AI ファーストの思考の基盤を構築し、実際のプロセスで実践します。
このプログラムは、従来のスキル研修とは異なり、考え方を変え、プロセスを標準化し、各事業部門の実務にAIを統合することを目的としています。このプログラムは、FPTグループのFPT DigitalのAI専門家チームによって設計・実装され、Phu My社と提携してデジタル変革ロードマップの構築、データの標準化、AIファーストの手法に関するアドバイスを提供しています。この専門家チームの参加により、このプログラムは最新の技術を取り入れつつ、化学肥料会社であるPhu My社の具体的な事業運営に合わせてカスタマイズされています。
この研修プログラムを通じて、参加者はAIファーストのマインドセットを身につけ、業務機能におけるAIの役割、そしてAIがデータ処理、情報集約、相互参照、そして文書処理時間の短縮をどのように支援するかを理解します。受注から入金、調達から支払いといった部門間プロセスを実データを用いてシミュレーションすることで、参加者はAIが業務時間を50～70%短縮し、エラーリスクを低減できることを明確に理解できます。これは、各部門におけるAIに特化したプロセス構築の基盤となります。
プログラム期間中、様々な部門の研修生が、自らの部署のデータとプロセスを直接操作して実践しました。このアプローチにより、AIは単なる「サポートツール」にとどまらず、業務プロセスに不可欠な要素として活用され、各事業領域の具体的な課題解決に貢献します。
フーミー肥料工場では、AIが設備データ分析、早期異常検知、予知保全モデリング、シフト報告の標準化といった実務業務に統合されています。オペレーターは、技術文書の要約、シフト引継ぎ記録の自動化、生産・消費・ダウンタイムデータの収集、自動化ツールを用いたインシデント対応手順の設計といった実習を行っています。これらのアプリケーションは、よりスマートな運用、ダウンタイムリスクの低減、生産効率の向上につながる可能性を切り開いています。
財務・会計分野では、AIは売掛金レポートの作成、収益の調整、データの標準化、支払管理のサポートに活用されています。AIは大容量のExcel/CSVファイルを自動的に読み取り・分析し、請求書、契約書、領収書から情報を抽出して、三者照合原則に基づいた照合を実行します。これにより、各部門は文書の有効性を確認するためのテンプレート一式を作成できます。これは、財務・支払サイクルにおけるリスク軽減と早期警戒メカニズムの構築に不可欠な基盤となります。
一方、安全・商業エンジニアリング分野では、AIの活用により、サプライヤープロファイルの確認、見積書からの情報抽出・比較、技術基準とESG基準の相互参照にかかる時間が短縮されます。サプライヤーの適合性分析プロセスは、より一貫性と体系性を高めます。また、商業部門は、複数の形式の見積書を処理し、市場情報を迅速に統合し、社内の調達プロセスを参照することで、サプライチェーン全体の透明性を高めることができます。
ビジネス、マーケティング、コミュニケーション分野では、 AIを活用してディーラーからの週次レポートを分析し、需要動向を把握し、顧客プロファイルを構築することで、生産・流通計画を支援しています。営業担当者は、製品に関する相談内容を標準化し、販売方針を調査し、顧客グループごとにメッセージをパーソナライズしています。コミュニケーション分野では、AIは技術仕様を分かりやすいコンテンツに変換し、スクリプトを作成し、アイデアを提案し、メッセージを最適化することで、キャンペーンの実施時間を大幅に短縮します。
法務・人事管理分野では、AIは多くの複雑なタスクの標準化と迅速化を支援します。例えば、法務文書の検索、契約書のレビュー、議事録の作成、採用プロセスの合理化などです。人事担当者は、AIを活用して履歴書の選考、履歴書と職務内容の比較、候補者の適性評価を行う方法について指導を受けています。自動化ツールと組み合わせることで、プロセス全体を30分以内に短縮できます。法務分野では、AIは条項の編集、文書の標準化、調査時間の短縮を支援します。
このプログラムの最も重要な点は、AIがサポートするタスクの数ではなく、各部門が新たな視点から自社のプロセスを再評価し始めたことです。どのプロセスを標準化できるか？どのデータをよりクリーンにする必要があるか？どの手順を自動化できるか？
この一連の研修は、プロセスの最適化と業務の加速という目標に直結する、積極的かつ体系的なAI活用能力の構築に貢献しました。これはまた、フーミーが2026年から2030年にかけてエージェンティックAIとエンドツーエンドの自動化を導入する段階に入るための重要な準備ステップでもあります。
よりスマートな運用モデルを立ち上げます。
フーミー社は既に基盤を構築しており、化学・肥料事業においてAIを中核的なオペレーション能力として確立するための強固な基盤を有しています。各部門における実践的な取り組みにより、プロセスの標準化、情報分析の迅速化、透明性の向上、意思決定の質の向上といった可能性が開かれています。
Phu My は、この基盤を基に、「タスクベースの AI アプリケーション」から「AI ファーストのプロセス設計」へと拡張し、今後数年間でよりスマートで正確、かつ効率的な運用へと移行する準備ができています。
DBI（デジタル・ビジネス・インディケーター）は、企業におけるデジタル変革のレベルを評価するために使用される指標セットです。レベル3.0に到達すると、PVFCCoは一貫した戦略と実装計画を確立し、コアプロセスがデジタル化され、システム間で相互接続され、リアルタイムデータに基づいて経営判断が行われるようになります。 |
出典: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/pvfcco-phu-my-tang-toc-ung-dung-ai-vao-van-hanh-chuan-bi-cho-giai-doan-but-pha-sau-dbi-3-0/20251212055002834
コメント (0)