ベトナム美術館副館長のグエン・ドゥック・キエン氏によると、ベトナム美術館は収蔵品管理業務において、収蔵品管理ソフトウェアシステム上に収蔵品のデータベースと記録を構築、活用、管理してきたという。2020年半ば以降、ベトナム美術館はEsoft IT社と協力して収蔵品管理ソフトウェアを開発し、既に初期段階の成果を上げており、ベトナム美術館のみならず、文化スポーツ観光省のデジタル変革プロセス全般の発展と成功に貢献している。
ワークショップの概要
ベトナム美術館の専門スタッフは、デジタル化の基盤、つまり美術品管理ソフトウェアを運用し、効果的に運用するためのバックボーンとして美術品のデータベースを位置づけ、博物館が情報を保管している記録、文書、美術品登録簿などから美術品のデータベースを収集し、構築しました。これには、博物館の登録システムと美術品の履歴における美術品に関する情報の収集、美術品に関連する文書、テキスト、法的文書、写真、美術品の 3D スキャンなどが含まれます。
この情報（データ）は、編集された後、最も正確なデータを取得するために確認、比較、選択され、ベトナム美術館の遺物の活用、使用、管理の要件に従って、遺物管理ソフトウェアに組み込まれた情報フィールドの順序に従って遺物管理ソフトウェアに入力されます。
遺物データの収集、クリーニング、そして遺物管理ソフトウェアの承認が完了したら、ソフトウェアへのデータ入力に進みます。記録簿や登録簿から管理ソフトウェアに情報を入力するこの作業は、多くの時間と労力を要し、高い精度が求められます。専門の担当者が入力した遺物情報は、ルームマネージャーによる確認、編集、承認を経て、正式にデータベースに保存され、活用・促進されます。
「遺物管理ソフトウェアの導入後、多くの肯定的な成果がもたらされ、遺物管理の要件を十分に満たすだけでなく、遺物データベースの活用と促進にも役立っています。約2万点の遺物の管理がソフトウェアによって一元化され、博物館の遺物は体系化され、機能グループ／種類／材質ごとに科学的に分類され、監視と更新が容易になり、数え上げと検索も容易になりました。同時に、ソフトウェアによる遺物管理は、博物館の専門スタッフが作業段階で多くの時間を節約するのにも役立ち、徐々に意識を変え、情報技術に関する知識とデジタル環境における作業習慣を向上させています」とグエン・ドゥック・キエン氏は述べています。
記念物保存研究所のチュー・トゥ・フオン博士によると、あらゆる業界や分野にとって、データは常に研究の科学的かつ効果的な性質を確保するための重要な出発点です。
記念物保存研究所のチュー・トゥ・フオン博士がワークショップで発表した。
遺跡保存分野における主要な研究機関として、当研究所は遺跡の保存と修復のための文書作成とデータベース構築を常に重視しています。記念物保存研究所は、文化部門のデータベースに貢献する膨大な文書アーカイブを保有しています。
遺物・文化遺産のデジタル化は、調査、収集、デジタル化のための記録データベースの構築から、遺物データバンクの構築まで、一貫して包括的に実施されています。遺物データバンクの構築は、適切な基準に基づき、当研究所が体系的に進めています。また、当研究所は、遺物データバンクの構築と更新を通じて、関係機関とのデータの統合・共有にも努めています。
4,000点以上の遺物が登録されているベトナムの遺物と遺物保護に関するデジタルデータベースは、ベトナムの遺物と遺物保護を紹介する上で重要なチャネルとなっています。これは、ベトナム文化遺産保存協会が文化分野向けデータベース構築に大きく貢献した成果でもあります。このデータベースは、ベトナムの遺物に関する一般的なデータだけでなく、特定の遺物に関する詳細な科学的データ、遺物修復の技術的パラメータなども提供しています。このデジタルデータベースは、遺物に関する情報やデータの検索を非常に容易にし、データへのアクセスを多様化し、より多くの人々に遺産を広めることに貢献しています。
しかし、遺物保存分野におけるデジタルトランスフォーメーションの導入は、まだ始まったばかりです。当研究所には、この業務を遂行できる情報技術に精通した人材チームが不足しており、最大の課題は、遺物保存分野におけるデジタルコンテンツ、デジタルトランスフォーメーション、そして新技術の統合を実現するための資金確保です。
ベトナム映画研究所の修士ファム・ミン・チュオン氏がワークショップで論文を発表しました。
ベトナム映画協会のファム・ミン・チュオン会長は、国立映像アーカイブとして、同協会のフィルム倉庫には現在約8万本のセルロイドフィルムが保管されていると述べた。これらの資料を長期にわたって保管・保存し、広く社会に活用・発信していくため、ベトナム映画協会はこれらの貴重な資料をデジタル化する計画とロードマップを策定している。
デジタル化されたフィルムにより、検索がより簡単かつ便利になり、いつでもどこでも情報を迅速かつ簡単に検索できるようになり、情報リソースの共有が容易になり、編集、再利用、または他の種類のデジタルデータに変換する機能も備わります。
2005年、ベトナム映画協会は最新のデジタルフィルム転写印刷システムに投資しました。この印刷システムは、年間平均約1,000～1,200本のフィルムをベータカムテープに転写しています。映画の発展動向に合わせて、継続的なフィルムデジタル化を確保するため、2015年には2K解像度のフィルムデジタル化システムに投資しました。ベトナム映画協会は、年間平均約600～700本のフィルムを2K解像度でデジタル化しています。
ベトナム映画協会は、映画のデジタル化作業と同様に、レベル2文書のデジタル化も行っています。これにより、原本文書を安全かつ永続的に保管・保存し、サービス提供時に原本文書を持ち込む必要性を最小限に抑えています。同時に、デジタル版での保管は、研究者や映画愛好家が容易に文書を検索・アクセスできるようにし、アーカイブ文書の普及と促進を最大限に高めています。
「データベースシステム全体の構築、活用、そして効果的な利用は非常に重要かつ必要であり、明確な目標とロードマップが必要です。さらに、データ管理・活用活動の効率性を向上させ、定期的にデータを更新し、完全かつ正確なデータを確保し、機関や部署の 政治的任務を誠実かつ効果的に反映するために、人材を配置し、データベース構築における情報技術と科学の応用を強化する必要があります。同時に、データベースの構築は、情報セキュリティ、ネットワークセキュリティ、国家安全保障、そして個人情報保護の確保と密接に連携することに重点を置く必要があります」とファム・ミン・チュオン氏は述べました。
しかし、ファム・ミン・チュオン氏によると、研究所のデジタル化作業は多くの困難に直面しているという。例えば、設備投資は行われているものの、そのほとんどが既に時代遅れとなっている。フィルムスキャナーの一部の部品が劣化しており、作業の品質と進捗に影響を与えている。保守・修理には外国人専門家を雇用する必要があるが、その費用は非常に高額である。
会議風景
さらに、特定の作業に適した専用のデータ ストレージ システムや最新のデータ管理ソフトウェアがないため、データの保存と管理は依然として手動で行われています。
映画や二次資料は毎年増加し続けており、デジタル化の対象件数も膨大ですが、人員と設備が不足しています。ベトナム映画協会のフィルム倉庫には約8万本の映画が保管されていますが、年間600～700本程度しかデジタル化できません。現在の設備と人員では、フィルム倉庫全体をデジタル化するには非常に長い時間を要します。
デジタル文書のデータセキュリティも、考慮すべき重要な問題です。厳格に管理されていない場合、部署内の個人が意図せず複製、共有、情報漏洩を行う可能性が高くなります。
ベトナム映画協会での実践から、ファム・ミン・チュオン氏は、データベース システム全般の構築、活用、有効利用は非常に重要かつ必要であり、明確な目標とロードマップが必要であると考えています。
データ管理および活用活動の効率を高め、データを定期的に更新し、データの完全性と正確性を確保し、機関および部門の政治的任務を真に反映し、効果的に機能させるために、データベース構築において人材を割り当て、情報技術の応用を増やす必要がある。
データベース構築は、情報セキュリティ、ネットワークセキュリティ、国家安全保障、個人情報保護との密接な連携に重点を置く必要があります。
同時に、国内外の機関や部署との交流・協力を強化し、デジタル化、活用、共有、データ管理の経験を共有します。
「データベースの構築はデジタル変革の中核となる課題です。政府もデジタル政府も、データベースを中核としています。データベースがなければ、デジタル変革の活動は無価値となり、発展することもできません。デジタルアプリケーション、サービス、プラットフォームは『凍結』し、生まれてこないでしょう」とファム・ミン・チュオン氏は語りました。
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出典: https://toquoc.vn/nhieu-thach-thuc-trong-chuyen-doi-so-va-tich-hop-cac-cong-nghe-moi-doi-voi-nganh-vhttdl-2024100116551151.htm
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