、警察、外交部門の歴史公文書に関する情報提供責任、データの連携・共有といった内容について、各機関が継続的に検討する必要があると指摘した。同時に、これらの機関が公文書分野の国家管理機関に定期的に報告し、国家管理機関と情報・データを迅速に共有・連携するよう規定し、公文書の価値を高め、国家公文書システムの同期化と統一性を向上させる必要がある。

会議の最後に、グエン・カック・ディン国会副議長は、法制委員会常任委員会が引き続き内務省、国会各機関、政府の関連機関と緊密に連携し、国会常任委員会の意見を吸収して法案の完成を続け、法案の質をさらに向上させ、国会に提出する説明を継続するための報告書を完成させ、まず、今後、専門国会議員会議を開催する準備をするよう要請した。

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