キエンザン氏は、装置の整理の過程で、文書やアーカイブの作業を検査し、指導します。

(Chinhphu.vn) - 政治局の結論127-KL/TWの精神に沿って機構を再編する過程で、記録と文書の管理が厳格に、科学的に、そして効果的に行われるようにするため、キエンザン省内務省は省内の郡と町レベルで文書とアーカイブの作業を指導し、検査するための作業グループを設立しました。

キエンザン省内務省のホー・ミン・ハイ副局長が、アンミン郡との作業セッションで講演した。写真：VGP/TB

したがって、公式派遣第414号/ BNV-VTLTNNを実施する。 2025年3月19日付内務省通達およびキエンザン省人民委員会の指示に基づき、キエンザン省内務省は、組織機構の配置に関連する現地での記録および文書の指導、検査、集計、梱包、受領、引き渡し、保管を行う代表団の組織に関する計画を発行した。

査察チームは、記録保管の現状を視察し、専門機関に対し、文書の統計、封印、梱包、輸送、保存に関する手続きが規定に従って実施されるよう指導しました。さらに、保管倉庫、事務所、必要な設備、そして文書保管業務に携わる人員の配置についても重点的に見直しを行いました。

アンミン区での実際の視察を通じて、作業代表団長のキエンザン省内務省副局長ホー・ミン・ハイ氏は、各部の文書を保管するための部屋、倉庫、棚の準備と配置におけるアンミン区の指導者の強力なリーダーシップを高く評価しました。 地区の専門性は基本的に確保されています。ただし、一部の部署・事務所におけるアーカイブ業務については、規定の期間内に完了させるため、進捗を加速させる必要があります。

海氏によると、機材と文書の整理作業は、真剣かつ科学的に保存する必要がある重要な部分です。この検査は、現状を評価し、困難を解消するのに役立つだけでなく、地方自治体が文書管理とアーカイブ業務を円滑かつ中断なく遂行できるように導き、地方行政史の管理、指導、アーカイブ化の業務の円滑な遂行に貢献します。

会議において、アンミン区人民委員会の代表であるレ・ゴック・トゥン副委員長は、「組織機構の統合は大きな一歩であり、記録と文書は特に注意を払うべき要素です。アンミン区は内務省からのタイムリーな支援を歓迎します。具体的な指示の下、区は記録をより科学的に再編成し、責任者の責任を明確にすることで、記録の紛失や中断を防止しました」と述べました。

レ・ゴック・トゥン氏は、地区の各部署と専門家に対し、迅速かつスケジュールどおりに文書を整理、分類、封印、梱包、輸送、保管するプロセスを規則に従って引き続き緊急に完了するよう要請した。

したがって、 作業部会は、キエンザン省の15の郡・町・市において視察と直接指導を行いました。内容は、主に3つの課題に焦点を当てました。地方における文書・公文書管理の現状、行政単位の再編過程における文書の受渡計画、公文書館の人的資源状況、施設、そして課題克服のための解決策です。

文書・アーカイブ業務は、国家運営において重要な役割を果たし、法的根拠であり、各地方の「行政記憶」である。組織機構の再編に伴い、記録の科学的かつ透明性のある方法での保管・移管は、より一層の緊急性を帯びる。この業務を迅速かつ確実に実施することは、再編後のあらゆるレベルの行政機関の運営・管理における継承と安定性の確保に貢献する。

タン・ビン - 弁護士

出典: https://baochinhphu.vn/kien-giang-kiem-tra-huong-dan-cong-tac-van-thu-luu-tru-qua-trinh-sap-xep-bo-may-102250622111139464.htm