ベトナム美術館副館長のグエン・ドゥック・キエン氏によると、同美術館は収蔵品管理において、収蔵品管理ソフトウェアシステム上でデータベースと収蔵品記録を構築、活用、管理しているという。2020年半ば以降、同美術館はEsoft IT社と共同で収蔵品管理ソフトウェアの開発を進めており、既に初期成果が得られており、ベトナム美術館のみならず、文化スポーツ観光省全体のデジタル変革の発展と成功に貢献している。
会議の概要
ベトナム美術館の専門スタッフは、美術品データベースがデジタル化の基盤であり、美術品管理ソフトウェアの効果的な運用の基盤であることを認識し、美術館が現在保有する記録、文書、美術品登録簿から美術品データベースを収集・構築しました。これには、美術館の登録システムと美術品プロファイルからの美術品情報の収集、美術品に関連する文書、テキスト、法的文書、美術品の写真と3Dスキャンが含まれます。
この情報（データ）は、編集された後、最も正確なデータを取得するために確認、比較、選択され、その後、ベトナム美術館での遺物の活用、使用、管理の要件に基づいて、ソフトウェアに事前構築された情報フィールドに従って遺物管理ソフトウェアに入力されます。
遺物データの収集とクリーニング、そして遺物管理ソフトウェアの承認が完了すると、データ入力プロセスが開始されます。これは非常に時間と労力を要するステップであり、記録や台帳から管理ソフトウェアに情報を入力する際には高い精度が求められます。専門スタッフが入力した遺物情報は、部門長による確認、編集、承認を経て、正式にデータベースに保存され、活用されます。
「遺物管理ソフトウェアの導入後、その活用は多くの肯定的な成果をもたらし、遺物管理の要件を効果的に満たすだけでなく、遺物データベースの活用と開発にも貢献しました。約2万点の遺物の管理がソフトウェアを通じて一元的に行われています。博物館の遺物は、機能・種類・材質別に科学的に体系的に分類されているため、追跡、更新、統計分析が容易になっています。同時に、ソフトウェアを用いた遺物管理は、博物館関係者の様々な業務プロセスにおける時間を大幅に節約することにも役立ち、徐々に意識を変え、情報技術に関する知識を向上させ、デジタル環境での業務習慣を身につけさせています」と、グエン・ドゥック・キエン氏は述べています。
文化遺産保存研究所のチュー・トゥー・フオン博士によると、あらゆる業界や分野にとって、データは常に研究の科学的正確性と有効性を確保するための重要な出発点です。
文化遺産保存研究所のチュー・トゥー・フオン博士が会議で自身の見解を共有しました。
文化遺産保存分野における主要な研究機関として、当研究所は史跡の保存修復のための文書化とデータベースの構築を常に最優先に取り組んでいます。文化遺産保存研究所は膨大な文書コレクションを蓄積しており、文化省のデータベース構築に大きく貢献しています。
史跡・文化遺産のデジタル化は、調査、収集、デジタル化のための記録データベースの構築から史跡データベースの構築まで、一貫して包括的に実施されてきました。当研究所は、このプロセスを体系的かつ適切な基準に従って実施してきました。さらに、史跡データベースの構築・更新を通じて、関係者とのデータの統合・共有に努めています。
ベトナムの史跡と保存修復に関するデジタルデータベースは、4,000以上の史跡情報をシステムにアップロードしており、ベトナムの史跡と保存修復活動を紹介する重要なチャネルとなっています。これは、史跡保存研究所が文化分野のデータベース開発に大きく貢献した点でもあります。このデータベースは、ベトナムの史跡の概要を提供するだけでなく、特定の史跡に関する詳細な科学的データや修復のための技術的パラメータなども提供しています。このデジタルデータベースは、史跡に関する情報の検索と取得を非常に容易にし、データへのアクセスを多様化し、より幅広い層への遺産の普及に貢献しています。
しかし、文化遺産保存分野におけるデジタルトランスフォーメーションの導入は、まだ始まったばかりです。研究所には、業務の要求に応える情報技術に精通した熟練した人材が不足しており、最大の課題は、文化遺産保存分野におけるデジタル化、デジタルトランスフォーメーション、そして新技術の統合を実現するための資金確保です。
ベトナム映画協会のファム・ミン・チュオン理学修士が会議で論文を発表しました。
ベトナム映画協会のファム・ミン・チュオン理学修士によると、同協会の映画アーカイブには現在、約8万本のフィルムが保管されているという。これらの資料を長期にわたって保存・保管し、広く一般に公開することを目指し、ベトナム映画協会はこれらの貴重な資料をデジタル化する計画とロードマップを策定している。
デジタル化されたフィルムにより、検索がよりシンプルかつ便利になり、いつでもどこでも迅速かつ容易に情報にアクセスして検索する能力が向上し、情報リソースの共有が容易になり、編集、再利用、または他のデジタル データ タイプへの変換が可能になります。
2005年、ベトナム映画協会は最新のデジタルフィルム転写印刷システムに投資しました。このシステムは、年間平均約1,000～1,200本のフィルムをベータカムテープに転写しています。映画の発展動向に合わせて、継続的なフィルムデジタル化を確保するため、2015年には2K解像度のフィルムデジタル化システムに投資しました。ベトナム映画協会は、年間平均約600～700本のフィルムを2K解像度でデジタル化しています。
ベトナム映画協会は、映画のデジタル化と同様に、二次資料のデジタル化にも取り組んでいます。これは、オリジナル資料の安全かつ長期的な保存を確保し、公開のためのオリジナル資料の公開を最小限に抑えるためです。同時に、デジタルストレージは、研究者や映画愛好家が資料に容易にアクセスし、検索することを可能にします。これにより、アーカイブ資料の普及と振興が最大限に促進されます。
「データベースシステムの構築、活用、そして効果的な利用は、一般的に非常に重要かつ必要であり、明確な目標とロードマップが必要です。さらに、データベース構築において人材を配置し、情報技術の活用を強化することで、データ管理・活用活動の効率性を向上させ、データを定期的に更新し、データの完全性、正確性、現実の誠実な反映を確保し、機関や部署の政治的任務に効果的に貢献できるようにする必要があります。同時に、データベース構築は、情報セキュリティ、サイバーセキュリティ、国家安全保障、そして個人情報保護との緊密な連携に重点を置く必要があります」と、ファム・ミン・チュオン氏は述べました。
しかし、ファム・ミン・チュオン氏によると、研究所のデジタル化プロセスは多くの困難に直面している。例えば、設備投資は行われているものの、そのほとんどが時代遅れとなっている。フィルムスキャナーの一部の部品は劣化しており、作業の質と進捗に影響を与えている。メンテナンスと修理には外国人専門家の雇用が必要であり、その費用は非常に高額である。
会議風景
さらに、専用のデータ保存システムや、作業の特定の性質に適した最新のデータ管理ソフトウェアがないため、データの保存と管理は依然として手動で行われています。
映画アーカイブと二次ドキュメンタリーは毎年追加され続けており、多くの作品がデジタル化されているものの、人員と設備が需要を満たすには不足しています。ベトナム映画協会の映画アーカイブは現在約8万本の映画を所蔵していますが、年間600～700本しかデジタル化されていません。現在の設備と人員では、映画アーカイブ全体をデジタル化するには膨大な時間を要するでしょう。
デジタル化された文書のデータセキュリティも、対処が必要な課題です。厳格に管理されていない場合、意図せずとも、コピー、データの共有、情報漏洩が発生する可能性が十分にあります。
ファム・ミン・チュオン氏は、ベトナム映画協会での実践経験に基づき、データベース システム全般の構築、活用、効果的な利用は非常に重要かつ必要であり、明確な目標とロードマップが必要であると考えています。
データの管理と活用活動の効率を高め、データを定期的に更新し、データが完全で正確であり、現実を忠実に反映し、機関や部門の政治的任務に効果的に役立つようにするために、データベースの構築に人材を割り当て、情報技術の応用を強化する必要があります。
データベース開発は、情報セキュリティ、サイバーセキュリティ、国家安全保障、個人情報の保護の確保と密接に関連している必要があります。
同時に、国内外の機関や部署との交流・協力を強化し、データのデジタル化、活用、共有、管理などの業務における経験を共有していきます。
「データベースの構築がデジタル変革の中心的な課題であることは明らかです。政府もデジタル行政もデータベースを中心的な役割と捉えています。データベースがなければ、デジタル変革の活動は無価値となり、発展することもできません。デジタルアプリケーション、サービス、プラットフォームは『凍結』するか、そもそも構築されないままになってしまうでしょう」とファム・ミン・チュオン氏は述べた。
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出典: https://toquoc.vn/nhieu-thach-thuc-trong-chuyen-doi-so-va-tich-hop-cac-cong-nghe-moi-doi-voi-nganh-vhttdl-2024100116551151.htm
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