この行動をとれば、仕事を拒否するにせよ受け入れるにせよ、上司の目に間違いなく映るでしょう。
休暇中、シャオ・チャンはガールフレンドと夕食をとっていたところ、スマホにメッセージが届いた。メールを開くと、彼の表情は一変した。それは上司からのメッセージだった。「シャオ・チャン、今空いてる？」 シャオ・チャンはためらった末、無視することにした。見ないふりをして、返信もしなかった。
翌日、オフィスに入るとすぐに、シャオ・チャンは全社員の前で上司から叱責を受けました。上司からのメッセージに返信しなかったこと、そして不適切な態度をとったことが理由です。シャオ・チャンはすぐに、忙しくてメッセージを読んでいなかったこと、故意に返信しなかったわけではないことを釈明しました。しかし、上司はそれでも諦めず、次の1週間もシャオ・チャンを苦しめ続けました。
明らかに、シャオ・チャンの最大の失敗は、上司の「無料か無料じゃないか」という質問にタイムリーに答えなかったことです。実際、職場のこの問題を解決したいのであれば、この2つのポイントを理解する必要があります。
- メッセージにすぐに返信しないことは職場ではタブーです!
仕事でもプライベートでも、暇かどうかに関わらず、上司からのメッセージには必ず返信しなければなりません。すぐに返信する必要はありませんが、無視することもできません。
休日になると、多くの人がシャオ・チャンのように、忙しい時期を終えてようやく仕事から離れ、休息できる時間だと考えるでしょう。しかし、上司が返信をせずにメールを送ってくるというのは、明らかにEQの低さの表れです。
休日に、リーダーがあなたにタスクを割り当てずに、ただ食事や雑談に誘いたいだけかもしれない。そんな状況を知っていても、あなたはまだ不安ですか？さらに、あなたがリーダーなのに、仕事を処理してくれる人材が急に必要になった時に、誰も見つからないとしたらどうしますか？
本当に緊急事態が発生し、リーダーがあなたを見つけられなかったら、二度と見つけることはできないでしょう。それは、あなたのキャリアパスが発展しない、あるいは会社に価値を生み出さないために解雇されるという兆候です。
覚えておいてください。職場では、上司からのメッセージに返信しないのは絶対にダメです。暇かどうかに関わらず、上司と会社を大切に思っていることを示すために、必ず返信しましょう。
- 「はい」と言うときは利益を最大化し、「いいえ」と言うときは可能性を最大化する
上司に「お時間ありますか？」と聞かれたら、まず「何かご用件はございますか？」と答えましょう。そして、上司の返答次第で、依頼を受けるか断るかを決めることができます。これは3つの状況に分けられます。
シナリオ 1: リーダーが取り組んでいる問題が非常に重要であり、あなたが本当に自由である場合は、同意することができます。
もちろん、「はい」や「わかりました」と答えるだけではダメです。この時点で、リーダーのニーズを満たすだけでなく、自分の価値を示すことで、最大限の成果を上げるために、「はい、今、あるプロジェクトのフォローアップをしています」や「来週のプロジェクトの計画を立てています。もしすぐに対応する必要がある場合は、私が引き受けます。できるだけ早く終わらせるようにします」といった返答を試みることができます。
この答えは、たとえ休日であっても、あなたが仕事に熱意を持ち、自己啓発に時間を費やしていることを表します。さらに、この方法は上司にあなたの熱意を感じさせ、評価することにも繋がります。そこから、上司に良い印象を与えることができます。上司もあなたの行動に注目し、他の人よりも優先して仕事を任せてくれるかもしれません。
状況 2: 上司から依頼された仕事が非常に重要なのに、時間がない場合は、丁寧に断ります。
この時点では、「申し訳ありません、忙しいんです」とだけ言うのではなく、上司が理解し、共感してくれるよう、何に忙しいのかを明確に説明しましょう。例えば、次のような返答を試してみてください。
「確かに可能ですが、現在家庭の事情で忙しく、すぐに対応できません。申し訳ございません、ボス。」
緊急の場合は、他の同僚に連絡して、そのタスクを引き受けられるかどうか確認することもできます。上司から割り当てられたタスクを誰か対応できる場合は、次のようなメッセージを送信できます。
「もしお急ぎでしたら、Yさん（できる人）に試してもらって、私も一緒にアドバイスをしながらお手伝いします。よろしいでしょうか、ボス？」
このような答えは、あなたが問題に柔軟に対応できる有能な人物であることを示すと同時に、誠実な姿勢も示します。
シナリオ 3: 上司からのメッセージが仕事に関係のない事柄に関するものだけである場合は、それに応じて考慮します。
仕事に関係のないことでも、状況に応じて検討すべきです。自分の能力の範囲内で、時間に余裕がある場合は、上司の評価を上げるためにも、断るべきです。もし自分の能力を超えている場合は、上司に明確に説明すれば、上司も理解し、同情してくれるでしょう。
実際、リーダーと接する際に最も重要なのは、正しい姿勢です。学ぶ姿勢と進歩的な精神が、あなたの成長のスピードを決定づけます。時には、あなたの創意工夫がキャリアの道を切り開くこともあるのです。
ディン・アン（捜狐によると）
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出典: https://giadinh.suckhoedoisong.vn/nghi-le-sep-hoi-em-co-ranh-khong-nguoi-eq-cao-dap-kheo-theo-cach-nay-de-dang-ghi-diem-172250126071840007.htm
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